MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY 1 1 1 Quá Trình hình thành và phát triển của Công Ty Liên Doanh May PLUMMY 1 1 2 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty 2 1 3 Đặc[.]
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY
Quá Trình hình thành và phát triển của Công Ty Liên Doanh May PLUMMY
Tên doanh nghiệp: Công Ty May Liên Doanh PLUMMY
Tên giao dich: Công Ty May Liên Doanh PLUMMY
Vốn điều lệ:14000USD (25.000.000.000 Tỷ đồng)
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động(Đã được cấp GCN ĐKT)
Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế thành phố Hà Nội Địa chỉ: Khu tái định cư Hòa Phú, Phú Mãn, Huyện Quốc Oai, Hà Nội Điện thoại: 0433677153
FAX: 0433677491 Đại diện pháp luật: Laurence Poon
Tài khoản ngân hàng:002-037786-041-Tên ngân hàng:NH hồng kông và thượng hải - CN Hà Nội (HSBC Hà Nội)
Ngày hoạt động: 21/08/2006 (Đã hoạt động 14 năm)
Công ty May Liên Doanh PLUMMY là liên doanh giữa Công ty PLUMMY GARMENT và các đối tác, ngày càng mở rộng và phát triển về cơ sở vật chất, chuyên môn, kỹ thuật và nhiệm vụ được giao Trong quá trình hoạt động, công ty liên tục tiến bộ, hoàn thành các kế hoạch và nhiệm vụ đề ra, đồng thời đón tiếp nhiều đồng chí lãnh đạo cao cấp của Đảng và Nhà nước trong các dịp thăm hỏi Từ những ngày đầu thành lập với cơ sở máy móc thủ công và nhà xưởng tạm thời, công ty đã vượt qua nhiều thử thách để phát triển mạnh mẽ cả về chuyên môn kỹ thuật lẫn quy mô Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty sở hữu kỹ năng và trình độ đáp ứng sản xuất các mặt hàng cao cấp, phù hợp với nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Hiện tại, công ty đã mở rộng quy mô, nâng cao cơ sở vật chất và kỹ thuật, đồng thời tăng cường số lượng nhân viên lành nghề, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty
Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty (Phụ lục 01) minh họa rõ ràng các bước chính trong quá trình sản xuất Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là may trang phục, ngoại trừ các loại trang phục từ da lông thú Điều này cho thấy công ty tập trung vào lĩnh vực may mặc và không tham gia vào sản xuất các sản phẩm từ da lông thú.
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Công ty May Liên Doanh PLUMMY hoạt động chính trong lĩnh vực may mặc, với các sản phẩm cơ bản đáp ứng nhu cầu thị trường Ngoài ra, công ty còn tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu trong các lĩnh vực hàng may mặc, nhựa và kho ngoại quan, nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh và tối ưu hóa nguồn lực Hình thức hoạt động của công ty gồm sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và đa dạng hóa danh mục sản phẩm Với chiến lược phát triển bền vững, Công ty PLUMMY chú trọng vào việc duy trì chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
Áo sơ mi bò mài
Áo sơ mi cao cấp
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý kinh doanh
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ( Phụ lục 02)
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty với chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:
Tổng giám đốc: Là chức vụ cao nhất của một tổ chức, phụ trách tổng điều hành một tập đoàn, công ty, tổ chức hay một cơ quan.
Phòng hành chính nhân sự:
Công việc phòng hành chính bao gồm quản lý sắp xếp hệ thống văn bản, hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả, đồng thời tổ chức lưu trữ hồ sơ bản cứng và mềm một cách an toàn Công việc còn liên quan đến việc cập nhật dữ liệu trên máy tính, tạo các biểu mẫu hỗ trợ quản lý một cách hệ thống, và thực hiện các nhiệm vụ do cấp quản lý giao để đảm bảo hoạt động của phòng hành chính diễn ra thuận lợi và chuyên nghiệp.
