Báo cáo thực tập Công ty cổ phần luyện cán thép gia sàng

Bên cạnh đó nhà máy được tặng huy chương lao động hạng 3 năm 1985, huân chương lao động hạng nhì năm 1995, bằng khen của thủ tướng Chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý Nă

PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Sơ lược về công ty

+Tên công ty: Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng

Tên giao dịch đối ngoại: GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: GISCO

+Loại hình công ty: Công ty cổ phần

+Ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất và kinh doanh sắt, thép, gang

+Ngày tháng thành lập: 26/12/2006 theo giấy phép kinh doanh số 1703000256 của công ty do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Thái Nguyên cấp lần đầu, đăng kí thay đổi lần 2 ngày 24/01/2011

+Vốn điều lệ theo giấy phép đăng kí kinh doanh: 50,000,000,000 VND (Năm mươi

tỷ đồng)

+Tài khoản: 710A 06004 Ngân hàng Công thương Lưu Xá

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng tiền thân là nhà máy luyện cán thép Gia Sàng trực thuộc công ty Gang Thép Thái Nguyên (TISCO) được khởi công xây dựng từ năm 1970, theo quyết định số 603-HĐBT-ngày 20/05/1970 và được Cộng hòa dân chủ Đức viện trợ

Sau 6 năm xây dựng ngày 1 tháng 5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy

đó ra lò, đúng vào ngày quốc tế lao động Ngày 28 tháng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng 6 năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm,

đó là chu trình khép kín của toàn bộ dây truyền công nghệ sản xuất thép

Sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn 650-75

Tiêu chuẩn Nga FOCT: 386-71

Tiêu chuẩn Nhật JTS: 3112

Sau 3 năm sản xuất đạt mức sản lượng trên 50598 tấn thép cán vượt 12% so với định mức ban đầu

Các sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn ISO2002,

ISO 9001-2000 Bên cạnh đó nhà máy được tặng huy chương lao động hạng 3 năm

1985, huân chương lao động hạng nhì năm 1995, bằng khen của thủ tướng Chính

phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý

Năm 2006 thực hiện chương trình đổi mới doanh nghiệp nhà nước :chuyển đổi nhà máy Luyện Cán Thép Gia Sàng thành Công ty Cổ Phần Luyện Cán Thép Gia Sàng

Hình thức cổ phần hoá: Doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hóa theo quy định khoản 2 điều 3 chương 1 nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính Phủ về việc chuyển công ty Nhà nước thành công ty cổ phần là kết hợp bán một phần vốn Nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn

Công ty cổ phần Luyện Cán Thép Gia Sàng được thành lập ngày 26/12/2006 theo giấy phép kinh doanh số 1703000256 của công ty do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Thái Nguyên cấp lần đầu, đăng kí thay đổi lần 2 ngày 24/01/2011

Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần thứ 2 ngày 24/01/2011, công

ty đăng kí 12 ngành nghề kinh doanh với mức vốn điều lệ là 50 tỷ đồng, số cổ phần

sở hữu là 5.000.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 VND/cổ phần

1.2 T ổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

1.2.1 Chức năng của công ty

Là một trong số những đơn vị tiêu biểu của Tổng công ty Gang thép Thái Nguyên đóng góp vào sự nghiệp xây dựng Tổng công ty Gang thép Thái Nguyên trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh Công ty phần Luyện Cán Thép Gia Sàng luôn

đi đầu trong công tác đổi mới phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để khả năng tiềm lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm và thiết lập các mối quan hệ hợp tác lâu dài với các bạn hàng trong và ngoài nước Bằng ưu thế vượt trội về năng lực, kỹ thuật sản xuất phôi thép trên dây chuyền công nghệ tiên tiến của Đức, cùng chiến lược đầu tư mở rộng và phát triển toàn diện, với chính sách chất lượng "Vì lợi ích tiêu dùng” và phương châm hành động “Chất lượng và truyền thống” công ty luôn đổi mới để đáp ứng nhu cầu khách hàng

Công ty hoạt động trên các lĩnh vực sau:

+Sản xuất sắt, thép, gang;

+Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

+Mua bán oxy;

+Đúc sắt, thép ;

+Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại (cán, kéo thép);

+Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp (lắp đặt thiết bị luyện kim);

+Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (mua bán xăng dầu) ;

+Sản xuất máy luyện kim (chế tạo thiết bị luyện kim);

+Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (mua bán thiết bị điện); +Sản xuất oxy;

