6. Pmp-06-Quy Trình Rà Soát Quản Lý.docx

TITLE OF DOCUMENT Gói thầu XL03B – MT2 Kế hoạch quản lý chất lượng PMP 06 – QUY TRÌNH CUỘC HỌP RÀ SOÁT QUẢN LÝ Nội dung PMP 06 – QUY TRÌNH CUỘC HỌP RÀ SOÁT QUẢN LÝ 1 1 MỤC ĐÍCH 2 2 TÀI LIỆU THAM KHẢO[.]

PMP_06 – QUY TRÌNH CUỘC HỌP RÀ SOÁT QUẢN LÝ

Nội dung

PMP_06 – QUY TRÌNH CUỘC HỌP RÀ SOÁT QUẢN LÝ 1

1 MỤC ĐÍCH 2

2 TÀI LIỆU THAM KHẢO 2

2.1 QMS ISO 9001: 2008 2

2.2 PMP –QAP 2

3 TỔNG QUÁT 2

4 SƠ ĐỒ DÒNG CHẢY 2

5 QUY TRÌNH 2

5.1 CUỘC HỌP RÀ SOÁT HỆ THỐNG CHẤT LƯỢNG 2

1 MỤC ĐÍCH

Mục đích của Quy trình quản lý dự án này là xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của quản lý đối với chính sách chất lượng, mục tiêu, áp dụng, thẩm tra và rà soát của hệ thống chất lượng cho gói thầu XL03B – dự án cầu Mỹ Thuận 2

2.1 QMS ISO 9001: 2008

Hội đồng cuộc họp: Giám đốc dự án, Giám đốc QA/QC, Giám đốc các phòng, Tư vấn

Kết cấu

 Hệ thống chất lượng sẽ phải được rà soát bởi Hội đồng cuộc họp Cuộc họp rà soát sẽ được tổ chức 3 tháng một buổi để đảm bảo liên tục cho kế hoạch chất lượng có tính phù hợp, đầy đủ

và hiệu quả

 Cuộc họp rà soát đặc biệt: Nếu trong thời giant thi công phát hiện Hệ thống quản lý chất lượng cần phải cập nhật hoặc trong trường hợp có yêu cầu của Tư vấn thì cuộc họp sẽ được tổ chức Chương trình cuộc họp

 Các thành viên phải quan sát mọi lĩnh vực có thể ảnh hưởng đến hệ thống chất lượng và lập văn bản các phát hành có thể đưa đến cơ hội cho sự cải thiện Các điều này sẽ phải gửi cho các quản lý có trách nhiệm để đưa vào chương trình cuộc họp

 Tại mỗi cuộc họp, việc thực hiện của mỗi hoạt động trên công trường sẽ được đề cập bao gồm

cả hành động sửa chữa và ngăn ngừa và kết quả thanh tra

Giám đốc QA/QC Lên chương trình cuộc họp

Hội đồng cuộc họp

Biên bản cuộc họp

Hành động Ngăn ngừa và Sửa

chữa

Theo dõi các Báo cáo Không tuân

thủ

 Đối với các cuộc họp này, Giám đốc QA/QC phải phát hành tờ chương trình cuộc họp cho mọi thành viên 3 ngày trước khi cuộc họp bắt đầu

 Chương trình cuộc họp được chọn ra từ các bản danh mục sau Không yêu cầu phải bao gồm tất cả các mục

Mục:

- Kết quả kiểm toán nội bộ và bên thứ 3,

- Mục tiêu chất lượng đã đạt được,

- Không tuân thủ,

- Tình trạng hành động sửa chữa và ngăn ngừa,

- Các thay đổi có thể ảnh hưởng tới Hệ thống quản lý chất lượng (thay đổi nhân sự, kết quả rà soát về sự phù hợp và hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng v v)

- Yêu cầu cải thiện hệ thống từ các phòng /công trường

- Kết quả đánh giá chất lượng Nhà thầu phụ

Tiến hành cuộc họp

Tất cả các cuộc họp phải có Biên bản cuộc họp (đính kèm) bao gồm:

 Ngày tháng/địa điểm của cuộc họp

 Số cuộc họp

 Tên của người tham gia

 Hành động cho mọi mục trong chương trình bao gồm trách nhiệm và thời hạn mục tiêu

 Kết thúc mỗi cuộc họp, thống nhất thời gian và địa điểm cho cuộc họp tới bằng văn bản Các vấn đề nẩy sinh từ cuộc họp sẽ được phân công người giải quyết, nếu có thể thì ấn định ngày tháng hoàn thành Khi kết thúc sẽ đóng lại tại kế hoạch hành động tại cuộc họp kế tiếp

Hoạt động chưa được thực hiện sẽ phải rà soát lại và nếu còn thì chuyển tới kế hoạch hành động hiện tại (bao gồm thời gian cuộc họp gốc) Hoạt động chưa hoàn thành sẽ chuyển tới Kế hoạch hoạt động tiếp theo, ghi chú trong kế hoạch hành động cột “thời gian hoàn thành”