CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNGMục đích, yêu cầu : Biết cách cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa bản ghi, xóa bản ghi.. Biết cách lọc dữ liệu để lấy một số bản ghi thỏa mãn m
Trang 1CHÀO MỪNG QUÍ THẦY CÔ ĐẾN
DỰ GIỜ THĂM LỚP!
Trang 3BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Mục đích, yêu cầu :
Biết cách cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa bản ghi, xóa bản ghi.
Biết cách sắp xếp dữ liệu tăng, giảm theo trường.
Biết cách lọc dữ liệu để lấy một số bản ghi thỏa mãn một
số điều kiện.
Biết cách tìm kiếm các bản ghi theo giá trị của một trường.
Biết cách in dữ liệu.
Trang 4BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CÁC THAO TÁC C B N Ơ BẢN ẢN
TÁC C B N Ơ BẢN ẢN
TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ
liệu:
- Thêm bản ghi.
- Chỉnh sửa.
- Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc
Tìm kiếm
In ấn
Trang 5BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRấN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XấP VÀ LỌC
3 TèM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thờm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xúa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa , xoá các bản ghi.
(Chế độ trang dữ liệu của bảng)
Trang 6BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
(Thanh công cụ Table Datasheet)
Cách 1 Chọn Insert New Record
Cách 2 Nháy vào nút trên thanh công cụ
Cách 3 Nháy chuột vào bản ghi trống cuối bảng
Trang 7BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU
b Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết
c Xóa bản ghi
Bước 1 Chọn bản ghi cần xóa
Bước 2 Nháy nút hoặc nhấn phím Delete
Bước 3 Chọn Yes trong hộp thoại khẳng định xóa
Lưu ý: Các bản ghi đã xóa không khôi phục lại được!
Trang 8BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
2 SẮP XẾP VÀ LỌC
a Sắp xếp:
Bước 1 Chọn trường cần sắp xếp
Bước 2 Sử dụng các nút lệnh (tăng dần) (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi
Bước 3 Lưu lại kết quả sắp xếp
Trang 9BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
2 SẮP XẾP VÀ LỌC
b Lọc:
Bước 1 Chọn ô làm điều kiện lọc
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Bước 2 Nháy vào nút lệnh (Filter by selection)
Trang 10BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
2 SẮP XẾP VÀ LỌC
b Lọc:
Lọc theo mẫu:
Bước 2 Nhập điều kiện vào từng trường tương ứng theo mẫu
Bước 1 Nháy vào nút lệnh (Filter by form)
Bước 3 Nháy vào nút (Apply Filter)
để lọc các bản ghi thỏa mãn điều kiện
Để bỏ lọc, trở về trạng thái ban đầu, nháy vào nút (Remove Filter)
Trang 11BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN
Chức nằng tìm kiếm cho phép tìm các bản ghi theo một
từ hay cụm từ nào đó
Cách 1 Chọn Edit Find…
Cách 2 Nháy nút (Find)
Cách 3 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
Trang 12BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
4 IN DỮ LIỆU
Thực hiện tương tự như trong Microsoft Word, thường gồm các bước sau:
Bước 1 Cài đặt trang giấy File Page setup…
Bước 2 Xem trước khi in háy nút File Print Preview
Bước 3 Thực hiện lệnh in: File Print hoặc nháy vài nút , có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Trang 13BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xóa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
Thêm bản ghi mới Xóa bản ghi
Sắp xếp giảm dần Sắp xếp tăng dần
Lọc theo ô dữ liệu Lọc theo mẫu
Lọc/bỏ lọc Tìm kiếm
CHO BiẾT Ý NGHĨA CÁC NÚT LỆNH BÊN
Trang 14o Thao tác cập nhật dữ liệu ?
o Cập nhật dữ liệu làm việc ở chế độ nào?
o Có những cách nào để thêm một bản ghi
mới?
o Nêu thao tác xoá một bản ghi (nhiều bản
ghi liên tiếp nhau) ?
o Lọc là gì?
Về nhà xem bài thực hành số 3
CỦNG CỐ VÀ DẶN DÒ
BÀI 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1 CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2 SẮP XÊP VÀ LỌC
3 TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4 IN DỮ LIỆU
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa
c Xĩa bản ghi
a Sắp xếp
b Lọc
Trang 15BÀI HỌC KẾT THÚC CÁM ƠN QUÍ THẦY CÔ VÀ CÁC EM!