DANH SÁCH NHÓM 4 1, Lê Thị Tú 2, Nguyễn Thanh Thanh Huyền 3, Văn xay xông 4, Nguyễn Nho Dũng 5, 6, 7, Nội dung thảo luận A, Tự xác định cơ cấu tổ chức của một loại hình doanh nghiệp B, Nêu rõ lí do lự[.]
Trang 1DANH SÁCH NHÓM 4
1, Lê Thị Tú
2, Nguyễn Thanh Thanh Huyền
3, Văn xay xông
4, Nguyễn Nho Dũng
5,
6,
7,
Nội dung thảo luận:
A, Tự xác định cơ cấu tổ chức của một loại hình doanh nghiệp
B, Nêu rõ lí do lựa chọn mô hình cơ cấu tổ chức đó
C, Xác định các vị trí chức danh và số lượng nhân viên tại các phòng ban
D, Lựa chọn một vị trí chức danh và tiến hành xây dựng bản mô tả công việc
Trang 2A, Tên công ty
Công ty TNHH 1 thành viên An Khánh
Số lượng nhân viên: 300 người
-, Cơ cấu tổ chức
Gíam đốc
- Kế Toán -, Phòng nhân sự -, Phòng văn thư
NVSX
PX2 PX1
Trang 3B, Lí do lựa chọn mô hình cơ cấu tổ chức
Vì công ty được thành lập bởi 1 người đứng đầu là giám đốc công ty vì vậy giám đốc công ty sẽ chịu trách nhiệm quản lí trực tiếp các bộ phận, phòng ban trong công ty, giám sát chỉ đạo mọi hoạt động của công ty
C, Vị trí chức danh và số lượng nhân viên tại các phòng ban
-,Giám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty
- Bên dưới giám đốc có 2 PGĐ và 3 trưởng phòng ban
+ Hai PGĐ và 3 trưởng phòng ban có quyền ngang nhau
+ Một PGĐ kinh doanh
Một trưởng phòng kinh doanh
Và 5 nhân viên
+ Một PGĐ
Một trưởng phòng và 2 phó phòng
280 nhân viên được chia làm 2 phân xưởng: PX 1:160 NV, PX2: 120 NV
+ Phòng TCKT:
1 trưởng phòng và 2 nhân viên
+ Phòng nhân sự
1 trưởng phòng và 2 nhân viên
+ Phòng văn thư: 2 NV
PX2 PX1
Trang 4 Phân tích mối quan hệ công việc
+ Trưởng phòng TCKT, trưởng phòng NS , phòng văn thư và 2 PGĐ có chức vụ và quyền hạn ngang nhau, họ đều chịu sự quản lí trực tiếp của GĐ + Đối với các trưởng phòng SX và KD thì họ lại nằm dưới quyền ko ngang hang với trưởng phòng KT, NS, VT
D, Lựa chọn vị trí, chức danh là: PGĐ kinh doanh
Xây dựng bảng mô tả công việc
1, Chức danh
2, Tóm tắt công việc
- Tham mưu cho giám đốc, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ các chiến lược, chính sách thuộc hoạt động kinh doanh
- Trực tiếp điều hành hoạt động của bộ phận kinh doanh
- Là cấp dưới của GĐ: báo cáo trực tiếp mọi tình hình kinh doanh cho GĐ
- Đối với bộ phận khác: phối hợp trong công việc, xây dựng định hướng và triển khai các hoạt động tác nghiệp có lien quan tới hoạt động kinh doanh
- Là cấp trên của bộ phận KD: điều hành và chỉ đạo hoạt động của bộ phận KD
3, Mối quan hệ khách hàng, chính quyền và đối thủ cạnh tranh
- Khách hàng
+ Theo dõi doanh số bán hàng, đánh giá năng lực khách hàng, lập kế hoạch bán hàng và chăm sóc khách hàng phù hợp
+ Lập và duy trì MQH tốt đẹp với KH tiềm năng
- Chính quyền
+ Đảm bảo an ninh trật tự và tuân thủ các nguyên tắc quyết định tại chính quyền
+ Tham gia các hoạt động cộng đồng nhằm gia tăng uy tín, hình ảnh của công ty
- Đối thủ cạnh tranh
+ So sánh lợi thế cạnh tranh để có nhửng chiến lược kinh doanh phù hợp
và có những chính sách kinh doanh đúng đắn để đối phó với thị trường đầy biến động
+ Thu thập, tổng hợp thong tin về đối thủ cạnh tranh
Nhiệm vụ:
- Đề suất chiến lược kinh doanh phù hợp
Trang 5- Chiển khai công việc bán hàng, doanh thu, doanh số bán hàng
- Thay mặt GĐ kí các hợp đồng KD khi GĐ vắng mặt
- Lên các mục tiêu về HĐKD, kì duyệt các chi phí cho HĐKD
4, Bảng tiêu chuẩn công việc
- Kiến thức văn hóa chuyên môn
+ Cần thiết
Tốt nghiệp đại học chính quy 1 trong các chuyên đề về kinh tế hoặc quản trị kinh doanh
Có kiến thức chuyên xâu về bán hàng và maketting
Thông thạo tiếng Anh, ngoài ra có thể sử dụng 1-2 ngoại ngữ khác
Có kiến thức và sủ dụng thành thạo máy tính và thiết bị văn phòng khác
Sử dụng thành thạo Word và Exed
+ Mong muốn
Ngoài ra ưu tiên những người đã đươc dào tạo và bồi dưỡng chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh
Hiểu biết về quá trình chăm sóc khách hàng
Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau
Có hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng thao ISO
- Kinh nghiệm
+ Cần thiết:
Có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh
+ Mong muốn
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực cao trong công việc
Năng động và sáng tạo và có khả năng quản lí tốt
+ Các kĩ năng làm việc với con người- dữ liệu
Có kĩ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán tốt
Kĩ năng ra quyết định
Phân tích dự báo vấn đè nhanh chóng