hoc word phan 2

- Nếu trong Program files không có File ABC thì bạn phải cài Font Chữ: Bạn vào th mục Setup C \ vào file Font \ kích đúp vào biểu tợng chơng trình bắt đầu cài đặt Nếu bạn cha hiểu nhiều

ví dụ ABC,viet key v.v mà thông thờng là dùng Font ABC.

a, Khi đánh chữ không ra tiếng việt?có các cách giải quyết sau:

- Có thể bạn cha chạy Font chữ ,Bạn hãy chạy Font bằng cách biểu tợng MyComputer \ vào ổ C \ Vào Progrram File \ Sau đó vào ABC \ Kích đúp chuột vào

biểu tợng khi đó góc trái trên xuất hiện biểu tợng là có thể sửdụng chữ việt đợc

- Hoặc khi có biểu tợng Font rồi bạn phải bật chế độ đánh tiếng việt bằng cách ấn

đơn vào nút giữa của biểu tợng Font

- Nếu trong Program files không có File ABC thì bạn phải cài Font Chữ: Bạn vào

th mục Setup (C) \ vào file Font \ kích đúp vào biểu tợng chơng trình bắt

đầu cài đặt Nếu bạn cha hiểu nhiều bạn chỉ cần ấn Next và yes \ Chơng trình khởi

động lại và Font đã đợc cài đặt

b, Khi đánh chữ trong nhiều trờng hợp chữ i ngắn tự động đổi thành chữ I hoa, hoặc ấn dấu chấm liên tiếp thì bị chuyển thành ô vuông , hoặc dấu gạch biến thành đờng thẳng.v.v ?

Bạn vào thanh Tools \

vào Auto correct

Hộp thoại Auto correct

xuất hiện bạn bỏ chọn 2 ô

nh hình bên rồi

ấn OK

Bạn vào Menu Format \

chọn Font

Hộp thoại Font xuất

hiện , ở Tab Font bạn huỷ

d, Bạn có muốn ghi chú thích ví dụ nh một địa

danh hay tác giả của một tác phẩm nào đó

không ?

Bạn vào Menu insert \ Chọn Footnote

Hộp thoại Footnote and Endnote hiện ra

Bạn ấn OK, chú thích sẽ hiện dới chân trang bạn

Bảng control panel xuất hiện bạn nháy đúp vào biểu tợng hộp thoại mới xuấthiện

Bạn xoá biểu tợng máy in chỉ để lại biểu tợng sau đó đóng cửa sổ lại

f, Khi tôi đánh chữ thấy làn sóng xanh đỏ ở chân chữ là sao, nó có ý nghĩa gì, tôi muốn bỏ đi có đợc không?

Làn sóng xanh đỏ đó là hình thức kiểm tra ngữ pháp, từ tiếng Anh Thông thờngbạn hay đánh văn bản bằng tiếng việt cho nên bạn không cần bật chế độ này vì bìnhthờng bạn nhìn vào văn bản cảm thấy rất khó chịu Bạn tắt bằng cách làm sau:

- Vào Menu Tools, chọn Options

ở tab Spelling & Grammar bạn huỷ dấu ở ô Check spelling as you type và Check grammar as you type

- ấn OK đóng hộp thoại lại.

Vấn đề về thực đơn ( Menu ), thanh công cụ và biểu tợng

a, Tôi muốn làm duỗi thẳng các Menu

tắt trên Menu chính trong Word 2000

b, Trờng hợp mất thanh công cụ chẳng hạn nh thanh vẽ hoặc các thanh công cụ khác tôi muốn lấy lại bằng cách nào?

