Thực tập công ty cổ phần da giầy xuất khẩu hà nội

Với mụcđích là gắn liền tri thức, kỹ năng nghề nghiệp với thực tế của cuộc sống đểcủng cố kiến thức đã học theo phương châm học đi đôi với hành, lý luậngắn liền với thực tiễn Được sự giớ

LỜI MỞ ĐẦU

Sau một quá trình học tập tại: Khoa Kinh Tế & Quản Trị Kinh Viện Đại Học Mở Hà Nội,việc thực tập tốt nghiệp là một khâu bắt buộctrong chương trình đào tạo bậc đại học theo chương trình khung của BộGiáo dục và đào tạo ban hành theo quyết định số 23/2004/QĐ Bộ Giáo dục

Doanh-và đào tạo ngày 29/7/2004 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Doanh-và đào tạo Với mụcđích là gắn liền tri thức, kỹ năng nghề nghiệp với thực tế của cuộc sống đểcủng cố kiến thức đã học theo phương châm học đi đôi với hành, lý luậngắn liền với thực tiễn

Được sự giới thiệu của khoa và việc tìm hiểu thực tế của bản thân vềcông ty cổ phần da giầy xuất khẩu Hà Nội, em kính mong ban Giám Đốc

và toàn thể cán bộ nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡ em để em đượchoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DA GIẦY

XUẤT KHẨU HÀ NỘI.

1/Tên doanh nghiệp:

CÔNG TY CỔ PHẦN DA GIẦY XUẤT KHẨU HÀ NỘI

2/ Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp:

5/ Loại hình doanh nghiệp:

Doanh nghiệp sở hữu theo hình thức:Công ty cổ phần

Chủ tịch hội đồng quản trị hiện nay: NGUYỄN HỒNG NAM

6/ Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp:

* Chức năng.

Chức năng của công ty là sản xuất giầy dép và các sản phẩm khác từ

da, giả da

-Xuất khẩu giầy dép túi cặp da do công ty sản xuất ra

- Nhập khẩu vật tư nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sảnxuất của công ty

- Tìm kiếm những đơn hàng phục vụ thị trường nội địa và quốc tế

* Nhiệm vụ.

Trong quá trình hoạt động công ty có nhiệm vụ sau:

Về chính trị

- Kinh doanh các mặt hàng mà công ty đã đăng ký

- Độc lập về quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanhcủa doanh nghiệp nhằm thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh và đảm bảocông ty làm ăn có lãi

-Xây dựng và thực hiện kế hoạch trên cơ sở kế hoạch hoá gắn với trịtrường

-Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nước về quản lýkinh tế, tài chính, lao động không ngừng nâng cao hiệu quả thực hiệnnghiêm túc các hợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uy tín cho công ty

- Liên kết với các công ty khác để xây dựng mạng lưới kinh tế cạnhtranh lành mạnh

Về xã hội

-Tham gia tích cực vào các phong trào văn hoá xã hội, các hoạt dộng

từ thiện thể hiện trách nhiệm của mình đối với xã hội

-Đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sốngcủa người lao động, góp phần nâng cao đời sống chung của toàn xã hội,thực hiện đầy đủ các quyền lợi của người lao động như: BHXH, bảo hộ laođộng khi làm việc trực tiếp giải quyết các chế độ của nhân viên sao cho hợptình hợp lý

- Thực hiện trách nhiệm của công ty đối với môi trường sống và bảo

vệ môi trường tránh ô nhiễm, độc hại đối với người xung quanh và bảo vệmôi trường sống

7/ Lịch sử phát triển của doanh nghiệp:

Quá trình hình thành và phát triển của công ty được đánh dấu bằngnhững mốc thời gian sau:

Công ty cổ phần xuất khẩu Da giầy Hà Nội tiền thân là nhà máyGiầy da xuất khẩu Hà Nội

-Từ ngày thành lập đến năm 1990 nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nộithuộc liên hiệp các xí nghiệp Da Giầy,bộ công nghiệp nhẹ Trong giai đoạnnày, mặt hàng chủ yếu của công ty là gia công mũ giầy da xuất khẩu choLiên Xô cũ và các nước Đông Âu

