Các b ớc tiến hành: Yêu cầu HS nhắc lại các công việc liên quan đến cập nhật dữ liệu cho bảng * Thêm bản ghi mới?. * Xoá bản ghi Cho HS theo dõi SGK cách xoá bản ghi Gọi 1 HS lên bảng x
Trang 1Chơng II Hệ quản trị csdl microsoft access
Tiết 15
Ngày soạn:02/12/2010
A Mục tiêu:
* Kiến thức:
Giúp HS nắm đợc các thao tác cơ bản trên bảng:
- Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu
- Cập nhật dữ liệu: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi
- Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Tìm kiếm dữ liệu trên bảng
- In dữ liệu
* Kĩ năng:
- Thực hiện đợc các thao tác trên máy
B chuẩn bị:
- Giáo viên chuẩn bị: + Đọc, nghiên cứu SGK, SGV, SBT Soạn giáo án
+ Máy chiếu Projector, máy vi tính
- Học sinh chuẩn bị : Đọc trớc nội dung bài học
C tiến trình tổ chức các hoạt động dạy-học:
HĐI Tổ chức ổn định lớp: kiểm tra sĩ số lớp, HS vắng, HS bỏ tiết.
HĐII Kiểm tra bài củ
Câu hỏi: Em hãy nêu các công việc mà em đã thực hiện đợc trên máy tính qua bài tập và thực hành 2
HĐ III: Dạy học bài mới.
HĐ1: Tìm hiểu thao tác cập nhật dữ liệu cho bảng.
a Mục tiêu: Nắm đợc thao tác thêm bản ghi mới, chỉnh sửa bản ghi, xoá bản ghi.
b Các b ớc tiến hành:
Yêu cầu HS nhắc lại các công việc liên quan đến cập nhật dữ liệu
cho bảng
* Thêm bản ghi mới
? làm cách nào để chúng ta có thể thêm đợc các bản ghi mới vào
bảng
Chốt lại 2 cách bên
Yêu cầu HS lên thực hiện trên máy
* Chỉnh sửa bản ghi
Gọi 1 HS lên máy chỉnh sửa giá trị một trờng nào đó của một bản
ghi Ví dụ thay đổi trờng Hodem, Ngsinh trong bảng
HOC_SINH
* Xoá bản ghi
Cho HS theo dõi SGK cách xoá bản ghi
Gọi 1 HS lên bảng xoá 1 bản ghi nào đó trong bảng HOC_SINH
Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa nội dung bản ghi, xoá bản ghi
TL:
C1: Chọn Insert\New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ rồi
gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng C2: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ DL tơng ứng Thực hiện thao tác thêm trờng theo 1 trong 2 cách trên
Theo dõi cách làm ở SGK và lên máy thực hiện chỉnh sửa bản ghi
Theo dõi các bớc làm SGK và thực hiện trên máy
Đ5 Các thao tác cơ bản trên bảng
Trang 2HĐ2: Tìm hiểu cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng
a Mục tiêu: Biết thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng của Access
b Các b ớc tiến hành:
Mở bảng HOC_SINH ở chế độ trang dữ liệu với các bản
ghi đã nhập vào bảng
a Sắp xếp các bản ghi
Yêu cầu HS xem SGK về cách sắp xếp bản ghi trong bảng
và lên máy thực hiện việc sắp xếp trờng Ten theo vần chữ
cái
GV vừa thực hiện vừa giải thích trên máy 1 lần nữa để HS
theo dõi
B1: Chọn trờng cần sắp xếp
B2: Dùng các nút lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp
các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trờng đợc chọn
B3: Lu kết quả sắp xếp
b Lọc
? Em hiểu lọc dữ liệu trong bảng là gì?
Access cho phép lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện
nào đó bằng cách sử dụngc các nút lệnh sau đây trên
thanh công cụ Table DataSheet.
Lọc theo ô DL đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện đợc trình bày dới dạng mẫu
Lọc/huỷ bỏ lọc Yêu cầu HS lên máy trình bày và thực hiện 3 kiểu lọc trên
Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang chọn và
theo mẫu
- Để tìm tất cả các HS có tên là Hải
- Để hiển thị các HS nữ thuộc tổ 2
Xem cách sắp xếp các bản ghi trong bảng trình bày ở SGK và thực hiện sắp xếp các bản ghi trong bảng theo trờng Ten
Theo dõi GV thực hiện
TL: Chọn ra các bản ghi thoả mãn 1 số điều kiện nào đó
Theo dõi
Thực hiện lọc trên máy theo điều kiện lọc
đã cho
HĐ3: Tìm hiểu cách tìm kiếm và in dữ liệu của Access
a Mục tiêu: Biết thao tác tìm kiếm và in dữ liệu trong Access.
b Các b ớc tiến hành:
* Tìm kiếm đơn giản
Giả sử trong bảng HOC_SINH ta muốn tìm kiếm một bạn
học sinh có tên là Bình thì nh thế nào?
Nêu các bớc để tìm kiếm một từ hay một cụm từ trong
Access nh trình bày bên
Yêu cầu HS lên máy thực hiện tìm kiếm theo yêu cầu của
bài ra ở trên
* In dữ liệu
Yêu cầu HS đọc SGK
Nêu cách thực hiện dựa theo hớng dẫn SGK B1: Chọn Edit\Find hoặc nháy nút tìm kiếm hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Xuất hiện hộp thoại tìm kiếm
B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What
B3: Trong ô Look in chọn tên bảng Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm Thực hiện tìm kiếm trên máy
Trang 3c Củng cố
1 Yêu cầu 1 HS đứng tại chổ chốt lại những kiến thức chính của bài học
2 Nội dung cần nắm sau bài học:
- Thao tác cập nhật dữ liệu: thêm bản ghi, chỉnh sửa nội dung trờng của bản ghi, xoá bản ghi
- Thao tác sắp xếp và lọc DL trong bảng
- Thao tác tìm kiếm và in DL
D Bài tập về nhà
Yêu cầu HS về nhà làm các bài tập 1 3 SGK trang 47 để củng cố thêm kiến thức bài học