Thực Trạng Và Giải Pháp Nhằm Hạn Chế Tình Trạng Lãng Phí Thời Gian.pdf

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần Kỹ năng quản lý thời gian Hà Nội – 2022 PH[.]

Trang 1

BỘ NỘI VỤ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

TÊN ĐỀ TÀI:

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG

LÃNG PHÍ THỜI GIAN BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Kỹ năng quản lý thời gian

Hà Nội – 2022

Trang 2

thời gian” vì nội dung, ý nghĩa mà đề tài mang đến thực sự rất hay và hữu dụng; là vấn đề đã, đang và sẽ luôn nóng hổi ở mọi diễn đàn thảo luận mang tính cấp thiết Đào sâu vào thực trạng hiện nay về việc con người luôn lãng phí thời gian, chưa sắp xếp hay đưa ra những phương hướng giải quyết tối ưu nhất nhằm hạn chế tình trạng này Phân tích sâu vào nguyên nhân để từ đó đưa ra được những cách thức hạn chế lãng phí thời gian nhất có thể; tránh khỏi những tình huống báo động ví dụ như công việc chất đống không biết bắt đầu giải quyết từ đâu, làm chậm tiến độ công việc, bỏ xót những hoạt động cần phải làm, bản thân trở nên mất phương hướng rồi dẫn tới mệt mỏi

và ỉ lại vào người khác Ở trong thời đại số như hiện nay thì việc có kỹ năng quản lý thời gian hợp lý là vô cùng quan trọng và cần thiết, hy vọng bài nghiên cứu sẽ hoàn thành được mục tiêu đã đề ra

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

* Đối tượng nghiên cứu: tình trạng lãng phí thời gian

* Phạm vi nghiên cứu: năm 2022

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

* Mục tiêu nghiên cứu: làm rõ được lý do gây ra lãng phí thời gian và tìm ra giải pháp, phương hướng cách thức để hạn chế lãng phí thời gian.

* Nhiệm vụ nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng và đưa ra giải pháp

4 Phương pháp nghiên cứu

* Phương pháp phân tích tổng hợp

* Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Trang 3

THá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIANTHá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIANTHá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIANTHá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIANTHá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIANTHá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIANTHá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIANTHá»°C.TRáº NG.vÃ .GIáº¢I.PHÃ•P.NHáº°M.háº¡n.CHáº¾.TÃŒNH.TRáº NG.LÃƒNG.PHÃ•.THá»œI.GIAN

Trang 4

* Ngoài ra tác giả sử dụng một số phương pháp khác: suy luận, logic để làm rõ nhiệm vụ nghiên cứu

5 Kết cấu bài tiểu luận:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo bài tiểu luận gồm

* Chương I Cơ sở lý luận về kỹ năng quản lý thời gian

* Chương II Thực trạng về lãng phí thời gian

* Chương III Đề xuất giải pháp nhằm hạn chế lãng phí thời gian

Trang 5

Trang 6

PHẦN NỘI DUNG

Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

1.1 Một số khái niệm

1.1.1 Khái niệm về “Quản lý”

Theo Mary Parker Follet từng nói: “ Quản lí là nghệ thuật khiến công việc được thực hiện thông qua người khác”, Warren Bennis lại nói: “ Quản lý là một cuộc thử nghiệm gắt gao trong cuộc đời mỗi cá nhân và điều đó sẽ mài giũa họ trở thành các nhà lãnh đạo”; một số ý kiến khác lại cho rằng:“ Quản

lý là sự tác động có định hướng, có mục đích, có kế hoạch và có hệ thống thông tin của chủ thể đến khách thể của nó”

Theo góc nhìn của tôi cho rằng “Quản lý” là những tác động có phương hướng hay mục đích rõ ràng chủ một chủ thể quản lý mang tính sáng tạo, trí tuệ và nghệ thuật cao Quản lý cũng vừa là khoa học và vừa là nghệ thuật bởi

lẽ nó tận dụng những tri thức được hệ thống hóa, sử dụng các quy luật để giải quyết vấn đề; song song với đó là tính nghệ thuật bởi đòi hỏi sự khéo léo, linh hoạt, sáng tạo và nhạy bén Thực chất “ Quản lý” đòi hỏi phải tuân theo những nguyên tắc nhất định do con người đặt ra.

