Nhận biết các Bài tập 1: Tìm hiểu các thành phần thµnh phÇn chÝnh trªn trang tÝnh: «, chÝnh cña trang tÝnh: hµng, cét, hép tªn, thanh c«ng thøc3. Nhận biết các thành phÇn chÝnh trªn tran[r]
Trang 1Ngày soạn: 13/08/2009.
Tiết 1
Phần I: bảng tính điện tử Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
I Mục tiêu:
- HS thấy được nhu cầu xử lí thông tin dưới dạng bảng trong thực tê, qua đó thấy
được ứng dụng to lớn của chương trình bảng tính
- HS nắm được các thành phần của màn hình làm việc của Excel
- HS năms được quy tắc nhập dữ liệu voà trang tính
II.Chuẩn bị:
GV: Soạn bài
HS: Đọc trước bài mới
III Tiến trình dạy học:
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới:
Hoạt động 1
GV: Đưa ra cho học sinh một số dạng
bảng để học sinh quan sát so sánh với
một số dữ liệu dạng văn bản (khó nhìn)
HS: Quan sát, nhận xét
GV: Đưa ra nhận xét chung và đưa ra
nhưng khả năng thế mạnh của bảng tính
điện tử
GV: Đưa ra kết luận chung về bảng tính
1.Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
- Để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán người ta thường biểu diễn thông tin dưới dạng bảng
VD1:
- Sổ điểm cá nhân của giáo viên
- Sổ điêm Nhìn vào sổ điểm cho ta biết kết quả của từng học sinh và của cả lớp
VD2: Bảng theo dõi kết quả học tập của mỗi học sinh
- Từ các số liệu trong bảng, đôi khi người ta còn có nhu cầu vẽ biểu đồ minh hoạ trực quan cho các số liệu ấy VD3: (SGK)
- Nhờ các chương trình bảng tính người
ta dễ dàng so sánh, thực hiện các tính toán, vẽ biểu đồ minh hoạ
*Khái niệm (SGK)
Trang 2Hoạt động 2
GV: Giới thiệu về một số đặc trưng
chung của bảng tính
HS: Quan sát, ghi chép, trả lời
- Một số chương trình bảng tính:
+Qualtro
+Lotus
+Microsoft excel
2 Chương trình bảng tính
a) Màn hình làm việc
- Bảng chọn
- Thanh công việc
- Các nút lệnh
- Cửa sổ làm việc chính Đặc trưng của chương trình bảng tính
là dữ liệu và các kết quả tính toán luôn
được trình bày dưới dạng bảng
b) Dữ liệu
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu dạng văn bản
c) Khả năng tính toán và sử dụng các hàm có sẵn
Với chương trình bảng tính ta có thể thực một cách tự động nhiều công việc tính toán, từ đơn giản đến phức tạp
VD: Hàm tính tổng, hàm tính trung
bình cộng các số
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu VD: - Sắp xếp dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần - Lọc dữ liệu theo tiêu chuẩn nhất định nào đó 4 Củng cố, hướng dẫn học tập: - HS nhắc lại quy tắc gõ chữ Việt trong Word? - Hãy nêu một vài ví dụ về thông tin dạng bảng mà em biết? - Nêu các tính năng chung của các chương trình bảng tính? + Học và nắm bài theo SGK + Tìm một số ví dụ về thông tin dạng bảng + Học lại cách nhập văn bản tiếng Việt *Rút kinh nghiệm:
Trang 3
Ngày soạn: 13/08/2009
Tiết 2
Bài 1 Chương trình bảng tính là gì? (tiếp theo)
I Mục tiêu:
1 Kiến thức: - HS nắm được các thành phần của chương trình bảng tính
2 Kỹ năng: - HS biết cách nhập và sửa dữ liệu trên trang tính
- Biết cách di chuyển trên trang tính bằng chuột và bàn phím
- HS nắm được cách ghi địa chỉ ô, vùng
II.Chuẩn bị:
GV: phòng máy
HS: học bài, trả lời lại các câu hỏi trong SGK
III Tiến trình dạy học:
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
* Nêu những tính năng chung của chương bảng tính?
