CHƢƠNG 3 THU HÚT VÀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG TỔ CHỨC CÔNG 3 1 Định biên nhân lực trong TCC 3 1 1 Khái niệm Định biên là gì? Định biên nhân lực trong tổ chức công là gì? CHƢƠNG 3 THU HÚT VÀ TUYỂN DỤNG[.]
Trang 1CHƯƠNG 3: THU HÚT VÀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
TRONG TỔ CHỨC CÔNG 3.1 Định biên nhân lực trong TCC
3.1.1 Khái niệm
Định biên
là gì?
Định biên nhân lực trong tổ chức công là gì?
Trang 2CHƯƠNG 3: THU HÚT VÀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG
TỔ CHỨC CÔNG Chuẩn đầu ra của Chương
- CLO1: Nhớ, hiểu về định biên nhân lực, chính sách và tuyển dụng nhân lực trong TCC; Vận dụng phương pháp định biên nhân lực trong TCC
- CLO2: Phân tích quy trình định biên nhân lực, một số chính sách thu
hút và tuyển dụng nhân lực trong TCC, nội dung tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực và đánh giá hiệu quả tuyển dụng trong tổ chức công
- CLO3: Vận dụng kỹ năng định biên, tuyển chọn, đánh giá nhân lực trong
tổ chức công…; Tăng cường kỹ năng giao tiếp, phản biện, xử lý tình
huống, làm việc nhóm, kỹ năng làm việc độc lập, sử dụng CNTT…
- CLO4
- CLO5
Trang 3CHƯƠNG 3: THU HÚT VÀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG
TỔ CHỨC CÔNG
3.1 Định biên nhân lực trong tổ chức công
3.1.1 Khái niệm và vai trò của định biên nhân lực trong TCC
3.1.2 Phương pháp định biên nhân lực trong TCC
3.1.3 Quy trình định biên nhân lực trong TCC
3.2 Chính sách thu hút nhân lực trong tổ chức công
3.2.1 Khái niệm chính sách thu hút
3.2.2 Một số chính sách thu hút và tuyển dụng nhân lực trong TCC
3.3 Tuyển dụng nhân lực trong tổ chức công
3.3.1 Nội dung tuyển mộ
3.3.2 Nội dung tuyển chọn
3.3.3 Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Trang 43.1.2 Các nguyên tắc cơ bản định biên NL trong TCC
• tương đồng thống nhất?
• tính đến yếu tố đặc thù?
• có việc mới cần người?
• pháp luật?
3
4
Trang 53.1.3 Một số phương pháp định biên nhân lực trong TCC
Phương pháp phân tích
Quy
mô
Chức năng, nhiệm
vụ
Thực trạng NNL
Chiến lược phát triển
Trang 6 Phương pháp so sánh
- So sánh thông tin, số liệu;
- So sánh kết quả phân tích, thống kê;
- So sánh quy mô và phạm vi quản lý giữa các tổ chức;
- So sánh cơ cấu NNL;
- So sánh đặc điểm của TCC, địa hình các vùng miền;
- So sánh mật độ dân cư các vùng, miền;
- So sánh tốc độ phát triển kinh tế - xã hội;
Trang 7 Phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên
Tiêu chuẩn định biên
Định mức của
NLĐ
Trang 8 Phương pháp xác định nhân tố định biên (dùng cho cơ quan quản
lý hành chính)
- Hệ số điều chỉnh định biên cho các đơn vị trong cùng một cấp (cấp tỉnh) có thể dao động trong khoảng 0 < h ≤ 1
- Các hệ số:
+ Hệ số dân số = Dân số bình quân của 1 tỉnh/Dân số toàn quốc + Hệ số diện tích = Diện tích bình quân của một tỉnh/diện tích
toàn quốc
