Vào View/ Header and Footer/ XHHT: Đánh tiêu đề trên vào mục: Header Nếu muốn tạo tiêu đề dưới ta chọn tiếp biểu tượng rồi đánh vào mục Footer Chọn Close ta có thể chèn thêm các thông số[r]
Trang 1BÀI 3: CÁC THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN
3.1 Chỉnh sửa văn bản:
Căn lề:
Chọn đoan văn bản
Chọn các biểu tượng:
: Căn trái ( Ctrl + L)
: Căn giữa ( Ctrl + E)
: Căn phải ( Ctrl + R)
: Căn đều hai bên ( Ctrl + J)
Tăng, giảm lề trái:
Chọn đoạn văn bản
Chọn biểu tượng:
: Tăng lề trái ( Ctrl + M)
: Giảm lề trái ( Ctrl + Shift + M)
Sao chép văn bản:
Chọn đoạn văn bản cần sao chép
Chọn biểu tượng: ( Ctrl + C) hoặc vào Edit/ Copy
Đặt con trỏ ở vị trí cần sao chép
Chọn biểu tượng: ( Ctrl + V) hoặc vào Edit / Paste
Trang 2Tìm kiếm và thay thế đoạn văn bản:
Vào Edit /Find( Ctrl + F)/ XHHT:
Chọn Find: đánh từ cần tìm vào mục Find what
Chọn FindNext
Nếu thay thế chọn Replace
- Find what: đánh từ cần thay thế
- Replace with: đánh từ được thay thế
Chọn Replace: thay thế từng từ
Chọn Replace All: thaythế tất cả
Chọn Close
Chọn mục Goto để nhảy đến trang bất kỳ
Chế độ trình bày trang:
Có 5 chế độ nhưng thông thường ta dùng chế độ Page (Print) Layout (vì chế độ này có đủ thước
và các thanh trượt)
Cách chọn: Vào View/ Page Layout
Các thao tác thường sử dụng khi soạn thảo:
Phục hồi một lệnh trước đó(Ctrl+Z)
Phục hồi một lệnh sau đó ( Ctrl+Y)
Cắt đoạn văn bản (chuyển đoạn văn bản)
Trang 3Tắt, mở các thanh công cụ:
Vào View/ Toolbars hoặc nháy phải chuột trên thanh menu bar rồi nháy trái chuột lên trước tên thanh công cụ cần đưa ra màn hình
Chế độ hiển thị phần trăm (%) cho màn hình:
- Phóng rộng màn hình soạn thảo:
- Vào View/Full Screen
-Huỷ chọn:
Chế độ hiện thị phần trăm
- C1: - Vào View / Zoom /XHHT: Chọn số % thích hợp trong Zoom to hoặc đánh số vào mục Percent
- C2: Chọn BT trên thanh công cụ
3.3 Tạo tiêu đề trên và tiêu đề dưới:
Vào View/ Header and Footer/ XHHT:
Đánh tiêu đề trên vào mục: Header
Nếu muốn tạo tiêu đề dưới ta chọn tiếp biểu tượng
rồi đánh vào mục Footer
Chọn Close (ta có thể chèn thêm các thông số như ngày tháng, số trang, )
3.4 Đánh số trang tự động:
Vào insert/ Page Numbers/ XHHT:
Trang 4Top of Page: đánh số trang phía trên
Bottom of Page: đánh số trang phía dưới
Alignment:
Left: đánh số trang bên trái
Center: đánh số trang ở giữa
Right: đánh số trang bên phải
Chọn OK
Ngắt trang và ngắt cột:
Đặt con trỏ ở vị trí cần ngắt
Trang 5Vào insert/ Break/ XHHT:
Ngắt trang Ngắt cột
Chọn OK
3.5 Kẻ khung cho văn bản:
Vào insert/ Text Box hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