Bạn click Menu Tool \ vào Customize

Hộp thoại Customize hiện ra

ở Tab Toolbars bạn thấy có rất nhiều

thanh công cụ với chức năng định dạng

khác nhau bạn chỉ cần chọn vào mục

Standard , mục Formatting , mục Drawing

rồi đóng hộp thoại lại

Chú ý :Muốn gỡ bỏ thanh công cụ thì

cũng vào đó huỷ chọn những thanh công

trái là tên các thanh công cụ nếu

bạn đặt con trỏ vào tên nào thì ô

bên phải sẽ cho các biểu tợng gọi

tắt

Muốn chọn biểu tợng nào bạn

chỉ cần nhấn giữ chuột vào biểu

tợng đó rê chuột tới vị trí trên

thanh công cụ cần đặt

sau đó đóng hộp thoại lại

d, Tôi muốn chuyển vị trí thanh công cụ thì phải làm thế nào xin cho biết ?

• Bạn ấn chuột phải vào bất

kì trên thanh công cụ thấy

xuất hiện Menu tắt

• Chọn Customize

Hộp thoại customize xuất hiện ,

• ở tab toolbars ấn vào nút

Reset

Rồi đóng hộp thoại lại

f, Không biết bạn tôi nghịch nh thế nào mà bây giờ không

thấy thanh thớc đo đâu xin hãy chỉ cho tôi cách lấy lại

Bạn chỉ cần vào Menu View

đánh dấu vào chữ Ruler là đợc

• bạn đặt con trỏ vào hàng này sau đó vào Menu Table

• chọn Split Table khi đó bảng sẽ đợc tách ra thành hai bảng từ vị trí con trỏ

mà bạn đã đẵ đặt trong bảng biểu nh hình dới đây:

Chú ý : Nếu bạn muốn nhập lại bạn đặt con trỏ vào giữa hàng trống của hai bảng rồi

ấn phím Delete trên bàn phím, hai bảng xẽ tự động nhập lại

B, Cả họ và tên cùng nằm trong một cột của bàng biểu tôi muốn xắp xếp theo tên mà không cần kẻ cột phụ có đợc không xin hãy chỉ dẫn cách làm?

Bạn phải có phần mềm XLVIET của tác giả Ngô Hữu Tinh

• bạn copy file Funtion.tnh trong XLVIET vào theo đờng dẫn sau

C:\ Program Files \ Mycrosoft office \ office \XLSTART

ở Menu table có thêm lệnh sắp xếp khối ,bạn kích vào đó để tuỳ chọn

C, Tôi muốn hàng bất kì trong bảng rộng ra thì làm nh thế nào ?

Bạn chỉ cần đánh dấu vào các hàng cần cho rộng và ấn Ctrl + 5

Nếu muốn rộng hơn bạn ấn Ctrl + 0

Bạn có thể đa con trỏ vào vệt đen trên thớc dọc ngang cvới hàng cần điều chỉnh nháy chuột giữ nguyên kéo xuống sau đó nhả chuột

D, Cách chèn ảnh vào trong bảng ,hoặc chèn bảng vào trong bảng ?( Word 2000)

• Đặt con trỏ vào hàng định chèn

• Vào Menu insert

• Vào Clip ART

Hộp thoại hiện ra bạn kích đúp vào ảnh cần chèn sau đó đóng hộp thoại lại

E, Tôi muốn di chuyển bảng trong WORD 2000 làm thế nào nhanh nhất

Bạn đặt con trỏ vào bảng đa lên góc trái bạn sẽ thấy mũi tên 4 đầu

• Bạn cho con trỏ vào ô đó nháy chuột di tới nơi quy định rồi nhả chuột

• Bạn muốn điều khiển các ô từ hình chữ nhật sang hình vuông ,hoặc to ,hoặc nhỏcũng thật là tiện lợi Bạn cũng nháy chuột vào ô vuông nhỏ ở góc trái và dichuyển sang phải sang trái để thấy sự thay đổi Bạn sẽ thấy WORD 2000 thật làtuyệt diệu

F, Tôi muốn tính tổng theo chiều ngang của các hàng và làm cách nào để tính nhanh nhất ?

