PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Lập kế hoạch tiền lơng hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kếhoạch bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm lao động, kinh phí công đoàn , tổchức thi nâng bậc lơng hàng năm

Phân tích tình hình lao động của Công ty

A Giới thiệu đặc điểm cơ bản của Công ty

1.Quá trình thành lập và phát triển của Công ty:

- Công ty giấy Hoàng Văn Thụ là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộcTổng công ty giấy Việt Nam, trong nghành giấy Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ làCông ty có lịch sử phát triển lâu đời nhất

Ngay từ những năm đầu của thập kỷ 20, tư bản Phỏp với chớnh sỏch caitrị thuộc địa đó cho xõy dựng nhà mỏy giấy Đỏp Cầu, đú là nhà mỏy giấy đầutiờn ở Đụng Dương Trong cuộc khỏng chiến chống Phỏp, cụng nhõn nhà mỏy

đó thỏo dỡ mỏy múc vận chuyển hành nghỡn tấn thiết bị lờn chiến khu Việt Bắc.Nhà mỏy được đặt tại Định Hoỏ- Thỏi Nguyờn và được đổi tờn thành nhà mỏygiấy Hoàng Văn Thụ Trong thời kỳ này, tuy sẵn tre, nứa nhưng cũn cỏc nguyờnliệu khỏc như phốn, xỳt rất khú khăn nhưng nhà mỏy cũng đó được giao nhiệm

vụ sản xuất giấy in tiền cho nghành ngõn hàng ( tiền tài chớnh ) Hoà bỡnh lập lại(1954) nhà mỏy được chuyển về phường Quỏn Triều Tp Thỏi Nguyờn Đõy làmột phường nằm ở phớa bắc, cach trung tõm thành phố 3km và là một địa điểmthuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của nhà mỏy

Phớa đụng bắc nằm kề bờn bói nguyờn liệu của nhà mỏy là con sụng cầu,nguyờn liệu như nứa, vầu, tre, gỗ đúng thành bố ở vựng thượng nguồn xuụi vềcập bến nguyờn liệu của nhà mỏy

Phớa tõy nam của nhà mỏy là quốc lộ 3 và đường sắt Hà Nội – QuỏnTriều – Nỳi Hồng

Như vậy nhà mỏy cú lợi thế về phương tiện vận chuyển nguyờn liệu, nhiờn liệu

và chuyờn chở hàng hoỏ đi bỏn cho cỏc bạn hàng trờn cả 3 phương tiện: Đườngsắt, đường bộ, đường sụng, từ đú gúp phần giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩmtăng sự cạnh tranh trờn thị trường

Một ưu thế nữa là nhà mỏy nằm vựng nguyờn liệu dồi dào với nhữngcỏnh rừng vầu, nứa bạt ngàn ở phớa bắc Đồng thời cũng nằm trờn địa bàn với

nhà máy có nhiều mỏ than lớn : Mỏ than Khánh Hoà, mỏ than Bá Sơn có dựtrữ khá lớn, đảm bảo cho việc cung cấp nguyên liệu cho nhà máy được đều đặn Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ theo chủ trương của Bộ Công nghiệpnhẹ ( nay thuộc bộ công nghiệp ), nhà máy đã sơ tán một phần máy móc lên cơ

sở 2 ở Định Hoá- Thái Nguyên Trong những năm này, nhiều lần bom Mỹ đãchút xuống nhà máy, làm hư hại nhà xưởng, máy móc nhưng cán bộ công nhân

đã tu sửa thiết bị, bám máy, duy trì sản xuất Đặc biệt tháng 12/1972 trong đợtkhông kích của B52, nhà máy đã bị hư hại nặng nề cả về người và của Nhưngvới lòng yêu nước, yêu chế độ, với tinh thần cần cù sáng tạo Cán bộ công nhânnhà máy đã khôi phục lại nhà máy và chỉ sau một thời gian ngắn, các lô giấy lạiđược xuất xưởng Trong thời gian này nhà máy cũng được bộ công nghiệp trang

bị thêm một máy xeo Trung Quốc

Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thịtrường, nhà máy đứng trước những thủ thách gay gắt : Đó là cơ sở vật chấtnghèo nàn, máy móc thiềt bị công nghệ lạc hậu, không đồng bộ Trong đó giá cảthị trường không ngừng biến động, tư duy kinh tế của công nhân chuyển biếnkhông kịp với sự chuyển mình của xã hội

Thời kỳ đầu những năm 1989-1990 biểu hiện sự mất cân đối nghiêmtrọng: Sản xuất ngừng trệ, không ổn định, công nhân thiếu việc làm, nhiềungười phải nghỉ làm không lương, tháng đựơc trợ cấp 15kg gạo ( kéo dài đếnhết quý 3-1990 ) Trước sự khắc nghiệt của cơ chế thị trường, để duy trì sự tồntại của nhà máy, lãnh đạo nhà máy đã có những bước đi thích hợp, tổ chức lại

hệ thống quản lý điều hành sản xuất Đồng thời tổ chức sản xuất tinh giảm biênchế, cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm Từ đó nhà máy đã dần đi vàothế ổn định, đời sống cán bộ công nhân đã được cải thiện và nâng cao

