BAI 5: CÁC THAO TAC CO BẢN TREN BANG DT

Cập nhật dữ liệu... CẬP NHẬT DỮ LIỆU 1.. CẬP NHẬT DỮ LIỆU a.. Chỉnh sửa: C2: Nháy nút C3: Nháy chuột vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.. Xoá bản ghi B1: Chọn bản ghi

Trang 2

- Tạo mới CSDL có tên Quan Ly HS.

- Tạo bảng HỌC_SINH có cấu trúc gồm các trường: Maso, ho dem, tên, ngaysinh, GT, đoàn viên, tổ, toán, văn.

Trang 3

NHẬP THÊM BẢN GHI MỚI

Trang 4

CHỈNH SỬA NỘI DUNG

Trang 5

XOÁ BẢN GHI

Trang 6

Những thao tác

cơ bản khi tạo xong bảng?

- Nhập thêm bản ghi mới

- Xoá bản ghi.

- Sửa bản ghi.

Cập nhật dữ liệu

Trang 8

NỘI DUNG

1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU

a Thêm bản ghi mới

C1: Insert\New Record

b Chỉnh sửa:

C2: Nháy nút C3: Nháy chuột vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.

c Xoá bản ghi

B1: Chọn bản ghi cần xoá B2: Nháy nút Hoặc nhấn phím Delete

Trang 9

NỘI DUNG

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

a Sắp xếp

B1: Chọn trường cần sắp xếp B2: Nháy nút

Hoặc nút

Sắp tăng dần Sắp giảm dần

Trang 10

Lọc dữ liệu

Trang 11

Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó

Ví dụ: tìm tất cả học sinh có họ Nguyễn

b Lọc bản ghi

Trang 12

NỘI DUNG

b L ọc

Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän

Läc theo mÉu, ®iÒu kiÖn

Läc/ Huû bá läc

C¸c nót lÖnh läc b¶n ghi

Trang 13

C¸c c¸ch thùc hiÖn läc b¶n ghi:

C¸ch 1: Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän

B1: Chän « d÷ liÖu

B2: Nh¸y nót

VÝ dô: Chän gi¸ trÞ

NguyÔn trong cét HOTEN

B3: Huû bá läc nh¸y nót

Trang 14

Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện đ ợc

trình bày d ới dạng mẫu

B1: Nháy nút

B2: Trong hộp thoại

Filter by Form

nhập điều kiện lọc.

B3: Nháy nút để thực hiện lọc

Lọc ra màn hình những học sinh

có điểm toán từ 8 trở lên.

Trang 15

NỘI DUNG

3 TÌM KIẾM

3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN

a Tìm kiếm

C1: Chọn Edit -> Find C2: Nháy nút

C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F

Trang 16

NỘI DUNG

3 TÌM KIẾM

4 IN ẤN

3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN

b Thay thế

C1: Chọn Edit -> Replace C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Trang 17

4 In dữ liệu

B1: Thiết đặt trang in

File  Page setup B2 : Print Preview Xem tr ớc khi in File 

B3 : In dữ liệu

Trang 18

NỘI DUNG

3 TÌM KIẾM

4 IN ẤN

Trang 19

NÚT LỆNH CHỨC NĂNG

Xóa một bản ghi Lọc theo ô dữ liệu Sắp xếp tăng dần Thêm một bản ghi mới Tìm kiếm

Lọc theo mẫu Sắp xếp giảm dần

In dữ liệu Lọc / Huỷ lọc

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	1,49 MB