1.1.2 Khái niệm về “Kỹ năng”

Kỹ năng là một vấn đề phức tạp và được các nhà nghiên cứu bàn luận khá nhiều Kỹ năng là tri thức trong hành động, là “khả năng vận dụng những kiến thức thu nhận được trong lĩnh vực nào đó vào thực tế” [1; tr 644] Kỹ năng thể hiện khả năng thực hiện có kết quả những hành động trên cơ sở những kiến thức có được đối với việc giải quyết những nhiệm vụ đặt ra phù hợp với mục tiêu và điều kiện cho phép (theo luận án đánh giá kết quả học tập theo năng lực trong đào tạo nghề - Nguyễn Quang Việt 2015 )

Trang 7

Trang 8

Kỹ năng là sự thành thạo và hiểu bản chất vấn đề được rút ra từ những kinh nghiệm đúc kết từ trải nhiệm thực tế, là một khả năng vận dụng kiến thức được chia thành các cấp bậc khác nhau, trải qua thời gian rèn luyện sẽ càng nâng cấp được kỹ năng của bản thân.

1.1.3 Khái niệm về “Quản lý thời gian”

Tác giả Huỳnh Văn Sơn cho rằng quản lý thời gian nghĩa là biết hoạch định thời gian mình đang có cho những mục tiêu và nhiệm vụ thật cụ thể Quản lý thời gian không có nghĩa là luôn tiết kiệm thời gian mà là biết làm chủ thời gian của mình khi đặt những khoảng thời gian mình đang có trong một kế hoạch thật cụ thể và chi tiết Quản lý thời gian là quá trình làm chủ, sắp xếp,

sử dụng thời gian một cách khoa học và nghệ thuật [6, tr.68] [ Huỳnh Văn Sơn – Nhập môn kỹ năng sống 2009 ]

Từ khái niệm đó ta có thể nói rằng quản lý thời gian là sự phân bổ thời gian sao cho hợp lý, hài hòa cho từng công việc cụ thể, thiết lập các mục tiêu, xây dựng và sử dụng những công cụ thông mình để hỗ trợ quản lý thời gian tránh tình trạng lãng phí, phân bố các nguồn lực sao cho hợp lý nhất.

1.1.4 Khái niệm về “ Kỹ năng quản lý thời gian”

Ta có thể hiểu kỹ năng quản lý thời gian là khả năng sắp xếp, phân bổ, hoạch định quỹ thời gian một cách khoa học, logic, có căn cứ theo trình tự đáp ứng được nhu cầu hay mục tiêu đề ra Kỹ năng quản lý thời gian là mức độ thành thạo trong việc lập ra danh sách những việc cần phải làm dựa trên nguyên tắc thực hiện đảm bảo rằng công việc luôn đúng thời hạn, đúng kế hoạch và không xảy ra tình trạng lãng phí thời gian.

Về cơ bản cũng có thể hiểu rằng có kỹ năng quản lý thời gian nghĩa là phân

bổ quỹ thời gian của bản thân sao cho hợp lý, quản lý chính bản thân mình sao cho phù hợp với kế hoạch đã đề ra

Trang 9

Trang 10

Kỹ năng quản lý thời gian được đánh giá dựa trên tiến độ hoàn thành công việc và dựa trên kết quả của công việc ấy đem lại Hiệu quả mà kỹ năng quản

lý thời gian đem lại là mấu chốt đánh giá sự thành công của một người có biết sắp xếp quỹ thời gian của cuộc sống hay không Có một kỹ năng quản lý thời gian tốt hay không sẽ quyết định cuộc sống của bạn.

1.2 Vai trò và ý nghĩa của kỹ năng quản lý thời gian

1.2.1 Vai trò

Tại sao kỹ năng quản lý thời gian lại quan trọng? Rõ ràng là khi không biết cách quản lý thời gian, chúng ta luôn cảm thấy thiếu thời gian dành cho mọi việc, càng không có đủ thời gian để quan tâm đến gia đình, người thân, bạn bè

và mối quan hệ cá nhân khác của chính mình Chúng ta sẽ cảm thấy những điều mình phải làm trong cuộc sống thì quá nhiều và quỹ thời gian thì quá ít

Đó là chưa nói, khi không biết quản lý thời gian một cách phù hợp, áp lực căng thẳng kéo dài của công việc có thể khiến chúng ta bị stress Muốn giải quyết ổn thỏa những vấn đề đó chúng ta phải có kỹ năng quản lý thời gian [8, tr 27,28] [ kỹ năng quản lý thời gian – Lại Thế Luyện ]

* Kỹ năng quản lý thời gian giúp ta nhanh chóng chạm tới thành công bởi yếu

tố cần thiết là một lộ trình rõ ràng, khoa học Không thể đi tới thành công mà thiếu được những hoạch định minh bạch, logic Có kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ giúp chúng ta tự tin hơn, dễ dàng hơn, hiểu rõ vấn đề để có thể “ đánh nhanh thắng nhanh”.

