bài 5 - các thao tác cơ bản trên bảng

KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất, tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống … A.. Thay đổi đồng thời………của trường có thể làm mất hết dữ liệu đã

KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất, tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống (…)

A ………… cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;

B. Tên mỗi trường phải là ……….trong một bảng;

C. Thay đổi đồng thời………của trường có thể làm mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;

D. Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong trường đó ban đầu là……….

duy nhất kiểu dữ liệu

trống Thay đổi

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 2: Thay đổi cấu trúc bảng là:

A Thêm trường mới

B Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu,…)

C Xóa trường

D Tất cả các thao tác trên.

CÁC THAO TÁC CƠ

BẢN TRÊN BẢNG

BÀI 5

Tiết 13

Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: thờm, chỉnh sửa, xúa bản ghi



Chế độ trang dữ liệu của bảng

1.Cập nhật dữ liệu

a Thêm bản ghi mới

a Thêm bản ghi mới

Chọn Insert  New Record

1.Cập nhật dữ liệu

b Chỉnh sửa

b Chỉnh sửa

Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và

thực hiện việc thay đổi

1.Cập nhật dữ liệu

c Xóa bản ghi

c Xóa bản ghi

 B1: Chọn bản ghi cần xoá

 B2: Nhấn phím Delete,, chọn Yes để xóa

1.Cập nhật dữ liệu

2 Sắp xếp và lọc

a Sắp xếp

a Sắp xếp

 B1: Chọn trường cần sắp xếp

 B2: Nháy nút (tăng dần) hoặc (giảm dần) trên thanh công cụ.

Ví dụ: Sắp xếp các bản ghi theo tên



2 Sắp xếp và lọc

b Lọc

b Lọc

Lọc là công cụ cho phép tìm ra các bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó

2 Sắp xếp và lọc

b Lọc

b Lọc

 Lọc theo ô dữ liệu:

 B1: Chọn ô dữ liệu

 B2: Nháy nút

 B3: Huỷ bỏ lọc nháy nút

Ví dụ: Tìm tất cả học sinh có tên là Hùng

2 Sắp xếp và lọc

b Lọc

b Lọc

 Lọc theo mẫu

 B3: Nháy nút để lọc.

Ví dụ: Hiển thị danh sách các học sinh nam tổ 2

 B1: Nháy nút

 B2: Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng

2 Sắp xếp và lọc

 B1: Edit  Find (Ctrl+F)

 B2: Gõ từ cần tìm vào ô Find what

 B3: Nháy nút Find next để tìm

3 Tìm kiếm đơn giản:

 Một số tùy chọn:

+ Trong ô Look In : Chọn tên bảng hoặc trường hiện tại.

3.Tìm kiếm đơn giản:

 Một số tùy chọn:

+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:

 Any Part of Field : tìm ở phần bất kì của trường  Whole Field : từ cần tìm là nội dung một ô.

 Start of Field : từ cần tìm nằm ở đầu của trường.

3.Tìm kiếm đơn giản:

 In dữ liệu: File  Print (Ctrl+P)…

 Xem trước khi in: File  Print Preview

4 In dữ liệu:

Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút nào trong các nút sau?

CỦNG CỐ

Câu 2: Hãy ghép các nút lệnh tương ứng

với các chức năng sau:

a.

b.

c.

2 Thực hiện lọc

3 Lọc theo ô dữ liệu

CỦNG CỐ