• Bạn đặt con trỏ vào ô cuối của hàng cần tính

• Nháy vào Menu Table (ở WORD 97 thì vào Menu insert )

• Vào fomula rồi OK bạn sẽ thấy kết quả của hàng

• Các hang tiếp theo bạn chỉ cần đặt con trỏ vào và ấn phím F4

G, Tôi muốn tính tổng theo chiều dọc thì làm cách nào nhanh nhất ?

• Bạn đặt con trỏ vào cuối cột cần tính kết quả

• Nháy vào nút trên thanh công cụ một hộp thoại xuất hiện:

• Nháy vào nút để tính tổng các cột mà bạn đã đặt con trỏ vào và ấn F4hoặc ấn vào biểu tợng trên cũng cho kết quả tơng tự

H, Không biết tại sao khi tôi mở bảng tính ra kết quả lại không đọc đợc mà mọi lần

Hộp thoại tuỳ chọn xuất hiện ở tab View bạn huỷ chọn trong ô Filed Codes

• ấn OK để đóng hộp thoại lại

I, Tôi có một bảng biểu trong đó các cột không đều nhau, tôi muốn cho chúng

đều nhau thì phải làm nh thế nào xin cho biết ?

• bạn đặt con trỏ vào một ô bất kì

• ấn vào nút trên thanh công cụ để hiển thị thanh công cụ mới

• ấn vào nút kết quả sẽ nh sau

Th mục , tập tin và Mật khẩu

A,Xin chỉ dẫn cách tạo th mục,xóa th mục và cách đặt tên ,đổi tên th mục tập tin ?

- Cách tạo một th mục

• ấn chuột phải vào nền Desktop

• Chọn New

• Chọn FolderMột th mục mới đã đợc chọn

- Cách đổi tên th mục ,tập tin

• ấn chuột phải vào th mục cần đổi tên

• Chọn Rename

• Nhập tên mới

• Rồi ấn enter

- Cách xoá một th mục ,tập tin

• ấn chuột phải vào th mục tập tin cần xoá

• Một menu tắt hiện ra ,bạn chọn Delete

• Một hộp thoại có biểu tợng thùng rác hiện ra

• ấn OK

B, Xin hãy chỉ cho tôi cách copy tài liệu vào disk mềm nhanh nhất ?

• Bạn ấn chuột phải vào file văn bản cần copy

• Chọn Sent to

• Chọn 3a ploppy(A)

Chú ý:+ Đối với Disk thì lẫy chống ghi phải đợc kéo xuống ( Đẩy vào phía trong disk ) + Dung lợng của tập tin cần copy phải nhỏ hơn dung lợng disk mềm là 1,44 mB , chonên trớc khi copy bạn phải xem dung lợng tập tin bằng cách sau:

• ấn chuột phải vào tập tin cần copy

• Chọn Properties, Hộp thoại xuất hiện:

ở dòng Size biểu thị dung lơng của tập tin

ở dòng Size on disk biểu thị dung lợng mà tập đã chiếm dụng trên disk Trong trờnghợp trên với dung lợng 8,19 mB thì không thể copy trực tiếp vào disk mềm

C, xin chỉ dẫn cách dấu một th mục tập tin khỏi màn hình nền và cách lấy lại ?

• ấn chuột phải vào th mục, tập tin muốn dấu

• Chọn Properties, xuất hiện hộp thoại:

• Bạn đánh đấu vào ô Hidden rồi OK

Khi đó th mục bị mờ đi

• Bạn ấn chuột phải vào nền Desktop

• Chọn Refresh

Th mục mờ đã biến mất

- Muốn lấy lại bạn kích đúp vào biểu tợng My docurment (ở nền Desktop ) để

mở Docurment , vào menu View ,vào folder options ,ở tab view bạn đánhdấu vào ô show all files rồi đóng hộp thoại lại Những th mục ẩn sẽ đợc hiện

D, Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu (Password) nh thế nào xin chỉ dẫn ?

- Bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu

- Vào Menu Tool \ chọn option : Hộp tuỳ chọn xuất hiện

- ở tab Save bạn nhập mật khẩu vào ô Password to open rồi ấn OK

- Hộp thoại mới hiện ra Bạn nhập lần nữa ( mật khẩu lần sau phải giống lần

tr-ớc ) rồi ấn Ok đóng hộp thoại lại

- Khi đóng tài liệu bạn chọn vào yes để ghi lại

Mỗi khi mở tài liệu bạn phải nhập đúng mật khẩu mà bạn đã đặt cho nó ,chonên bạn không thể quên mật khẩu nếu quên bạn cũng không thể mở đợc tài liệucủa chính bạn

- Nếu muốn huỷ bỏ mật khẩu bạn vào lại option xoã mật khẩu rồi đóng vàghi lại lần sau máy sẽ không hỏi mật khẩu nữa

E, Có cách nào để tài liệu của tôi chỉ có thể xem đợc chứ không thể sửa đợc ?

- Bạn ấn chuột phải vào thanh công cụ

- Chọn Forms ,hộp thoại forms hiện ra

- Bạn ấn vào biểu tợng chiếc khoá sáng lên

- ấn dấu x để đóng hộp thoại lại Từ đây tài liệu chỉ có thể xem chứ không thể nào đặt đợc con trỏ vào sửa chữa

- Nút để chèn chữ Word ART gọi tắt

- Nút để chèn Clip ART gọi tắt

- Ngoài ra còn các nút để định dạng đờng nét đãvẽ

A, Tôi muốn chèn ảnh vào trong

chữ có đợc không xin chỉ dẫn

cách làm ?

- Trớc tiên bạn ấn vào biểu tợng

trên thanh công cụ vẽ,xuất

Bạn ấn vào biểu tợng xuất hiện hộp thoại mới :

Bạn chọn tab Colors and lines ,trong ô

Fill bạn ấn vào tam giác nhỏ ,một

menu màu hiện ra bạn có thể chọn màu

cho chữ hoặc bạn ấn vào Fill

effects hiện ra hộp thoại mới :

- ở tab Picture, ấn vào Select picture sau

đó bạn tìm file ảnh để chọn ảnh thích

hợp chèn vào chữ

- ấn OK để đóng hộp thoại lại

- Khi đó chữ sẽ đợc trang trí nh hình sau:

B, Tôi muốn chèn ảnh vào những hình mà tôi đã vẽ thì làm nh thế nào xin chỉ dẫn?

Bạn cũng chèn kiểu nh phần trên:

- Trớc tiên bạn vẽ một hình bất kì ,

- Bạn ấn vào hình đó khi nó nổi nên những hình vuông nhỏ ở các góc

- Bạn ấn vào nút tam giác nhỏ bên cạnh biểu tợng thùng sơn xuất hiện hộpmàu để sơn cho hình

- Muốn có tranh trong hình bạn ấn vào Fill affects hộp thoại hiện ra :

Cũng ở tab picture bạn ấn vào Select picture tìm tới file ảnh để chọn rồi ấn OK để

đóng hộp thoại lại

- Khi đó hình đã vẽ sẽ có ảnh bên trong:

C, Tôi vẽ một mũi tên hay đờng thẳng, Nhng tôi không thể đặt đúng vi trí cần đặt

nó luôn bị lệch đi một chút vậy phải sửa nh thế nào xin chỉ dẫn?

- Bạn ấn vào draw trên thanh công cụ vẽ,

một menu tắt trồi nên

- Bạn chọn vào Grid, hiện ra hộp thoại

- Sau đó trong hai ô bạn giảm số về gia trị

0,1cm đồng thời bạn huỷ chọn ở ô

Snap object to grid

- ấn Defaulf và OK để đóng hộp thoại lại

D, Tôi muốn chụp ảnh màn hình để chèn vào văn bản nh những hình minh hoạ nh trên thì chụp nh thế nào ?