* Giúp ta giảm được áp lực công việc, tránh khỏi những tình trạng quá tải, ùn tắc, tồn đọng những công việc chưa hoàn thành Khi để bản thân rơi vào tình trạng áp lực như vậy thì điều bản thân cảm thấy chán nản, mệt mỏi và bế tắc

là điều không thể tránh khỏi Như vậy có kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ giúp giảm tình trạng áp lực và có thể tăng năng xuất công việc một cách tốt hơn.

Trang 11

Trang 12

* Giúp nâng cao năng xuất công việc, đẩy nhanh tiến độ công việc Người có

kỹ năng quản lý thời gian tốt thì năng xuất và hiệu quả làm việc bao giờ cũng tốt hơn người luôn mù mịt chất đống những việc còn tồn đọng Có kỹ năng quản lý thời gian tốt là tối ưu được sức lao động của bản thân, tinh thần làm việc luôn thoải mái, tiến độ làm việc được nâng cao và từ đó hiệu quả đem lại

sẽ tốt hơn

* Làm cán cân cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn, ngoài công việc ra thì quản lý thời gian sẽ đồng hành gần như trong mọi phương diện của đời sống Mỗi người đều có 24h để sống và cách sống để 24h đó có hiệu quả nhất thì dựa vào kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người Những hoạt động diễn ra trong ngày, những mối quan hệ khác, thời gian để tụ tập cùng gia đình bạn bè, thời gian để thư giãn một mình cũng cần được diễn ra ngoài thời gian dành cho công việc vì vậy quản lý thời gian là rất cần thiết để cân bằng cuộc sống

* Bên cạnh đó cũng có thể giúp chúng ta tránh hoặc hạn chế những thói quen xấu như trì hoãn, dành nhiều thời gian cho những việc vô bổ hoặc để thời gian

“chết” bởi lẽ trước hết những việc đó ảnh hưởng trực tiếp đến bản thân chúng

ta và điều đó cũng gây sự ảnh hưởng nhất định lên những người xung quanh

Có kỹ năng quản lý thời gian tốt là một bước đệm lớn để dẫn tới thành công.

1.2.2 Ý nghĩa

Học cách quản lý thời gian cũng đồng nghĩa với việc tổ chức tốt cuộc sống cá nhân của bạn Khi đã biết quản lý quỹ thời gian của mình một cách khéo léo thì mọi việc diễn ra trong cuộc đời chúng ta có thể trở nên dễ dàng, mau chóng, suôn sẻ hơn [4, tr.7] [ kỹ năng quản lý thời gian – Lại Thế Luyện ] Một con người nếu sớm có ý thức học hỏi kỹ năng quản lý thời gian thì chắc chắn tương lai sự nghiệp sẽ mau gặt hái thành công nhiều hơn! Nhìn vào cách thức quản lý thời gian của một con người ra sao, chúng ta có thể đo lường được mức độ thành công của người đó như thế nào! Ngay lúc này đây, bạn

Trang 13

Trang 14

hãy biết quản lý và sử dụng quỹ thời gian của mình một cách thông minh, sáng tạo nhất – để tăng tốc cho sự nghiệp của bạn! [6, tr.10]

1.3 Nội dung của kỹ năng quản lý thời gian 1.3.1 Thiết lập và phân loại danh mục công việc

* Nêu ra những công việc cần phải làm

* Phân loại danh mục công việc:

- Nhu cầu công việc, công tác

- Nhu cầu cá nhân

- Nhu cầu dành cho gia đình, bạn bè, người thân

- Nhu cầu dành cho xã hội

* Mục đích

- Mô tả công việc cần phải làm

- Đo lường thời gian để hoàn thành công việc

- Giúp cho công việc đúng tiến độ

- Hạn chế lãng phí thời gian 1.3.2 Phân bố thời gian và các nguồn lực

- Đưa ra những tiêu trí quan trọng với bản thân và với mục tiêu

- Sắp xếp những công việc này theo các tiêu trí đã đề ra

- Sử dụng những công cụ thiết lập độ ưu tiên như EISENHOWER,… 1.3.3 Xây dựng kế hoạch

- 1.4 Các yếu tố tác động đến quản lý thời gian 1.4.1 Yếu tố bên trong

1.4.2 Yếu tố bên ngoài

Tiểu kết chương Chương I

Trang 15

Trang 16

* Chương II Thực trạng

Trang 17

Tiêu đề	Thực Trạng Và Giải Pháp Nhằm Hạn Chế Tình Trạng Lãng Phí Thời Gian
Trường học	Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội
Chuyên ngành	Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	192,52 KB