Cac thao tac co ban tren bang

• Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. • Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản tr[r]

Trang 1

Hång lÜnhTRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

TIN HỌC 12

Đặng Hữu Hoàng ACCESS

Trang 2

BÀI 5

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Thời gian 1 tiết

Trang 3

Sau khi tạo cấu trúc các bảng, hãy cho biết bước tiếp theo thực hiện

công việc gì?

• Cập nhật dữ liệu

Trang 4

Em hiểu như thế nào là cập nhật dữ liệu?

• Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:

* Thêm bản ghi mới

* Chỉnh sửa bản ghi

* Xóa các bản ghi

• Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:

* Thêm bản ghi mới

* Chỉnh sửa bản ghi

* Xóa các bản ghi

Trang 5

• Cách 2: trên thanh menu

1 CẬP NHẬT DỮ LiỆU

a) Thêm bản ghi mới (Record)

Click chọn

• Cách 1: trên thanh công cụ

Click chọn

Trang 9

c) Xóa bảng ghi

Click chọn

• Cách 3: nhấn phím Delete

Trang 10

c) Xóa bảng ghi

• Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa

Click chọn yes nếu muốn xóa

Click chọn yes

nếu muốn xóa

• Lưu ý khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục được

ACCESS

Trang 12

a) SẮP XẾP DỮ LiỆU

• Lưu lại kết quả sắp xếp

tự giảm dần

Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ

tự giảm dần

• Trên thanh công cụ

ACCESS

Trang 13

b) LỌC DỮ LIỆU

Chức năng của lọc dữ liệu?

• Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm

Trang 14

• Trên thanh công cụ

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu

Lọc/Hủy bỏ lọc

• Quan sát phần ví dụ trang 45 và trang 46 _ sách giáo khoa

Trang 15

• Lọc theo mẫu.

• Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng với mẫu, sau đó click vào

• Lọc theo mẫu.

• Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng với

mẫu, sau đó click vào

• Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

• Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn

• Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.

• Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường

tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn

để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện

VD: Chän « trong cét To¸n cã ®iÓm = 8.5

VD: H·y läc nh÷ng häc sinh lµ “Nam” ë Tæ 4

ACCESS

Trang 16

3 TÌM KIẾM ĐƠN GiẢN

Trang 17

• Hộp thoại Find and Replace

Nhập cụm từ cần tìm

Chọn tên bảng Chọn cách thức tìm kiếm

Click chọn

ACCESS

Trang 18

Trang 19

3.1_ THAY THẾ ĐƠN GIẢN

• Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H

• Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H

Click chọn

ACCESS

Trang 20

Trang 21

4 IN DỮ LIỆU

1 Xem trước khi in

Click chọn

ACCESS

Trang 22

4 IN DỮ LIỆU

2 Thiết đặt trang

• Trên thanh menu

Click chọn

ACCESS

Trang 23

4 IN DỮ LIỆU

3 In

Click chọn

• Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+P

Trang 25

Thực hiện tháng 10 năm 2008

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	2,73 MB