CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNGNắm được những thao tác cơ bản sau :  Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu DataSheet view.. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNGCập nhật dữ liệu: -Thêm bản ghi.. Đây là ý ngh

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Nắm được những thao tác cơ bản sau :

 Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu (DataSheet

view).

 Cập nhật dữ liệu.

 Sắp xếp và lọc dữ liệu.

 Tìm kiếm/thay th dữ liệu đơn giản ế dữ liệu đơn giản.

 In dữ liệu.

Tiết 14: § 5

CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG

Cập nhật dữ

liệu:

-Thêm bản ghi.

-Chỉnh sửa.

-Xóa bản ghi.

In ấn

Khi m ở Table, Query ho c ặc Form , dòng cuối cùng của mỗi

cửa sổ (dòng status ) thể hiện các thông tin ta cần chú ý như sau:

Đến mẫu tin đầu tiên

Số TT mẫu tin hiện tại

Đến mẫu tin tiếp theo Tạo mẫu tin mới Đến mẫu tin trước

Đây là ý nghĩa một số ký hiệu trên thanh công cụ:

Sắp xếp ascending

Sắp xếp descending

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện

Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm

Thêm bản ghi mới

Xóa bản ghi

1 C p nhật dữ liệu: ập nhật dữ liệu:

 Thêm Bản ghi mới.

 Chỉnh sửa.

 Xóa bản ghi.

- C p nhật ập nhật dữ liệu: dữ liệu là gì?

-Là thay đổi dữ liệu trong các bảng:

a Thêm bản ghi mới :

- Có những cách nào để thêm bản ghi mới?

Cách 1 : Chọn Insert  New Record

hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường

Cách 2 : Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở

cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường

Cách 3 : Dùng dạng trang dữ liệu.

Click vào ký hiệu tạo bản ghi mới, nhập liệu

b Chỉnh sửa :

 Khi ta muốn dữ liệu đúng.

 Nháy chuột vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa

xong thì nhấn Enter.

- Khi nào ta chỉnh sửa dữ liệu ? chỉnh sửa dữ liệu như thế

nào?.

c Xóa bản ghi:

Cách 1:

B1: Chọn bản ghi cần xoá.

B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes (No)

Ví dụ: có 1 Hs nghỉ học, làm thế nào để xoá dữ liệu Hs đó?

Cách 2:

2 Sắp xếp, lọc :

a Sắp xếp:

 Click biểu tượng Sort Ascending hoặc Sort Descending.

- Mục đích sắp xếp để làm gì?

- Tìm kiếm dễ hơn.

b L c ọc :

-Lọc là gì?

 Tìm nh ng bản ghi th a mãn một số điều kiện nào đó ững bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó ỏa mãn một số điều kiện nào đó

(đkiện lọc)

-Có mấy loại lọc?

 Có 2 dạng lọc.

+ Lọc theo ô dữ liệu đang chọn :

 Chọn ô (điều kiện lọc);

 Click biểu tượng (Filter by selection).

+ K t qu : hi n th t t c nh ng bản ghi có địa chỉ là ết quả : hiển thị tất cả những bản ghi có địa chỉ là ả : hiển thị tất cả những bản ghi có địa chỉ là ển thị tất cả những bản ghi có địa chỉ là ị tất cả những bản ghi có địa chỉ là ất cả những bản ghi có địa chỉ là ả : hiển thị tất cả những bản ghi có địa chỉ là ững bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó P1

 Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu) click vào (Remove

filter)

+ Lọc theo mẫu:

 Click (Filter by form);

Access sẽ hiển thị các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc

Muốn trở về dsách ban đầu, click vào (Remove Filter)

3 Tìm kiếm đơn giản :

-Hãy nêu các bước tìm kiếm ?

 Click vào biểu tượng (Find), XHHT

 Nhập giá trị cần tìm vào Find What r i click vào ồi click vào Find

next

 Sau khi đã tìm thấy có thể nhấn vào Find What để tìm

tiếp

Các tùy chọn:

+ Look in :

* Mặc định là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm

trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng

Các tùy chọn:

+ Match:

- Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần

của field.

- Whole Field : cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô

- Start of field : cụm từ cần tìm nằm đầu của field.

 Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ

tìm thấy với cụm từ ghi trong Replace With

4 In dữ liệu :

- Trước khi in ta phải thiết đặt trang, khổ giấy, vào ở đâu?

-Menu File Page Setup…

- In dữ liệu bằng cách nào?

C1: Ctrl –P

C2:Vào menu File  Print…

C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:

o Thao tác cập nhật dữ liệu ?

o Cập nhật dữ liệu làm việc ở chế độ nào?

o Có những cách nào để thêm một bản ghi mới?

o Nêu thao tác xoá một bản ghi (nhiều bản ghi liên

tiếp nhau) ?

o Lọc là gì?

 Về nhà xem bài thực hành số 3