3 Bài mới:
Hoạt động 1
GV: Dùng máy chiếu(nếu có) đưa ra
giao diện của bảng tính và chỉ cho hs
thấy từng phần trên cửa sổ Hoặc HS
quan sát SGK theo dõi GV giới thiệu
các thành phần
HS: Quan sát, ghi chép nội dung
HS so sánh các bảng chọn trên thanh
bảng chọn của hai phần mềm word và
excel
GV: Đưa ra một số công cụ riêng mà
bên Word không có
HS: Quan sát và ghi chép nội dung
3 Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
- Thanh tiêu đề
- thanh bảng chọn
- Thanh công cụ
- Các nút thu nhỏ, phóng to đóng cửa sổ
- Thanh công thức
- Trang tính
Hoạt động 2
Hs nhắc lại quy tắc gõ chữ Việt trong
a Nhập và sửa dữ liệu.
Trang 4Gv: Đưa ra cách thức nhập và sửa dữ
liệu, di chuyển trên trang tính, gõ chữ
Việt trên trang tính
HS: Nghe, quan sát, ghi chép
GV giới thiệu cách di chuyển dữ liệu
trên trang tính
HS theo dõi và ghi bài
HS nhắc lại tác dụng của thanh cuốn
trong Word?
GV giới thiệu tác dụng của thanh cuốn
trong excel
GV nhắc lại cách gõ chữ Việt trên trang
tính
HS theo dõi ghi chép
Để nhập dữ liệu ô nào ta kích chuột chọn ô đó và nhập dữ liệu từ bàn phím kết thúc nhập dữ liệu cho ô ta ấn phím Enter
Để sửa dữ liệu trong ô ta nháy đúp chuột vào ô đó hoặc có thể ấn phím F2 hay chọn ô đó và sửa trên thanh Formula
b Di chuyển trên trang tính.
Để di chuyển ta có thể thực hiện theo 2 cách:
+ Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím: Sử dụng tổ hợp 4 phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến ô cần nhập liệu
+ Sử dụng chuột và các thanh cuộn: Nếu
ô nằm ngoài phạm vi hiển thị của cửa sổ
ta có thể sử dụng các thanh cuộn ngang, dọc để đưa vùng cần làm việc vào phạm
vi hiển thị của màn hình và nháy chuột vào đó
c Gõ chữ Việt trên trang tính.
Tương tự như trong Word ta cũng sử dụng các phông được cài đặt trên máy
Có hai kiểu gõ phổ biến là Telex và VNI
- GV phân biệt “bảng tính” và tệp trong 2 phần mềm Excel và Word
- HS đọc và trả lời câu hỏi 1 ->4 trong SGK
- HS chuẩn bị trước bài thực hành 1
Trang 5
Ngày soạn: 20/08/2009.
Tiết 3
Bài thực hành 1
Làm quen với chương trình bảng tính excel
I Mục tiêu:
HS biét: +Khởi động và kết thúc Excel
+Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính Excel
+ Biết cách di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu vào trang tính
II Chuẩn bị:
GV: Giáo án, phòng máy
HS: Vở ghi chép, đồ dùng học tập
III Tiến trình dạy học:
1 ổn định tổ chức:
2 Kiểm tra bài cũ:
*Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính?
*Chương trình Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?
3 Bài mới:
Hoạt động 1
GV: Hướng dẫn học sinh cách khởi
động Excel, lưu kết quả và thoát khỏi
Excel
HS: Nghe, quan sát, ghi chép, làm theo
a, Khởi động
Start->All Programs->Microsoft Excel
b, Lưu kết quả và thoát khỏi Excel.
+ File/Save/đặt tên/save + File/Exit
Hoạt động 2
GV: yêu cầu hs đọc và thực hiện các
thao tác cơ bản như: So sánh Word và
Excel, mở và quan sát các lệnh, kích
hoạt di chuyển đến các ô tính trên trang
tính
HS: Nhận nhiệm vụ và thao tác
GV: Quan sát, trợ giúp hs
Bài tập 1: Khởi động Excel
- Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa màn hình làm việc word và Excel
- Mở các bảng chọn và quan sát các lệnh trong các bảng chọn đó
- Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển trên trang tính bằng chuột và bàn phím Quan sát sự thay đổi các nút tên hàng và tên cột
Trang 6Hoạt động 3
HS đọc bài tập 2
HS cho biết các yêu cầu của bài tập?
GV yêu cầu HS thực hiện các thao tác
HS: Nhận nhiệm vụ và thao tác
GV: Quan sát, trợ giúp hs
Bài tập 2
Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một ô trên trang tính Hãy dùng phím Enter để kết thúc việc nhập dữ liệu trong ô đó và quan sát
ô được kích hoạt tiếp theo
Lặp lại thao tác nhập dữ liệu vào các ô trên trang tính, nhưng sử dụng một trong các phím mũi tên để kết thúc việc nhập liệu Quan sát ô được kích hoạt tiếp theo
và cho nhận xét
Chọn một ô tính có dữ liệu và nhấn phím Delete Chọn một ô tính khác có dữ liệu
và gõ nội dung mới Cho nhận xét về kết quả
Thoát khỏi Excel mà không lưu lại kết quả nhập dữ liệu em vừa thực hiện
- HS nhắc lại cách khởi động và thoát khỏi excel?
- HS so sánh tác dụng của các lệnh File-> New, File -> Open, và File -> Save trong hai chương trình Word và Excel?
GV nhấn mạnh tác dụng của ba lệnh vừa nêu
- HS về nhà học bài và chuẩn bị bài tập 3
Ngày soạn: 20/08/2009
Tiết 4
Bài thực hành 1
Làm quen với chương trình bảng tính excel (tiếp theo)
I Mục tiêu:
- HS được làm quen nhiều hơn với chương trình bảng tính
- Rèn kĩ năng di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu và trang tính
Trang 7II.Chuẩn bị:
GV: Soạn bài, phòng máy
HS: Học bài, đọc trước bài 3 (Thực hành thêm nếu có máy tính ở nhà)
III Tiến trình dạy học:
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
* Ô tính đang được kích hoạt có gì khác so với các ô tính khác?
* Cho biết cách di chuyển trên trang tính?
3 Bài mới:
Hoạt động 1
GV: Yêu cầu hs đọc nội dung và thực
hiện yêu cầu bài tập số 3 SGK- Tr11
HS: Thực hiện
GV: Quan sát, trợ giúp học sinh
Bài tập 3.
Khởi động Excel và nhập dữ liệu là Bảng tính SGK-Tt11 vào máy tính rồi lưu lại với tên “Danh sach lop em”
Hoạt động 2
HS quan sát Mẫu bảng có trong SGK-
Tr4 và lập bảng tính theo mẫu
GV quan sát và hỗ trợ khi cần thiết
Bài tập 4:
Lập bảng tính theo dõi kết quả học tập của em
(Mẫu bảng có trong SGK- Tr4) Lưu lại với tên “ Ket qua hoc tap”
Thoát khỏi chương trình bảng tính
- HS nhắc lại cách nhập và sửa dữ liệu trên trang tính?
- GV giới thiệu cho HS biết cách thay đổi độ rộng cột cho hợp lí
- HS về nhà học bài và chuẩn bị trước bài 2
Trang 8
Ngày soạn: 06/09/2009
Tiết 5 Bài 2 Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
I Mục tiêu:
- HS phân biệt bảng tính và trang tính, HS biết kích hoạt một trang tính nào đó
- HS biết rõ các thành phần trên trang tính
II.Chuẩn bị:
GV: Soạn bài;
HS: Học bài
III Tiến trình dạy học:
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
*Cho biết cách khởi động và thoát khỏi excel?
*Hãy nêu sự khác nhau giữa màn hình của word và excel?
3 Bài mới:
Hoạt động 1
HS quan sát SGK trang 15 hình 13 để
phân biệt trang tính và bảng tính
- HS cho biết tên nhãn được viết ở vị trí
nào?
- Trang tính được kích hoạt có điểm gì
khác với trang tính khác?
- Theo em để kích hoạt một trang tính
em làm như thế nào?
