Kỹ năng Học sinh cần nắm đợc các thao tác cơ bản sau - Biết cách bảng ở chế độ trang dữ liệu - Biết cách: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi.. Cập nhật dữ liệu a Thêm bản ghi mới
Trang 1Bài 5 Các thao tác trên bảng
Ngày soạn: /12/2008 Ngày giảng:
Ngời soạn: Nguyễn Đình Thọ GVHD: Lê Bích Liên
I Mục đích yêu cầu
1 Kiến thức
- Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu
- Cập nhật dự liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi
- Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Tìm kiếm dữ liệu đơn giản
- In dữ liệu
2 Kỹ năng
Học sinh cần nắm đợc các thao tác cơ bản sau
- Biết cách bảng ở chế độ trang dữ liệu
- Biết cách: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi
- Biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu
- Tìm kiếm dữ liệu đơn giản
- In dữ liệu
II Phơng tiện Dạy – Học
1 Phơng pháp:
Đàm thoại, quan sát và thuyết trình
2 Phơng tiện
Giáo viên: Giáo án, SGK và đồ dùng dạy học
Học sinh: SGK,vở ghi
III Chuẩn bị của giáo viên và học sinh
1 ổn định lớp (1’)
Sĩ số…… Vắng … Có phép… Không phép …
2 Bài mới (40’)
Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh
1 Cập nhật dữ liệu
a) Thêm bản ghi mới
Cách 1: -> Insert -> New Record
(hoặc nhấn nút trên thanh công cụ
rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng
Cách 2: Nháy chuột vào ô trống ở cuối
bảng rồi gõ dữ liệu vào
b) Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu của trờng
có dữ liệu cần sửa và tiến hành sửa
c) Xoá bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: -> .(hoặc nhấn phím Delete)
B3:
- -> Yes (nếu muốn xoá bản ghi)
- -> No ( nếu không muốn xoá bản
ghi)
2 Sắp xếp và lọc
Gv: Bài trớc các em biết tạo đợc một cấu trúc bảng và việc tiếp theo ta phải làm là cập nhật dữ liệu cho bảng
Chúng ta phần thứ nhất của bài 1 Cập nhật dữ liệu
Hs: Ghi chép đề mục Gv: Vậy cập nhật dữ liệu bao gồm những gì? Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm : Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa bản ghi, xoá bản ghi.Ta có rất nhiều cách để cập nhật
đ-ợc dữ liệu tuy nhiên ta có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng ở chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng
Bây giờ chúng ta đi tìm hiểu từng phần a,Thêm mới bản ghi
Hs: Ghi chép đề mục Gv:
Cách 1: -> Insert -> New Record
Trang 2a) Sắp xếp
* Các thao tác thực hiện
B1: Chọn trờng cần sắp xếp trong chế độ
hiển thị trang dữ liệu
B2:
-> (sắp xếp tăng dần)
-> (sắp xếp giảm dần)
Sắp xếp các bản ghi theo giá trị các trờng
đợc chọn
B3: Lu lại kết quả sắp xếp
* Ví dụ: Để sắp xếp bản ghi theo trờng
tên tăng dần theo bảng chữ cái ta làm nh
sau:
B1: -> Trờng Ten
B2: ->
B3: -> File ->Save As
b) Lọc
* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô có chứa điều kiện lọc
B2: ->
Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ
liệu đang chọn để tìm tất cả những hoc
sinh tên “Hải” Ta làm nh sau:
B1: -> Trờng Ten=”Hải”
B2: ->
* Lọc theo mẫu
B1: ->
B2: Nhập điều kiện lọc vào từng trờng
t-ơng ứng theo mẫu
B3: -> để lọc các bản ghi thoã mãn
điều kiện
Ví dụ: Sử dung chuức năng lọc theo mẫu
để hiển thị các học sinh nữ ở tổ 2 Ta làm
nh sau:
B1: -> Xuất hiện mẫu lọc hình 30
SGK
B2: -> GT=”Nữ” và To=2
B3: ->
3 Tìm kiếm đơn giản
B1: -> Edit ->Find (hoặc nhấn Ctrl +F,
hoặc-> trên thanh Table Datasheet)
xuất hiện hộp thoại Find and Replace
hình32 SGK
B2: Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô
Find What
B3: Trong ô Look In
-> Tên bảng chứa cụm từ cần tìm
(hoặc nhấn nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng Cách 2: Nháy chuột vào ô trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu vào
Hs: Ghi chép Gv: Có những bản ghi ta nhập vào có những sai sót ta cần chỉnh sửa nó Vậy
ta có cách chỉnh sửa nh thế nào Ta sang mục b, Chỉnh sửa
Hs:Ghi chép đề mục Gv:
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu của tr-ờng có dữ liệu cần sửa và tiến hành sửa Hs: Ghi chép
Gv: Tiếp theo ta sang phần c, Xoá bản ghi
Hs: Ghi chép đề mục Gv: Để xoá một bản ghi ta làm nh sau: B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: -> .(hoặc nhấn phím Delete) B3:
- -> Yes (nếu muốn xoá bản ghi)
- -> No ( nếu không muốn xoá bản ghi)
