I- MỤC ĐÍCH : Để kiểm soát các tài sản mà ABC tạm cấp cho nhân viên như là nguồn lực hỗ trợ để giúp họ thực hiện công việc và nhiệm vụ của mình.. II- ĐỊNH NGHIÃ : Tài sản công ty : những
Trang 1HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 23 October PROCEDURE No. HR-008 COMPANY ASSETS CONTROL WRITTEN BY APPROVED BY
I- OBJECTIVE :
To control the assets which are
temporarily provided by ABC to the
staff as supportive resources to assist
them perform their tasks and
assignment
II- DEFINITION:
Company assets : portable assets to
be provided to each individual such as
laptop, plugs, mobile phone, SIME
card…
III- POLICY :
- The company assets will be
provided to the staff with the
approval of the Department Heads
for company purpose only Those
assets must be returned in good
condition before the staff leaves
the company
- Based on the approval of
Department Heads, the IS
Supervisor is responsible for
delivering the assets to the staff
and record all relevant
information
IV – PROCEDURE :
- Staff gets the approval from
Department Head on the personal
asset requisition form and send it
to IS
- Staff has to sign in the delivery
asset form when receiving assets
from IS and has responsibility to
return to IS 02 weeks before
leaving
- IS will manage and provide those
assets in good condition to staff
within one week after receiving the
requisition
- IS is responsible for filing all
property forms and send a copy to
HR
I- MỤC ĐÍCH : Để kiểm soát các tài sản mà ABC tạm cấp cho nhân viên như là nguồn lực hỗ trợ để giúp họ thực hiện công việc và nhiệm vụ của mình
II- ĐỊNH NGHIÃ : Tài sản công ty : những tài sản có thể xách tay được cung cấp cho từng cá nhân như máy tính cá nhân, dây cắm, điện thoại di động, thẻ điện thoại
III- CHÍNH SÁCH :
- Tài sản công ty sẽ được cung cấp cho nhân viên với sự chấp thuận của trưởng bộ phận đểå phục vụ cho hoạt động của công ty Những tài sản này sẽ phải hoàn trả lại trong tình trạng hoạt động tốt khi nhân viên thôi việc
- Dựa vào chấp thuận của các Trưởng phòng, Bộ phận
Thông Tin (IS) có trách nhiệm giao và ghi lại tất cả các tài sản có liên quan đến thông tin khi giao cho nhân viên
IV THỦ TỤC
- Khi nhận được sự chấp thuận của Trưởng phòng, nhân viên phải gởi phiếu yêu cầu cung cấp tài sản cá nhân cho IS
- Nhân viên phải ký nhận vào bảng giao nhận tài sản khi nhận các tài sản từ IS và có trách nhiệm hoàn lại cho
IS 02 (hai) tuần trước khi nghỉ việc
- IS sẽ thu xếp đểø cung cấp những tài sản theo yêu cầu trong tình trạng hoạt động tốt cho nhân viên trong vòng 01 (một) tuần sau khi nhận được phiếu yêu cầu
Trang 2HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 23 October PROCEDURE No. HR-008 COMPANY ASSETS CONTROL WRITTEN BY APPROVED BY
- HR is responsible for informing to
IS of the staff’s leaving
- IS has to confirm the status of the
returned assets to HR one week
before the staff’s leaving In case
of losses or damages, IS has to
calculate the compensation and
gets approval of General Director
and inform to HR for final
settlement issue
- The final settlement will be issued
based on the confirmation of IS In
case of deduction, HR has to clarify
the case and explain to the staff
V - DOCUMENTATION
- Personal asset request
- Delivery asset form
- IS có trách nhiệm lưu những bảng giao nhận tài sản và sao một bản cho nhân sự
- Bộ phận Nhân sự có trách nhiệm thông báo cho IS các thông tin khi nhân viên sắp nghỉ việc
- IS phải xác nhận tình trạng các tài sản đả trả lại cho BP Nhân sự một tuần trước khi nhân viên nghỉ việc Trường hợp mất hoặc hư hỏng, IS có trách nhiệm tính toán giá trị tài sản, trình Tổng Giám Đốc duyệt, sau đó thông báo cho
BP Nhân sự để phát hành bảng thanh toán cuối cùng cho nhân viên
- Bảng thanh toán cuối cùng sẽ phát hành dựa vào xác nhận của IS Trong trường hợp có khấu trừ , BP Nhân sự có trách nhiệm làm rõ và giải thích cho nhân viên
V - CHỨNG TỪ
- Mẩu yêu cầu cung cấp tài sản
- Mẩu giao nhận tài sản