cac thao tac tren Bang

chọn là tự động tạo trường khóa chính cho bảng lấy tên là ID và kiểu dữ liệu là.. Autonumber, chọn “No” Access lưu bảng và không có trường khoáa[r]

Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất,

tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống (…)

…………cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;

Tên mỗi trường phải là …………trong một bảng;

Thay đổi đồng thời………của trường có thể làm

mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;

Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong

trường đó ban đầu là………

Kiểm tra bài cũ

Câu 2: Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta

không chỉ định khóa chính thì:

a) Access không cho phép lưu bảng;

b) Access không cho phép nhập dữ liệu;

c) Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng

giống hệt nhau;

d) Nếu chọn “Yes” Access đưa ra lựa

chọn là tự động tạo trường khóa chính

cho bảng lấy tên là ID và kiểu dữ liệu là Autonumber, chọn “No” Access lưu

bảng và không có trường khoá.

Kiểm tra bài cũ

1 Cập nhật dữ liệu:

a Thêm bản ghi mới

C1: Insert\New Record

C3: R_Click New Record

b Chỉnh sửa:

Click chuột vào ô, thực hiện thay đổi C2: Click nút

c Xoá bản ghi

B1: Chọn bản ghi cần xoá

B2: chọn một trong các cách sau:

C1: Nhấn phím Delete

1 Cập nhật dữ liệu:

C2: Click nút

C3: Click chuột phải chọn Delete record

2 Sắp xếp và lọc:

a Sắp xếp:

- Mở bảng ở chế độ DataSheet View

- Chọn trường cần sắp xếp

Sắp tăng dần Sắp giảm dần

b Lọc:

+ Lọc theo ô dữ liệu:

Chọn ô dữ liệu, click nút

Fillter by selection

+ Lọc theo mẫu:

Click nút

+ Nhập điều kiện lọc vào từng trường:

Fillter by Form

2 Sắp xếp và lọc:

B1: chọn

B2: gõ điều kiện

B3: chọn

3 Tìm kiếm đơn giản:

Chọn lệnh Edit\Find

Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:

Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What Click nút Find Next

* Thay thế:

Chọn lệnh Edit\Replace

Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:

Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What

Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With Chọn Find Next để tìm, Replace để thay thế

4 In dữ liệu

Bài tập vận dụng:

- Mở bảng hoc_sinh

- Tạo mới 1 bản ghi, xoá bản ghi thứ 7.

- Lọc những học sinh nam của bảng

- tìm các học sinh có tên là Hằng.