Trong lĩnh vực phòng nhân sự, chúng tôi xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu của công ty, liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhằm tuyển nhân viên phù hợp Chúng tôi vận hành hệ thống lương thưởng và các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của công ty, đồng thời tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá hiệu quả công việc tại các phòng ban, đơn vị Công tác quản lý chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty luôn được chú trọng, cùng với việc cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch Ngoài ra, chúng tôi thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự, bao gồm xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ và năng lực của cán bộ, nhân viên trong công ty, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
Phòng kế toán có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, đảm bảo tổ chức và thực hiện công tác kế toán chính xác, chính sách của công ty Phòng kế toán hạch toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính định kỳ để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, họ còn xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý nhằm tối ưu nguồn lực tài chính và quản lý chặt chẽ các nguồn tài chính ra vào của công ty.
Phòng sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm in ấn của công ty, lập kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng, đồng thời giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm để đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất Phòng cũng đảm bảo các đơn hàng được hoàn thành đúng hạn, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, và chịu trách nhiệm trong trường hợp hàng hóa sai hỏng hoặc không đúng hạn giao hàng Ngoài ra, phòng còn tham gia vào công tác giảm sát và quản lý nhân viên để nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng công việc.
+ Bộ phận QA: là người chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc đưa ra quy trình giữa các bên liên quan
+ Bộ phận QC: là người chịu trách nhiệm thực hiện công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm.
+ Quản lý và điều hành hoạt động suất nhập khẩu.
+ Xây dựng kế hoạch, triển khai và quản lý quy trình suất nhập khẩu. + Tìm kiếm và mở rộng thì trường suất nhập khẩu hàng hóa.
+ Quản lý, kiểm sát và đánh giá hợp đồng, đơn hàng, chứng từ suất nhập khẩu.
+ Theo dõi, giám sát công việc của nhân viên phong suất nhập khẩu. + Báo cáo công việc với cấp trên.
Phòng kỹ thuật hoạt động giống phòng sản xuất, chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm in ấn để đảm bảo các đơn hàng được hoàn thành đúng hạn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng Phòng kỹ thuật đảm bảo hàng hóa không bị sai sót hoặc hỏng hóc trong quá trình giao hàng, đồng thời tham gia giảm sát quản lý nhân viên để duy trì hiệu quả công việc.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY
Cách thức tổ chúc bộ máy kế toán tại Công Ty
Sơ đồ phòng kế toán (phụ lục 04)
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với toàn bộ công việc và nhân viên kế toán đều làm việc trong phòng kế toán tài chính Hệ thống này giúp đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ, tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý tài chính doanh nghiệp Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, bộ phận kế toán tập trung thực hiện các nhiệm vụ kế toán, báo cáo tài chính và quản lý dữ liệu tài chính chính xác, minh bạch Mô hình tổ chức này giúp nâng cao năng lực kế toán và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu tài chính của doanh nghiệp.
Mô tả công việc từng vị trí kế toán
2.2.1 Kế toán trưởng:là người chỉ đạo về tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và tình hình hạch toán của công ty, phân tích hoạt động và kết quả kinh doanh.
+ Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán + Giám sát việc quyết toán
+ Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán + Lập báo cáo tài chính
Dịch vụ giúp việc cho trưởng phòng thực hiện các công tác kế toán, kiểm tra số liệu và tập hợp chứng từ để đảm bảo sự chính xác của các báo cáo tài chính Công việc bao gồm ghi sổ cái, lập báo cáo tài chính định kỳ, và theo dõi tổng hợp các nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, giúp việc còn đảm nhận việc thanh toán và theo dõi ngân sách, nhằm duy trì sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tài chính và quản lý ngân sách doanh nghiệp.
Hàng ngày, tôi ghi chép và lập các chứng từ nhập – xuất, theo dõi chi phí mua hàng, hóa đơn bán và mua hàng để đảm bảo quản lý chính xác số liệu Đồng thời, tôi lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập, xuất và tồn hàng hóa để kiểm soát tốt lượng hàng hóa trong kho Tôi trực tiếp tham gia kiểm kho định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo tính chính xác của số lượng hàng hóa thực tế so với sổ sách Trách nhiệm của tôi bao gồm lập biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý khi phát hiện chênh lệch giữa số liệu kế toán và thực tế, gửi các hồ sơ này về phòng kế toán để xử lý kịp thời.
Kế hoạch lập tờ khai thuế và nộp thuế cho cơ quan thuế hàng ngày bao gồm tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán chính xác các khoản thuế, đồng thời cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN, sau đó nộp tiền thuế cho cơ quan thuế Báo cáo thuế hàng quý gồm báo cáo thuế tháng và quý cho các loại thuế GTGT, TNCN, TNDN cùng với báo cáo về việc sử dụng chứng từ Cuối năm, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế.
_ Chấm công hàng ngày và theo dõi cán bộ công nhân việc.
_ Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viêc.
_ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
_ Quản lý và theo dõi công nợ, các khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả.
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế toán:Việt Nam Đồng
- Phương pháp tính và kế khai thuyế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ lưu trữ.
- Kế toán tổng hợp(chi tiết)hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
- TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
- Hình thức kế toán áp dụng : Hình thức nhật ký chung (Phụ lục 05)
- Công ty sử dụng phần mềm MISA.
HOẠCH VÀ NHẬN XÉT
Thu hoạch
Trong thời gian thực tập tại Công ty May Liên Doanh PLUMMY, tôi đã hiểu rõ về chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán trong công ty Tôi nắm rõ ngành nghề kinh doanh chính của công ty cùng tổ chức công tác kế toán, từ xử lý số liệu đến báo cáo tài chính Bên cạnh đó, tôi đã có cái nhìn tổng thể về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và quá trình phát triển vượt bậc của doanh nghiệp qua các giai đoạn.
Trong quá trình thực tập cuối khóa, em nhận thấy rằng chỉ dựa vào kiến thức học được ở trường là chưa đủ để áp dụng vào công việc thực tế Nhờ sự hướng dẫn tận tình từ các anh chị phòng kế toán, em đã học được cách ghi sổ nhật ký chung, sổ cái, xử lý các loại chứng từ và nắm bắt hoạt động của công ty Các kiến thức về kế toán vốn bằng tiền mặt, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định, tiền lương và các khoản trích theo lương đã được vận dụng một cách thực tế, giúp em nâng cao kỹ năng chuyên ngành và hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp.
Em đã có cơ hội tìm hiểu sâu về cách hạch toán các khoản chi bằng tiền mặt như phiếu thu, phiếu chi, cũng như các khoản gửi tiền ngân hàng qua ủy nhiệm chi Bên cạnh đó, em còn nắm rõ phương pháp hạch toán các khoản chi phí chuyển khoản, lãi tiền gửi, và lãi vay, đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định kế toán.
_ Em được theo dõi một phần công nợ, CCDC và TSCĐ
_ Em được kê khai thếu GTGT
_ Em được lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
Nhận xét 17 I KẾT LUẬN
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, đảm bảo sự phân công công việc rõ ràng dựa trên năng lực của từng nhân viên Việc bố trí nhân viên kế toán phù hợp với trình độ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng công tác kế toán Sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong từng phần hành kế toán góp phần đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.
Chứng từ hạch toán ban đầu được ghi nhận một cách nghiêm túc, có hệ thống sắp xếp khoa học, đảm bảo tính hợp pháp phù hợp với chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước quy định Chứng từ được bảo quản và lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý và năm, giúp thuận tiện trong công tác kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Kế toán công ty đã cập nhật kịp thời các chính sách, quy định mới của nhà nước về chế độ kế toán để đảm bảo sự tuân thủ và chính xác trong công tác kế toán Đồng thời, công ty đã sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán hiện đại, giúp theo dõi và quản lý các thông tin tài chính một cách nhanh chóng và chính xác Nhờ đó, công ty có thể dễ dàng truy cập các dữ liệu kế toán bất cứ thời điểm nào, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa học dựa trên việc vận dụng sáng tạo chế độ tiêu chuẩn kế toán hiện hành phù hợp với trình độ của kế toán tại công ty Các loại sổ kế toán như Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Báo cáo kế toán, Sổ chi tiết được lập một cách hệ thống, trung thực, hợp lý và hiệu quả thông qua phần mềm kế toán máy của công ty, đảm bảo quản lý tài chính chính xác và minh bạch.