- Ngày 20/3/1993: Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội sáp nhập vàocông ty XNK Da giầy Sài Gòn theo QĐ101/CNN-TCLĐ của Bộ Trưởng

Bộ Công Nghiệp Nhẹ thành Chi nhánh công ty XNK Da giầy Sài Gòn tại

Hà Nội

- Năm 1990- 1995: Do sự biến động của các nước xã hội chủ nghĩatrong những năm 1990 cho nên công ty lâm vào tình trạng khối lượng mặthàng sản xuất rất ít không có hợp đồng chủ yếu sản xuất cho khách vãnglai Trong 6 năm nay công ty chỉ sản xuất cầm chừng và có thể nói gần nhưđóng cửa, đồng thời giảm bớt biên chế theo hiện hành của nhà nước

- Năm 1997: Công ty tách ra lấy tên là công ty da giầy xuất khẩu HàNội và ký hợp đồng sản xuất với công ty Footeech-Hồng Kông phần cácmáy móc thiết bị cho công ty và khấu trừ vào sản phẩm đó đặt công ty sảnxuất trong vòng 5 năm, đồng thời công ty đó sẽ cung cấp cho các đơn đặthàng xuất khẩu

- Tháng 11-1997 công ty bắt đầu sản xuất giầy vải xuất khẩu với côngxuất 2000 đôi/ ngày và bước đầu có những bước phát triển tốt đẹp

-Ngày 25/4/2003 Chi nhánh chi nhánh công ty XNK Da Giầy Sài Gòntại Hà Nội đổi tên thành Nhà Máy Da Giầy Xuất Khẩu Hà Nội thuộc Công

Máy Da Giầy Xuất Khẩu Hà Nội mang tên công ty Cổ Phần Da Giầy XuấtKhẩu Hà Nội theo QĐ số 168/2004/QĐ-BCN của Bộ Trưởng Bộ CôngNghiệp Ngày12/5/2005 Sở Kế Hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấpgiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho Công ty Cổ Phần Xuất Khẩu DaGiầy Hà Nội số 0103007818 Là công ty cổ phần 100% từ doanh nghiệpnhà nước,nhà nước không chi phối Công ty tiếp tục sản xuất kinh doanhcác sản phẩm từ vải ,da, giả da,cao su, sản xuất các loại giầy dép, găngtay,cặp túi,quần áo bảo hộ lao động …

Trong suốt quá trình hình thành cho đến nay, công ty luôn hoàn thành

kế hoạch mà tổng công ty giao cho, hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ đối vớiNhà nước, công ty đã được nhiều bằng khen của các cấp như: Bộ côngnghiệp, UBND TP Hà Nội … về các thành tích đã đạt được

CHƯƠNG II:

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY.

1/ Mặt hàng sản phẩm của công ty:

Công ty chuyên sản xuất các loại giầy dép và các sản phẩm khác từ da,giả da như: Túi, cặp sách, dây lưng, dây đeo đồng hồ, dây đeo điện thọai…

2/Sản lượng một số mặt hàng của công ty từ năm 2000-2004

Tổng sp giầy Đôi 493025 564003 902670 977000 46189

3Giầy xuất khẩu Đôi 488390 541183 565296 625000 35539

8Giầy nội Đôi 4635 22820 337374 172000 10649

5Dép đi trong nhà Đôi 222450 225701 230235 232400 23634

2Quần áo bảo hộ Bộ 315 352 373 307 385Dây phủ đồng hồ Chiếc 43000 45700 48200 49000 53000Dây đeo điện thoại Chiếc 4350 5000 5700 6000 6800

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2000-2004

Nguyên vật liệu

Pha cắt

Kiểm tra sơ bộ

Sản xuất đế Gõ ráp giầy HC May mũ giầy

Kiểm tra

CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM VÀ KẾT CẤU

SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1/ Dây chuyền sản xuất sản phẩm.

Sơ đồ dây chuyền sản xuất giầy:

Qua sơ đồ trên ta thấy rằng quá trình sản xuất giầy trải qua nhiều côngđoạn, Quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng được xác định là quy trình sảnxuất kiểu phức tạp, dây truyền để tạo ra sản phẩm cuối cùng, nguyên vậtliệu phải qua nhiều quy trình công đoạn khác nhau Từ nguyên liệu ta phacắt rồi kiểm tra sơ bộ sau đó chuyển sang các phân xưởng có liên quanHiện nay công ty có 3 phân xưởng: phân xưởng sản xuất đế, phân xưởngmay, phân xưởng gõ ráp giầy hoàn chỉnh

 Phân xưởng sản xuất đế.

Phân xưởng này có nhiệm vụ chuẩn bị các bán thành phẩm ban đầucác bán thành phẩm này được chuẩn bị theo các mẫu mã giầy mà có các chitiết khác nhau Phân xưởng này phải chuẩn bị sản xuất các bán thành phẩmphục vụ cho 2 phân xưởng còn lại là phân xưởng may và phân xưởng gõráp hoàn chỉnh giầy Cụ thể công việc là:

Căn cứ vào lệnh sản xuất và lệnh cấp phát vật tư để nhận nguyên vậtliệu phục vụ cho sản xuất

Tuỳ theo mã giầy mà phải tiến hành cán ép đế, bồi vải, hồ vải

Tiến hành chặt theo đúng kích cỡ đánh số và chuyển lên phân xưởngmay ngoài việc đó ra phân xưởng còn phải chặt các chi tiết khác của giầynhư nẹp,pho hậu, lót cổ( tuỳ theo mẫu mã của giầy)

Để phục vụ cho phân xưởng gõ ráp giầy hoàn chỉnh phân xưởng nàyphải thực hiện công việc: phục vụ các chi tiết để lắp ráp giầy hoàn chỉnhnhư lấy vải bồi xốp để tạo lót giầy sau đó chặt, lắp ráp gót, cắt sửa sau đógiao cho phân xưởng hoàn chỉnh

 Phân xưởng may.

Vì việc sản suất là liên tục và theo dây chuyền nên tại phân xưởngmay thực hiện may theo dây chuyền Cụ thể là khi nhận bán thành phẩmcủa phân xưởng sản xuất đế và chuẩn bị về thì tuỳ từng mã giầy mà phảiđịnh vị may cổ , lắp ghép các chi tiết vào nhau Sau đó bán thành phẩm củaphân xưởng may được nhập kho của phân xưởng may Tiếp theo đó bánthành phẩm này được chuyển cho phân xưởng gõ ráp hoàn chỉnh giầy đểhoàn chỉnh sản phẩm

 Phân xưởng hoàn chỉnh

Là phân xưởng cuối cùng đây cũng là bộ phận sản xuất chính, phânxưởng hoàn chỉnh sản phẩm cuối cùng do đó tại phân xưởng phải thực hiệncác công việc để hoàn chỉnh sản phẩm như sau:

-Bôi keo mũ, chân gò, bôi mặt tẩy

- Lấy phom, chuẩn bị phom, vào phom

-Gò mũ, mang hậu

- Cắt chân gò, định vị bôi keo, dán

- Kiểm tra vệ sinh, hấp giầy đóng thùng và nhập kho thành phẩm Trên cơ sở máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ do công ty đầu tưmới và do phía công ty Footech cung cấp công ty tiến hành sản xuấtchuyên môn hoá các loại giầy vải trẻ em, người lớn với các kích cỡ khácnhau Các loại giầy này được tiến hành sản xuất trên một công nghệ từkhâu chuẩn bị pha cắt nguyên vật liệu, may, gò ráp, thành phẩm Các loạigiầy được nhân viên KOS kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn xác nên hạn chế saixót trong quá trình sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của công ty

-Sau khi sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm bộ phận vận chuyển có nhiệm

vụ vận chuyển thành phẩm nhập kho

2/Đặc điểm công nghệ sản xuất

*/Đặc điểm về máy móc trang thiết bị

Theo thống kê ngày 31/12/2004 công ty có giá trị máy móc, trong đó

có hơn 40 loại chủng loại máy móc các loại được phân thành các loại nhưsau:

-Máy móc thiết bị: Một máy biến thế động lực

- Máy móc thiết bị công tác: máy bồi vải, máy ép đế, máy cán cao su,máy sắt, máy chặt, máy tán ozê, máy gõ, máy may