Năm 1993 nhà máy được thành lập lại là doanh nghiệp nhà nước theoquyết định số 233/ CNN – TCLĐ ngày 24/3/1993 do bộ trưởng bộ công nghiệpnhẹ Đặng vũ Chư ký Nhà máy là thành viên của tổng ty giấy Việt Nam, do nhànước đầu tư vốn và quản lý với tư cách la chủ sở hữu

Đồng thời uỷ ban nhân dân tỉnh BắcThái cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh

số 106108 ngày 19 /5 / 1993 do chủ tịch trọng tài kinh tế tỉnh Bắc Thái Ma vănNhâm ký

Năm 2002, nhà máy đổi tên thành Công ty Giấy Hoàng văn Thụ, với chủchương đổi mới bộ máy quản lý nhằm nâng cao hiệu quả cũng như tăng năngxuất lao động, từng bước hoà nhập cơ chế thị trường và sự phát triển khôngngừng của khoa học công nghệ

- Tên gọi của Công ty : Công ty giấy Hoàng Văn Thụ

- Địa chỉ : Phường Quán Triều-TP Thái Nguyên

- Vị trí : Phía Bắc TP Thái Nguyên

- Tên giao dịch : Công ty giấy Hoàng Văn Thụ

- Điện thoại : 0280.844169 – 0280.844652

- Fax : 0280.844548

- Giấy phép đăng ký kinh doanh :

- Tổng diện tích : 127.000 m2

- Loại hình Doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nước

Đơn vị chủ quản : Tổng công ty giấy Việt Nam ( )

2 §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty:

Là một doanh nghiệp nhà nước với chức năng chủ yếu là sản xuất và kinhdoanh các sản phẩm hàng hoá đáp ứng nhu cầu thị trường, nhà máy giấy HoàngVăn Thụ có nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng về giấy- Chủ yếu là các loại giấykhông tẩy trắng có định lượng từ 30 g / m2- 250 g / m2 phục vụ cho nhu cầutiêu dùng nội địa và xuất khẩu

- Được quan hệ với khách hàng trong và nước ngoài, nhập khẩu thiết bịnguyên liệu hoá chất phục vụ cho nhu cầu sản xuất cảu nhà máy

- Hợp tác với các đơn vị cơ khí chế tạo thiết bị và chuyển giao công nghệ sảnxuất giấy cho các đơn vị có nhu cầu

- Bảo toàn và phỏt triển vốn được giao, đồng thời tự lo vốn kinh doanh nếucần.

Làm nghĩa vụ kinh tế với nhà nước thụng qua chỉ tiờu giao nộp ngõn sỏchnhà nước hàng năm

- Thực hiện phõn phúi theo hiệu quả lao động, chăm lo và khụng ngừng cảithiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất và tinh thần, nõng cao trỡnh độvăn hoỏ cũng như tay nghề cho người lao động

- Bảo vệ mụi trường sinh thỏi, giữ gỡn an ninh trật tự an toàn xó hội, làm trũnnghĩa vụ quốc phũng

Trờn cơ sở những nhiệm vụ, chức năng núi trờn cựng với việc tỡm hiểu đisõu nghiờn cứu thị trường, nhà mỏy đó tổ chức hạch toỏn kinh tế độc lập, chủđộng tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh, thỏo gỡ dần khú khăn củathời kỳ bao cấp để lại và luụn lấy hiệu quả của sản xuất kinh doanh làm mụctiờu cụ thể Chớnh vỡ vậy mà nhà mỏy đó đi vào thế ổn định, hàng năm đều cúlói

3 Kết cấu sản xuất, sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty

3.1 Kết cấu sản xuất của Công ty

Phân xởng sản xuất là bộ phận tổ chức, quản lý điều hành một công đoạnsản xuất trong dây chuyền sản xuất kinh doanh của Công ty

Phú giỏm đốc sản xuất

Phõn xưởng

Bộ phận sản xuất chớnh Bộ phận phục vụ, phụ trợ

Dõy truyền 1 Dõy truyền 2 Dõy truyền cũ PX điện Tổ KCS PX Cơ khớ

Quản đốc phân xởng là điều hành trực tiếp của giám đốc Công ty tại phân xởngsản xuất

Ghi chú:

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ phối hợp

Giấy tái sinh

Ban giỏm đốc

Phũng laođộng hành chớnhPhũng kế toỏn tàivụ Phũng kế hoạch kinh doanhPhũng kỹthuật

Dõy truyền sx1Dõy truyền sx2Dõy truyền sx cũPhõn xưởng ĐiệnPhõn xưởngCơ khớTổKCS

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp:

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

Cơ cấu tổ chức của Công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau,có quan hệphụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất địnhtheo từng cấp đảm bảo chức năng quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty hiện nay đợc tổ chức theo mô hình trực tuyếnchức năng Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty do tổng công ty hoàntoàn chủ trơng và giao hoàn toàn nhiệm vụ cho Giám đốc điều hành Với kiểu cơcấu này, vừa đảm bảo cho giám đốc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của đơn vịtrong quá trình kinh doanh, thông qua phó giám đóc và các phòng ban chức năng

Chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý:

* Ban giám đốc:giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty,chịu trách nhiệm trớc Tổng Công Ty và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty

Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban

Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ phân công và uỷquyền.