Để thay đổi số lượng các trang tính
trong một bảng tính ta làm như sau:
Tool ->Option ->General sau đó thay
đổi số lượng trang tính trong mục:
Sheet in new workbook -> OK
1 Bảng tính
Đặc điểm trang tính: Mặc định có 3 trang tính, các trang được phân biệt bởi nhãn
Trang tính được kích hoạt là trang đang hiển thị, có nhãn mầu trắng, tên trang viết đậm
Kích hoạt trang nào ta kích chuột vào trang đó (sheet)
Hoạt động 2
HS cho biết các thành phần trên trang
tính?
Cho biết vị trí của hộp tên?
2 Các thành phần chính trên trang tính.
Ngoài những thành phần đã được liệt kê
ở phần trước còn một số thành phần khác như:
Trang 9Nhận biết vị trí của thanh công thức?
Thanh công thức dùng để làm gì? + Hộp tên: Là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ ô được chọn
+ Khối: Là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật, khối có thể là ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc cột
+ Thanh công thức: Thanh công thức cho biết nội dung của ô đang được chọn
- HS trả lời câu hỏi 1, 2, 3 SGK trang 18;
- HS về nhà học bài
Ngày soạn: 06/09/2009
Tiết 6 Bài 2 Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
(tiếp theo)
I Mục tiêu:
- HS biết thao tác chọn các đối tượng trên trang tính;
- Tìm hiểu kỹ hơn về dữ liệu trên trang tính
II.Chuẩn bị:
GV: Soạn bài, phòng máy;
HS: Học bài, đọc trước bài mới
III Tiến trình dạy học:
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
Cho biết các thành phần chính trên trang tính của excel?
3 Bài mới:
Hoạt động 1
GV hướng dẫn cách chọn các đối tượng 3 Chọn các đối tượng trên trang tính.
Trang 10trên trang tính
HS theo dõi và thực hiện trên máy tính
HS chọn khối theo nhiều cách khác
nhau mỗi lần chọn quan sát ô được
kích hoạt
GV yêu cầu HS chọn đồng thời hai khối
Sau đó GV lưu ý khi chọn nhiều khối
phải giữ phím CTRL
Để chọn các đối tượng trên trang tính ta thực hiện như sau:
- Chọn một ô: Đưa con trỏ chuột tới ô
đó và nháy chuột
- Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng
- Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột
- Chọn một khối: Kéo thả chuột từ một
ô góc đến ô ở góc đối diện ô chọn đầu tiên là ô được kích hoạt
Lưu ý: Muốn chọn nhiều khối khác nhau ta có thể chọn khối đầu tiên nhấn giữ phim Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo.
Hoạt động 2
HS nhắc lại các kiểu dữ liệu của chương
trình bảng tính
GV lưu ý cách sử dụng dấu “.” Và dấu
“,” trong cách viết dữ liệu kiểu số trên
trang tính
GV giới thiệu quy tắc căn lề mặc định
đối với dữ liệu kiểu số và dữ liệu ký tự
4 Dữ liệu trên trang tính.
a Dữ liệu số
Dữ liệu số là các số 0, 1, 2, , 9, dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) dấu % chỉ tỉ lệ phần trăm
ở chế độ mặc định dữ liệu số được căn thẳng lề phải của ô
Dấu phẩy để phân cách hàng nghìn, hàng triệu, dấu (.) để phân cách phần nguyên và thập phân
b Dữ liệu kí tự
Dữ liệu kí tự là dãy các chữ cái, chữ
số và các kí hiệu
ở chế độ mặc định dữ liệu kí tự
được căn thẳng lề trái trong ô tính
- HS trả lời câu hỏi 4, 5 SGK trang 18
- HS về nhà học bài, chuẩn bị bài thực hành 2
Trang 11
Ngày soạn:12/09/2009
Tiết 7
Bài thực hành 2
Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính
I Mục tiêu:
- Phân biệt được bảng tính, trang tính và các thành phần chính của trang tính;
- Mở và lưu bảng tính trên máy tính
- Chọn các đối tượng trên trang tính
- Phân biệt, nhập các kiểu dữ liệu khác nhau vào ô tính
II.Chuẩn bị:
GV: Phòng máy
HS: Học bài, đọc trước bài thực hành
III Tiến trình dạy học:
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
*Cho biết cách chọn các đối tượng trên trang tính?