+Mua bán thép, phôi thép;

+Kiểm tra và phân tích kĩ thuật (thí nghiệm, điều chỉnh thiết bị điện);

Hiện nay ngành đóng vai trò mũi nhọn của công ty là sản xuất thép cán xây dựng Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh tập chung và có 4 phân xưởng

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Công ty căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước, của Bộ công thương, của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên và của Công ty Gang thép Thái Nguyên; căn cứ vào nhu cầu của thị trường để chủ động đề

ra kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch có hiệu quả

Trên cơ sở các luận chứng kinh tế kĩ thuật, dự án đầu tư, công ty nhận cung cấp phôi, thép, cho các dự án công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị,

Tổ chức quản lý chặt chẽ, tiếp tục cố gắng cải thiện khó khăn để tình hình tài chính lành mạnh và ổn định, tích cực tìm nguồn vốn với chi phí thấp.Cùng với việc duy trì, củng cố lĩnh vực kinh doanh có nhiều kinh nghiệm là luyện thép, phát triển lĩnh vực vật liệu thép, phôi thép để chủ động nguồn nguyên liệu

Chi tiêu, tính toán và ra quyết định đầu tư hợp lý, tránh tối đa việc tiếp tục vay

nợ, cố gắng huy động bằng vốn chủ sở hữu để giảm áp lực thanh toán cũng như nâng cao tính tự chủ tài chính

1.3 Đặc điểm về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán tài chính và hệ thống tổ chức sản xuất của công ty

1.3.1 Đặc điểm về bộ máy quản lý

Sơ đồ 1: Sơ đồ c

* Đại Hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông có quyền lực cao nhất của Công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:

+ Thông qua Điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát

+ Các nhiệm vụ khác do Điều lệ Công ty quy định

* Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất trong Công ty có nhiệm vụ:

+Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

Phòng

kế toán- tài chính

Phòng

kĩ thuật- công nghệ

Phòng

cơ điện-

an toàn

Phòng bảo vệ

tự vệ

Các phân xưởng sản xuất

Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất

Phòng kiểm định chất lượng

Đại hội đồng cổ đông

+Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty

+Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc

+Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty

+Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông

+Các nhiệm vụ khác do Điều lệ Công ty quy định

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng gồm Chủ tịch, phó chủ tịch và 3 thành viên, có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp

*Ban Kiểm soát

BKS do ĐHĐCĐ bầu BKS thay mặt cổ đông đảm bảo các quyền lợi của cổ đông và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Ban kiểm soát có ba thành viên do ĐHĐCĐ bầu và bãi miễn với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín Nhiệm kỳ của BKS là năm năm; thành viên BKS có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Các thành viên BKS bầu một người trong số họ làm Trưởng ban Kiểm soát theo nguyên tắc đa số quá bán

*Ban Giám đốc gồm Tổng giám đốc và 2 Phó Tổng giám đốc

+Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Pháp luật về các hoạt động

và kết quả sản xuất kinh doanh

+Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các báo cáo về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và toàn bộ hoạt động kinh doanh sản phẩm của công ty

+Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc

về tình trạng trang thiết bị, nguồn nguyên vật liệu và tình hình sản xuất tính đến giai đoạn nhập kho thành phẩm

Nhiệm vụ của các phòng ban:

:

*Phòng Tổ chức hành chính: Đảm bảo công tác quản lý sắp xếp nhân sự, tiền

lương, chủ trì xây dựng các phương án và chế độ, chính sách lao động đào tạo; văn

thư, tiếp khách, bảo vệ tài sản

*Phòng kế hoạch-kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch quản

lý chất lượng cho từng thời kỳ trong năm Tổ chức lập báo cáo định kỳ 6 tháng / lần

và đột xuất khi có yêu cầu bằng văn bản cho Phó Tổng giám đốc và đại diện lãnh đạo về chất lượng về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đảm bảo chất lượng

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, trong, và sau khi sản xuất, thiết

lập mối quan hệ với các cấp,…

*Phòng kĩ thuật-công nghệ Là phòng chức năng của Tổng Giám Đốc công ty, chịu

sự chỉ đạo trực tiếp của phó TGĐ công ty phụ trách sản xuất ,có chức năng tham mưu tổ chức thực hiện quản lý như:

+Công tác quản lý thiết bị tài sản cố định, thiết kế

+Công tác tiến bộ kỹ thuật sáng kiến tiết kiệm, chế thử sản phẩm, đầu tư chiều sâu nâng cao và mở rộng năng lực sản xuất và công tác bảo hộ lao động của đoàn công ty