∗Phòng tổ chức lao động hành chính: là bộ phận tham mu giúp việc chogiám đốc về công tác tổ chức nhan sự và hành chính của Công ty

Lập kế hoạch tiền lơng hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kếhoạch bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm lao động, kinh phí công đoàn , tổchức thi nâng bậc lơng hàng năm cho cán bộ công nhân viên của Công ty, tổ chứcnhân sự, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu

∗Phòng kế hoạch kinh doanh : là bộ phận tham mu giúp việc cho giám đốc

về công tác hạch toán kinh doanh của Công ty

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trờng, giám sát kiểm trathực hiện định mức tiêu hao vật t, nguyên liệu cho sản phẩm, kiểm tra quản lýviệc xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật t của Công ty và phân xởng

∗Phòng kỹ thuật: là bộ phận tham mu giúp việc cho giám đốc trong côngtác kỹ thuật tại Công ty

Nghiên cứu mẫu mã, kỹ thuật sản xuất chi tiết hoàn thiện sản phẩm theo

đơn đặt hàng Soạn thảo và ban hành quy trình quản lý kỹ thuật trong toàn xínghiệp, kiểm tra thực hiện kỹ thuật sản xuất, chất lợng sảm phẩm trên từng công

đoạn Tổ chức điều hành bộ phận kỹ thuật phân xởng, sửa chữa cơ điện đáp ứng

kỹ thuật cao nhất cho sản xuất Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệmới, tiến bộ mới vào sản xuất kinh doanh của Công ty

∗Phòng kế toán- tài vụ: là bộ phận giúp chho giám đốc tổ chức và chỉ đạocông tác kế toán tài chính, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán của công ty, lập

kế hoạch kế toán hàng năm, tìm biện pháp , giải pháp nhằm nâng quản lý sử dụng

đồng vốn có hiệu quả Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát công tác kế toán tàichính Lập các báo cáo thống kê kế toán chính xác kịp thời đầy đủ

∗Quản đốc phân xởng: là ngời điều hành trực tiếp của giám đốc Công ty tạiphân xởng sản xuất, nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện nhiêm vụ kế hoạch

đợc giao với kết quả cao nhất

Tổ trởng sản xuất : có quyền tổ chức công nhân, theo dõi lịch làm việc củacông nhân, đôn đốc công nhân hoàn thành về số lợng sản phẩm mà quản đốc phânxởng giao

5 Tình hình nguyên vật liệu và tài sản cố định của Công ty :

5.1 Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất:

Công ty sử dụng nguồn nguyên liệu chủ yếu là gỗ tròn nh: Gỗ , tre, nứa vàcác loại gỗ tạp khác Công ty còn có nhu cầu về vật liệu phụ nh: ốc vit, giấynhám, bột chống ẩm, băng keo dán,que hàn tuỳ theo từng loại mẫu mã, yêu cầu

kỹ thuật mà nhu cấu vật t cũng khác nhau, do đó định mực tiêu hao vạt t cũngkhác nhau

5.2 Tình hình tài sản cố định của xí nghiệp:

Bảng II.1: Cơ cấu tài sản cố định của Công ty năm 2004.

ĐVT: đồng

Loại TSCĐ Nguyên giá Hao mòn luỹ

kế 31-12-02

Hệ số hao mòn

Nhận xét: ta thấy nhà xởng chiếm tỷ trọng 59,94% trong tổng tài sản của

Công ty nên Công ty phải mở rộng sản xuất, nâng cấp nhà xởng, kho tàng Máymóc thiết bị chiếm 29,08% tổng tài sản cố định, là do đặc thù của nghành chếbiến gỗ chủ yếu là sử dụng lao động thủ công là chính Đồng thời ta thấy tài sản

cố định của Công ty đã đợc đổi mới

6.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:

Để thấy đợc tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và tình hình thunhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty, ta xét bảng sau:

B¶ng II.2: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh qua c¸c n¨m

HiÖu qu¶ kinh doanh

= KÕt qu¶ ®Çu ra = Tæng doanh thu

03,1202.536.912.23

506.216.634.24

004,1436.069.785.25

294.484.881.25

014,1417.221.308.51

089.135.039.52

Năm 2003, Công ty làm ăn ít có hiệu quả hơn năm 2002, 2003, do đó: năm 2002Công ty liên tiếp tiến hành đầu t dây truyền sản xuất mới nên cha ổn định Đồngthời năm 2002 giá nguyên vật liệu tăng do thời tiết khắc nghiệt, ảnh hởng đến tìnhhình sản xuất và tiêu thụ của Công ty Năm 2003, Công ty đã đi vào hoạt động ổn

định, thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng, quy mô sản xuất mở rộng, vì vậy doanh thunăm 2004 đạt 52.039.135.506 đồng cao hơn rất nhiều so với doanh thu năm 2002là: 24.634.216.089 đồng và năm 2003 là: 25.881.484.294 đồng Đồng thời thunhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đợc tăng lên, nhng mức tăngnày không đợc cao

B PHÂN TÍCH TèNH HèNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY GIẤY HOÀNG VĂN THỤ.

Để biết được Cụng ty Giấy Hoàng Văn Thụ đó thực hiện được mục tiờu,nội dung nào trong cụng tỏc quản lý lao động tại đơn vị mỡnh Bước đầu sẽnghiờn cứu tổng quỏt về hiện trạng nguồn nhõn lực hiện tại của Cụng ty và sau

đú lần lượt phõn tớch cỏc chức năng hoạt động của cụng tỏc quản trị nguồn nhõnlực mà Cụng ty đó thực hiện trong thời gian qua

1 Tỡnh hỡnh lao động tại Cụng ty:

Tỡnh hỡnh lao động tại Cụng ty được thể hiện một cỏch tổng quỏt quabảng sau:

Bảng II.3 Bảng cơ cấu nhân sự của Công ty năm 2004.

Phân loại lao động Đơn vị Số lượng Tỷ trọng

* Trong tổng số 762 nhân sự làm việc ở Công ty thì:

- Số lao động ở khâu trực tiếp sản xuất ở Công ty chiếm phần lớn 690người (90%) trong tổng số lao động , còn lại chỉ 72 người (9,45%) làm việc ởkhâu gián tiếp Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty nặng vềkhâu sản xuất kinh doanh trực tiếp

- Theo giới tính: Nam giới là 457 người (chiếm 59,97%), nữ giới là 305người (chiếm 40,03%), do đặc thu hoạt đông kinh doanh của Công ty mangnăng đặc điểm của lao đông chân tay, và làm những công việc năng nhọc nêncông nhân, nhân viên nam giới rễ dàng làm việc

- Trình độ văn hoá của công nhân trung bình là: 38 người trình độ đại họcchiếm 4,99%, 52 người trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 6,82%, 672 người có

trình độ dưới trung cấp chiếm 88,19% Bậc thợ trung bình quân của công nhân

là 3,21 (Cách tính và phân tích sẽ được trình bày ở phần sau) trình độ văn hoácủa công nhân viên không được cao là một khó khăn cho tình hình sản xuất kinhdoanh của Công ty, tuy nhiên đối với mặt hàng sản xuất kinh doanh là sản phẩmhàng bao gói xi măng và bao gói, yêu cầu đòi hỏi chất lượng cao, đảm bảo đúngquy cách, ở đây đòi hỏi lao động lành nghề và công nhân thợ bậc cao, côngnhân có trình độ tay nghề, kỹ năng lao động giỏi là quan trong nhất và dâytruyền sản xuất hiện đại

Đó là sơ nét về thực trạng lao động của Công ty, để biết thêm chi tiết vềhiện trạng nguồn nhân lực của Công ty , chúng ta sẽ đi sâu phân tích chi tiết hơn

về lao động của Công ty

2 Chính sách hoach định nguồn nhân lực của Công ty:

Công tác hoạch định nguồn nhân lực giúp cho Công ty thấy rõ đượcphương hướng, cách thức quản trị nhân lực của mình, đảm bảo cho Công tychon đúng người , đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phóvới những thay đổi trên thị trường

Đối với Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ là đơn vị trực thuộc tổng Công ty,đòng thời là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, nên những chính sáchhoach định nguồn nhân lực của Công ty không được rõ ràng, không được chínhxác Để lập được nguồn nhân lực, Công ty dựa vào tình hình sử dụng thực tếnguồn nhân lực tai Công ty, căn cứ vào thình hình sản xuất kinh doanh thực tếtrong từng giai đoạn, phân tích công việc để làm cơ sở xác định lượng lao đônghao phí cần thiết khi hoàn thành khối lượng công việc trong kỳ, từ đó xác địnhviệc nao cần tuyển thêm người, công việc nào cần điều tiết công việc cho phùhợp

2.1 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh :

2.1.1 Xác định nhu cầu lao động trực tiếp:

Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty dựa vào mức sản lượng sảnxuất , mức sản lượng bán của năm trước, dựa vào nhu cầu thị trường, dựa vàotình hình biến động thế giới, năng lực sản xuất của Công ty , để lên kế hoạchsản xuất

