I- MỤC ĐÍCH : Để hướng dẫn việc cung cấp & sử dụng ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG ĐTDĐ mà ABC tạm cấp cho nhân viên như là nguồn lực hỗ trợ để giúp họ thực hiện công việc và nhiệm vụ của mình.. II-
Trang 1HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 17 April PROCEDURE No. HR-025
I- OBJECTIVE :
To guide the provision & usage of
mobile phone which are temporarily
provided by ABC to the staff as
supportive resources to assist them
perform their tasks and assignment
II- POLICY
- Based on job required, the
company will provide mobile
phone to staff to serve the
company business
- The Department Head has
responsibility to approve of mobile
phone provision to staff
- Those assets must be returned in
good condition before the staff
leaves the company
- Based on the approval of
Department Heads, the IS
Supervisor is responsible to
provide & delivery mobile phone to
staff
- Staff who has company mobile
must use the mobile phone which
company provided
- In case of staff who has not
provide mobile phone need to
make a call as per job required,
the expense will be paid, the
invoice/bill will be approved by
Department Head
III - PROCEDURE :
- When receiving the approval of
mobile phone provision from
Department Head, staff must send
the requisition to IS
- Staff has to sign in the properties
list form when receiving mobile
phone from IS and has
responsibility to return to IS 02
weeks before leaving
- IS is responsible for filing all
properties list forms and send a
copy to HR
I- MỤC ĐÍCH : Để hướng dẫn việc cung cấp & sử dụng ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG (ĐTDĐ) mà ABC tạm cấp cho nhân viên như là nguồn lực hỗ trợ để giúp họ thực hiện công việc và nhiệm vụ của mình
II- CHÍNH SÁCH :
- Tùy theo yêu cầu của công việc, Cty sẽ cung cấp ĐTDĐ cho nhân viên đểå phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công
ty
- Trưởng bộ phận có trách nhiệm duyệt việc cấp ĐTDĐ cho nhân viên.
- Những tài sản này sẽ phải hoàn trả lại trong tình trạng hoạt động tốt khi nhân viên thôi việc
- Dựa vào sự chấp thuận của các Trưởng bộ phận, Bộ phận Thông Tin (IS) có trách nhiệm cung cấp & giao nhận ĐTDĐ với nhân viên
- Trường hợp nhân viên đã được Cty cấp ĐTDĐ phải sử dụng di động mà Cty đã cấp cho mình
- Trường hợp nhân viên không được cấp DĐ mà theo yêu cầu công việc cần liên lạc sẽ được thanh toán các cuộc gọi đó & phải có chứng từ kèm theo gởi Trưởng bộ phận duyệt
III THỦ TỤC
- Khi nhận được sự chấp thuận cấp ĐTDĐ của Trưởng bộ phận , nhân viên phải gởi phiếu yêu cầu cho IS
- Nhân viên phải ký nhận vào bảng giao nhận tài sản khi nhận ĐTDĐ từ IS và có trách nhiệm hoàn lại cho IS 02 (hai) tuần trước khi nghỉ việc
Trang 2HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 17 April PROCEDURE No. HR-025
- IS has to confirm the status of the
returned assets to HR one week
before the staff’s leaving In case
of losses or damages, IS has to
calculate the compensation and
inform to HR for final settlement
issue In case of deduction, HR has
to clarify to the staff
V - DOCUMENTATION
- Property request form
- IS có trách nhiệm lưu những bảng giao nhận tài sản và sao một bản cho nhân sự
- IS phải xác nhận tình trạng các tài sản đả trả lại cho BP Nhân sự một tuần trước khi nhân viên nghỉ việc Trường hợp mất hoặc hư hỏng, IS có trách nhiệm tính toán giá trị tài sản sau đó thông báo cho
BP Nhân sự để phát hành bảng thanh toán cuối cùng cho nhân viên Trường hợp có khấu trừ , BP Nhân sự có trách nhiệm giải thích cho nhân viên
V - CHỨNG TỪ
- Mẩu giao nhận tài sản