*Thanh công thức của excel có vai trò gì?
3 Bài mới:
Hoạt động 1
GVyêu cầu HS khởi động Excel và cho
biết làm thế nào để mở được một bảng
tính mới?
HS thực hành tìm hiểu và trả lời
HS nhận xét -> GV nhận xét
HS nhắc lại cách mở tệp đã có trong
Word?
Tương tự HS cho biết cách mở bảng
tính đã có trong chương trình Excel?
HS thực hành thử và trả lời
HS nhận xét -> GV nhận xét
HS nhắc lại cách lưu tệp với tên khác
trong word?
GV nêu cách lưu bảng tính với tên
khác HS so sánh cách làm
1 Mở bảng tính
- Mở bảng tính mới:
*Cách 1: Mở bảng chọn File ->New
*Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +N
*Cách 3: Nháy chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ
- Mở bảng tính đã có:
*Cách 1: Mở bảng chọn File ->Open
*Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +O
*Cách 3: Nháy chuột vào nút lệnh Open trên thanh công cụ
Sau đó mở thư mục chứa tệp rồi nháy
đúp chuột lên biểu tượng của tệp
2 Lưu bảng tính với tên khác
Mở bảng chọn: File -> Save as
Trang 12Hoạt động 2
HS khởi động excel Nhận biết các
thành phần chính trên trang tính: ô,
hàng, cột, hộp tên, thanh công thức
HS kích hoạt các ô khác nhau và quan
sát sự thay đổi nội dung trong hộp tên
Rút ra nhận xét về nội dung trong hộp
tên?
HS nhập dữ liệu tuỳ ý vào các ô và
quan sát sự thay đổi nội dung trên
thanh công thức So sánh nôị dung dữ
liệu trong ô và trên thanh công thức?
HS gõ =5+7 vào một ô tuỳ ý nhấn
phím enter Chọn lại ô đó và so sánh
nội dung dữ liệu trong ô và trên thanh
công thức?
Bài tập 1: Tìm hiểu các thành phần
chính của trang tính:
- Khởi động excel Nhận biết các thành phần chính trên trang tính: ô, hàng, cột, hộp tên, thanh công thức
- Kích hoạt các ô khác nhau và quan sát
sự thay đổi nội dung trong hộp tên
- Nhập dữ liệu tuỳ ý vào các ô và quan sát
sự thay đổi nội dung trên thanh công thức So sánh nôị dung dữ liệu trong ô và trên thanh công thức
- Gõ =5+7 vào một ô tuỳ ý nhấn phím enter Chọn lại ô đó và so sánh nội dung dữ liệu trong ô và trên thanh công thức
Hoạt động 3
HS chọn một ô, một hàng, một cột và
một khối Quan sát sự thay đổi nội
dung của hộp tên trong quá trình chọn
HS cho biết nội dung của hộp tên?
HS nhắc lại cách chọn hai hay nhiều
khối không liền nhau?
HS nêu cách chọn cả ba cột A, B, C ?
(kéo thả chuột vào tên cột từ cột A
đến cột C)
HS nhập nội dung B100 vào hộp tên và
nhấn phím Enter, cho nhận xét về kết
quả nhận được?
HS nhập dãy sau vào hộp tên: A:A,
A:C, 2:2, 2:4 Quan sát kết quả nhận
được và cho nhận xét?
(Có thể chọn một hàng, một cột, một
khối bằng cách gõ địa chỉ của nó vào
hộp tên)
Bài tập 2: Chọn các đối tượng trên trang
tính
- Chọn một ô, một hàng, một cột và một khối Quan sát sự thay đổi nội dung của hộp tên trong quá trình chọn
- Nêu cách chọn cả ba cột A, B, C ?
- Chọn đồng thời hai khối không liền nhau
- Nhập nội dung B100 vào hộp tên và nhấn phím Enter, cho nhận xét về kết quả nhận được
Nhập dãy sau vào hộp tên: A:A, A:C, 2:2, 2:4 Quan sát kết quả nhận được và cho nhận xét