Từ đó, Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ , xác định số lượng công nhân sảnxuất dựa vào định mức lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng củakhách hàng Do đó, số lượng công nhân cũng thay đổi theo mùa vụ, khi đơn đặthàng nhiều thì thuê thêm nhiều công nhân và khi có ít đơn đặt hàng thì cho côngnhân nhỉ Nên việc xác định nhu cầu lao động sản xuất trong năm chỉ là tươngđối và không được đưa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách cụ thể Bêncạnh đó, sản phẩm của Công ty là những mặt hàng như bàn, ghế ngoài trời,trong đó có nhiều loại như: Remington table 170x230, Winchester table, Roundtable, Cardif table; ghế có nhiều loại như: Candy Fol Chair, Mariner Positionchair, Dokota folding chair Nên Công ty sẽ lấy một cái bàn và ghế đặc trưng vềđịnh mức thời gian lao động hao phí trên một đơn vị sản phẩm hay định mứcsản lượng để tính nhu cầu lao động trong năm.

2.1.2 Nhu cầu nhân lực ở khâu gián tiếp:

Lao động gián tiếp là những lao động phục vụ gián tiếp ch quá trình sảnxuất kinh doanh, là những người không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại lànhững người đảm bảo cho quá trìng sản xuất lưu thông và tiêu thu hàng hoáđược điễn ra liên tục lao đọng gián tiếp là nhân viên và cấp quản lý lãnh đạo

Họ là những người có nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau, có những chức danhbiểu hiện cho chức vụ mà họ đang đảm nhiệm, như: nhân viên phòng kế toán tài

vụ, nhân viên kỹ thuật hay nhân viên phòng hành chính quản trị nhân sự…cấpquản lý, lãnh đạo có Tổng giám đốc, giám đốc, quản đốc…

Để đáp ứng nhu cầu của lao động này, Tông Công ty cùng với Công ty cóchính sách tuyển dụng, thuyên chuyển hay sa thải tuỳ theo quá trình hoạt độngkinh doanh của Công ty do Tông Công ty cùng với giám đốc quyết định, cònphòng lao động hành chính chỉ có quyền hoàn tất thủ tục hồ sơ, bởi do tính chấtcác công việc ở khâu gián tiếp đòi hỏi phải có tiêu chuẩn, trình độ chuyên môncao (trừ bảo vệ, lái xe, tạp vụ…)

Tổng công ty căn cứ vào tình hình hoạt động năm trước, vào sản lượngthực tế, sản lượng bán của từng năm và sản lượng theo đơn đặt hàng để dự báo

và hoạch định nguồn nhân lực cho công ty

Bảng II.4: Bảng số liệu về số lượng lao động qua các năm tương ứng

ĐVT: người

2000 2001 2002 01 / 00 02 / 00

3 Chính sách tuyển dụng lao động của Công ty :

Khi đã hoạch định, dự báo, phân tích và đánh giá công việc, Công ty đưa

ra những tiêu chuẩn cần thiết về nhân sự để đảm nhiệm có hiệu quả các côngviệc đề ra

Tuyển dụng lao động giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạtđộng kinh doanh của Công ty Công tác tuyển dụng lao động mà thực hiệnthành công có nghĩa là tuyển dụng đúng người vào đúng việc thì sẽ góp phầnlàm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt được hiệu quả mongmuốn

Với một lực lương lao động phù hợp, xứng đáng hoàn thành tốt các côngviệc được giao, sẽ đóng góp tích cực vào sự thành công của quá trình sản xuấtking doanh, còn riêng đối với bản thân nhân viên thì họ sẽ cảm thấy an tâm,hứng thú với công việc, từ đó không ngừng phát huy khả năng của mình đemlại nhiều lợi ích cho Công ty

3.1 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:

Việc tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất ở Công ty giấy Hoàng VănThụ thì tương đối đơn giản, vì đối tượng tuyển là lao động phổ thông nên việctìm kiếm người là không khó, chủ yếu công nhân tuyển vào là do sự quen biết,giới thiệu của những người làm trong Công ty, bên cạnh đó cũng có các laođộng bên ngoài vào xin việc Các ứng viên đó đáp ứng được những yêu cầu là ,tốt nghiệp THCS, có sức khoẻ tốt, đảm bảo yêu cầu về kỷ luật và có kỷ luật laođộng tốt Vì lao động phổ thông nên yêu cầu đặt ra để tuyển dụng đối với côngnhân làm việc ở phân xưởng là không cao và việc tiến hành tuyển dụng đối vớilao động cũng đơn giản và được giao cho người có trách nhiệmthuộc phòng tổchức lao động hành chính thực hiện và quyết định

