Báo cáo thực tập công ty thép hoà phát

Trong điều kiện mới mỗi doanh nghiệp phải tự hoạch toán kinh doanh và phấn đấu để có lợi nhuận, để làm điều đó mỗi doanh nghiệp cần phải có những nỗ lực để quản lý tốt chi phí sản xuất t

Lời nói đầu

Nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại

đã đa đất nớc ta dần dần phát triển đi lên theo kịp với các nớc khác trong khu vực và trên thế giới Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế cùng cạnh tranh với nhau gay gắt để cùng tồn tại và phát triển Cơ chế thị trờng đã mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức

đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải vợt qua Trong điều kiện mới mỗi doanh nghiệp phải tự hoạch toán kinh doanh và phấn đấu để có lợi nhuận, để làm điều đó mỗi doanh nghiệp cần phải có những nỗ lực để quản lý tốt chi phí sản xuất tiến tới giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, Công ty Cổ phần Thép Hoà Phát không ngoài xu hớng đó Qua thời gian thực tập tại công ty em đã thấy đợc tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Để hoàn thành bản báo báo này, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của cô Nguyễn Thị Phơng cũng nh sự giũp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú trong phòng Kế Toán của Công ty Thép Hoà Phát

Phần 1 : tìm hiểu chung về công ty

I.Quá trình hình thành và phát triển

1.Sự hình thành Công ty.

Công ty Thép Hoà Phát mà tiền thân là công ty Hòa Phát Group đợc thành lập năm 1992, trong giai đoạn Luật doanh nghiệp đã tạo hành lang pháp

lý và những điều kiện thuận lợi nhất để khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh phát triển đồng bộ, rút ngắn khoảng cách với doanh nghiệp quốc doanh Chặng

đờng qua, Hòa Phát Group đã không ngừng vơn lên đạt đợc nhiều thanh tựu nổi bật trong công tác sản xuất và kinh doanh, đặc biệt thành công trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và vật liệu xây dựng với 3 thành viên ban đầu:

- Công ty thiết bị phụ tùng Hoà Phát.

- Công ty nội thất Hoà Phát.

- Công ty ống Thép Hoà Phát.

Trụ sở chính : 42 - Lê Đại Hành - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội.

Cơ sở sản xuất : Nh Quỳnh - Hng Yên

Hòa Phát Group đã sản xuất, cung cấp hàng nghìn chủng loại sản phẩm cho thị trờng cả nớc và đợc khách hàng đánh giá cao Nhằm không ngừng hoàn thiện và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, Công ty Thép Hoà Phát, thành viên thứ t của Hòa Phát Group, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với mục tiêu là xây dựng và phát triển mô hình tập đoàn kinh doanh đa nghành trên cơ sở sản xuất và kinh doanh Thép làm nền tảng Công ty hiện đang vận hành dây chuyền cán thép công nghệ hiện đại của Italia, chuyên sản xuất thép

bê tông cán nóng 6, 8 và thép cây đờng kính D10 mm ữD41 mm 2 Chức

năng và nhiện vụ.

- Chức năng: Công ty Thép Hoà Phát có chức năng là sản xuất-phục vụ cho mọi

công trình xây dựng với 2 loại sản phẩm chính là: Thép cốt bê tông cán nóng

6, 8 và thép cây đờng kính D10 mm ữD41 mm

-Nhiệm vụ:

+Căn cứ vào phơng hớng, nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội và sự chỉ đạo của Công ty để góp phần xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm đạt đợc mục đích và nhiệm vụ kinh doanh Chấp hành các chính sách, chế độ của nhà nớc, thực hiện

đầy đủ các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong nớc và nớc ngoài

+Nghiên cứu áp dụng khoa học-kỹ thuật và công nghệ mới, lập quy hoạch và tiến hành nâng cấp cở sở hạ tầng sao cho phù hợp vơi yêu cầu phát triển của Công ty, bảo vệ môi trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm

II.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thép Hoà Phát

1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý

Công ty Thép Hoà Phát là công ty cổ phần chuyên sản xuất và cung cấp cho xã hội một loại hàng hoá có chất lợng cao, do vậy mà công tác quản lý là hết sức quan trọng, chất lợng của công tác quản lý ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của công ty nói riêng, nền kinh tế nớc ta nói chung Chính vì thế công ty đã liên tục cải thiện và từng bớc hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý Hiện nay bộ máy quản lý của công ty khá hoàn thiện và hoạt động có hiệu quả Ngời có quyền lực cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của công ty là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, các phòng ban chức năng

2.Chức năng và nhiệm của các phòng ban.

- Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty và có thẩm quyền cao nhất, có trách

nhiệm quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và là ngời chịu trách nhiệm trớc các cổ đông

- Phó giám đốc: là ngời có nhiệm vụ quản lý sản xuất và mọi công việc có liên

quan đến kĩ thuật trong quá trình sản xuất

- Phòng tài chính - kễ toán: có nhiệm vụ theo dõi quản lý mọi hoạt động tài

chính của công ty, tham mu cho ban giám đốc điều hành tốt mọi hoạt động của công ty thông qua việc tổng hợp và phân tích các số liệu

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thực hiện nghiên cứu thị trờng để tìm cách

duy trì, mở rộng thị trờng tiêu thụ, cung cấp đầy đủ, kịp thời cho thị trờng, lập

kế hoạch sản xuất

- Phòng kĩ thuật - công nghệ: phụ trách về mặt kĩ thuật, quy trình công nghệ,

thí nghiêm, nguyên vật liệu, kiểm tra chất lợng đánh giá Thép thành phẩm nhập kho Kiểm tra các định mức tiêu chuẩn kĩ thuật trong các giai đoạn của quy trình sản xuất

- Phòng quản lý chất lợng: kiểm tra chất lợng của sản phẩm nhập kho và chất

l-ợng sản phẩm trớc khi đa ra thị trờng tiêu thụ

- Phòng hành chính nhân sự: có chức năng tổ chức, chịu trách nhiệm về mặt tổ

chức, về mặt hành chính của Công ty, quản lý hồ sơ lý lịch của công nhân, thực hiện chính sách của đảng và nhà nớc, đảm bảo quyền lợi của công nhân viên

- Phòng kĩ thuật cơ điện: có nhiệm vụ theo dõi sự hoạt động của các máy móc

thiết bị sản xuất, phục vụ sản xuất Thép cũng nh các bộ phận chức năng khác để

có thể kịp thời sửa chữa và thay thế khi có sự cố xẩy ra

- Ban dự án:

- Phòng tổng hợp:

III Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm Thép đợc cán qua Tổ hợp cán hoàn thiện với tốc độ 80 -100m/s tạo ra sản phẩm Thép tròn đều, nhẵn bóng, đặc biệt có khả năng chống oxi hoá cao Bằng quy trình tôi bề mặt - Quy trình tôi và tự tôi bề mặt trực tiếp trong quá trình cán qua 3 giai đoạn: Tôi bề mặt - tự tôi - làm mát cuối cùng; quá trình này làm tăng cơ tính của Thép thanh vằn, đồng thời Thép thanh vằn đợc xử

lý bởi Quy trình tôi Thép cũng làm tăng khả năng chịu hàn, tối u hoá độ bền uốn và giảm mức độ gỉ của sản phẩm so với các dây chuyền sảm xuất tiêu chuẩn Đây chính là đặc tính nỏi bật của dây chuyền cán Thép Hoà Phát mà các

dây chuyền khác không thể có đợc

Sản phẩm Thép sau khi cán đợc đóng bó tự động hoàn toàn, nên bó Thép đảm bảo mặt mỹ quan nh chặt, đều, thẳng thuận tiện cho quá trình giao nhận, vận chuyển

Sản phẩm Thép cán Hoà Phát là các loại Thép cốt bê tôngcán nóng bao gồm: Thép cốt bê tông cán nóng 6, 8 và thép cây đờng kính D10 mm ữD41 mm với các tiêu chuẩn sản xuất: Tiêu chuẩn JIS (Nhật Bản), tiêu chuẩn ASTM (Hợpchung rquốc Hoa Kỳ), tiêu chuẩn TCVN (Việt Nam), tiêu chuẩn BS (Anh Quốc) “Đa dạng về mác Thép, ổn định về cơ tính” là một trong những điểm kác biệt của sản phẩm Thép Hoà Phát so với các sản phẩm Thép khác trên thị tr-ờng Việt Nam - Uy tín và chất lợng sản phẩm của Công ty đợc cam kết trên từng thanh sản phẩm

2.Đặc điểm về thị trờng.

