báo cáo thực tập bán mới nhất

Gắn liền vớicông tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọngvì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của công ty cũng như việc xác định kếtquả bán

BÁO CÁO THỰC TẬP

ĐỀ TÀI:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

THIÊN PHÚ

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN TRÌNH ĐỘ : ĐẠI HỌC

Sinh viên : An Hà Đông Đông Lớp : D6KTA

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚ 3

1.1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiên Phú 3

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 3

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 4

1.1.2.1.Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Thiên Phú 4

1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 5

1.1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh thương mại của Công ty 6

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 8

1.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 11

.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiên Phú .13

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 13

1.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thiên Phú 15

1.2.2.1 Chính sách kế toán chung tại Công ty TNHH Thiên Phú 15

1.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 17

1.2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 19

1 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 20

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚ 21

2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Thiên Phú 21

2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 21

2.1.1.1 Hàng hóa và thị trường tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 21

2.1.1.2 Các phương thức tính giá của hàng hóa tại Công ty 21

2.1.1.3 Các phương thức bán hàng được áp dụng tại Công ty 22

2.1.1.4 Các phương thức thanh toán 23

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiên Phú 24

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 24

2.2.1.1 Điều kiện ghi nhận, nguyên tắc ghi nhận doanh thu 24

2 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 24

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 33

2.2.2.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 36

2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 36

2.2.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 41

2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 46

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI 53

CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚ 53

3.1 Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiên Phú 53

3.1.1 Ưu điểm 53

3.1.2 Hạn chế 54

3.2 Các ý kiến đóng góp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiên Phú 55

KẾT LUẬN 57

Chi phí bán hàngChi phí quản lý doanh nghiệpChi phí quản lý kinh doanhCông ty Cổ phần

Chứng từ ghi sổDoanh thu thuầnDoanh thuDoanh thu hoạt động tài chínhĐầu kỳ

Giá trị gia tăngGiá vốn hàng bánHàng hóa

Kết chuyểnKhấu hao TSCĐKinh phí công đoànPhiếu chi

Phiếu nhập khoPhương phápPhiếu thuPhiếu xuất khoTài khoảnTài khoản đối ứngSản xuất kinh doanhXác định kết quả kinh doanh

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong một nền kinh tế, công ty thương mại giữ vai trò phân phối lưu thônghàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của công ty thương mạidiễn diễn theo chu kì “ Tiền – Hàng – Tiền” hay nói cách khác nó bao gồm 2 giaiđoạn mua và bán hàng hóa Các chu kì kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàngkhi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinhlời

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì hoạt động sảnxuất kinh doanh ngày càng trở nên quan trọng góp phần tạo ra của cải vật chất choxã hội Thực tiễn cho thấy các doanh nghiệp nước ta đang phải cạnh tranh khốc liệt.Công ty nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng quay vòng vốn nhanh thì sẽ có điềukiện tồn tại phát triển Ngược lại nếu công ty nào tỏ ra non kém trong hoạt động tổchức kinh doanh thì sẽ sớm dẫn tới bờ vực phá sản

Nước ta đang trong tiến trình công nghiệp hóa hiện đại hóa cho nên sự giatăng của các công ty thương mại ngày càng nhiều với các loại hình kinh doanh đadạng làm cho sự cạnh tranh càng trở nên gay gắt Thêm vào đó chính sách mở củanền kinh tế, các công ty Việt Nam còn đối mặt với sự cạnh tranh của thị trườngnước ngoài Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trường thì các công ty cần tổ chứctốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép công ty chủ độngthích ứng với môi trường, nắm bắt cơ hội, huy động vốn và nguồn lực hiện có vàolâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền vớicông tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọngvì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của công ty cũng như việc xác định kếtquả bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanhcủa từng đối tượng hàng hóa để từ đó có được những kết quả bán hàng chính xáckịp thời hiệu quả

Là một công ty đang hoạt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, công tyTNHH Thiên Phú cũng đã có những đóng góp đáng kể trong công cuộc công nghiệphóa - hiện đại hóa đất nước Tuy trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện naymức độ cạnh tranh là rất lớn, xét về nhiều mặt công ty TNHH Thiên Phú cũng còn

đồng thời tranh thủ tối đa các nguồn lực bên ngoài để nâng cao hiệu quả kinhdoanh, xây dựng và củng cố vị thế của mình Để có một nền tảng phát triển bềnvững, công ty cần phải huy động và sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả cũng như kịpthời xác định kết quả bán hang của công ty mình Do đó vấn đề quan tâm hàng đầucủa công ty hiện nay là công tác kế toán bán hàng vào xác định kết quả bán hàng.

Xuất phát từ thực tế và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vào

xác định kết quả bán hàng tôi đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại tại công ty TNHH Thiên Phú” để làm đề tài thực tập của

mình

Bố cục đề tài gồm ba chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thiên Phú

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty TNHH Thiên Phú

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công

Ty TNHH Thiên Phú

Trân trọng cảm ơn!

Ninh Bình, ngày 25 tháng 04 năm 2017

Sinh viên thực hiện

An Hà Đông Đông

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚ

1.1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiên Phú

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

 Thông tin khái quát về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Thiên Phú

Địa chỉ: Ngã 3 Gián Khẩu, Xã Gia Trấn, Huyện Gia Viễn, tỉnh

Ninh Bình

Điện thoại: 0303.868.266

Mã số thuế: 27 00 27 75 15

Số vốn điều lệ là: 100.000.000.000 đồng ( Một trăm tỷ đồng).

Tổng số thành viên năm 2016: 35 người

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty TNHH Thiên Phú được thành lập vào ngày 25 tháng 8 năm 2000 vớitôn chỉ “chất lượng là hàng đầu” làm kim chỉ nam cho công tác quản lý và điềuhành, đảm bảo kinh doanh phát triển, tăng lợi nhuận, tạo thu nhập cho người laođộng và đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng tăng

Năm 2003: Công ty TNHH Thiên Phú chính thức được thành lập và được

cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh 2700277515 do Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Ninh Bình cấp

Định hướng phát triển của Công ty

Sứ mạng của Công ty Thiên Phú là phấn đấu trở thành một trong những công

ty hàng đầu cung cấp & thi công ngành hàng Sơn tầu biển, Sơn công nghiệp, Sơnxây dựng, Thiết bị & Nội thất cao cấp, cùng với thái độ phục vụ chuyên nghiệp,thân thiện Việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao như: thiết bị nội thất, sơntàu biển, tàu sông, sơn công nghiệp, sơn trang trí, sơn nghệ thuật, đặc biệt là cácgiải pháp công nghệ tiên tiến và có tính thân thiện với môi trường được sử dụngtrong ngành xây dựng dân dụng & công nghiệp là một trong những bước đi mangtính chiến lược để Công ty có thể thực hiện thành công sứ mệnh đó của mình Công

ty đã góp phần vào quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa lĩnh vực kinh doanhthương mại và nền công nghiệp nước nhà nói chung

Ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đã khẳng định được vị trí củamình là một công ty kinh doanh thương mại có hiệu quả, công ty luôn giữ đượcnhịp độ phát triển ổn định, đời sống của cán bộ công nhân viên được nâng cao Tínhđến nay, công ty đã có hơn 5 năm xây dựng và phát triển, là một trong những đơn vịkinh tế quốc doanh làm ăn có hiệu quả trên địa bàn tỉnh Ninh Bình Đến nay Công

ty TNHH Thiên Phú đã có một cơ sở vật chất lớn bao gồm văn phòng làm việc, cáccửa hàng trưng bày sản phẩm đặt tại tỉnh với các hoạt động kinh doanh đa dạng vàtrên nhiều lĩnh vực phục vụ chủ yếu cho hoạt động bán buôn bán lẻ cho các mặthàng Sơn tầu biển, Sơn công nghiệp, Sơn xây dựng, Thiết bị & Nội thất cao cấp, phục vụ cho nhân dân trong tỉnh Ninh Bình và các tỉnh lân cận Hơn thế nữa hìnhảnh Thiên Phú sẽ trở thành biểu tượng của đầu tư hiệu quả và an toàn

Với tiêu trí “Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả” Công ty TNHH Thiên Phú

mong muốn đáp ứng được những yêu cầu, đòi hỏi khắt khe nhất từ các khách hàng.Đồng thời khẳng định ưu thế & tầm vóc mới của Công ty trên thị trường cùng

khách hàng hướng tới “Hợp tác cùng phát triển”.

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

1.1.2.1.Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Thiên Phú

* Sơn tầu biển, công trình biển, sơn công nghiệp:

Sơn các Dự án công trình công nghiệp: xi măng, nhiệt điện, thuỷ điện, điệngió, giấy, hoá chất, cán thép, lọc dầu,

- Sơn các Dự án giao thông: cầu thép, cầu đường sắt, toa xe lửa, sân bay

- Sơn container, sơn sàn công nghiệp, sơn tấm lợp và sơn xây dựng,

- Sơn cho các hệ thống bồn bể của tổng kho xăng dầu, khí hoả lỏng,

- Que hàn, dây hàn các loại.

* Vật liệu hàn công nghiệp

- Que hàn, dây hàn Việt Đức các loại

* Sơn xây dựng các Dự án công trình, Vila biệt thự, nhà ở dân dụng:

- Sơn sinh thái Plaep - Acrylatex (nhập khẩu nguyên thùng từ Mỹ), Expo,

Mykolor, Dulux, Kansai – Alphanam, Luckyhouse, Nero,

* Nội thất cao cấp: Quạt trang trí, Sen vòi, Gạch ốp lát, Thiết bị vệ sinh,

- Quạt trần thương hiệu mỹ: Quạt trần Hunter, Fanimation, Minka Aire,Casablanca…….

- Toto, Italisa, Inax, Serman, Kross, American, Viglacera, Toto, Feroli,

Rhanover, Toko, Granit, Brother, Mikado, Tasa, Sento, Vietsumit, Bancera,

Chức năng

Với chức năng là nhà phân phối chính thức hãng SƠN VIỆT NHẬT khu vựcmiền Bắc & miền Trung, đồng thời là đại lý độc quyền và đại lý cấp I phân phối cácsản phẩm Sơn xây dựng, Nội thất cao cấp, có chất lượng cao phục vụ cung ứngcho ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp Với các sản phẩm thương hiệu nổitiếng được sản xuất trong nước & nhập khẩu như: Sơn sinh thái Plaep – Acrylatex(nhập khẩu nguyên thùng từ Mỹ), Expo, Mykolor, Dulux, Kansai – Alphanam,Luckyhouse, Nero - và các thiết bị nội thất: Toto, Inax, Italisa, Serman, Kross,Viglacera, American, Feroli, Toko,…

Nhiệm vụ

Công ty phải đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng

ký Chịu trách nhiệm Nhà nước về hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trướckhách hàng, trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện

Xây dựng tổ chức bộ máy kinh doanh, tạo nguồn vốn bảo toàn nguồn vốncủa công ty và kinh doanh có hiệu quả nguồn vốn đó

Công ty có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theoquy định của pháp luật

Công ty phải thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo kế toán, báo cáođịnh kỳ theo quy địn báo cáo bất thường theo yêu cầu, chịu trách nhiệm về tính xácthực của các cơ quan có thẩm quyền, tuân thủ các quy định về thanh kiểm tra của cơquan tài chính, các cơ quan Nhà nước theo quy định của pháp luật

1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty Thiên Phú phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu

cung cấp & thi công ngành hàng Sơn tầu biển, Sơn công nghiệp, Sơn xây dựng,Thiết bị & Nội thất cao cấp, cùng với thái độ phục vụ chuyên nghiệp, thân thiệnchúng tôi cam kết sẽ mang lại cho Quý khách sự hài lòng về dịch vụ và chất lượng

Chính sách chất lượng Thiên Phú

- Lựa chọn đa dạng các thương hiệu có chất lượng & giá cả phù hợp đáp ứng

được mọi đối tượng khách hàng

- Định hướng khách hàng làm trọng tâm, luôn luôn lắng nghe, tiếp thu ý kiến

phản hồi của khách hàng để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sócbán hàng & sau khi bán hàng

- Đảm bảo thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng trên cơ sở cung cấp các sản

phẩm, dịch vụ đáp ứng với yêu cầu đã được thoả thuận

- Duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 :

2008 làm cơ sở để hoạch định, kiểm soát, cải tiến chất lượng và đảm bảo chất lượngsản phẩm, dịch vụ với khách hàng

- Thường xuyên tổ chức đào tạo nghiệp vụ nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của

công việc, nâng cao chất lượng nhân lực và nâng cao sức cạnh tranh

Phương châm hoạt động của Thiên Phú

- Khách hàng là nhân tố quan trọng của sự phát triển, xây dựng mối quan hệ

bền vững trên cơ sở hai bên cùng có lợi

- Cung cấp đa dạng các sản phẩm với chất lượng tốt nhất.

- Cung cấp sản phẩm & dịch vụ trọn gói, giá cả hợp lý, đảm bảo khâu giao

hàng và bảo hành với thời gian nhanh nhất có thể

Tầm nhìn Thiên Phú

- Công ty Thiên Phú hướng đến mục tiêu trở thành một trong những Công Ty

hàng đầu cung cấp & thi công ngành hàng Sơn tầu biển, sơn công nghiệp, sơn xâydựng, Thiết bị & Nội thất cao cấp, đối với thị trường miền Bắc nói riêng & thịtrường toàn quốc nói chung

- Hơn thế nữa hình ảnh Thiên Phú sẽ trở thành biểu tượng của đầu tư hiệu quả

và an toàn

1.1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh thương mại của Công ty

Hàng năm phòng kinh doanh phải xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn

và dài hạn cho công ty, tìm kiếm, giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Với mỗi hợp đồng kinh tế được ký kết, phòng kinh doanh phải xây dựng phương án kinh doanh cụ thể, đồng thời kết hợp với phòng kế toán nhập hàng hóa

Kế hoạch bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng

Mua hàng

Bán hàng Nhập kho hàng hóa hoặc giao cho khách hàng

Thanh lý hợp đồng kinh tế

Hàng hóa sau khi được các nhân viên công ty kiểm tra về mặt quy cách, phẩm chất, sẽ được nhập vào kho của công ty hoặc giao thẳng cho khách hàng Sau khi đã thực hiên xong các điều khoản trong hợp đồng hai bên tiến hành quá trình thanh lý hợp đồng

Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạt động kinh doanh:

Quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty bao gồm hai giai đoạn quantrọng đó là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng

Về quá trình mua hàng : Toàn bộ số lượng hàng hóa của công ty dùng trong

quá trình luân chuyển hàng hóa trong công ty là mua từ các công ty lớn chuyêncung cấp như : Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất sơn Việt Nhật,Công ty Cổphần que hàn Việt Đức, Công ty 4ORANGES Co., LTD, Công ty TNHH SơnKansai- Alphanam…

Về quá trình bán hàng: Quá trình bán hàng của công ty chủ yếu được thực

hiện thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ Hình thức bán buôn của công tythường được thực hiện khi công ty bán hàng cho các đại lý của công ty TNHH, của

DN tư nhân, các tổ chức kinh doanh Các hình thức bán buôn được áp dụng là bánbuôn chuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp

CƠ CẤU NGÀNH NGHỀ KINH DOANH %

(Nguồn: Phòng tổ chức tài chính)

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

• Sơ đồ Bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Công ty TNHH Thiên Phú có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý với 35 ngườiđảm bảo bố trí đầy đủ số lượng với yêu cầu kinh doanh hiện tại, nhân sự được sắpxếp phù hợp với trình độ và chuyên môn của mỗi người Trong đó:

- Trình độ trên đại học: 2 người

- Trình độ đại học: 13 người

- Trình độ cao đẳng: 9 người

- Trình độ trung cấp nghề: 8 người

- Lao động phổ thông: 3 người

Tất cả các phòng ban và bộ phận sản xuất đều có quan hệ chức năng vớinhau, quản lý điều hành trực tiếp từ Tổng giám đốc đến tổng giám đốc và từngphòng ban nhằm phát huy được tối đa để mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:

Phó tổng giám đốcTổng Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính, CSKHPhòng kinh doanh Phòng kỹ thuật, kho Phòng tài chính kế toán

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiên Phú.

*Chủ tịch HĐTV: là người lãnh đạo cao nhất công ty, có chức năng tổ chức

và điều hành mọi hoạt động của công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm trực

tiếp đến toàn bộ hoạt động của công ty trước pháp luật

* Ban giám đốc: có nhiệm giúp Chủ tịch HĐTV điều hành công ty Ban

giám đốc do Hội dồng thành viên bổ nhiệm và phân công, chịu trách nhiệm trước

toàn thể công ty trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn và chịu trách nhiệm

trước Chủ tịch HĐTV

* Phòng tổ chức hành chính và chăm sóc khách hàng: có nhiệm vụ và

quyền hạn:

- Tổ chức, sắp xếp lại nhân sự, chấm công chặt chẽ

- Tổ chức bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, quản lý tài

Chủ tịch HĐTV

- Quản lý điều động xe đi công tác và tiếp cận công văn đến, chuyển côngvăn đi.

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng

* Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến việc kinh

doanh, đề xuất các phương án, kế hoạch kinh doanh cụ thể Tìm nguồn hàng, đối tác

để làm nhà phân phối đồng thời nghiên cứu mở rộng và phát triển thêm ngành hàngcho đơn vị

* Phòng kĩ thuật,kho:

- Có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, trưng bày sản phẩm

- Khu pha sơn, tạo màu sơn

* Phòng tài chính kế toán

- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu chính xác, báocáo đúng thời hạn

- Tham mưu cho ban giám đốc về tài chính

- Theo dõi sát tình hình chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

- Nắm vững công nợ của từng khách hang để có biện pháp đôn đốc, nhắc nhởthu hồi công nợ, tránh bị chiếm dụng vốn

Năm2016

(Nguồn Phòng tổ chức hành chính)

\

Bảng 1.2 Phân loại lao động năm 2016

Căn cứ vào số liệu trên ta thấy lao động của công ty chủ yếu là lao động namchiếm tỷ lệ gần 60%.Sở dĩ có sự chênh lệch như vậy vì do đặc thù của công việcquy định, hoạt động của công ty đòi hỏi nhân viên phải có sức khỏe, chịu đựng thờigian làm việc dài.

Nhìn chung bộ máy tổ chức quản lý của công ty khá đơn giản, chặt chẽ, bảođảm tính độc lập, thống nhất Do vậy, mệnh lệnh ban ra ít qua khâu trung gian nênđảm bảo tính cập nhật kịp thời, chính xác

1.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Bảng 1.3: Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH

Doanh thu của công ty đều không ngừng tăng qua các năm Cụ thể, doanhthu năm 2016 tăng lên so với năm 2015 là 16,25% tương ứng với số tiền7.921.851.765đ, điều này chứng tỏ công ty đã có chiến lược kinh doanh đúng đắnđáp ứng được nhu cầu thị trường

Dù còn gặp nhiều khó khăn và thách thức nhưng lợi nhuận của công ty vẫntăng qua các năm Lợi nhuận trước thuế năm 2015 đã tăng lên so với năm 2014 là48,73%% tương ứng với số tiền 2.076.584.250đ, năm 2016 tăng lên so với năm

2015 là 60,92% tương ứng với số tiền 2.598.329.053đ; điều này đã làm cho lợinhuận sau thuế và số tiền nộp NSNN cũng tăng dần qua các năm Lợi nhuận sauthuế năm 2014 là 1.579.035.552đ, năm 2015 là 3.240.302.952đ, năm 2016 là

5.318.966.194đ Số tiền phải nộp NSNN năm 2014 là 394.758.888đ, năm 2015 là

810.075.738đ, năm 2016 là 1.329.741.549đ Đạt được kết quả này là do sự cố gắng

nỗ lực trong cả một quá trình của cán bộ, nhân viên trong công ty với sự chỉ đạođúng đắn của ban lãnh đạo

Bên cạnh đó, số lượng lao động và thu nhập bình quân đầu người của công tycũng tăng dần qua các năm Cụ thể, năm 2014 số lượng lao động là 22 người nhưngđến năm 2015 đã tăng lên 27 người và năm 2016 là 35 người.Thu nhập bình quânđầu người năm 2015 tăng lên so với năm 2014 là 39,63% tương ứng với số tiền là500.000đ, năm 2016 tăng lên so với năm 2015 là 22,72% tương ứng với số tiền là300.000đ Điều này chứng tỏ rằng công ty đã và đang hoạt động hiệu quả, nâng caothu nhập cho công nhân viên

Do vậy, với đội ngũ nhân viên năng động, giàu kinh nghiệm cùng sự đầu tư

về cơ sở vật chất, kho tàng, máy móc hiện đại, Công Ty TNHH Thiên Phú đã vàđang tiếp tục khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường

Với phương châm “Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả” - Công ty THHH

Thiên Phú hiểu rằng mọi sự nỗ lực về chất lượng và dịch vụ góp phần vào nhữngthành công và sự phồn thịnh trong tương lai cho khách hàng

.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiên Phú

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công ty TNHH Thiên Phú áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu

thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kếtoán chi tiết đến kế toán tổng hợp

Bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ, mỗi nhân viên đảm nhận mộtphần hành kế toán riêng, đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Bộmáy kế toán của công ty được bố trí gồm 8 nhân viên trong đó có 4 nhân viên cótrình độ đại học, 3 nhân viên trình độ cao đẳng và 1 nhân vi ên trình độ trung cấp,tất cả đều nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, nhanh nhẹn, năng động và có tráchnhiệm cao đối với công việc được phân công

Dưới đây là mô hình kế toán của công ty được mô tả theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán

*Kế toán trưởng: là người phụ trách và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch

HĐTV về toàn bộ công tác kế toán của công ty, giám sát chỉ đạo về vấn đề tàichính, tổng hợp các báo cáo của kế toán viên và đưa lên báo cáo tài chính phản ảnhtoàn bộ quá trình hoạt động của công ty

*Kế toán tổng hợp:

+ Theo dõi biến động của tài sản cố định trong kỳ, lập kế hoạch trích khấuhao tài sản cố định đồng thời theo dõi sự biến động về chi phí trong toàn công ty.Trong kỳ có những khoản chi phí phát sinh sẽ được tập hợp để có kết quả kinhdoanh chính xác và tìm hướng giải quyết, điều chỉnh cho cân đối với doanh thu

+ Kiểm tra các sổ kế toán chi tiết, cuối kỳ thu thập số liệu tổng hợp của

kế toán các phần hành để lập báo cáo kế toán, kế toán thuế

*Kế toán thuế:

+ Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có nghiệp vụ phát sinh

+ Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế củadoanh nghiệp

+Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế củacác cơ sở giữa báo cáo với quyết toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán kho

Kế toán bán hàng

Kế toán công nợ

Kế toán ngân hàng

Kế toán quỹ TM

Kế toán thuế

Kế

toán

tổng

hợp

*Kế toán quỹ TM: Quản lý quỹ tiên mặt, vào sổ kế toán hàng ngày.

*Kế toán ngân hàng: Ghi nhận, phản ảnh chính xác, đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngân hàng về các hoạt động: hoạt động nguồn vốn, sử dụng vốn và các dịch vụ ngân hàng khác theo đúng pháp lệnh kế toán thống

kê của Nhà nước và các thể lệ chế độ kế toán ngân hàng quy định

* Kế toán công nợ: Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, theo dõi từng khoản nợ

phải trả, nợ phải thu nhằm đôn đốc việc thanh toán kịp thời, chi tiết cho từng đối tượng nợ

* Kế toán bán hàng: Phản ánh và đôn đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng

hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

* Kế toán kho: Theo dõi lượng nhập- xuất- tồn vật tư hang hóa ở tất cả các

khâu, các bộ phận kịp thời đề xuất việc lập dự trữ vật tư…

1.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thiên Phú

1.2.2.1 Chính sách kế toán chung tại Công ty TNHH Thiên Phú

Chế độ kế toán tại công ty: Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh

nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Niên độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo ngày, tháng, năm dương

lịch và bắt đầu từ 01/01/ năm dương lịch đến hết ngày 31/12/ năm dương lịch

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng

Việt Nam(VNĐ) Việc quy đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang VNĐđược quy đổi theo tỷ giá của ngân hàng Trung Ương quy định Nguyên tắc chuyểnđổi các đồng tiền khác là theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệpvụ kinh tế

Bảng tổng hợp chi tiết

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: để đảm bảo theo dõi và cung cấp

thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác, công ty hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp ghi thẻ song song

Trị giá hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc Trị giá hàngxuất kho được tính theo phương pháp nhập trước-xuất trước

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp tính

khấu hao theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao TSCĐ được áp dụngtheo thời gian quy định tại thông tư

Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: công ty thực hiện kê khai và nộp

thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào được khấutrừ

1.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ mà công ty đang áp dụng theo đúng nội dung, phương pháp lập,

ký chứng từ được quy định theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC

Chứng từ về lao động tiền lương: bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL);

bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL); bảng thanh toán tiền lương(Mẫu số 02 – LĐTL); Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03 – LĐTL);……

Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT); phiếu xuất

kho ( Mẫu 02 – VT);…

Chứng từ về bán hàng: Hóa đơn về giá trị gia tăng; phiếu xuất kho;….

Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT); Phiếu chi (Mẫu số 02 –

TT); Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT); Giấy thanh toán tạm ứng (Mẫu số 04– TT); Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 – TT);…

Chứng từ về tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 –

TSCĐ); Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 – TSCĐ); Biên bản kiểm kê TSCĐ

(Mẫu số 05 – TSCĐ); Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ);

 Quy trình luân chuyển một số nghiệp vụ:

Sơ đồ 1.5 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền tệ (Phiếu thu)

Những người có

liên quan

Các bước công việc

Người nộptiền

Kế toánthanh toán

Kế toántrưởng Thủ quỹ

Khi có tiền nộp vào quỹ công ty ta lập phiếu thu và kí các chữ kí liên quan.Nhận và kiểm tiền, ghi lại vào sổ Thủ quỹ có trách nhiệm giữ tiền và kiểm tra lạitiền trong két của công ty

Sơ đồ 1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền tệ (Phiếu chi)

Những người có liên quan

Các bước công việc

Ngườinhận tiên

Kế toánthanh toán

Giámđốc

Kế toántrưởng

Thủquỹ

Khi mua đồ về cho công ty, kế toán phải làm giấy yêu cầu đưa cho tổng giámđốc kí duyệt Sau đó kế toán lập phiếu chi, các bên liên qua kí vào phiếu chi Sau đóthủ quỹ kí và chi tiền Kế toán ghi chép theo dõi

1.2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản (TK) cấp 1 được công ty lựa chọn sử dụng cho phù hợpvới đặc điểm kinh doanh thương mại trên cơ sở danh mục hệ thống TK kế toándoanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC

-TK loại 1, 2 là TK phản ánh tài sản

-TK loại 3, 4 là TK phản ánh nguồn vốn

-TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn

-TK loại 6 và loại 8 mang kết cấu TK phản ánh tài sản

-TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh

Ngoài ra hệ thống TK cấp 2 và cấp 3 được thiết kế phù hợp với đặc điểmkinh doanh của công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích đểquản lý và hạch toán cho thuận tiện Công ty đã mở các TK chi tiết sau:

+ Các TK 711, TK 811: được mở chi tiết cho từng hoạt động.

1 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.

Sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán, việclựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với qui mô của công ty, phù hợp với trình độ

kế toán, ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán

là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạchtoán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lýkinh doanh Tại Công ty điện tử điện lạnh Tiến Nam thì chứng từ ghi sổ theo quyếtđịnh 48/2006/QĐ-BTC được lựa chọn là hình thức tổ chức sổ kế toán để hạch toán

kế toán Đặc trưng cơ bản của hình thức này là: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toántổng hợp là "chứng từ ghi sổ"

Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm nhẹ sức laođộng cho bộ máy kế toán Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ sau:

+ Sổ chi tiết VL, CCDC + Sổ quỹ, sổ theo dõi TGNH

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất + Các bảng phân bổ

+ Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm + Sổ của các tài khoản

+ Các nhật ký chứng từ

1.2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo công ty đang áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.Bao gồm các biểu mẫu bắt buộc sau:

-Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01_DNN)

-Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)

-Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)

Ngoài ra công ty còn sử dụng một số báo cáo phục vụ cho mục đích quản trịdoanh nghiệp như: Báo cáo bán hàng, mua hàng; Báo cáo quản trị công nợ phải thu,phải trả theo hóa đơn, theo hạn thanh toán và theo khách hàng, nhà cung cấp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚ

2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công

ty TNHH Thiên Phú

2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng

2.1.1.1 Hàng hóa và thị trường tiêu thụ hàng hóa tại Công ty

Công ty TNHH Thiên Phú có các ngành nghề kinh doanh chính là: kinhdoanh các mặt hàng Sơn nội- ngoại thất, Sơn tàu biển, thiết bị vệ sinh cao cấp…

Trong những năm qua, cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm, Công tyTNHH Thiên Phú đã tạo lập và duy trì được mối quan hệ tốt đối với khách hàng,điều đó khẳng định sự năng động của công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắtgiữa các thành phần kinh tế như hiện nay

Hàng hoá của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn tỉnh Ninh Bìnhnhư:

- Các nhà hàng khách sạn

- Các cơ quan hành chính, doanh nghiệp

- Mọi người tiêu dùng có nhu cầu…

Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường, công ty đã khôngngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, nâng cao chất lượngdịch vụ khách hàng Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty ngày càng được mởrộng, hàng hóa của Công ty có mặt ở nhiều nơi trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận

2.1.1.2 Các phương thức tính giá của hàng hóa tại Công ty

Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi

có tính toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác định chính xác kết quả bánhàng Hơn nữa trị giá vốn của hàng xuất bán thường chiếm tỷ trọng chủ yếu trong

kỳ kinh doanh Do đó nếu không phản ánh đúng giá trị vốn sẽ dẫn tới kết quả bán

hàng bị sai lệch đi Hiện tại trị giá vốn của hàng hoá bán ra được Công ty được xác định theo phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp này dựa trên giả

thuyết là hàng hoá nhập trước thì sẽ được xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuấtkho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau

Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giácủa những lần nhập kho mới nhất.