Việc tuyển dụng công nhân đững ở tổ máy, công nhân ở Phân xưởng sx,

và các tổ hỗ trợ… thì yêu cầu bậc thợ là trình độ cao hơn, nên cần có trình độ

kỹ thuật và tay nghề, nen phòng tổ chức lao động sẽ kết hợp với các tổ trưởng

3.2 Đối với lao động gián tiếp

Ở khâu này, nhu cầu nhân viên cao hơn ở khâu trực tiếp sản xuất Do đơn

vị trực thuộc công ty nên:

* Tuyển vào chức danh giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phòng:Công ty không có quyền tự tuyển hoặc tìm kiếm người, mà chức danh giám đốc,phó giám đốc, trưởng phòng đều do Tổng công ty đưa xuống

* Đối với các chức danh khác:

Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ tuyển dụng các chức danh khác còn lại chủyếu cung qua sự quen biết, giới thiệu phù hợp với năng lực của Công ty đòi hỏi( ví dụ như: đối với nhân viên văn phòng: thì cần trình độ từ trung cấp trở lên,biết vi tính, biết ngoại ngữ ) Với nguồn ứng viên từ sự giới thiệu này thường làcần sự đánh giá của người giới thiệu và có ưu điểm là Công ty sẽ an tâm hơn vềnhân thân của ứng viên và sẽ không tốn chi phí cho việc tuyển dụng, nhưngcũng có nhược điểm là nhiều khi vì sự cả nể mà không có thái độ kiên quyết đốivới những ững viên có một năng lực lưng chừng

Bên cạnh đó, Công ty cũng có tuyển dụng nhân viên thông qua thông quathông báo trên ti vi, báo, nhưng số lượng tuyển này rất ít

Ta thấy quá trình tuyển dụng đối với các chức danh khác được Công tythực hiện một cách đơn giản, ít tốn chi phí và công sức, do Công Ty chỉ đạo,Phòng tổ chức hành chính chỉ có quyền thực hiện và ra quyết định tuyển dụngđối với các ứng viên được tuyển vào công việc không có tính chất phức tạp như:công nhân, tạp vụ, bảo vệ Còn đối với các ứng viên vào các công việc mangtính chất phức tạp hơn thì được Tổng Công Ty cùng với giám đốc thực hiện màphòng tổ chức lao động hành chính chỉ có vai trò hoàn tất hồ sơ theo đúng thủtục, theo chỉ đạo của Tổng Công Ty Đây là một hạn chế cho phòng tổ chức laođộng hành chính vì họ không thể hiện hết vai trò phòng quản trị nguồn nhân lựccủa Công ty.

* Các thủ tục hồ sơ cho việc tuyển dụng cán bộ công nhân viên của Côngty:

Để được tuyển dụng vào Công ty, các ứng viên phải bảo đảm thủ tục hồ

sơ sau:

- Đơn xin việc ( trong đơn xin việc này ngoài nội dung xin việc, ứng viênphải trình bày thêm về các công việc, kinh nghiệm công tác, các chức vụ vàthành tích đã đạt được trước đây cùng với khoá đào tạo, huấn luyện đã tham gia

và nội dung các khoá đào tạo )

- Giấy chứng nhận sức khoẻ do y bác sĩ của cư quan có thẩm quyền cấp

- Bản khai lý lịch có chứng thực của uỷ ban nhân dân xã, hoặc phường,thị trấn

- Bản sao chứng minh nhân dân và giấy đăng ký thường trú hoặc tạm trú

- Các giấy tờ khác có liên quan ( các văn bằng, giấy chứng nhận trình độchuyên môn, nghiệp vụ kỹ thuật )

Thông báo tuyển dụng

Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ

Phỏng vấn ứng viên

Xác định điều tra

Ra quyết định tuyển dụng

* Trình tự của quá trình tuyển dụng mà Công ty thực hiện:

Khi Công ty thấy thiếu người tuyển dụng nhân viên, thì phòng tổ chức laođộng hành chính sẽ báo cáo với giám đốc và thông báo tuyển dụng nhân viên,sau đó các ứng viên sẽ nộp hồ sơ tại phòng tổ chức lao động hành chính.Trưởng phòng cùng các phó phòng lao động hành chính sẽ nghiên cứu hồ sơ vàtrình len giám đốc Giám đốc phòng sẽ phỏng vấn ứng cử viên và tuyển vào cácchức danh lao động gián tiếp, còn phòng tổ chức lao động hành chính chỉ cóquyền hoàn tất thủ tục hồ sơ Còn đối với việc tuyển lao động trực tiếp thìphòng tổ chức lao động hành chính sẽ kết hợp với các nhân viên kỹ thuật và cáctrưởng phòng đẻ tuyển dụng

4.Tình hình thực hiện công tác đào tạo lao đọng của Công ty:

4.1 Nhu cầu đào tạo:

“Không có đầu tư nào mang lại lợi nhuận cao bằng đầu tư vào chính conngười”

Đây là quan điểm của những nhà quản trị lỗi lạc trên thế giới, quan điểmchủ đạo của họ là: con người không dơn thuần chỉ là yếu tố của quá trình sảnxuất kinh doanh, mà là một nguông tài sản quý báu của một tỏ chức doanh

nghiệp.Vì vậy, con người luôn cần được quan tâm đào toạ, bồi dưỡng vad nângcao khả năng vốn có của họ đúng mức để phục vụ cho sự tồn tại và phát triểncủa xã hội nói chung và của tổ chức doanh nghiệp nói riêng.