Hs: Ghi chép Gv: Giả sử thầy có danh sách điểm trung bình trung học tập của lớp mình,
và thầy muốn chọn ra 5 em có điểm tbt cao nhất Mà điểm các em lại nằm dải rác ô theo thứ tự liên tiếp? Vậy phải làm sao? Khi đó Access cung cấp cho
ta một công cụ để thực hiện điều này
Ta đi tìm hiểu sang phần 2 Sắp xếp và lọc a, Sắp xếp
Hs: Ghi chép đề mục Gv: Access cung cấp các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác thứ tự nhập
Gv: * Để sắp xếp bản ghi theo trờng nào đó ta làm nh sau:
B1: Chọn trờng cần sắp xếp trong chế
độ hiển thị trang dữ liệu B2:
-> (sắp xếp tăng dần) -> (sắp xếp giảm dần) Sắp xếp các bản ghi theo giá trị các tr-ờng đợc chọn
B3: Lu lại kết quả sắp xếp Hs: Ghi chép
Gv: Sau đây ta xét ví dụ
Trang 3-> Nếu không ngầm định tìm trong trờng
chứa con trỏ
B4: Trong ô Match
->Whole Field(cụm từ cần tìm là nội dung
một ô)
-> Any Part of Field(cụm từ cần tìm có
thể là phần bất kì của trờng)
-> Start of Field(cụm từ cần tìm nằm ở
đầu trờng )
B5: -> Find Next để tìm kiếm
B6: Gõ cụm từ cần thay thế vào ô
Replace With
-> Replace(nếu muốn thay thế cụm từ vừa
tìm đợc)
-> Replace All(nếu muốn thay thế tất cả)
B7: -> để đóng cửa sổ tìm kiếm và thay
thế
4 In dữ liệu
a) Xem trớc khi in
c1:-> File ->Print Preview
c2: ->
b) In dữ liệu
c1:->File ->Print
c2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P
c3: ->
* Ví dụ: Để sắp xếp bản ghi theo trờng tên tăng dần theo bảng chữ cái ta làm
nh sau:
B1: -> Trờng Ten B2: ->
B3: -> File ->Save As
Hs: Ghi chép Gv: Vừa rồi ta thực hiện thao tác sắp xếp để xem các đối tợng trong cùng một bảng, bây giờ ta muốn lọc riêng 5
em đó ra ta phải làm nh thế nào? Ta sang phần b, Lọc
Hs: Ghi chép đề mục Gv: ở phần này chúng ta có hai kiểu lọc
đó là Lọc theo ô dữ liệu đang chọn và Lọc theo mẫu, chúng ta đi vào dấu hoa thị thứ 1 * Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Hs: Ghi chép đề mục Gv: Cách làm nh sau:
B1: Chọn ô có chứa điều kiện lọc B2: ->
Hs: Ghi chép Gv: Chúng ta đi xét ví dụ sau:
Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang chọn để tìm tất cả những hoc sinh tên “Hải” Ta làm nh sau:
B1: -> Trờng Ten=”Hải”
B2: -> Hs: Ghi chép Gv: Ta đi tiếp sang dấu hoa thị thứ 2,
* Lọc theo mẫu Hs: Ghi chép đề mục Gv: Để thực hiện lọc theo mẫu ta làm
nh sau:
B1: -> Xuất hiện hộp thoại Filter
by Form( Hình 30 mẫu lọc)
B2: Nhập điều kiện lọc vào từng trờng tơng ứng theo mẫu
B3: -> để lọc các bản ghi thoả mãn điều kiện
Gv: Sau đây ta đi xét ví dụ
Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo mẫu để hiển thị các học sinh nữ ở tổ
2 Ta làm nh sau:
B1: -> Xuất hiện mẫu lọc hình 30 SGK
B2: -> GT=”Nữ” và To=2
Trang 4B3: -> Kết quả cho ta ở hình 31 SGK
Hs: Ghi chép
Gv: Chúng ta vừa đi tìm hiểu xong 2 phần của bài bây giờ ta chuyển sang mục 3 Tìm kiếm và thay thế
Hs: Ghi chép đề mục
Gv: ở lớp 10 các em đã đợc biết các thao tác Tìm kiếm và thay thế vậy Tìm kiếm và thay thế trong Access cũng giống nh trong word
Hs: Nghe giảng
Gv: Để thực hiện tìm kiếm và thay thế
ta làm nh sau:
B1: -> Edit ->Find (hoặc nhấn
Ctrl +F, hoặc-> trên thanh Table
Datasheet) xuất hiện hộp thoại Find and Replace hình32 SGK
B2: Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô
Find What
B3: Trong ô Look In
-> Tên bảng chứa cụm từ cần tìm
-> Nếu không ngầm định tìm trong tr-ờng chứa con trỏ
B4: Trong ô Match
->Whole Field(cụm từ cần tìm là nội
dung một ô)
-> Any Part of Field(cụm từ cần tìm
có thể là phần bất kì của trờng)
-> Start of Field(cụm từ cần tìm nằm ở
đầu trờng )
B5: -> Find Next để tìm kiếm
B6: Gõ cụm từ cần thay thế vào ô
Replace With
-> Replace(nếu muốn thay thế cụm từ
vừa tìm đợc)
-> Replace All(nếu muốn thay thế tất
cả)
B7: -> để đóng cửa sổ tìm kiếm và thay thế
Hs: Ghi chép
Gv: Ta đi sang mục cuối cuar bài 4 In dữ liệu
Hs: Ghi chép đề mục
Gv: Cũng giống nh trong Word, Access cũng cho phép thiết đặt trang in và xem trớc
Gv: Sau khi hoàn chỉnh ta tiến hành in
nh sau:
c1:->File ->Print
Trang 5c2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P c3: ->
3 Củng cố dặn dò(4’)
- Cần nắm đợc các thao tác thêm mới, chỉnh sử, xoá bản ghi, sắp xếp và lọc dữ liệu theo ô dữ liệu đang chọn và theo mẫu, Biết đợc các thao tác tìm kiếm đơn giản
- Về nhà các em học bài và làm bài tâp trong SGK trang 47
III Rút kinh nghiệm