*Phòng cơ điện-an toàn: đảm bảo công tác an toàn và bảo hộ lao động Chịu trách

nhiệm trước cấp trên về công tác quản lý thiết bị, cơ điện, năng lượng, công tác đầu

tư xây dựng cơ bản

*Phòng kiểm định chất lượng: Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm tra và quản

lý chất lượng sản phẩm theo kế hoạch và mục tiêu chất lượng đã đề ra

*Phòng bảo vệ-tự vệ:

+ Lập kế hoạch về bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, kiểm soát nội quy ra vào cơ quan

+ Bảo vệ tài sản kho tàng của toàn Công ty

+ Tổ chức và quản lý công tác phòng chống cháy nổ

+ Tổ chức quản lý triển khai công tác tự vệ, quân sự và quản l lực lượng tự vệ quân

sự của toàn Công ty

*Các phân xưởng sản xuất: Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong công tác

sản xuất, tồn trữ, bảo quản các thiết bị máy móc

Tổ chức thực hiện: quá trình sản xuất, quá trình xuất nhập khẩu, bảo quản, vận chuyển, giao nhận hàng hóa đáp ứng nhu cầu kinh doanh

Công ty có 4 phân xưởng sản xuất gồm:

1.3.3 Bộ máy kế toán tài chính của công ty

Sơ đồ 2: sơ đồ bộ máy kế toán-tài chính của công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành

Kế toán TSCĐ, XDCB, SCL

Kế toán tiền lương, BHXH

Kế toán NVL, CCDC

Kế toán tiêu thụ XĐKQ thuế

Phòng kế toán-tài chính là phòng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tài chính

kế toán theo quy định của Nhà nước và yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần nhằm khai thác, huy động, đáp ứng kịp thời và sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả nhất

Nhiệm vụ của phòng kế toán-tài chính:

+Tham mưu cho tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý công ty

+Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán

+Kiểm tra, giám sát các khoản phải thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện, ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán

+Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp, phục vụ cho nhu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị

+Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán phải thực hiện đúng theo pháp lệnh kế toán và thống kê của Nhà nước ban hành

+Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

+Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty +Hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị trong công ty có kiên quan đến công tác hạch toán kế toán

+Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài sản, vật

tư, tiền vốn, các định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu,…

+Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầu đủ chính xác +Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm phát hiện ra các tổn thất, thiệt hại đồng thời đề ra các biện pháp khắc phục để công ty hoạt động hiệu quả hơn

+Lập và gửi các báo cáo tài chính trong kì theo chế độ quy định

+Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành các chế độ chính sách mới

+Tổ chức bảo quản các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán thuộc bí mật nhà nước

+Thu hồi công nợ và lo vay vốn cho sản xuất kinh doanh

+Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về tính chính xác, đúng đắn của số liệu tài chính của công ty

+Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ , xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán phù hợp

+Vận dụng chế độ chính sách của Nhà nước vào công ty sao cho phù hợp và

có hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

Nội dung mọi khâu của công việc kế toán đều do bộ máy kế toán của công ty đảm nhiệm Qua sơ đồ 2:

+Kế toán trưởng: Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, lập báo cáo tài chính Là người chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng kế toán-tài chính cung cấp, và thực hiện các khoản đóng góp của công ty vào ngân sách nhà nước

+Kế toán tổng hợp: là người tổng hợp số liệu báo cáo, tổng hợp các thông tin

kế toán do các phần hành kế toán khác cung cấp

+Kế toán tiền mặt-tiền gửi kiêm công nợ: Thực hiện phần liên quan đến các nghiệp vụ thu chi quỹ tiền mặt và nghiệp vụ ngân hàng

+Kế toán tiêu thụ XĐKQ thuế:có trách nhiệm theo dõi thu chi từ đó tập hợp xác định kết quả trong kì và tính toán nghĩa vụ về thuế phải nộp cho Nhà nước +Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành: là phần công việc rất quan trọng trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, theo dõi tập hợp chi phí, tính toán giá thành

sản phẩm để căn cứ vào đó tham mưu cho giám đốc nên điều chỉnh thế nào cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế

+Kế toán TSCĐ, XDCB, SCL: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch sửa chữa và tính toán chi phí sửa chữa…

+Kế toán tiền lương, BHXH: thanh toán số lương phải trả trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỉ lệ % theo quyết định hiện nay; tính ra số BHXH, BHYT, KPCĐ Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương, kiểm tra bảng chấm công

