TITLE OF DOCUMENT Gói thầu XL03B – MT2 Kế hoạch quản lý chất lượng PMP 03 QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG Nội dung PMP 03 QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG 1 1 MỤC ĐÍCH 2 2 TÀI LIỆU THAM KHẢO[.]
Trang 1Gói thầu XL03B – MT2 Kế hoạch quản lý chất lượng
PMP_03: QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG
Nội dung
PMP_03: QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG 1
1 MỤC ĐÍCH 2
2 TÀI LIỆU THAM KHẢO 2
2.1 QMS ISO 9001: 2008 2
2.2 PMP – QAP 2
3 QUY TRÌNH 2
3.1 THU THẬP HỒ SƠ 2
3.2 XẮP XẾP, CHÚ DẪN TÌM HỒ SƠ 2
3.3 LƯU KHO VÀ DUY TRÌ 2
3.4 THỜI GIAN DUY TRÌ 2
3.5 HỦY BỎ 2
Trang 2Gói thầu XL03B – MT2 Kế hoạch quản lý chất lượng
Mục đích của Quy trình quản lý dự án này phải định rõ bố trí sắp xếp chính cho việc kiểm soát hồ sơ chất lượng Để đảm bảo tất cả hồ sơ chất lượng được thiết lập và duy trì để cung cấp bằng chứng tuân thủ theo yêu cầu và theo hoạt động hữu hiệu của kế hoạch quản lý chất lượng cho gói thầu XL03B –
dự án cầu Mỹ Thuận 2
2.1 QMS ISO 9001: 2008
2.2 PMP – QAP
Các phòng chức năng làm rõ, thu thập hồ sơ tuân thủ theo các quy trình hiện hành/Hướng dẫn công việc
3.2 XẮP XẾP, CHÚ DẪN TÌM HỒ SƠ
Phòng phải chú dẫn hồ sơ theo ngày đo đạc chất lượng
Lưu hồ sơ theo thư tự thời gian hoặc thứ tự theo số và loại hồ sơ
Hồ sơ phải được cất giữ trong môi trường phù hợp nhằm giảm thiểu hư hại và mất mát hồ sơ
Hồ sơ phải được cất giữ đúng cách, nguyên vẹn dễ tìm kiếm và nhận dạng
Hồ sơ rễ ràng tìm kiếm theo tiêu đề trên tập tài liệu/tủ hồ sơ
Bản sao mềm của hồ sơ phải được giữ tại mỗi phòng và phải ghi vào đĩa CD
3.4 THỜI GIAN DUY TRÌ
Hồ sơ phải được lưu giữ và duy trì với thời gian lưu giữ như “Danh sách các Hồ sơ chất lượng” và đồng ý bởi kỹ sư và chấp thuận bởi Chủ Đầu tư
Sau thời gian lưu giữ, được sự chấp thuận của Kỹ sư và Chủ Đầu tư, Bản sao chép cứng của Hồ sơ sẽ được hủy bỏ