Báo cáo thực tập công ty xây dựng công trình 136

Qua thời gian ngắn thực tập công ty xây dựng công trình 136, được sự giúp đỡ của đơn vị thực tập, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, tôi đã nắm được tình hình chung của công ty về công tá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP:

CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 136

Giáo viên hướng dẫn: ĐẶNG ĐỨC SƠN Sinh viên thực tập : LƯƠNG THUÝ OANH Lớp : 6D - B2

HÀ NỘI - 03/ 2003

LỜI NÓI ĐẦU

Thực hiện nhiệm vụ đào tạo của nhà trường về chuyên ngành học sau khi đã tích luỹ những kiến thức của thầy cô giáo, bạn bè tại trường lớp, cần có những kiến thức thực tế Chính vì vậy mà cuối khoá học cần

có quá trình thực tập nhằm mục đích vận dụng lý thuyết và thực tế để sinh viên sau khi tốt nghiệp ra trường có thể đảm nhận những công việc mà chuyên ngành đào tạo

Qua thời gian ngắn thực tập công ty xây dựng công trình 136, được

sự giúp đỡ của đơn vị thực tập, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, tôi đã nắm được tình hình chung của công ty về công tác quản lý tài chính và tổ chức các kế hoạch nghiệp vụ kế toán cũng như quy mô và cơ cấu tổ chức

bộ máy doanh nghệp Từ đó tôi viết báo cáo thực tập tổng hợp này để sơ lược tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng công trình 136.

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH 136

I QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty xây dựng công trình 136 tiền thân là Xí nghiệp xây dựng và cung ứngvật tư, thiết bị toàn bộ trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I - Bộgiao thông vận tải, được thành lập theo quyết định số 595/QĐ/TCCB-LĐ ngày5/4/1993 của Bộ giao thông vận tải với các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếuđược Bộ cho phép là: Xây dựng công trình giao thông, sữa chữa phương tiện, thiết bịgiao thông vận tải và cung ứng vật tư thiết Ngày 3/11/1994, để phù hợp với điều kiệnsản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cũng như đáp ứng được các yêu cầu,đòi hỏi của nền kinh tế đối với công tác xây dựng cơ bản, trên cơ sở xí nghiệp xâydựng và cung ứng vật tư, thiết bị toàn bộ Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 2127/QĐ/TCCB-LĐ thành lập Công ty xây dựng công trình 136 và bổ sung cho Công ty cácngành nghề sản xuất kinhh doanh: sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn, xây dựng cáccông trình dân dụng và kinh doanh vật liệu xây dựng Trụ sở chính của Công ty, khimới thành lập được đặt tại số 8 nhà K1 khu tập thể thành công, Ba đình, Hà nội Đếnnăm 2000 thì được chuyển về đường Nam Thăng Long, xã Xuân Đỉnh, huyện TừLiêm, Hà Nội

II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Cùng với việc nâng cao năng lực hoạt động của mình trên cơ sở phát triểnnguồn nhân lực hợp lý hoá các yếu tố phục vụ sản xuất kinh doanh theo hường ngàycàng hoàn thiện Công ty cũng luôn chủ động xây dựng và thực hiện các kế hoạch,chiến lược phát triển, đề ra các phương án, các biện pháp tích cực nhằm khai thác triệt

để và hiệu quả nguồn vốn hiện có cũng như các nguồn vốn huy động được từ bênngoài, đầu tư nghiên cứu nắm bắt nhu cầu và mở rộng thị trường, nâng cao uy tín củacông ty đối với các đơn vị khách hàng đã và đang và sẽ có quan hệ làm ăn với công ty

III ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, QUY TRÌNH CÔNGNGHỆ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

Công ty xây dựng công trình 136 là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản chuyênthi công, xây dựng các công trình giao thông như: Cầu, cống, đường, nền và một sốcông trình kiến trúc nhỏ do vậy hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán, chịu ảnhhưởng rất lứon bởi các yếu tố như: Địa hình, thời tiết, thời vụ Để phục vụ thi côngxây dựng các công trình đòi hỏi việc tổ chức thi công phải rất linh hoạt, bảo đảm baoquát và hoàn thành tốt công trình nhận thầu

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình đơn giản, sản phẩm sảnxuất thường có chu kỳ dài dưới đây là quy trình thi công xây dựng đường giaothông một sản phẩm có uy tín của Công ty trên thị trường:

QUY TRÌNH THI CÔNG XÂY DỰNG ĐƯỜNG GIAO THÔNG

Tuỳ theo loại, đặc điểm của từng công trình mà Công ty thực hiện giao khoánnội bộ cho các đội theo hình thức giao khoán như sau:

- Khoán gọn công trình hoặc từng phần hạng mục công trình

- Khoán đơn giá sản phẩm

- Khoán gọn hạng mục chi phí ( khoán gọn chi phí trực tiếp )

( trong các hình thức giao khoán trên có thể kết hợp với giao khoán thưởng tiến độ đốivới từng công trình cần hoàn thành gấp trong thời gian ngắn )

IV KẾT QUẢ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA

Trong thời gian qua, mặc dù là một doanh nghiệp còn non trẻ hoạt động sảnxuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường còn vô vàn những khó khăn, thử tháchnhưng với sự năng động, sáng tạo của mình Công ty đã không ngừng lớn mạnh và tựkhẳng định mình về mọi mặt, hoàn thành tốt các kế hoạch, nhiệm vụ được giao, hiệuquả hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được nâng cao Thông qua một số chỉ

Rải đá móng đường

Làm mặt đường,rải nhựa hoặc bê tông,làm

lề đường

Làm dải phân cách, cọc tiêu,biển báo, rãnh nứơc

Thử tảI,hoàn thiện và bàn giao

tiêu cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh ta cũng có thể thấy được sự tăngtrưởng lành mạnh, ổn định và tiến bộ của Công ty qua các năm như sau:

V HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Là một doanh nghiệp nhà nước, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp,đứng đầu là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban và các đội sản xuấtkinh doanh Cơ cấu tổ chức bộ máy qưủan lý của Công ty được khái quát qua sơ đồsau

Trong đó:

* Ban giám đốc: Có 3 người gồm một giám đốc và hai phó giám đốc

+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, chỉ đạo điều

hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty, là đại diện pháp nhân của công

ty trước pháp luật, đại diện cho cán bộ công nhân viên toàn công ty, chịu trách nhiệm

về kết quả hạot động sản xuất kinh doanh của công ty trước Nhà nước và Tổng công tyxây dựng công trình giao thông I

+ Phó giám đốc thứ nhất: Phụ trách kinh doanh, hạch toán giá thành và doanh

thu, tẹưc tiếp giao việc, chỉ đạo công tác lập dự toán và các chính sách về giá cả, trực

+ Phó giám đốc thứ hai: Phụ trách kỹ thuật và công tác thi công xây dựng các

công trình, phụ trách công tác bảo quản, cấp phát vật tư, thiết bị Chỉ đạo việc lập biệnpháp thi công, đôn đốc kiểm tra tiến độ thi công, kiểm tra chất lượng các công trìnhđang thi công, các công trình đã hoàn thành, chuẩn bị bàn giao

+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: Phối hợp với các phòng ban lập phương án

tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức sắp xếp hợp lý các bộ phận, đề ra cácphương án chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đảm nhiệmcông tác văn thư, đánh máy, tiếp khách đến làm việc với công ty, chịu trách nhiệm vềđiều kiện làm việc của các phong ban, các bộ phận trực thuộc công ty

+ Phòng kinh tế: Căn cứ vào hồ sơ trúng thầu rà soát lại định mức, đơn giá, đặc

biệt là các hạng mục giảm giá để đảm bảo tính thực thi và sự công bằng về kinh tế khithi công, tính toán lại các định mức trong thực tế thi công xây dựng các công trình.Căn cứ vào các thể chế của Nhà nước và khối lượng trong quá trình thi công Nếu cóthay đổi bổ sung phòng kinh tế phối hợp với các phòng ban liên quan lập dự án điềuchỉnh, bổ sung trình chủ công trình đầu tư duyệt kịp thời để làm căn cứ quyết toán chođội

Quan hệ với chủ công trình (hoặc bên B chính) và phối hợp với các phòng kếhoạch tổ chức thi công, phòng kỹ thuật để tổ chức nghiệm thu, thanh toán , quyết toáncông trình hoàn thành với chủ công trình

+ Phòng kế hoạch tổ chức thi công: Lập kế hoạch triển khai thực hiện các hợp

đồng kinh tế và kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đó, lập kế hoạch thicông các công trình (kế hoạch cung cáp vật tư, kế hoạch lao động, bố trí xe máy, thiết

bị phục vụ thi công công trình) Hàng tháng, quý, năm báo cáo lãnh đạo tinhhf hìnhsản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm Cùngvới các phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán theo dõi thường xuyên tiến độ thicông công trình

+ Phòng kỹ thuật: Tiến hành thiết kế, nhận hồ sơ thiết kế của các chủ đầu tư,

kiểm tra một số thiết kế trước khi triển khai thi công xây dựng công trình, cùng chủđầu tư thiết kế, giải phóng, giao nhận mặt bằng, thống nhất khối lượng phát sinh nếu

có Khảo sát thiết kế tạI công trường, cùng với phòng kế hoạch tổ chức thi công , lậpbiện pháp thi công, trình lãnh đạo Công ty xem xét, ks duyệt Phối hợp với các phòngban chức năng, các bộ phận thi công hoàn thành hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thucong trình hoàn thành, thường xuyên báo cáo lãnh đạo về khối lượng, chất lượng củacác công trình đang thi công, các công trình đã hoàn thành trước khi quyết toán

+ Phòng quản lý xe, máy, thiết bị: Đảm bảo hoạt động cho các phương tiện xe,

máy, thiết bị phục vụ thi công công trình, theo dõi thường xuyên tình trạng kỹ thuậtcủa các xe, máy, thiết bị đó

Cùng với phòng kế hoạch tổ chức thi công tính toán lạI định mức ca xe, máycủa công trình (hạng mục công trình) xây dựng định mức khoán nội bộ về nhiên liệu,

ca xe máy làm cơ sở cho việc tính toán giao khoán cho đội

Cùng với các đội và phòng kế hoạch tổ chức thi công, phòng tàI chính kế toánđối chiếu các chỉ tiêu kinh tế (thu khấu hao cơ bản, thu khấu hao sửa chữa lơn, chi phísửa chữa, chi phí khác ) lập bẳng kê lịch trình và khối lượng hoạt động của xe, máy,thiết bị đề xuất các biện pháp cải tiến trang thiết bị phục vụ thi công

+ Phòng tài chính kế toán: Tiến hành tổng hợp toàn bộ chứng từ, số liệu thực

hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính để phản ánh có hệ thống tình hình tài sản,vốn và sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả sản xuất kinh doanh củatừng đội sản xuất nói riêng và của toàn bộ Công ty nói chung trong một thời kỳ nhấtđịnh (tháng, quý, năm)

Thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành với các chủ đầu tư và từngbên B Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để lập các kế hoạch tàichính, nếu công ty bị thiếu vốn lưu động phảI làm việc với ngân hàng để có kế hoạchvay vốn lưu động kịp thời

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp đối với các chứng từ thanh toán của tất cả cácđơn vị sản xuất, tính kinh tế và hiệu qảu cảu các hợp đồng kinh tế , theo dõi và hạchtoán giá trị, khối lượng thực hiện thi công xây dựng của các công trình đã thoã thuậntrong hợp đồng với khách hàng Bóc tách chi phí chính xác cho từng Đối chiếu công

nợ đối với các đơn vị liên quan, với các công trình và các bộ phận công tác Báo cácnhanh, kịp thời cho Giám đốc về tình hình tài chính của công ty Lập các bảng kế toántheo quy định của Nhà nước và theo định kỳ

+ Các đội sản xuất kinh doanh: Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ của công ty

giao đảm bảo tổ chức tiến hành sản xuất, quản lý khai thác thiết bị thi công một cáchhợp lý, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất

Mỗi phòng ban, đội có chức năng khác nhau nhưng giữa chúng luôn có cácmối quan hệ rất mật thiết với nhau, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạtđộng của công ty Vị trí, vai trò của mỗi bộ phận tuy khác nhau nhưng tất cả đều cómục đích chung là về sự tồn tại và phát triển ngày càng lớn mạnh của công ty

SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 136

Đội thi công cơ giới

Đội xây dựng công trình III

Đội xây dựng công trình II

Đội

xe Độixây

dựng kiến trúc

Xương

cơ khí sửa chữa

Phòng tàI chính

kế toán

Phòng quản lý xe,máy ,thiết bị

Phòng kỹ thuật

Phòng

Kế hoạch

tổ chức thi công

Phòng Kinh tế

PHẦN II CÔNG TÁC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

I CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HOÁ TÀI CHÍNH

1 Lập kế hoạch tài chính:

Trong hoạt động của Công ty, một đơn vị kinh tế có hoạt động của nhiềungười, việc quản lý phối hợp hành động được đặt ra như một yêu cầu tất yếu Kếhoạch tài chính ở Công ty là một phần quan trọng của kế hoạch hoá hoạt động kinhdoanh chung bao quát việc tổ chức nguồn vốn và phân phối sử dụng các nguồn tàichính đã hình thành trong công ty nhằm đạt hiệu quả cao của việc kinh doanh ,hiệuquả của nó là làm sao luôn bảo toàn được vốn,luân chuyển vốn nhanh, tiếp tục tạo ranguồn tài chính và phân phối sử dụng chúng để công ty tồn tại và phát triển trong thịtrường cạnh tranh Xã hội chủ nghĩa

Lựa chọn nguồn vốn đạt hiệu quả cao Kế hoạch tài chính của Công ty chophép hình thành nên phân phối và dự định sử dụng các nguồn tài chính trong tươnglai đó

Quản lý tài chính của Công ty đặt ra cho người lãnh đạo phải ra quyết đinh vềtài chính

Biểu hiện Tập chung của kế toán tài chính là kế hoạch hoá tài chính của Công

ty bao gồm những dự toán, những kế hoạch bộ phận Kế hoạch tài chính là một quátrình bao gồm nhiều khâu: Phân tích, tính toán, lên kế hoạch , điều hành kế hoạch

Việc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm là khâu cơ bản của tài chính trongcông ty Hệ thống kế hoạch tài chính của công ty sẽ phản ánh cụ thể các quy định vềtài chính của Công ty và đưa ra những phương án về tài chính để thực hiện những quyđịnh đó

2 Tổ chức thực hiện kế toán tài chính

Kế hoạch tài chính của Công ty hàng năm được cấu thành bởi các kế hoạch tàichính bộ phận nhỏ: Kế hoạch vốn và nguồn vốn lưu động, kế hoạch lợi nhuận và phânphói lợi nhuận, kế hoạch phân phối, sử dụng các quỹ công ty và bảng tổng hợp cân đốinguồn tài chính của công ty hàng năm

Ngoài ra trong hệ thống kế hoạch hoá tài chính của Công ty còn bao gồm các kếhoạch tài chính tác nghiệp Đây là những biện pháp để thực hiện kế hoạch tài chínhhàng năm của Công ty

3 Tình hình tài chính của công ty xây dựng công trình 136.

Để đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty dựa vào kết quả hoạtđộng sản xuất kin doanh của Công ty, được thể hiện Qua số liệu dưới đây:

Năm 2001 (triệu đồng) Năm 2002 (triệu đồng)

39.221

35.82717.1884.9354.564

4 Công tác kiểm tra, kiểm soát của công ty.

Đối với mỗi Công ty, công tác kiểm tra, kiểm soát là rất quan trọng, nó phản ánhmột cách chính xác về quá trình ghi chép, hạch toán, cũng như việc chấp hành các chế

độ chính sách ở công ty xây dựng công trình 136 thì công tác này do một bộ phậnriêng đảm nhận đó là bộ phận kiểm toán, mà cụ thể ở đây là phòng kiểm toán nội bộ.Công việc này được diễn ra một cách thường xuyên theo quý và chủ yếu là kiểm toáncác báo các tài chính

Kiểm toán các báo cáo tài chính là việcc kiểm toán để kiểm tra và các nhận tínhtrung thực, hợp lý của báo cáo tài chính cũng như việc báo cáo tài chính có phù hợpvới nguyên tắc, chuẩn mực kế toán được thừa nhận rộng rãi hay không Các báo cáotài chính thường được kiểm toán nhiều nhất là bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ kể cả các bản ghiu chú, thuyết minh

bổ sung báo cáo tài chính

Để hình thành các nhận xét về báo cáo tài chính, kiểm toán viên phải có nhữngcăn cứ vững chắc, cũng như những thông tin cốt yếu trong công việc ghi chép kế toán

và các nguồn số liệu đáng tin cậy đã được dùng làm cơ sở cho việc xây dựng các báocáo tài chính

Việc ghi chép hạch toán và thực hiện các chính sách, chế độ ở công ty xây dựngcông trình 136 được thực hiện một cách nghiêm túc và mang tính chính xác cao Bộ

phận kiểm toán luôn làm việc với cường độ cao có như vậy mới tạo được uy tín vàgóp phần xây dựng vào sự thành công của công ty cho thấy thời điểm hiện tai.

PHẦN III

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.

I HÌNH THỨC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Xuất phát từ đặc thù sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công

ty, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toánđược thực hiện ở phòng tài chính kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp,báo cáo và kiểm tra kế toán Còn ở các đội sản xuất chỉ biên chế nhân viên kế toán làmcông tác thống kê kế toán, thu thập số liệu ban đầu, cuối thnág gửi về phòng tài chính

kế toán để tiến hành xử lý và ghi sổ kế toán

1 Tổ chức bộ máy kế toán tại phòng tài chính kế toán công ty

Bộ máy kế toán của công ty chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Giám đốccông ty Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện khái quát qua sơ đồ sau

Sơ đồ 1

+ Kế toán trưởng: Phụ tráchd chung theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, chịu

trách nhiệm trước pháp luật của Nhà nước về công tác kế toán, giúp Giám đốc công ty

tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kê stoán, thống kê, thông tin kinh tế Thamgia soạn thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế và hạch toán kinh tế đảm bảo thực hiệnđúng chính sách kinh tế tàI chính theo quy định Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, kiểm tra

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán tiền mặt, tạm ứng

Kế toán theo dõi đội kiêm

kế toán thuế GTGT

Kế toán tiền vay, TGNH Kiêm thủ quỹ

Kế toán tại các đội sản

xuất

Kế toán vật tư,tiêu thụ