- Bạn mở một cửa sổ cần chèn vào văn bản

- ấn phím Print Screen Syq Rq trên bàn phím

- Vào Start \ vào program \ vào accessories \ chọn Paint

- Bạn ấn phím Ctrt+V hoặc vào menu edit chọn Paste ảnh màn hình sẽ đợc dánvào Clipboart

- Bạn ấn vào nút sau đó di chuyển con trỏ vào vùng cần chọn

- Khi chọn song bạn vào menu edit chọn copy

- Mở Word đặt con trỏ vào chỗ cần dán sau đó thực hiện lệnh Paste

E, Khi tôi vẽ dợc một mũi tên hay một đờng thẳng tôi muốn bẻ cong nó có đợc không ? cách làm nh thế nào xin chỉ dẫn ?

Giả sử bạn vẽ một mũi tên khi bạn muốn thay đổi thì bạn phải chọn đối tợng đóBằng cách ấn vào mũi tên để nó hiển thi ô vuông nhỏ hai đầu

Vào nút Draw trên thanh công cụ vẽ ,vào Edit Pionts

- Khi đó hai đấu trắng ở hai đầu mũi tên chuyển thành

màu đen

- Từ đó bạn có thể điều chỉnh nh ý muốn

-

Một số thủ thuật khác

A, Khi cài đặt trang giấy tôi thấy các đơn vị đều để hệ inches (“ ) ,muốn chuyển sang

hệ Centimet thì phải vào đâu để sửa ?

- Bạn phải mở Menu Tool chọn options ( tuỳ chọn )

- Hộp thoại options hiện ra

- ở tab general , trong ô measurement units :bạn có thể chọn các hệ khác

B, Tôi muốn hiển thị đờng bao biên mờ quanh văn bản để rễ dàng cho việc cài đặt trang giấy thì phải vào đâu xin chỉ dẫn ?

- Bạn vào Menu tool vào options

- Hộp thoại options hiện ra

- ở tab view bạn đánh dấu vào Ô

Text boundaries

- ấn OK để đóng hộp thoại lại

C, Word của tôi bị mất thanh cuốn dọc (Ngang ) thì phải lấy lại bằng cách nào ?

- Bạn vào Menu Tools , vào Options

ở tab View bạn đánh dấu vào hai ô Horizontal Scroll bar và ô Vertical Scroll bar

- ấn OK để đóng hộp thoại lại

D, Xin hãy chỉ rõ cách đánh số trang cho văn bản ?

- ấn vào Menu insert

-ô Position :để định dạng đánh số trang trên hay dới

ô Alignment để lựa chọn vị trí đặt số trang

- Bạn ấn vào Format hộp thoại mới hiện ra :

Bạn đánh dấu vào mục Start at sau đó nhập số vào ô bên cạnh

Chú ý :tuỳ bạn nhập vào ô là số bao nhiêu thì trang đầu tiên sẽ hiển thị đúng sốtrang đã nhập và trang sau là số tiếp theo

* Ngoài ra bạn muốn chèn thêm biểu tợng bên cạnh thì vẫn vào Symbol để chọnbình thờng

E, Hãy chỉ dẫn cho tôi cách tạo văn bản Sieu liên kết ?

Nh các bạn đều biết có những chơng trình ngời ta chỉ cần ấn vào chữ hoặc biểutợng thì nó lại xuất hiên một văn bản ,menu khác mà cụ thể bạn đợc thấy trongcác file trợ giúp

ở Word cũng cho phép bạn làm điều đó

- Trớc tiên đánh dấu từ ,chữ,hay một đoạn văn bản cần lên kết

- Vào menu insert ,chọn Hyper link

- Có một số kiểu liên kết :để đơn giản tôi chọn kiểu liên kết file đối với Word

- Vào file ,chọn file văn bản cho đối tợng thứ hai

- ấn OK để xác nhận và đóng hộp thoại lại

- Khi đó ở từ,chữ bạn đã chọn đợc đổi màu nếu bạn ấn con trỏ vào đó thì đối ợng thứ hai đợc gọi ra

t-Vấn đề về in

A, Không biết máy in của tôi bi làm sao tự nhiên không in đợc mà nếu có thì in luôn bỏ trang cuối mặc dù máy không báo lỗi gì ?