+Kế toán NVL, CCDC: theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu để kiểm soát xem có phù hợp với tình hình sản xuất hay không

+Thủ quỹ: tiến hành thu chi tại công ty căn cứ vào các chứng từ thu chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt

1.4 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sản phẩm của công ty gồm nhiều chủng loại trong đó những sản phẩm chủ yếu bao gồm: phôi thép, thép thỏi, thép cán,… trong đó sản phẩm mũi nhọn gắn với thương hiệu thép Thái Nguyên là sản phẩm thép cán xây dựng như thép tròn trơn, thép vắn, thép hình Quy trình kĩ thuật sản xuất thép cán nguội như sau:

Sơ đồ 3: Quy trình kĩ thuật sản xuất thép cán nguội

Thép phế +Phế hợp

cách +Gang

Cắt phân

Kiểm tra

Cắt định kích thước

Sàn nguội

Sàn nguội

Sàn nguội 260x4

Nhập kho

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

2.1 Những thuận lợi, khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty:

2.1.1 Thuận lợi:

Công ty được sự hậu thuẫn chắc chắn từ phía tổng công ty là Công ty gang thép Thái Nguyên (TISCO) TISCO là 1 thương hiệu mạnh, lâu năm trong ngành thép Việt Nam với mạng lưới công ty con và các chi nhánh có mặt khắp nơi trên toàn quốc, hoạt động trong nhiều lĩnh vực đa dạng sự ủng hộ, tạo điều kiện thuận lợi của TISCO tạo nên 1 lợi thế lớn trong hoạt động kinh doanh cho Công ty

Tổ chức bộ máy quản trị gọn nhẹ, hiệu quả, linh hoạt, nhanh nhạy, chớp thời

cơ kinh doanh tốt

Về mặt nhân lực, đội ngũ 459 công nhân hầu hết đã qua đào tạo, tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật có trình độ, năng động, sáng tạo

Cơ sở vật chất chưa được cải tiến theo kịp với điều kiện hiện nay

Nguồn huy động vốn của công ty chủ yếu là vốn ngắn hạn chứa đựng nhiều rủi ro tiềm tàng, gây mất cân bằng tài chính

2.1.3 Các chỉ tiêu chủ yếu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Trình bày ở bảng 1 Phụ lục

2.2 Tình hình quản trị tài chính của công ty trong thời gian qua

2.2.1 Khái quát tình hình tài chính

2.2.1.1 Tình hình biến động tài sản nguồn vốn

Trình bày ở bảng 2 phụ lục

2.2.1.2 Tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Trình bày bảng 3 Phụ lục

2.2.2 Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu

Trình bày ở bảng 4 Phụ lục

Số liệu trung bình ngành chỉ mang tính tham khảo và đối chiếu theo Bảng chỉ số tài chính trên trang thông tin thị trường chứng khoán cho ngành thép:

http://www.cophieu68.com/statistic_index.php?id=^thep

2.3 Nhận xét sơ bộ về tình hình tài chính của công ty năm 2012

a) Hệ số khả năng thanh toán:

Hệ số khả năng thanh toán hiện thời đầu kì= 0 64

9,053 155,177,07

,209 99,473,483

Hệ số khả năng thanh toán hiện thời cuối kì= 0 45

772 , 197 , 947 , 140

511 , 080 , 818 , 63

NX: Hệ số này nhỏ hơn 1 cho thấy công ty không chỉ dùng nợ ngắn hạn đầu tư cho TSNH mà còn dùng 1 phần để đầu tư cho tài sản dài hạn tiềm ẩn nguy cơ rủi ro thanh toán rất lớn, không đảm bảo khả năng trả nợ So với đầu năm, hệ số khả năng thanh toán hiện thời đã giảm chứng tỏ công ty cũng đã nhận ra những rủi ro và điều chỉnh nhưng vẫn ở mức nhỏ hơn 1 và nhỏ hơn ngành Qua hệ số này có thể thấy rằng tình hình khả năng thanh toán của công ty đang rất khó khăn và thậm chí đối diện với nguy cơ phá sản

9,053 155,177,07

,301 86,854,736 -

,209 99,473,483

7,772 140,947,19

,012 53,784,156 -

,511 63,818,080

Tiền + Các khoản tương đương tiền

+ Hệ số khả năng thanh toán tức thời =

Nợ ngắn hạn