Các thao tác trên Bảng - dữ dằn

Khi m Table, Query ho c Form, dòng cuối cùng của mỗi ở Table, Query hoặc Form, dòng cuối cùng của mỗi ặc Form, dòng cuối cùng của mỗi cửa sổ dòng status thể hiện các thông tin ta cần chú

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

§ 5

Nắm được những thao tác cơ bản sau:

 Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu (DataSheet view).

 Cập nhật dữ liệu.

 Sắp xếp và lọc dữ liệu.

 Tìm kiếm/thay th dữ liệu đơn giản ế dữ liệu đơn giản.

 In dữ liệu.

CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG

Cập nhật dữ liệu:

-Thêm bản ghi.

-Chỉnh sửa.

-Xóa bản ghi.

Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm

In ấn

Khi m Table, Query ho c Form, dòng cuối cùng của mỗi ở Table, Query hoặc Form, dòng cuối cùng của mỗi ặc Form, dòng cuối cùng của mỗi

cửa sổ (dòng status) thể hiện các thông tin ta cần chú ý như sau:

Đến mẫu tin đầu tiên

Số TT mẫu tin hiện tại

Đến mẫu tin tiếp theo Tạo mẫu tin mới Đến mẫu tin trước

Đây là ý nghĩa một số ký hiệu trên thanh công cụ:

Sắp xếp ascending

Sắp xếp descending

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện

Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm

Thêm mẫu tin mới

Xóa mẫu tin

 1 C p nhật dữ liệu: ập nhật dữ liệu:

 - Là thay đổi dữ liệu trong các Bảng:

 + Thêm Bản ghi mới.

 + Chỉnh sửa.

 + Xóa bản ghi.

 a Thêm Bản ghi mới:

 + Cách 1: Dùng Form nhập liệu.

 Click vào ký hiệu tạo mẫu tin mới, nhập liệu

+ Cách 2: Dùng dạng trang dữ liệu.

Click vào ký hiệu tạo mẫu tin mới, nhập liệu

 b Chỉnh sửa dữ liệu:

 Click vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì

Enter.

 c Xóa dữ liệu:

 Có thể xóa field hoặc record bằng cách chọn, click phải

rồi nhấn Delete

Xóa cột (Delete column) Xóa dòng (Delete Record)

 2 Sắp xếp, lọc dữ liệu:

 a Sắp xếp:

 Tại cửa sổ chế độ datasheet:

 Chọn cột cần sắp xếp;

 Click biểu tượng sort ascending hoặc sort descending.

 b L c d li u: ọc dữ liệu: ữ liệu: ệu:

 Tìm nh ng record th a mãn một số điều kiện nào đó ữ liệu: ỏa mãn một số điều kiện nào đó

(đkiện lọc)

 Có 2 dạng lọc.

 +Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:

 -Chọn ô (điều kiện lọc);

 -Click biểu tượng Filter by selection.

+ K t qu : hi n th t t c nh ng record có địa chỉ là ết quả : hiển thị tất cả những record có địa chỉ là ả : hiển thị tất cả những record có địa chỉ là ển thị tất cả những record có địa chỉ là ị tất cả những record có địa chỉ là ất cả những record có địa chỉ là ả : hiển thị tất cả những record có địa chỉ là ữ liệu: P1

 Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu)

 click vào Remove filter

+Lọc theo mẫu:

 -Click Filter by form;

Access sẽ hiển thị các rec thỏa mãn điều kiện lọc

Muốn trở về dsách ban đầu, click vào Remove Filter

 C Tìm kiếm đơn giản:

 Click vào btượng Find

 Nhập giá trị cần tìm vào Find What r i click vào ồi click vào Find

next.

 Sau khi đã tìm thấy có thể nhấn vào Find What để tìm

tiếp

Các tùy chọn:

+Look in:

* Mặc định là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm

trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng

Các tùy chọn:

+ Search:

- Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần

của field.

- Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô

- Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu của field.

 Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ

tìm thấy với cụm từ ghi trong Replace With.

 4 In dữ liệu:

 N m v ng nh ng thao tác trên Bảng ắm vững những thao tác trên Bảng ữ liệu: ữ liệu:

 Chuẩn bị cho tiết thực hành.

?

