- Biết Cập nhật dữ liệu: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi.. Kĩ năng - Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu.. Bài mới Hoạt động 1: Trình bày các thao tác cập nhật dữ l
Trang 1Gi¸o ¸n Tin Häc 12
Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG (tiết 1)
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức
- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu
- Biết Cập nhật dữ liệu: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi
- Biết sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu
2 Kĩ năng
- Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu
- Bước đầu hình thành một số kĩ năng thực hiện các thao tác trên bảng
3 Thái độ
- Cần thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn của GV và có thái độ tốt với môn học
II CHUẨN BỊ
- GV: SGK, giáo án, STK (nếu có)
- HS: SGK, chuẩn bị bài trước khi đến lớp
III PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC
- Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh
IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC
1 Ổn định tổ chức:
2 Kiếm tra bài cũ: 5’
Tại sao ở trong một bảng không thể có hai hàng giống hệt nhau? Ví sao?
3 Bài mới
Hoạt động 1: Trình bày các thao tác cập nhật dữ liệu(15’)
5’ GV: Sau khi cấu trúc bảng, việc tiếp theo là
cập nhật dữ liệu:
Việc cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu
trong bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa các bản
ghi
? Ở bảng tính Excel muốn chèn thêm một
dòng ta làm thế nào?
HS: Trả lời
GV: Ở Access thêm bản ghi có thể thực hiện
bằng nhiều cách tuy nhiên phải hiện thị ở chế
dộ trang dữ liệu (Datasheet view)
HS: Nghe và ghi bài
1 Cập nhật dữ liệu.
a Thêm bản ghi mới
Để thêm bản ghi mới ta làm như sau:
- Chọn Insert → New Record hoặc nháy (New record) trên thanh công cụ
- Gõ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường
- Nếu thêm hay thay đổi giá trị một bản ghi thì dữ liệu được lưu tự động mối khi chuyển tới bản ghi khác
Thanh công cụ trang bảng
5’ ? Nếu muốn chỉnh sửa dữ liệu trong chương
trình bảng tính ta có những thao tác gì?
b Chỉnh sửa.
Trang 2Gi¸o ¸n Tin Häc 12
HS: Trả lời câu hỏi
GV: Khi muốn chỉnh sửa giá trị một trường
của một bản ghi thì bản ghi đó phải là bản ghi
hiện thời Để một bản ghi thành bản ghi hiện
thời cần nháy chuột vào ô chứa giá trị trường
cần sửa của bản ghi đó
- Để chỉnh sửa dữ liệu ta làm như sau: + Chọn ô dữ liệu cần sửa → Delete (Backspace) để xóa dữ liệu trong ô được chọn
+ Gõ giá trị mới nếu cần 5’ GV: Khi cần xoá một bản ghi ta xác định được
bản ghi cần xoá
GV: Có thể đưa ra một vài hình ảnh chụp các
thao tác trên để minh hoạ cho bài dạy
c Xóa bản ghi
- B1: Chọn bản ghi cần xóa (Nháy chuột vào
ô bên trái nhất của bản ghi muốn xóa)
- B2: → (Delete Record)
Hoạt động 2 Giới thiệu cho HS biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Access.(20’)
10’ ?Hỏi gợi ý cho HS: Sắp xếp dữ liệu trong
Excell như thế nào?
HS: Suy nghĩ và trả lời
GV: Nhận xét và đưa ra cách thực hiện sắp
xếp trong Access
HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài
2 Sắp xếp và lọc.
a Sắp xếp
- Điều kiện để sắp xếp: Mở bảng dữ liệu ở chế độ hiển thị trang dữ liệu (Datasheet View)
- Chọn một trường hoặc một ô của trường
- → (sắp xếp tăng dần) hoặc (sắp xếp giảm dần) dựa tên trường giá trị được lựa chọn
- Lưu lại giá trị sau khi sắp xếp
10’ ? Trong Excel có lọc được dữ liệu không?
HS:Trả lời câu hỏi
GV: Giới thiệu cách lọc dữ liệu trong Access,
chỉ rõ từng bước và nêu được mục đích của
cách lọc dữ liệu
HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu
Lọc/Hủy lọc
b Lọc dữ liệu.
- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: chọn ô rồi nháy , Access sẽ lọc tất cả các bản ghi
có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị của ô được chọn
- Lọc theo mẫu: Nháy chọn nút , nhập điều kiện vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy (lọc) để thực hiện lọc theo mẫu Sau khi kết thúc nháy lại vào
để hủy bỏ lọc
V CỦNG CỐ - DẶN DÒ(5’)
- Hệ thống lại kiến thức
- Ra bài tập về nhà