2.1.1.3 Các phương thức bán hàng được áp dụng tại Công ty

` - Bán buôn : Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồngkinh tế được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với công ty

Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản Khibên mua nhận được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoáđược xác định là tiêu thụ

Đối với hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là hình thức bán buôn quakho

- Bán lẻ : Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá

cả do khách hàng thoả thuận với nhân viên bán hàng Với hình thức này nhân viênbán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằngtiền mặt Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàngcủa nhân viên bán hàng

Phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức gửi hàng cho khách hàng

- Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho(hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hànghoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc cóquyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện được vì vậy quátrình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho kháchhàng

Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng:

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàngtheo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyềnkiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thìhợp ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã đượcthực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng

2.1.1.4 Các phương thức thanh toán

Công ty TNHH Thiên Phú hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường

do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng ghinhận những hình thức thanh toán khác nhau Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thungười ta chia ra làm hai hình thức thanh toán :

- Hình thức thanh toán trực tiếp:

Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịchvụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi là thanhtoán trực tiếp tức là doanh thu đựoc ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữusản phẩm , dịch vụ cho khách hàng

- Hình thức trả chậm trả góp:

Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụđã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trả ngaytiền hàng

Thời gian thanh toán chậm tùy theo thỏa thuận giữa công ty với khách hàngtối đa từ 15-20 ngày kể từ ngày giao hàng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi chokhách hàng trong việc thanh toán đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại chocông ty mình Để thu hút khách hàng, công ty có một chính sách giá cả hết sức linhhoạt…Giá bán được tính theo trị giá mua đồng thời dự vào mối quan hệ giữa kháchhàng với đơn vị, công ty sẽ thực hiện chiết khấu thương mại (CKM) đối với nhữngkhách hàng mua thường xuyên, mua với khối lượng lớn và chiết khấu cho kháchhàng mua nhiều Qua việc CKTM, uy tín của công ty đối với bạn hàng và nhiềungười tiêu dùng ngày càng cao, điều này ảnh hưởng rất lớn đến doanh số bán ra vàlợi nhuận của doanh nghiệp

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiên Phú

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.1.1 Điều kiện ghi nhận, nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty là doanh thu bán hàng chỉđược ghi nhận tại thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ

Theo nguyên tắc thực hiện, thời điểm để doanh thu được xác định là “thựchiện” phải thỏa mãn điều kiện:

+DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

+DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hànghoá hoặc kiểm soát hàng hoá

+Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

* Chứng từ sử dụng:

Căn cứ để xác định doanh thu bán hàng là các hóa đơn bán hàng Công ty điện tửđiện lạnh Tiến Nam sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01GTKT-3/001 Hóa đơn dophòng bán hàng lập thành 3 liên: Liên 1 (màu tím): dùng để lưu; Liên 2 (màu đỏ): giaocho người mua; Liên 3 (màu xanh): nội bộ dùng cho kế toán thanh toán

Trên hóa đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng,hình thức thanh toán và đầy đủ chứ ký

 Hạch toán chi tiết bán hàng

Trong quá trình hạch toán, kế toán thường sử dụng các chứng từ và sổ sách cầndùng sau:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT

- Phiếu thu

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ tổng hợp doanh thu

- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng

- Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng

- Các chứng từ ghi sổ

a Thu tiền ngay: Sau khi bán hàng, hoá đơn sẽ được chuyển đến phòng kếtoán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách hàng, ký tên và đóng dấu đã thu tiền vàohoá đơn, từ đó lập phiếu thu tiền

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Thiên Phú

Địa chỉ: Ngã 3 Gián Khẩu, Xã Gia Trấn, Huyện

Gia Viễn, TP Ninh Bình

Mẫu số: 02 - VTThông tư 133/2016/TT-BTC Ngày26/08/2016 của BTC

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:

01GTKT3/001

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thiên Phú

Địa chỉ: Ngã 3 Gián Khẩu, Xã Gia Trấn, Huyện Gia Viễn, TP Ninh Bình

Mã số thuế: 2700277515

Họ tên người mua: bà Lê Thu Cúc

Địa chỉ: Tân Thành –TPNB

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn Giá Thành tiền

Tỷ lệ chiết khấu: 2% Số tiền chiết khấu: 604

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT của CKTM: 60.4