Trong các doanh nghiệp ngày nay, đào tạo là một quá trình không thểthiếu sau công tác tuyển dụng, là cồng tác rất cần thiết là khá quan trọng, đượcxem như là một yéu tố cơ bản nhằm đáp ứng các mục tiêu, chiến lược của tổchức, nó giúp cho công nhân viên của công ty không bỡ ngỡ truớc công việc màmình đảm nhận Đồng thời họ cũng được bồi đắp nhưngc thiếu hụt trong họcvấn, tay nghề Nó còn có thể giúp cho họ có thể nâng cao trình độ nghiệp vụ,chuyên môn có được những khả năng và kinh nghiệm thiết thực, cập nhật hoákiến thức và mở rộng tầm hiểu biết để từ đó mà doanh nghiệp có thể tập cho họtính năng động để họ dễ dàng cho thích ứng với dự thay đổi, sẵn sàng đối phóvới các thử thách hoàn thành ngày càng tôt hơn những công việc được giao,đào tạo còn là cơ sở để thăng tiến về sau

Để nâng cao năng suất sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, của thịtrường đồng thời có đủ sức cạnh tranh với những đối thủ của mình trên thịtrường, đã làm cho các doanh nghiệp đầu tư trang bị thêm trang thiết bị mới, cócông nghệ kỹ thuật hiện đại hơn Điều này đã phát sinh nhu cầu là phải đào tạocho công nhân, nhân viên để sử dụng tốt công nghệ kỹ thuật mới nhằm đạt năngsuất và hiệu quả cao nhất

Mỗi công ty đều có một đặc thù riêng về kỹ thuật, sản phẩm, phong cáchlàm việc khác nhau nên khi tuyển nhân viên vào làm việc trong công ty, công tycũng cần phải cung cấp cho những nhân viên mới này những kiến thức vànhững nét đặc thù của công ty để có thể thích nghi nhanh chóng với văn hoá vànhững nét đặc thù đó, để họ làm việc tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn, theo hướngphát triển của công ty

Tất cả những nhu cầu trên đã được ban giám đốc Công ty Giấy HoàngVăn Thụ xác định và đưa vào chương trình đào tạo của mình

4.2.Các phương pháp đào tạo:

4.2.1 Đối với công nhân sản xuất:

Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ sử dụng phương pháp đào tạo sử dụng kỹnăng và được diến ra tại chỗ đối những công nhận mới được tuyển vào

Phương pháp đào tạo này thường được phân công theo kế hoạch đào tạogiữa những người hướng dẫn là công nhân vào trước lành nghề, có kỹ năng cao

với những công nhân có trình độ tay nghề thấp Cách thức đào tạo diễn ra đơngiản theo hình thức người hướng dẫn kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ cho nhữngcông nhân cần được đào tạo, biết cách vận dụng sử dụng máy móc và nhữngcông việc khác như: chà bo, rắp ráp, nhúng dầu Trong quấ trình làm việc, cáccông nhân này sẽ quan sát, ghi nhớ, học tập và thực hiện lại công việc theongười hướng dẫn Người hướng dẫn sẽ giải thích cho họ biết về công việc mà

họ đảm nhận và để cho họ làm thử từ chậm đến nhanh dần, sau đó kiểm tra kếtquả thực hiện thông qua chất lượng sản phẩm và hướng dẫn giải thích cho họ rút

ra kinh nghiệm để biết cách thực hiện tốt hơn

Phương pháp đào tạo này đơn giản, dễ tổ chức, ít tốn kém có thể đào tạonhiều người cùng một lúc Trong quá trình đào tạo, học viên đồng thời tạo rasản phẩm, Công ty không cần có các phương tiện như phòng học, đội ngũ cán

bộ giảng dạy riêng, học viên nắm ngay được cách thức giải quyết các vấn đềthực tế và mau chóng có thông tin phản hồi về kết quả đào tạo Tuy nhiên,phương pháp này cũng có một số nhược điểm là: người hướng dẫn thườngkhông có kinh nghiệm về sư phạm nên khó có thể hướng dẫn học viên theo mộttrình tự từ dễ đến khó, theo đúng quy trình công nghệ, nên học viên khó tiếp thuđược một cách khoa học Trong một số trường hợp, người học viên còn học cảnhững thói xấu của người hướng dẫn Cũng có trường hợp người hướng dẫn sẽcảm thấy học viên là mối ngyu cơ sẽ thay thế họ, đẩy họ ra khỏi vị trí mà họđang có được, do đó họ sẽ giữ lại những bí quýêt nghề nghiệp cho riêng mình.Điều này gây cản trở cho thực hiện mục tiêu đào tạo và ảnh hưởng đến chấtlượng sản phâm của công ty

