phần mềm quản lý nhân sự công ty tinh vân erp

Đăc tả yêu cầu của khách hàng 2.1 Các yêu cầu về vấn đề quản lý nhân sự  Quản lý các thông tin ban đầu về nhân viên Hồ sơ nhân viên  Quản lý phòng ban  Quản lý chức vụ  Theo dõi chấ

Chương 3: Phân tích thiết kế Phần mềm Quản lí

Nhân sự và Lương Công ty Tinh Vân

I Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu

1 Một số thông tin chung về công ty Tinh Vân ERP (TVE)

Tình hình nhân sự của công ty có một số đặc điểm chính sau:

 Tuổi đời trẻ, đều có trình độ học vấn đại học trở lên

 Quản lí không tập trung do thường xuyên phải đi công tác theo dự án

Do đó vấn đề quản lí thông tin của nhân viên là một vấn đề khó khăn

I.2 Tình hình ứng dụng tin học trong công ty.

Là một công ty cung cấp các giải pháp phần mềm nên công ty có hệ thống thông tin tương đối tốt Việc giới thiệu thông tin của công ty ra bên ngoài được thực hiện thông qua website của công ty www.tve.vn Công ty có một mạng nội bộ tương đối tốt dùng để trao đổi thông tin các hoạt trong nội bộ của công ty Tất cả các thành viên trong công ty đều được trang bị máy tính để phục vụ công việc Hiện tại công ty đang dùng phần mềm kế toán Misa đê theo dõi tình hình các hoạt động tài chính của công ty Tuy nhiên việc theo dõi quản lí chấm công và tính lương của công ty vẫn thực hiện trên excel Công ty chưa có một phần mềm chuyên biệt dùng để theo dõi tình hình nhân

sự và tính lương Xuất phát từ nhu cầu đó, đồng thời thông qua quá trình thực

tập tại công ty em đã đề nghị xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương ở quy mô nhỏ cho công ty.

2 Đăc tả yêu cầu của khách hàng

2.1 Các yêu cầu về vấn đề quản lý nhân sự

 Quản lý các thông tin ban đầu về nhân viên ( Hồ sơ nhân viên)

 Quản lý phòng ban

 Quản lý chức vụ

 Theo dõi chấm công

 Tạo các báo cáo về nhân sự, hồ sơ nhân sự

2.2 Các yêu cầu về tính lương

 Theo dõi sự thay đổi hệ số lương

 Theo dõi và tính các khoản phụ

Lương thực lĩnh được tính theo công thức:

LTL = LDA + HSL*LCB + ∑Khoản tăng - ∑Khoản giảm

LTL: Lương thực lĩnh

LDA: Lương dự án

LCB: Lương cơ bản, HSL: Hệ số lương

 Báo cáo đầu ra lương

3 Mục tiêu của phần mềm quản lý nhân sự

 Thay thế viêc quản lý hồ sơ nhân sự thủ công trên giấy tờ,

 Quản lý và cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết của nhân viên tại các thời điểm khác nhau

2

 Thay thế viêc tính lương trên excel, thực hiện tính lương đơn giản chính xác.

 Tăng hiệu quả quản lý tập trung, giảm lãng phí chi phí quản lý

4 Đặc tả chức năng phần mềm

4.1 Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống

 Sơ đồ IFD hệ thống quản lí nhân sự

 Sơ đồ IFD hệ thống tính lương

4

 Đặc tả chức năng – Sơ đồ chức năng BFD

4.2Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống

Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD) làm một loại biểu đồ nhằm mục đích diễn

tả một quá trình xử lý thông tin với các yêu cầu

- Sự diễn tả ở mức lôgic nghĩa là nhằm trả lời cho câu hỏi làm gì ? mà

bỏ qua câu hỏi làm như thế nào?

- Chỉ rỏ các các chức năng (con) phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử

 Các ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)

Ngôn ngữ sơ đồ luồng dữ liệu DFD sử dụng 4 loại ký pháp cơ bản: thực

thể tiến trình, kho dữ liệu và dòng thông tin

 Một số quy tắc và quy ước liên quan tới DFD

Mỗi luồng dữ liệu phải có 1 tên trừ luồng giữa xử lý và kho dữ liệu

Dữ liệu chứa trên 2 vật mang khác nhau nhưng luôn luôn đi cùng nhau thì có thể tạo ra chỉ một luồng duy nhất

Xử lý luôn phải được đánh mã số

Vẽ lại các kho dữ liệu để các luồng dữ liệu không cắt nhau

Tên cho xử lý phải là một động từ

Xử lý buộc phải thực hiện một biến đổi dữ liệu, luồng vào phải khác luồng ra

từ một xử lý

 Đối với việc phân rã DFD

- Nên chỉ để tối đa 7 xử lý trên 1 trang DFD

6

- Tất cả các xử lý trên một DFD phải thuộc cùng một mức phân rã.