- Đặc điểm đầu vào của sản phẩm: Nguồn phôi Thép của Công ty hầu nh là

đ-ợc nhập khẩu từ những quốc gia sản xuất Thép hàng đầu thế giới nh: Thổ Nhĩ

Kỳ, Trung Quốc, Nga, Nhật Bản , với quy trình đặt hàng rất khắt khe về thành phần hoá học, đảm bảo sản phẩm có chất lợng caovà ổn định

- Đặc điểm đầu ra của sản phẩm: Sản phẩm thép Hoà Phát đợc phân phối trên

thị trờng toàn quốc qua mạng lới bán hàng rộng khắp, hệ thống kho trung chuyển, đảm bảo việc giao hàng nhanh chóng, hiệu quả với các điều kiện thanh toán u đãi Hệ thống bán hàng luôn sẵn sàng phục vụ một cách tận tình nhất nhằm đem lại dịch vụ hoàn hảo cho mọi đối tợng khách hàng Công ty tự hào có một đội ngũ nhân viên năng động giàu kinh nghiệm đợc đào tạo một cách chuyên nghiệp từ phơng thức giao hàng đến thái độ phục vụ Đội ngũ nhân viên của Công ty luôn có mặt tại chỗ giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm cho từng

dự án Với phơng châm:”Kiểm soát chất lợng toàn diện và triệt để”, Công ty Thép Hoà Phát chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm tới từng công trình

3.Đặc điểm về lao động.

Con ngời là yếu tố quan trọng nhất trong hoật động san xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Nguồn nhân lực ở tất cả các cấp sẽ là nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 723 ngời Số lợng và cơ cấu đợc thể hiện nh sau:

Cơ cấu lao động tiền lơng

Chỉ tiêu Số ngời Tỷ trọng

(%)

3 Công nhân kỹ thuật

Qua bảng phân tích trên ta thấy lao động phổ thông chiếm tỷ lệ đáng kể trong cơ cấu lao động là 42,63% trong khi đó lao động có trình độ đại học chiếm tỷ lệ không caolà 14% Điều này có thể gây khó khăn trong việc điều hành những máy móc hiện đại và làm những công việc có chuyên môn cao Nhất là hiện nay Công ty đang vận hành những máy móc hiện đại Do đó việc

đào tạo và nâng cao trình độ cho công nhân viên đang là vấn đề mà Công ty quan tâm

4.Đặc điểm về bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, điều kiện công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tập chung tại công ty Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc, tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính của Công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ hoạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết, lập báo cáo, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn Công ty, tính giá thành, thực hiện các nhiệm vụ chi trả, tiêu thụ sản phẩm, tính toán và trả lơng cho công nhân Hiện nay Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thc tập trung Sau đây là cơ cấu bộ phận kế toán của Công ty

-Trởng phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ

công tác kế toán tổng hợp các thông tin tài chính kế toán cung cấp, phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan giúp thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty

- Phó phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ quản lý theo dõi các phần hành kế

toán nói chung và trực tiếp đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp nói riêng Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất của toàn bộ Công ty và tính giá thành Thép hàng tháng, qúy, năm Kế toán sử dụng bảng kế toán tổng hợp tiền lơng để lập bản tính giá thành cho từng loại Thép thành phẩm hàng tháng

- Kế toán vật t: thực hiện theo dõi vật t, công cụ lao động, thanh toán với ngời bán

hang đồng thời theo dõi việc thanh toán và công nợ

- Kế toán tài sản cố định và ngân hàng: theo dõi tổng hợp chi tiết tài sản cố định,

trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định; theo dõi, làm thủ tục vay vốn với ngân hàng, tính lãi vay vốn

- Kế toán bán hàng và tiêu thụ: có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp thành phẩm chi

tiết và tổng hợp quá trình bán hàng, xác đinh kết quả Ngoài ra còn theo dõi các khoản

nợ của khách hàng, các khoản hoa hồng trả cho khách hàng

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt,

thanh toán với ngân hàng

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ sắp xếp, bảo quản hồ sơ, lu tại phòng 1 cách khoa học, hợp lý, làm nhiệm vụ thống kê tổng hợp

- Thủ quỹ: theo dõi cấp phát và thu tiền kịp thời, xác định chính xác, hàng ngày

khoá sổ đối chiếu với kế toán thanh toán

5.Đặc điểm về vốn và tài sản

*Về cơ cấu vốn, nguồn vốn

Đến ngày 31/12/2002 thì tổng tài sản của công ty là 197886433928 đồng Trong

đó TSLĐ và đầu t ngắn hạn là 137826063516 đồng chiếm 69,6% tổng tài sản, tổng tài sản cố định và đầu t dài hạn là 60060370412 đồng chiếm 30,4% tổng tài sản Qua bảng cân đối kế toán cho ta thấy cơ cấu tài sản của năm 2002 đã tăng so với năm 2001, đặc biệt là về tài sản lu động và đầu t ngắn hạn Điều này cho biết trong những năm gần đây Công ty đã có đợc kết quả kinh doanh đáng khích lệ

6.Kết quả sản xuất kinh doanh trong một vài năm gần đây.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2001-2002