- Thiết bị vận tải truyền dẫn: 1 xe tải, 1ô tô 12 chỗ, 1ô tô 4 chỗ

- Dụng cụ quản lý 7 bộ máy tính, máy in,máy photocopy

*/ Đặc điểm về phương pháp sản xuất

Phương pháp sản xuất của công ty là sản xuất hàng loạt liên tục theodây chuyền Hiện nay Công ty có 2 dây truyền sản xuất với công suất 4000đôi/ngày đạt công suất thiết kế (5500đôi/ ngày ) Dây truyền sản xuất củacông ty thuộc hệ công nghệ tiên tiến của các nước nổi tiếng trong lĩnh vựcsản xuất giầy vải như Đài Loan, Pháp, Tiệp,Trung Quốc … mới sử dụng

*/Đặc điểm về bố trí mặt bằng nhà xưởng

1 Kho nguyên vật liệu

2 Phân xưởng cao su

3 Phân xưởng pha cắt

4 Phân xưởng may

5 phân xưởng gò- thành phẩm

6 Kho thành phẩm

Phòng tổng hợp

Phòng KT,KCS

2/Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận

Với hình thức tổ chức là một công ty cổ phần từ doanh nghiệp nhànước Công ty tiến hành quản lý theo mô hình cơ cấu tổ chức trức tuyếnchức năng bao gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc, các phòng ban, cácphân xưởng

-Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty bao gồm 5 thành viên Hộiđồng quản trị quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty và chịu trách nhiệm trước đại hội đồng về những sai phạm trongquản lý, vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ gây thiệt hại cho công ty

- Ban giám đốc bao gồm: 1 giám đốc là uỷ viên hội đồng quản trị, 2phó giám đốc, 1 phó giám đốc tài chính, hành chính quản trị, 1 phó giámđốc sản xuất kinh doanh

-Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày củacông ty và giải quyết các vấn đề quan trọng, là người chịu trách nhiệmtrước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn đượcgiao

-Các phó giám đốc là những người tham mưu cho Giám Đốc về cácvấn đề kỹ thuật kinh doanh, đồng thời các Phó Giám Đốc là người thay mặtGiám Đốc trực tiếp phụ trách về việc điều hành sản xuất của ba phânxưởng sản xuất chính của Công ty

-Các phòng ban của công ty gồm 5 phòng: phòng xuất nhập khẩu,phòng tổng hợp, phòng kế toán, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kỹthuật KCS Hoạt động trong phạm vi chức năng của mình đồng thời cungcấp thông tin và tư vấn cho ban giám đốc hoạt động của doanh nghiệp cụthể như sau:

+Phòng tổng hợp: có chức năng tổ chức lao động , bồi dưỡng, quản lý, đàotạo, thuyên chuyển cán bộ đồng thời làm công tác chính sách cho cán bộcông nhân viên

+Phòng kế hoạch kinh doanh:có chức năng nhiệm vụ lập kế hoạch muasắm vật tư thiết bị phục vụ sản xuất của công ty Lập kế hoạch sản xuất, lập

kế hoạch đầu tư, sửa chữa máy móc thiết bị, quản lý vật tư phụ liệu

+Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán kinh doanh, lập các báocáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về vốn,tài sản, công nợ thu chi, hạch toán chi phí nguyên vật liệu, tính giá thành,giá bán của sản phẩm, tính trả lương cho cán bộ công nhân viên, tham mưucho giám đốc về vấn đề tài chính

