I - MỤC ĐÍCH : Cung cấp cho nhân viên ABC và khách phương tiện vận chuyển để hoàn thành nhiệm vụ do yêu cầu kinh doanh của công ty.. Tất cả xe của công ty chỉ sử dụng cho mục đích kinh d
Trang 1HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 19 May PROCEDURE No. HR-005
I- OBJECTIVE :
To provide ABC employees &
Visitors the transportation
means in order to fulfil the
responsibility for company
business purpose
II- POLICY
1 All company vans will be
applicable for ABC business or
relating to ABC business as
deemed appropriate
2 Receptionist is a monitor/controller
on company vans usage
3 All ABC Staff & Visitors can use
company van if adhere the below
procedure
III - PROCEDURE:
1 All company vans always are
priority for pick up Staff in the
morning & send to city in closing
time The pick up & closing time is
fixed, therefore, the van should be
returned before the mentioned
time
2 In case of pick up Visitors, go out
for ABC business, it should be filled
in the car booking (form attach) at
Reception area for Receptionist to
make necessary arrangement You
are requested to fully follow this
arrangement If cancellation is
foreseen please inform
Receptionist immediately
3 Drivers, Staff do not allow to
arrange by themselves for usage
vans without information to the
Receptionist
4 Each of Driver has a record for
control overtime and extra kilo
miles (see attach) and should be
confirmed by ABC staff whenever
they use
5 In case of using van on Sunday or
Holiday, approval from K
Natthavee – GD are required
I - MỤC ĐÍCH : Cung cấp cho nhân viên ABC và khách phương tiện vận chuyển để hoàn thành nhiệm vụ do yêu cầu kinh doanh của công ty
II – CHÍNH SÁCH
1 Tất cả xe của công ty chỉ sử dụng cho mục đích kinh doanh của công ty hoặc cho rằng có liên quan đến kinh doanh của ABC
2 Tiếp Tân chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra việc sử dụng xe công ty
3 Khi cần sử dụng xe, nhân viên hoặc khách phải theo thủ tục sau
III - THỦ TỤC :
1 Tất cả xe công ty đều được sử dụng ưu tiên cho việc đưa đón nhân viên Thời gian đưa đón đã qui định rõ, vì thế, yêu cầu nhân viên phải trả
xe trước giờ đã qui định
2 Trường hợp đưa đón khách, hoặc ra ngoài công tác, xin vui lòng điền vào bảng đăng ký
xe tại khu vực tiếp tân để nhân viên tiếp tân tiện việc sắp xếp và yêu cầu thực hiện theo sự sắp xếp này Nếu tiên liệu sẽ không cần
xe nữa, xin vui lòng thông báo cho Tiếp Tân ngay
3 Tài xế hoặc nhân viên không được phép tự động sắp xếp
xe với nhau mà không thông báo cho nhân viên tiếp tân
4 Mỗi tài xế sẽ có bảng ghi nhận số giờ làm ngoài giờ và số km phụ trội và phài đưa cho nhân viên ABC xác nhận ngay khi họ sử dụng
5 Trường hợp sử dụng xe vào
Trang 2HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 19 May PROCEDURE No. HR-005
6 All transportation expense report
will be concurred by HRA if
following this policy for payment
by Finance/Accounting If not
comply with the policy GD’s
approval is needed before making
payment
IV – DOCUMENTATION
1 Car booking form
2 OT & extra miles record
ngày Chuá Nhật hoặc ngày lể phải được sự chấp thuận Ông Natthavee – Tổng Giám Đốc
6 Tất cả phí vận chuyển sẽ được nhân sự kiểm tra nếu theo đúng chính sách này sẽ được thanh toán Nếu không theo đúng chính sách trên cần có sự chấp thuận của Tổng Giám Đốc
IV TÀI LIỆU :
1 Mẩu đăng ký xe
2 Phiếu ghi ngoài giờ và cây số phụ trội