Ngành nghề ngày càng đa dạng và phức tạp, đòi hỏi các nghiệp vụ kinh tế phải thích nghi linh hoạt với thực tế diễn ra ngày càng phong phú hơn.
Công việc kế toán ngày càng yêu cầu cao về kiến thức, năng lực và kinh nghiệm để đảm bảo hiệu quả công việc Một bộ máy kế toán tổ chức tốt vẫn có thể gặp phải các thiếu sót, nhược điểm nhất định Do đó, việc nâng cao trình độ và kỹ năng cho cán bộ kế toán là yếu tố quan trọng để giảm thiểu các sai sót và tối ưu hóa hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Đầu tiên, cần lưu ý về chứng từ trong quá trình thanh toán, đặc biệt là phiếu chị trả nợ người bán hàng Khi người nhận là cán bộ công nhân viên trong công ty, việc không có phiếu thu hoặc giấy nhận tiền của người bán hàng kèm theo sẽ gây khó khăn trong việc chứng minh số tiền đã được thanh toán Việc xác minh rõ ràng các chứng từ này là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch của giao dịch thanh toán.
Thứ hai: Về sổ sách.
Chưa có biên bản kiểm kê tiền mặt tồn quỹ đầy đủ và chính xác, thiếu chữ ký của thủ quỹ và kế toán trưởng Ngoài ra, không có thành lập hội đồng kiểm kê quỹ, đồng thời biên bản kiểm kê không có chữ ký của giám đốc và các thành viên Hội đồng kiểm kê quỹ, gây ảnh hưởng đến tính hợp lệ và minh bạch của công tác kiểm kê tài chính.
Trong hoạt động tài chính doanh nghiệp, việc có nghiệp vụ thu chi tiền mặt với số tiền lớn, vượt quá định mức quy định trong quy chế tài chính là điều thường xuyên xảy ra Các nghiệp vụ này thường phát sinh cả trước và sau ngày khóa sổ, gây ra sự không rõ ràng và khó kiểm soát trong quản lý tài chính Để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định, cần có các giải pháp phù hợp để kiểm soát và ghi nhận chính xác các nghiệp vụ thu chi tiền mặt lớn.
- Hạch toán theo giấy báo Nợ, báo Có ngân hàng chưa kịp thời.
- Ghi lệch nhật ký chi tiền, sổ cái, sổ quỹ, không khớp nội dung, sổ tiền.
Thứ ba: Các nhân viên kế toán trong công ty ở độ tuổi nghề còn thấp nên kinh nghiệm trong nghề còn thấp.
Quá trình thực tập tại Công Ty May Liên Doanh PLUMMY mang lại kiến thức thực tiễn quý báu mà em chưa từng học trong giảng đường Qua việc nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, em nhận thấy người làm kế toán cần không chỉ nắm vững lý thuyết mà còn phải hiểu sâu sắc thực tế, vận dụng linh hoạt và sáng tạo lý luận vào công việc hàng ngày Đồng thời, việc tuân thủ đúng các chế độ, chính sách của nhà nước là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra chính xác và minh bạch.
Em xin chân thành cảm ơn thầy TS Đinh Phúc Tiếu đã tận tình hướng dẫn để em có thể hoàn thành bài báo cáo này.
Em chân thành cảm ơn sự hỗ trợ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã hướng dẫn và giúp đỡ em nâng cao kiến thức, kỹ năng thực tế trong quá trình làm việc Sự chỉ dẫn chu đáo của các anh chị đã giúp em tích lũy kinh nghiệm quý giá và phát triển chuyên môn, đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm tòi nhưng do trình độ hiếu biết còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn cũng như tính chất phức tạp của hoạt động kinh doanh nên em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong qua trình trình bày Vì vậy em kính mong nhận được sự góp ý của thầy, cô giáo để bài viết được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn !
Hà nội, ngày tháng năm 2020
Sinh viênNguyễn Trọng Hiếu