- Luồng vào của một DFD mức cao phải là luồng vào của một DFD con mức thấp nào đó Luồng ra tới đích của một DFD con phải là luồng ra tới đích của một DFD mức lớn hơn nào đó

- Xử lý không phản rã tiếp thêm gọi là xử lý nguyên thủy Mỗi xử lý nguyên thủy phải có một phích xử lý logic trong từ đỉển hệ thống

5 Thiết kế cấu trúc dữ liệu, giải thuật và giao diện chương trình

Colum Name Data Type Allow Nulls

• Sơ đồ mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL

1 Thiết kế giao diện

Nguyên tắc thiết kế giao diện

Ngoài việc quan tâm đến tính đúng đắn, chính xác của thuật toán ta phải quan tâm đúng mức giữa giao diện và ngừời sử dụng máy Thiết kế giao diện giữa người sử dụng và máy phải phù hợp với công việc và tình huống xử lý

Có nhiều kiểu thiết kết giao diện nhưng phải chọn làm sao cho đẹp mắt và thuận tiện cho người sử dụng khi thao tác Giao diện hệ thống phải đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu sau:

- Bố trí đơn giản, dễ xem và đồng nhất

- Giảm được sự nhầm lẫn khi thêm bớt sửa lỗi

- Thống nhất trong quá trình hoạt động

- Có hệ thống trợ giúp và thông báo hoàn chỉnh

Để đáp ứng đòi hỏi đó trong phần này ta sử dụng công cụ phát triển Visual Basic.Net để xây dựng các Form cho chương trình

• Giao diện đăng nhập hệ thống

Người sử dụng phải nhập đúng mật khẩu mới có thể đăng nhập vào chương trình Sau khi thực hiện đăng nhập sẽ cho phép người sử dụng được phép truy cập vào chương trình

• Giao diện các menu chính

12

• Form quản lí bộ phận phòng ban

Form Danh sách Bộ phân có chức năng quản lí các phòng ban và các chỉ tiêu

mà các phòng đăt ra

Cấu tạo gồm các trường:

 Tên bộ phận, Định mức giờ, Định mức sản lượng, Loại bộ phận

Các nút chức năng:

 Xóa bỏ: Xóa các dữ liệu liên quan về phòng ban trong cơ sở dữ liệu và trên form

 Thêm mới: Cho phép nhập thông tin về phòng ban trong công ty

 Lưu lại: Lưu dữ liệu về phòng ban sau khi được nhập vào CSDL

• Form Quản lý Chức Vụ

14

Form Chức vụ có chức năng theo dõi quản lý chức vụ có hiệu lực trong công ty.

Cấu tạo gồm trường:

 Thông tin chức vụ

Các nút lệnh:

 Thêm mới: Cho phép nhập tên một chức vụ mới trong công ty

 Xóa bỏ: Xóa dữ liệu về thông tin chức vụ trong CSDL

 Lưu lại: Cho phép lưu thông tin chức vụ vừa nhập vào chương trình vào trong CSDL

• Form quản lý dữ liệu lương

Form dữ liêu lương thực hiện chức năng quản lí các loại lương trong công ty

mà sẽ áp dụng cho nhân viên và mức tiền tương ứng với mỗi loại lương

Cấu tạo gồm các trường:

 Loại lương, mức tiền

Các nút lệnh:

 Lưu lại: Lưu các dữ liệu về loại lương vừa nhập vào CSDL

 Thêm mới: Muốn thêm mới một loại lương nào đó thì nhấn chuột vào nút này

 Xóa bỏ: Cho phép xóa dữ liệu loại lương trong CSDL và trên form

• Form Nhân viên

16

Form Danh sách nhân viên có chức năng theo dõi quản lý nhân viên theo phòng ban, chức vụ và hệ số lương.