1 Có thể lỗi do có sự tranh chấp đờng chuyền

- Bạn vào NC tìm đến tập Autoexec.BAT ấn F4

- Nếu thấy dòng SETTEMP=\WINDOWS\TEMP

- Bạn sửa thành SETTEMP=C\WINDOWS\TEMP

- ấn F2 để ghi lại

2 Có thể do dung lợng trống trên ổ disk cứng nhỏ hơn dung lợng tập tin cần

in

- Bạn cần phải xoá tất cả các file nháp có đuôi .BAK trongWINDOWS và các file có đuôi TMP trong th mục TEMP

B, Khi tôi in, bản in rất mờ nhạt do đâu xin chỉ cách khắc phục?

Có thể do các nguyên nhân sau:

- Mực trong hộp máy in ( Print ) sắp hết

- Giấy quá ẩm hay độ nhám quá cao (Không trơn)

- Do bạn đặt chế độ in quá tiết kiệm bạn cần phải đặt lại

C, Tôi muốn in cả hai mặt để tiết kiệm giấy thì phải làm thế nào?

- Nháy vào Start

Có thể máy của bạn bị nhiễm Virus bạn hãy quét nó

Nếu vẫn không đợc thì bạn phải cài lại WINDOWS

E, Sau khi bấm lệnh in thì 5 phút sau mới ra giấy ,lỗi do đâu?mặc dù in vẫn bình thờng?

- Nguyên nhân có thể là do virus ,bạn hãy quét virus

- Do văn bản dài hoặc mở nhiều tài liệu

F, Khi tôi in nên văn bản bị xám lại ,nguyên nhân do đâu?

Bạn hãy giảm độ đậm của chế độ in xuống ,nếu vẫn không đợc là do độ ẩmthấp làm tăng bóng tối của nền bản in

G, Khi in chữ bị uốn éo nh làn sóng ?

- Do giấy để lâu trong khay không in

- Kéo lẫy trớc mặt máy in xuống để giấy ra thẳng

Hớng dẫn cách cài office 2000

Trong môi trờng WINDOWS bạn phải có bộ cài office 2000 có thể là trên Disk CD- ROM hoặc trong ổ cứng Trong trờng hợp này bộ cài của tôi để trong th mục Setup trong ổ cứng

- Kích menu Start vào run , hộp thoại Run xuất hiện:

- ấn vào Browse tìm tới bộ cài office 2000 trong setup

- Bạn kích đúp vào file sau đó ấn OK để đóng hộp thoại lại và chơng trình cài đặt bắt đầu

- Bạn ấn Next một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn nhập mã cài để xác nhận bản quyền về việc sử dụng phần mềm

- Bạn nhập vào mã sau theo từng ô một: Q93H6 – W8JXV – VM2TF – D9C9G – 2FP26

- Khi nhập mã song bạn ấn Next, hộp thoại mới hiện ra

- đánh dấu vào ô phía trên rồi ấn yes Trơng trình cài đặt chính thức bắt

đầu:

- Bạn chờ cho vệt xanh chạy hết cho tới khi xuất hiện hộp thoại mới bạn

ấn yes để máy khởi động lại

- Khi khởi động lại xuất hiện hộp thoại nh trên bạn đợi cho tới khi trơng trình kết thúc

- Nếu muốn tạo thanh Shortcut Bar của office nằm góc trên phải màn Desktop bạn vào menu Start \ vào Program \ vào Mycrosoft office tool \ ấn vào dòng chữ

Mycrosoft office Shortcutbar:một bảng lạ hiện ra bạn

đánh dấu vào và chọn yes

Bạn đợi một lát thanh Shortcutbar sẽ hoàn thành