Còn đối với những công nhân vào làm trước, được vào biên chế, hàngnăm Công ty tổ chức học và thi nâng bậc Chi phí cách thức này tốn kém và mấtnhiều thời gian hơn, Nhưng đem lại hiệu quả cao hơn

4.2.2 Đối với lao động gián tiếp:

- Đào tạo tại nơi làm việc: theo hình thức như nhân viên cũ có kỹ năng

nghiệp vụ cao sẽ hướng dẫn kèm cặp các nhân viên mới để họ mau chóng thíchnghi với công việc và môi trường văn hoá của Công ty

- Cho nhân viên đi học các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độnghiệp vụ chuyên môn cao hơn nữa

Hiện nay, Công ty có hai nhân viên ở phòng kế hoạch kinh doanh đi học

kế toán và anh văn để nâng cao trình độ chuyên môn của mình Giám đốc Công

ty có khuyến khích cho nhân viên đi học, nhưng không làm ảnh hưởng đếnnhiệm vụ và công việc của mình.

5.Tình hình phân công và hợp tác lao động ở Công ty:

Do quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trải qua nhiều bước côngviệc khác nhau, nên tại phân xưởng sản xuất của Công ty được chia làm nhiều

tổ như: tổ máy, tổ seo, tổ nghiền, tổ sấy…

* Trong tổ máy: công nhân được phân công theo công nhân chính vàcông nhân phụ

Công nhân chính có nhiệm vụ đứng làm việc tại máy, thực hiện các côngviệc như: cưa, xẻ, uốn, lượn, còn các công nhân phụ xếp gỗ vào ballet đưa đếncác công đoạn khác như chà bo, nhám thùng Trong một số trường hợp, nếunhư công nhân chính nghỉ việc vì lý do nào đó, thì công nhân phụ vẫn có thểđứng máy được

Sự phân công trong tổ máy do phòng kỹ thuật kết hợp với các tổ trưởng

tổ máy phân công

* Trong tổ sấy, tổ seo, tổ sấy: các công nhân được phân công làm cáccông việc dựa vào trình độ tay nghề, bằng cấp Sự phân công trong các tổ nàyđược thực hiện bởi các tổ trưởng và các quản đốc phân xưởng

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giữa các tổ có quan hệ qua lại vớinhau và khi cấp trên giao kế hoạch sản xuất kinh doanh xuống, thì các tổ nhậnnhiệm vụ một cách rõ ràng Dây chuyền công nghệ của Công ty được bố trí xuôitheo dòng nước chảy, nghĩa là các máy móc được sắp xếp bố trí một cách hợp

lý, đầu ra của công đoạn này thì là đầu vào của công đoạn tiếp theo

Khi có lệnh sản xuất một mặt hàng nào đó, ví dụ như sản xuất mặt hànggiấy, thì lệnh này sẽ theo một trình tự sau:

Phòng kế hoach kinh doanh

Phòng kỹ thuật

Quản đốc phân xưởng

Tổ trưởng các tổ

Công nhân sản xuất

Giải thích: lệnh sản xuất sẽ xuất phát từ phòng king doanh, phòng kếhoạch kinh doanh sẽ đưa xuống phòng kỹ thuật để chỉnh sửa bản vẽ và vẽ lạibản vẽ chi tiết, tính các thông số kỹ thuật, tính tiêu hao … sau đó đưa xuống chocác quản đốc phân xưởng, các quản đốc phân xưởng sẽ giao trách nhiệm vàcông việc cho các tổ trưởng, đồng thời cùng các tổ trưởng giao cho công nhânsản xuất

Về mặt hợp tác lao động: thì trong Công ty giữa các phòng ban có quan

hệ qua lại với nhau, các phòng ban và các phân xưởng đều thônh tin liên lạc chonhau Nên các lệnh sản xuất được thực hiện một cách nhanh chóng

6 Điều kiện làm việc của công nhân sản xuất :

Hiện nay, đối với nhân viên văn phòng trong Công ty đều có trang bị hệthống máy tính, nơi làm việc thoáng mát

Công nhân xản xuất làm việc trong các phân xưởng có mái che, có quạtthông gió, có đủ ánh sáng, các công nhân khi làm việc đều đeo khẩu trang

Nhưng do là sản xuất các sản phẩm chế biến từ gỗ nên các phân xưởnglàm việc trong môi trường rất bụi và ồn

Bên cạnh, do là Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất có tính chấtthời vụ: vào mùa là từ tháng 1 đến tháng 6, còn lại thì Công ty vẫn hoạt độngsản xuất nhưng không nhiều hàng như tháng vào mùa, do đo khi vào mùa thì