Cấu tạo gồm các trường:

 Họ và tên, Bộ phận, Chức vụ, Hệ số lương

Các nút lệnh

 Lưu lại: Ghi lại dữ liệu về nhân viên vào cơ sở dữ liệu

 Thêm mới: Muốn nhập mới thông tin một nhân viên cần kích chuột vào nút này

 Xóa bỏ: Xóa dữ liệu về nhân viên trên form và trong cơ sở dữ liệu

• Form Phụ cấp

Form thông tin phụ cấp cho phép quả lý các khoản phụ cấp thêm mà nhân viên sẽ được hưởng trong tháng

Cấu tạo gồm các trường:

 Mã nhân viên, Khoản mục, số tiền, ghi chú

• Giao diện báo cáo lương

• Giao diện báo cáo nhân sự

6 Thiết kế giải thuật

6.1.Thuật toán đăng nhập hệ thống

6.2.Thuật toán cập nhật dữ liệu về nhân sự

18

Thuật toán này mô tả các quy trình chung liên quan đến xử lý dữ liệu về hồ sơ nhân

sư Đối tượng ở đây có thể là hồ sơ về cán bộ nhân viên Mọi xử lý sau khi hoàn thành có thể được đưa ra màn hình hoặc lưu trong cơ sở dữ liệu của chương trình

6.3 Thuật toán tính lương

Thuật toán này mô tả các quy trình chung liên quan đến xử lý tính lương của nhân viên Đối tượng ở đây là dữ liệu lương của nhân viên tại các phòng ban trong công ty Mọi xử lý sau khi hoàn thành có thể được đưa ra màn hình hoặc lưu trong cơ sở dữ liệu của chương trình

7 Đánh giá kết quả, hướng phát triển

7.1 Kết quả đạt được

20

 Về việc tính lương phần mềm đã bước đầu đáp ứng được việc tính lương cho nhân viên theo cách tính lương trong công ty dần thay thế được các hoạt động tính toán thủ công.

 Chương trình đã thay thế việc tính lương cho nhân viên bằng Excel

 Phần mềm đã quả lý được các thông tin cơ bản của nhân viên trong công ty cho phép cập nhập thông tin mới và quản lí nhân viên theo phòng ban

 Giao diện thân thiện, thao tác thuận tiện, dễ sử dụng, hệ thống tìm kiếm

đi kèm cùng với các form chức năng cho phép tìm kiếm nhanh hiệu quả

7.2 Đánh giá các hạn chế của chương trình

 Do là lần đầu tiên em xây dựng phần mềm bằng ngôn ngữ lập trình VB.Net sử dụng hệ CSDL SQL nên việc xây dựng chương trình còn nhiều hạn chế, chương trình còn ở mức độ đơn giản

 Chương trình mới ở giai đoạn xây dựng ban đầu nhìn chung mới đáp ứng quản lý ở mức độ đơn giản

 Chưa sử dụng được trên mạng

 Hệ thống báo cáo còn đơn giản

 Chương trình chưa đáp ứng được đáp ứng được hết các yêu cầu quản lý của công ty

7.3 Hướng phát triển chương trình

Phần mềm quản lí nhân sự được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình VB.Net là ngôn ngữ mạnh về hướng đối tượng và hỗ trợ xây dựng trên môi trường mạng, đồng thời khả năng hỗ trợ thiết kế giao diện rất tốt Kết hợp với hệ cơ sở dữ liêu SQL server có thể quản lí lượng cơ sở dữ liệu lớn đáp ứng được khả năng mở rộng chương trình về sau

Trong thời gian tới hướng phát triển của chương trình sẽ là tiếp tục phát triển các yêu cầu quản lí nhân sự đó là quản lí chi tiết hơn các thông tin về

hồ sơ nhân viên như quản lí các thông tin về bằng cấp, các trường trong

sơ yếu lí lịch của nhân viên, việc thuyên chuyển vị trí của nhân viên

Việc quản các khoản phụ cấp và các khoản bị trừ sẽ được tách riêng ra thành các trường chi tiết hiện tại thì việc nhập khoản phụ cấp và các khoản bị trừ vẫn bị gộp lại làm một và nhập theo quy tắc khoản phụ cấp

sẽ nhập là số dương, khoản bị trừ sẽ nhập với số âm có dấu “–“

ở phía trước

Xây dựng hệ thống các báo cáo chi tiết hơn cho các chức năng quản lí nhân sự và lương

22