+Phòng xuất nhập khẩu:Nằm dưới sự quản lý của Phó Giám Đốc sản xuất,thực hiện các chức năng lập kế hoạch kinh doanh trong tháng, quý, năm

của công ty, quản lý tồn kho nguyên vật liệu va bán thành phẩm Tổ chức thực hiện kinh doanh, bán hàng với các đối tác nước ngoài, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu làm cơ sở lập kế hoạch sản xuất công nghiệp của công

ty

Bộ phận phân xưởng sản xuất của công ty gồm 3 phân xưởng: phân xưởng chuẩn bị, phân xưởng may và phân xưởng hoàn chỉnh các công đoạn của quá trình sản xuất từ pha cắt nguyên vật liệu, may gò ráp thàmh phẩm Bộ máy tổ chức quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến rất phù hợp với loại hình sản xuất của công ty Nó khắc phục tình trạng một bộ phận, phòng ban phải thực hiện mệnh lệnh chồng chéo của các phòng ban khác Ngược lại, nó cũng tận dụng đuợc sự đóng góp chuyên môn của các phòng ban chức năng để có những điều chỉnh kịp thời thông qua các quyết định của ban giám đốc Vì vậy trong thời gian qua hoạt động của bộ máy quản lý được xem là rất có hiệu quả, không có sự sai lệch chồng chéo giữa các quyết định.Mọi công việc đều có những bộ phận chuyên môn giải quyết, không có những hiện tượng một vấn đề có quá nhiều bộ phận giải quyết hoặc không có ai đứng ra chịu trách nhiệm Đây là một kinh nghiệm quan trọng trong quản lý doanh nghiệp về việc phân chia trách nhiệm và quyền hạn giữa các bộ phận trong tổ chức rõ ràng và cụ thể

CHƯƠNG 5 CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO VÀ ĐẦU RA CỦA

DOANH NGHIỆP 1/ Các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp

*/Nguyên vật liệu và năng lượng

-Giầy da là sản phẩm được tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhaurất da dạng và phong phú về chủng loại tổng cộng có trên 50 loại và chia rathành các loại chủ yếu sau:

- Vải bạt, vải phin, gặc, mành

- Cao su

- Kim, chỉ may,ozê

- Bìa, kênh độn, mút xốp

-Hoá chất (keo latếch, xăng pha keo, paraffin…)

Trong đó vải và cao su là nguyên vật liệu chính còn hoá chất, chỉ may,ozê,…là nguyên vật liệu phụ để chế tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu chínhchiếm khoảng 50% giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu phụ khá phong phú

về chủng loại và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm đặcbiệt là hoá chất vì nó góp phần hoàn thiện vào các tính chất lý hoá của sảnphẩm

Theo sự phân cấp quản lý trong chi nhánh, phòng kế hoạch kinh doanhlập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho công ty hàng năm và hàngtháng Tất cả các loại vật tư mua về, trước khi nhập kho đều tiến hành kiểmtra chất lượng để đảm bảo sử dụng hợp lý nguyên vật liệu nhằm mục tiêunâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng hệ thống định mứctiêu hao đối với một số nguyên vật liệu chính như sau

Định mức tiêu hao nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu Lượng nguyên vật liệu Lượng sản phẩm Vải 1mkhổ90inch 6 đôi giầy vải

Da 2bìa (30cm*30cm) 1 đôi giầy da Keo xăng 0.018kg 1 đôi giầy da

Trong thời kỳ bao cấp, nguyên vật liệu được Nhà nước cung cấp vớigiá ưu đãi ổn định nhưng có một nghịch lý thường xuyên không đồng bộ,không đúng kỳ hạn ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm vì chất lượngnguyên vật liệu không đảm bảo Từ năm 1990 công ty đã tự lo liệu tìmkiếm nguồn nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất Công ty đãxây dựng thành văn bản về thủ tục mua hàng và hướng dẫn đánh giá cácnhà thầu cùng với tiêu chuẩn đách giá nhà thầu đồng thời lập ra danh sáchcác nhà thầu để giám đốc công ty phê duyệt Các nhà thầu được chấp nhậnđưa vào danh mục là những nhà thầu có đủ năng lực cung cấp nguyên vậtliệu cũng như duy trì được sự ổn định của nguyên vật liệu qua các vụ sảnxuất

Nguồn cung cấp nguyên liệu cho công ty

STT Nguyên vật liệu Nguồn

1 Hoá chất Trong nước

6 Vật liệu khác Trong nước

-Hàng năm công ty dựa vào kế hoạch sản xuất sản phẩm và định mức tiêuhao nguyên vật liệu mà tính ra được số nguyên vật liệu cần thiết để phục

vụ sản xuất sản phẩm