Go-on company

Go-on company

Go-on Company

• Đừng bằng lòng với thành công của ngày hôm nay và đừng quên thất bại của

ngày hôm qua

• Địa chỉ: Lầu 3 Saigon Center Building, Số 1 Lê Lợi, Phường

Bến Nghé, Quận 1, Tp HCM

• Điện thoại: (08) 39841100

• Fax: (08)8917999

Thông tin bản Proposol

Tiêu đề: Dự án Quản lý Hồ sơ sinh viên

Khách hàng: Đại học Dân lập Văn Lang

Bảo mật về bản Proposol: Bị giới hạn (chỉ dành cho một số đối tượng nhất định)

Quyền tác giả:

Bản đề xuất (Proposol này được thực hiện bởi công ty Go-on dựa trên lời mời đấu thầu do trường Đại học Dân lập Văn Lang vào ngày 26 tháng 09 năm 2010

Không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác

Sao chép toàn bộ hoặc một phần mà không có sự cho phép bằng văn bản của công ty chúng tôi sẽ vi phạm Luật kinh doanh - thương mại

Mail: kinhdoanh@go-on.vn

Quản lý Proposol: Nguyễn Anh Tuấn, Nguyễn Trung Tín, Nguyễn Ngọc Kim

Phê duyệt Châu Hồng Nhựt, Bùi Huỳnh Kinh Luân

Hiểu về các vấn đề của anh (chị)

 Trường ĐH Văn Lang của các anh (chị) đã được thành lập trên 15 năm với đội ngũ nhân viên làm việc thành thạo việc quản lý trên hệ thống MS Word và

MS Excel Tuy nhiên các bạn vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý nên các bạn đã yêu cầu chúng tôi xây dựng nên “hệ thống quản lý sinh viên”

để việc quản lý của các bạn càng hoàn thiện hơn

Quy trình nhận hồ sơ

Vấn đề

 Quy trình:

Chuyển giao hồ sơ

Cập nhật thông tin sinh viên

Vấn đề

Sau khi tiếp

nhận hồ sơ

 Quy trình:

Chuyển giao hồ sơ

Vấn đề phát sinh

 Trao đổi và cập nhật thông

tin

Vấn đề phát sinh: Quy trình

 Dữ liệu phân tán và thiếu tính nhất quán:

• Nguyên nhân:

- Do mỗi phòng (ban) có một bản lưu trữ riêng nên khi có một phòng thay đổi thì phải thông báo cho những phòng khác thay đổi theo.

• Hậu quả:

- Tốn chi phí thời gian và nhân lực.

 Thiếu tính bảo mật khi trao đổi:

Vấn đề phát sinh: Quy trình

 Giai đoạn làm việc:

- Công việc trao đổi, chỉnh sữa

và thống nhất thông tin sinh viên thông qua quá nhiều giai đoạn.

 Hậu quả:

- Phức tạp

- Dễ sai sót

Công cụ hiện tại

 Tài liệu giấy

Vấn đề phát sinh: Công cụ hiện tại

 Bảng tính MS Excel và văn bản MS Word:

 Lưu trữ:

Dung lượng lớn

Lưu trữ không đủ tất cả thông tin sinh viên

 Tìm kiếm, truy xuất, thống kê, nhập thông tin:

• Nguyên nhân:

Quá nhiều tập tin lưu trữ (nhiều khoa (ban) và nhiều khóa học)

Khó hệ thống khi truy xuất nhiều thông tin

• Hậu quả:

Khó kiểm soát, dễ nhầm lẫn thông tin

Tốn nhiều thời gian, nhân lực để thực hiện

 Tài liệu giấy: Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, truy xuất, thống kê:

• Nguyên nhân

Hồ sơ quá nhiều dẫn đến dễ mất mát, thất lạc

Khó lưu trữ trong thời gian dài

• Hậu quả:

Nguyên cơ tài liệu bị mất cao, và khó phục hồi

Tốn thời gian, chi phí và nhân lực để quản lý

Chúng tôi đưa ra giải pháp

 Phát triển một phần mềm phục vụ cho công việc LƯU TRỮ

cũng như các các thao tác với dữ liệu mang tính hiệu quả nhất

nghiệp vụ nhưng sẽ thay đổi về quy trình làm việc, điều này sẽ giúp cho anh chị không cảm thấy bất tiện khi thao tác trên phần mềm

( Ở đây, chúng tôi sẽ không thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của anh (chị) Nhưng với giải pháp mới này, cùng với những thao tác nghề nghiệp cũ vẫn được giữ thì anh (chị) sẽ được giảm đi những công đoạn không cần thiết có trong quy trình cũ)

Khoa Cáp quang

Người quản trị

Giải pháp: Quy trình

 Tất cả các thông tin của các phòng ban có liên quan đến sinh viên (bao gồm cả điểm số, học phí,…) đều được lưu trữ tại một nơi duy nhất - tại server của cơ

sở 1 (Trường Đại học Dân lập Văn Lang có hai cơ sở).

 Phòng Đào Tạo và Phòng Kế Hoạch là được quyền thấy thông tin của toàn bộ sinh viên trong trường Khoa (ban) chỉ được thao tác trên dữ liệu của khoa (ban) đó.

Giải pháp: Quy trình (Vấn đề phát sinh)

Server CS 1

Server CS 2 Firewall Firewall

Phòng Kế Hoạch Phòng Đào Tạo

Người quản trị

Giải pháp: Quy trình (Vấn đề phát sinh)

 Hệ thống của chúng tôi sẽ tự động kích hoạt một hệ thống con trên máy chủ (Server) ở cơ sở 2 Lúc này, những dữ liệu mới cập nhật chỉnh sửa trên hồ sơ thông tinh sinh viên

sẽ được lưu ở máy chủ này.

 Điều nảy đảm bảo rằng sau khi đường trường kết nối lại được thì mọi dữ liệu đã được cập nhật hoạt thay đổi sẽ được cập nhật về máy chủ (Server) ở cơ sở 1 một cách dễ dàng.

 Không làm tốn thời gian của nhân viên – nhập lại dữ liệu hồ

sơ thông tinh sinh viên khi đường truyền kết nối Làm tồn động công việc phải giải quyết.

Giải pháp: Công cụ

 Việc áp dụng các công nghệ mới này sẽ làm giúp cho các thao tác như tìm kiếm, thống

kê, nhập thông tin, quản lý hay truy xuất dữ liệu được trở nên dễ dàng và tự động hóa hơn

Giải pháp: Công cụ

 Bảo mật: Mỗi nhân viên làm việc sẽ được cấp một Tài khoản đăng nhập vào chương trình

 In một tập tài liệu: Chọn những dữ liệu nào muốn in và truy xuất nó ra

nhóm người dùng của hệ thống, cũng như phân quyền truy xuất các tính năng của hệ thống, quyền truy xuất dữ liệu (của một hay nhiều khoa, hay toàn trường) cho từng người dùng hay cho từng nhóm người dùng.

 Người quản trị hệ thống biết được số lần thông tin sinh viên bị thay đổi, chi tiết của từng lần thay đổi: thời điểm, người thực hiện và nội dung của từng lần thay đổi (Nếu một người dùng nào đó thay đổi nội dung)

Giải pháp: Công cụ (Vấn đề phát sinh)

phí của sinh viên:

về tình học phí của sinh viên Thì Phòng Đào tạo sẽ cập nhận tập tin đó vào chương trình phần mềm

 Cập nhật thông tin thay đổi lên hệ thống:

làm việc (dữ liệu đó sẽ không được cập nhật lên hệ thống máy chủ) và hôm sau họ có thể làm việc tiếp.

 Cập nhật bị sai sót:

quản trị hệ thống can thiệp để đưa dữ liệu trở về hiện trạng trước

đó (Có thể trở về hiện trạng trước đó 3 lần chỉnh sửa)

Lịch trình cho dự án

Work

Package 1

 Lấy yêu cầu của các bên liên quan

 Lấy yêu cầu của các bên liên quan

 Xem xét quy trình làm việc hiện hành tại các phòng (ban)

 Tài liệu hóa những gì thu thập được trong khâu này và đưa cho anh (chị) xem

 Tối ưu hóa quy trình làm việc của anh (chị)

 Xem xét các hệ thống cũ của khách hàng để đưa ra giải pháp cho vấn đề tích hợp

Work

 Đưa ra những bản mẫu (hình ảnh) cho khách hàng xem về giao diện, cách làm việc

 Phát triển mã nguồn

Work

 Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nó được cài đặt, tích hợp lên hệ thống của khách hàng

 Bảo hành: Những vấn đề về lỗi kỹ thuật trong phần mềm của chúng tôi

(Anh (chị) và chúng tôi sẽ bàn thêm về vấn đề này sau)

Lịch trình cho dự án

 Lấy yêu cầu của các bên liên quan

Work

Package 2

 Đặc tả toàn bộ hệ thống, yêu cầu

 Thiết kế phần mềm 70 triệu Nhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến

độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Work

Package 3  Thực hiện phát triển phần mềm 100 triệu Nhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến

độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Work

Package 4  Kiểm tra chất lượng 30 triệu Nhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến

độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Work

Package 5

 Chuyển giao, cài đặt và hướng dẫn

sử dụng 35 triệu Nhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến

độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Biểu đồ giá

Vì sao anh (chị) phải chọn chúng tôi?

 Chúng tôi là một công ty có nhiều kinh nghiệm thực tế

ngay từ khi còn ngồi trong ghế nhà trường, chúng tôi

được tiếp cận với chương trình đào tạo hàng đầu của

thế giới Chúng tôi hiểu rõ được các vấn đề bạn gặp phải

và đưa ra cho bạn những giải pháp tối ưu nhất với chi

phí hợp lý nhất Đồng thời lịch trình làm việc của chúng

tôi rất rõ ràng và đáp ứng được yêu cầu anh (chị) đề ra

Song song đó, chúng tôi còn có hệ thống hỗ trợ và bảo

hành 24/24 trong 10 năm Với những lý do đó, chúng tôi

nghĩ rằng chúng tôi là sự lựa chọn tốt nhất đối với anh

(chị)