Đơn vị :triệu đồng

Số tiền

Tỷ trọng trên doanh thu (%) Số tiền

Tỷ trọng trên doanh thu (%) Số tiền

Tỉ lệ tăng

* Về doanh thu, lợi nhuận và chi phí

- Doanh thu thuần của năm 2002 là 176066 triệu đồng đã tăng so với năm 2001 là

47048 triệu đồng tơng ứng 36,5% Điều này nói lên năm 2002 Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn so với năm 2001

- Giá vốn bán hàng của năm 2002 là 167719 triệu đồng đã tăng so với năm 2001

là 46615 triệu đồng tơng ứng lệ 38,5% Điều này ảnh hởng xấu tới doanh thu của Công ty

- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2002 giảm so với năm 2001 là 471 triệu đồng tơng ứng 11,6% Điều này cho thấy công tác quản lý của công ty đã cải tiến và giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng của năm 2002 giảm so với năm 2001 là 123 triệu đồng tơng ứng 11,5%

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2002 tăng so với năm

2001 là 1025 triệu đồng tơng ứng 40,3%

Nhìn chung tốc độ tăng chi phí bán hàng tăng nhanh hơn tốc độ giảm giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp Nh vậy trong những năm tới Công ty cần phải chú trọng hơn đến nhân tố chi phí bán hàng để làm sao lợi nhuận của Công ty tăng đồng

đều cả về số tuyệt đối cũng nh số tơng đối

7 Quy trình công nghệ sản xuất thép

Sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại đợc tạo thành trên dây chuyền khép kín kiểu chế biến liên tục, thể hiện qua sơ đồ sau

Giải thích sơ đồ trên.

Nguyên liệu là phôi Thép sau khi đợc kiểm tra phôi Thép đợc đa ra lò lung sau đó

đợc đa ra tổ hợp cán thô rồi cắt bỏ đầu đuôi Tại tổ hợp giá cán phôi Thép đợc cán thành Thép thành phẩm, tiếp đó Thép thành phẩm sẽ đợc đa xuống sàn làm mát sản phẩm Thép thanh và băng tải làm mát sản phẩm Thép cuộn Sau khi sản phẩm Thép đợc làm mát lại tiếp tục đa sản phẩm Thép qua tổ hợp cán hoàn thiện Bằng công nghệ cán Thép hiện đại kết hợp với quy trình tôi Thép (Quy trình tôi và tự tôi bề mặt đợc thực hiện trực tiếp trong quá trìnhcán qua 3 giai đoạn: tự tôi, tôi bề mặt, và làm mát cuối cùng) Sau khi sản phẩm đợc làm mát sẽ đợc chuyển đến dàn đóng bó, hoàn thiện kiểm tra chất l-ợng và nhập kho thành phẩm

Phần II: tìm hiểu cho luận văn

I Tình hình quản lý chi phí và quản lý giá thành tại công ty.

Trong những năm qua, trớc sự chuyển biến của nền kinh tế thị trơng, cũng nh hầu hết các Công ty khác, Công ty Thép Hoà Phát đã đứng trớc thử thách to lớn và nếu không có những sự đổi mới cho phù hợp thì Công ty sẽ không thể đứng vững trên thị tr-ờng Để có đợc kết quả sản xuất đạt hiệu quả cao nh trong thời gian vừa qua là nhờ sự cố gắng nỗ lực của cán bộ lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Hoạt

động sản xuất kinh doanh trong Công ty làm sao để nguồn thu không chỉ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra, ngày càng nâng cao đợc đời sống của cán bộ công nhân viên mà phải có lãi để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh do đó vấn đề đặt lên hàng đầu trong Công

ty là phải tiến hành quản lý chi phí và giá thành sản phẩm có hiệu quả để từ đó giúp Công ty giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thánh sản phẩm, góp phần quan trọng làm tăng lợi nhuận

Nhận rõ đợc điều này trong những năm qua Công ty đã rất quan tâm đến việc quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó có những biện pháp chỉ đạo sản xuất đạt hiệu quả cao

Sản lợng sản xuất sản phẩm Thép trong 2 năm 2001 và 2002.

2 Sản lợng sản xuất Thép 10.792 14.400 3.608 33,4

Trong năm 2002 sản lợng thép của công ty tăng 33,4% kéo theo sự gia tăng của một số khoản mục chi phí

1.Chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bảng chi phí sản xuất thép

Đơn vị: đồng

Chi phí/

1 đơn vị sản phẩm

Tỷ trọng

%

Chi phí/

1 đơn vị sản phẩm

Tỷ trọng

%

Chi phí/1

đơn vị sản phẩm

%

2 CF nhân công trực tiếp 121208 11.3% 111597 8.9% -9611 -7.9%

Qua bảng phân tích trên ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của Công ty Thép Hoà Phát thì các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản