Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Các sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng là: Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản chi phí.. Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự

cái trên cùng một dòng đồng thời trên cả hai phần: Phần Nhật ký và phần Sổ cái

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Các sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng là: Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản chi phí

Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Đồng thời, sổ Nhật ký chung còn là sổ định khoản phục

vụ cho việc ghi sổ cái

Ngoài ra, với một số đối tợng có nghiệp vụ phát sinh lớn, doanh nghiệp có thể sử dụng Nhật ký đặc biệt để theo dõi nhằm giảm số lợng ghi Nhật ký chung và phục vụ cho yêu cầu quản lý Tuy nhiên, một nghiệp vụ khi đã đợc phản ánh trên sổ Nhật ký đặc biệt thì sẽ không phản ánh trên Nhật ký chung nữa

Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

Các sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng bao gồm

-Chứng từ ghi sổ

-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

-Sổ cái các tài khoản chi phí

Chứng từ ghi sổ đợc lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, lập cho từng nghiệp vụ kinh tế hoặc cho các nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo trình tự thời gian trên cơ sở các chứng từ ghi sổ Sổ này vừa dùng

để đăng ký các nghiệp vụ, vừa dùng để quản lý và kiểm tra đối chiếu các số liệu với phần ghi theo đối tợng

Sổ cái các tài khoản chi phí là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng trên cơ sở các Chứng từ ghi sổ

Hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ

Hình thức Nhật ký - Chứng từ tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ

đó theo tài khoản đối ứng Nợ trên các Nhật ký - Chứng từ Hình thức sổ này kết hợp việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ

thống hoá các nghiệp vụ theo nội dụng kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi

Các sổ tổng hợp đợc dùng trong hình thức Nhật ký - Chứng từ là:

- Sổ cái các tài khoản chi phí

Quy trình hạch toán trên hệ thống sổ Nhật ký - Chứng từ đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành SP

Chứng từ gốc về chi phí và các

bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ 7

Sổ cái các TK chi phí

Báo cáo tài chính, báo cáo chi phí