+ Hệ số định biên chung = tổng nhân sự (CBCC)/ 63
Trang 9 Đối với các DNNN thì định biên theo các phương pháp
• Tỉ lệ tăng / giảm so với năm trước tương ứng với tương quan tăng/ giảm của mức
doanh thu
+ Ví dụ : Doanh thu 2019 tăng
30% thì định biên tăng 20%
Trang 10• Tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp (kinh doanh và sản xuất) với vị trí gián tiếp
+ Ví dụ : Trực tiếp và gián tiếp là 65% và 35%, Quản lý và nhân viên là 15% – 85%
• Tương quan giữa ngân sách cho các nhóm quản lý và nhân
viên, gián tiếp và trực tiếp
+ Ví dụ : Chi phí / doanh thu = 78% Quỹ lương quản lý và nhân viên = 22% – 78%
• Theo khối lượng
+ Ví dụ : – 30 sản phẩm / ca / người
– 100 sản phẩm /ca/ dây chuyền (nhóm)
– 15 khách hàng phục vụ / ngày
– Làm sạch 800 m2 sàn / ca
Trang 11• Theo hệ chỉ tiêu hiệu suất
+ Ví dụ: Tập hợp các chỉ tiêu doanh thu (100 tỉ)
và số lượng khách hàng (200 khách) / năm>
• Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp
+ Ví dụ: Số lượng chứng từ hoàn thành, số báo cáo X tần suất trong năm
Số lượng giao dịch thực hiện / ngày
• Theo đối tượng phục vụ
+ Ví dụ: 1 nhân viên nhân sự tương ứng với 60 người
Trang 123.1.4 Quy trình định biên nhân lực trong TCC
Bước 1: Làm rõ chức năng, nhiệm vụ của TCC
Bước 2: Phân tích công việc, phân tích tổ chức, phân tích kết hợp
Bước 3: Phân tích nguồn lực cho từng nhóm công việc
Bước 4: Định biên nhân lực cho từng nhóm công việc (theo các phương pháp định biên)
Bước 5: Xác định chính sách để đáp ứng NL định biên cho TCC
Trang 133.2 Thu hút nhân lực trong tổ chức công
3.2.1 Khái niệm
Thu hút nhân lực để làm gì? Thu hút NL là
gì?
Trang 143.2.2 Một số chính sách thu hút nhân lực cho TCC
- Chính sách thu hút thực
hiện căn cứ trên cơ sở nào?
- Thực hiện chính sách thu
hút đối NL trong tình huống nào?
Trang 153.3 Tuyển dụng nhân lực trong tổ chức công
3.3.1 Khái niệm
Tuyển dụng NL
là gì?
Trang 163.3.2 Nguyên tắc của tuyển dụng nhân lực trong tổ TCC
Đảm bảo công khai Đảm bảo công bằng Bình đẳng cho mọi đối tượng
Trang 173.3.3 Các nguồn tuyển dụng nhân lực
Nguồn bên trong TC
Ưu điểm
Nhược điểm
Nguồn bên ngoài TC
Ưu điểm
Nhược điểm
Trang 183.3.4 Quy trình tuyển dụng
B1: Xác định nhu cầu tuyển dụng B2: Thông báo tuyển dụng
B3: Tiếp nhận hồ sơ
B4: Tổ chức thi tuyển, xét tuyển B5: Ra quyết định trúng tuyển
Trang 19Câu hỏi
1 Phân tích khái niệm và vai trò của định biên nhân lực trong tổ
chức công?
2 Liên hệ phương pháp định biên nhân lực trong 1 tổ chức công?
3 Phân tích quy trình định biên nhân lực trong tổ chức công?
4 Nêu nguyên tắc và yêu cầu xây dựng chính sách thu hút và tuyển dụng nhân lực trong tổ chức công?
5 Phân tích một số chính sách thu hút và tuyển dụng nhân lực
trong tổ chức công?
6 Phân tích nội dung tuyển mộ?
7 Liên hệ nội dung tuyển chọn nhân lực trong 1 TCC?
8 Hãy đánh giá hiệu quả tuyển dụng của 1 TCC?