Kỹ năng: Thực hiện được: mở bảng ở dạng trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, định dạng và in trực tiếp.. Hãy trình bày các thao tác cập nhật dữ liệu?.
Trang 1Ngày soạn: 24/10/2010 Ngày dạy: 26/10/2010 Tiết: 12
I Mục đích yêu cầu :
Kiến thức : Học sinh biết các thao tác cơ bản với bảng:
- Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu
- Cập nhật dữ liệu
- Sắp xếp và lọc
- Tìm kiếm đơn giản và in trang dữ liệu
Kỹ năng: Thực hiện được: mở bảng ở dạng trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và
lọc, tìm kiếm đơn giản, định dạng và in trực tiếp
II Chuẩn bị:
Giáo viên: Máy chiếu, sách giáo khoa, giáo án và ví dụ cụ thể về bảng
Học sinh: Sách giáo khoa, coi bài trước ở nhà
III Tiến trình thực hiện :
1/ Ổn định lớp: Kiểm tra sĩ số
2/ Bài cũ: Nêu cách tạo một bảng trong Microsoft Access
3/ Bài mới :
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
- Cho học sinh xem Sgk trang 42, 43
Hãy trình bày các thao tác cập nhật dữ liệu?
- Giáo viên mở bảng Hoc_sinh và yêu cầu học
sinh lên thực hiện trình bày các thao tác đã tìm
hiểu được
- Nhận xét và sửa sai nếu cĩ Lưu ý kiến thức
trong SGK
Cập nhật dữ liệu:
- Trả lời: Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng như: thêm bản ghi mới, xĩa dịng, cột, nhập dữ liệu
+ Thêm dịng: Insert/ New Record (hoặc click nút hoặc nháy chuột vào bản ghi cuối)
+ Chỉnh sửa: đưa trỏ chuột đến vị trí cần chỉnh sửa để sửa
+ Xố dịng:Chọn dịng cần xố và nhấn (hoặc phím Delete )
- Học sinh lên thực hiện cho cả lớp xem
- Đánh dấu kiến thức trong SGK về nhà học
Hoạt động 2 : Sắp xếp và lọc
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
- Cho học sinh xem Sgk trang 44, 45
Hỏi: Cĩ mấy cách xếp? Yêu cầu học sinh lên
trình chiếu 2 cách sắp xếp tăng và giảm trong ví
dụ bảng Hoc_sinh
- Giáo viên thực hiện lại 1 lần nữa cách sắp
trường Ten của bảng Hoc_sinh để học sinh theo
dõi
- Y/c nhắc lại các bước thực hiện thao tác sắp
xếp?
- Giáo viên trình bày 2 cách lọc qua ví dụ
Yêu cầu học sinh nêu sự khác nhau khi sử
dụng 2 cách lọc dữ liệu
Hỏi: Nêu các bước thực hiện lọc theo ơ dữ liệu
a Sắp xếp:
- Theo dõi Sgk và ví dụ trên máy
- Lên bảng trình bày sự hiểu biết của mình
- Theo dõi giáo viên thực hiện thao tác
- Ghi lại ba bước thực hiện sắp xếp: Chọn trường cần sắp xếp, nhấn nút (hoặc ) và lưu lại kết quả
b Lọc:
- Học sinh theo giõi các cách lọc và phân biệt được sự khác nhau của 2 cách lọc
- Ghi lại các bước thực hiện lọc theo ơ dữ
Trang 2Sở Giáo Dục và Đào Tạo Lâm Đồng Trường THPT Tân Hà
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
đang chọn? Lọc theo mẫu ? liệu đang chọn, lọc theo mẫu.
- Lọc theo ô DL đang chọn: chọn ô rồi nháy nút
- Lọc theo mẫu: nháy nút rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường, sau đó nháy nút
Hoạt động 4: Tìm ki m đ n gi n – In d li uếm đơn giản – In dữ liệu ơn giản – In dữ liệu ản – In dữ liệu ữ liệu ệu
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
- Cho học sinh xem Sgk trang 46, 47
Tương tự như trong Microsoft Word, chú ý đến
định dạng trang in trước khi in
Giáo viên thực hiện thao tác trên máy để học
sinh theo dõi
Lưu ý: Để in được thì máy tính cần gắn máy in
a) Tìm Kiếm
Cách 1: Edit/Find
Cách 2: Nháy nút Cách 3: Nhấn Ctrl+F b) In dữ liệu Cách 1: File/ Printer (hoặc nhấn Ctrl + P) Cách 2: click biểu tượng máy in trên thanh công cụ 4/ Củng cố: Yêu cầu học sinh khởi động máy và thao tác nhanh những gì mà học sinh đã tiếp thu được trong bài học 5/ Dặn dò: Xem trước và chuẩn bị bài thực hành số 3 trang 48, 49 SGK IV Rút kinh nghiệm: