BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC Thời gian thực tập : Từ 02042017 – 06072017 Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thu Hằng Hà Nội – T042017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 3 1.1.1. Khái quát chung về Công ty 3 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 7 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 9 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty 9 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 10 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 13 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty 13 1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty 16 CHƯƠNG 2 20 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 20 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 20 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 20 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 21 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 23 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 23 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 24 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 25 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 27 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 29 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 29 3.1.1. Ưu điểm 29 3.1.2. Nhược điểm: 30 3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 30 3.1.1. Ưu điểm 29 3.1.2. Nhược điểm: 30 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc 30 KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài chính GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài chính QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMDVKT Thương mại và Dịch vụ kỹ thuật DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2012 – 2015 14 Bảng 1.2: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động 16 Bảng 1.3: Chỉ tiêu thanh toán của Công ty 17 Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý 9 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 21 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 27 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Đặc biệt từ tháng 11 năm 2007 nước ta chính thức là thành viên của tổ chức thương mại lớn nhất thế giới WTO đã và đang tạo ra cho nền kinh tế nước ta rất nhiều cơ hội cũng như thách thức. Trong sự vận động không ngừng của nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Ý thức được điều đó các doanh nghiệp đã không ngừng nâng cao năng lực quản lý, chiến lược kinh doanh, chất lượng sản phẩm,…. để có thể tồn tại và phát triển vững mạnh. Góp phần quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán có một vai trò to lớn. Từ đó doanh nghiệp có thể có những điều chỉnh phù hợp và giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định kinh tế đúng đắn. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc dưới sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo ThS. Nguyễn Thu Hằng và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế Kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc Do thời gian tìm hiểu có hạn, công tác tổ chức kế toán của Công ty phức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của Cô giáo Ths. Nguyễn Thu Hằng cũng như các cán bộ công nhân viên trong Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TMDVKT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TMDVKT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 1.1.1. Khái quát chung về Công ty Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc được Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1902000812 cấp ngày 09 tháng 11 năm 2005 Tên giao dịch: Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc Địa chỉ: Số nhà 30 Đường Lê Lợi, Phố Vĩnh Thịnh 1, Phường Tích Sơn, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc Mã số thuế: 2500242233 Điện thoại: 02113.862.475 Hotline: 0913.560.038 Fax: 02113.847.689 Công ty được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 01902000812 cấp ngày 09012005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Phúc cấp. Số TK 19026233669016 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam – CN Techcombank; Số TK 2800201006097 mở tại Ngân hàng NNPTNT; Sô TK 102010000412605 mở tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Vốn điều lệ: 6.000.000.000đ (Sáu tỷ đồng chẵn) Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Đại diện pháp luật: Ông NGUYỄN THỌ SƠN Chức vụ: Giám đốc 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc được thành lập vào ngày 09 tháng 11 năm 2005. Khi mới thành lập Công ty chỉ có 10 nhân viên thức hiện các công việc chủ yếu là bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Cũng như nhiều Công ty ở Việt Nam, trong những năm đầu thành lập Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc đã gặp phải không ít khó khăn và thử thách, đặc biệt là phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh, có tiềm lực kinh tế, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm máy vi tính. Đến đầu năm 2008, bộ máy hoạt động của Công ty đã đi dần vào ổn định, đội ngũ nhân viên đã được tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể như là có khả năng cung cấp hàng hóa, thiết bị cho các đại lý nhỏ trong toàn Thành phố Vĩnh Phúc và các vùng lân cận khác. Vào từ đầu năm 2012, sau khi đã tạo dựng được uy tín và được nhiều người biết đến, Công ty đã mạnh dạn mở rộng việc cung cấp hàng cho các dự án có quy mô lớn và nằm ngoài địa bàn thành phố Hà Nội. Trải qua hơn năm năm hình thành và phát triển, từ đó đến nay Công ty vẫn luôn nỗ lực với khẩu hiệu “ NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC”, Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc không ngừng xây dựng và phát triển lòng tin với khách hàng. Đồng thời, Công ty luôn cam kết mang đến những giá trị đích thực đến cho khách hàng, đối tác, nhân viên, cộng đồng và các cổ đông. Với dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp của mình Công ty luôn cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hoàn hảo, thời gian cung cấp sản phẩm ngắn nhất. Đến năm 2014 đánh dấu bước chuyển mình, Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc nắm bắt được nhu cầu thị trường về sản phẩm Công ty đã nhập một số máy vi tính với giá đắt tiền vào thị trường và đã gặt hái được thành công từ đó Công ty đã dần dần dần đổi mới, mua sắm thêm nhiều công nghệ hiện đại làm nền tảng cho sự phát triển của Công ty sau này, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về sản phẩm máy vi tính thì Công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ với nhiều chính sách bán hàng mới các biện pháp chủ yếu trong giai đoạn này như: Biện pháp phát triển thị trường, biện pháp nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động, nâng cao trình độ quản lý để theo kịp sự phát triển của Công ty… Do vậy, đến nay Công ty đạt được nhiều thành quả như: có dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao năng suất lao đông và chất lượng sản phẩm, thương hiệu, uy tín của công ty không ngừng được khẳng định, thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng được mở rộng bằng chứng là Công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng lớn với các bạn hàng trong nước. Công ty luôn đảm bảo được tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và đặc biệt là thời hạn giao hàng. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty  Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TMDVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc là một trong những doanh nghiệp chuyên bán buôn thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Ngoài ra, trên giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty còn bổ sung thêm một số lĩnh vực hoạt động sau: + Dịch vụ ký gửi, cho thuê thiết bị văn phòng + Trang trí nội, ngoại thất công trình, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ. + Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn. + Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống chiếu sáng, hệ thống bơm, ống nước, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi, thông gió, cứu hỏa tự động, hệ thống làm lạnh, hệ thống thang máy, băng truyền. + Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, đường ống thép, sắt thép phế thải. + Sản xuất và mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, tự động hóa, thiết bị dụng cụ hệ thống điện, điều hòa… + Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.  Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty TNHH TM DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: + Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. + Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình xuất nhập khẩu và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước. + Không ngừng đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành kế hoạch được giao. + Công ty luôn đặt vấn đề uy tín lên hàng đầu, lấy khách hàng làm trọng tâm, phục vụ tận tình, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng thời gian, địa điểm giao hàng, đúng quy cách, phẩm chất hàng hóa theo phương châm đôi bên cùng có lợi. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.2.2.1. Đặc điểm về sản phẩm, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TM DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc là Công ty chuyên bán buôn thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Do tại Việt Nam chưa sản xuất trực tiếp được toàn bộ sản phẩm nên sản phẩm chủ yếu là nhập khẩu của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc, phần thiết bị phụ được mua trong nước. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều mẫu mã, nhiều hãng sản xuất, công suất khác nhau… khiến cho việc quản trị tiêu thụ được đa dạng. Sản phẩm đa dạng, phong phú giúp Công ty có thể tiếp cận các phân khúc thị trường khác nhau, tạo ra nhu cầu tiêu thụ lớn. Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có giá trị cao sẽ đòi hỏi Công ty phải thúc đẩy tiêu thụ, tránh việc tồn trữ quá nhiều hàng tồn kho. Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có chu kỳ sống khá dài, đồng thời cũng dễ bị lạc hậu nếu giữ trong kho, do đó Công ty không nên dự trữ quá nhiều sản phẩm trong kho mà nên chỉ nhập số lượng đủ tiêu thụ, nhanh chóng nhập các mẫu mã mới về để tiêu thụ. 1.2.2.2. Đặc điểm về thị trường cạnh tranh. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm khá rộng lớn, trải dài toàn quốc, và thị trường ngày càng được mở rộng. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm và thiết bị có tính cạnh tranh cao, không chỉ là các công ty lớn, mà còn có cả các cơ sở, cửa hàng nhỏ chuyên cung cấp sản phẩm thiết bị văn phòng theo các mẫu sẵn có trên thị trường. Những cửa hàng này khá có ưu thế trong việc tiếp cận khách hàng cá nhân, bởi yêu cầu về sản phẩm cá nhân không quá cao về mẫu mã, mà chủ yếu là chất lượng và giá cả.. Chính điều này tạo ra áp lực cho hệ thống kênh phân phối của Công ty, cụ thể đòi hỏi kênh phân phối phải tạo ra sự khác biệt với sản phẩm của các công ty khác trên thị trường. Đồng thời, Công ty phải tìm biện pháp tiếp cận tối ưu tới các cá nhân có nhu cầu, do đó, đòi hỏi Công ty phải xây dựng hệ thống kênh phân phối một cách rộng lớn. Nói chung bất cứ một ngành nghề kinh doanh nào, khi đã có thị trường khá tiềm năng mà lợi nhuận ở mức độ khá và ổn định thì sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Ở ngành kinh doanh thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi và phần mềm cũng không phải là ngoại lệ. Sự cạnh tranh của một số hãng mới, Công ty nhập khẩu hàng có chất lượng kém và sự cạnh tranh khó giải quyết nhất là hàng lậu, hàng nhái có xuất sứ không rõ ràng. Với lợi thế của Công ty, Công ty cần có những rào cản cho riêng mình, nhất là lợi thế về thị trường truyền thống, dịch vụ sau bán và sản phẩm đặc trưng mà Công ty theo đuổi. Cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi và cũng có thể coi đây vừa là cơ hội vừa là thách thức của hàng loạt công ty. Đối thủ cạnh tranh có tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty 1.2.2.3. Đặc điểm về cơ sở vật chất của Công ty Dù đã có nhiều cố gắng và bước đầu đầu đã có những thành công nhất định nhưng nguồn lực của công ty vẫn còn rất thiếu cả vốn và nhân lực. Đầu tiên phải nói tới là vấn đề cơ sở hạ tầng, nhiều văn phòng của công ty phải đi thuê và không phải thời điểm nào cũng thuê được ổn định và giá cả hợp lý. Điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của toàn công ty. Tuy đã tích luỹ được lượng vốn khá lớn trong hơn 10 năm hoạt động nhưng vẫn chưa đủ cho sự phát triển của Công ty, quy mô vốn của Công ty đã tăng lên hơn 3,5 lần là chủ yếu do lợi nhuận các năm trước để lại và Công ty cần có một chính sách huy động vốn tốt hơn. Chính vì nguồn lực không đủ mạnh đã khiến công ty bỏ lỡ khá nhiều hợp đồng thi công lắp đặt của các công trình lớn. Đây cũng là vấn đề rất đáng quan tâm mà Ban giám đốc công ty cần giải quyết. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban. Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc công việc điều hành của Công ty. Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Hành chính) 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty là người có quyền lực đưa ra các quyết định mà tất cả mọi người trong Công ty đều phải thực hiện và thi hành. Vạch ra những chiến lược có tầm cỡ lớn là người quyết định ký những hợp đồng lớn. Bao quát và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến Công ty. Là người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như tính đúng đắn trước pháp luật. Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty. Đề xuất và thực hiện các phương án chiến lược kinh doanh do công ty đề ra, đồng thời điều hành mọi hoạt động của các phòng ban. Ngoài ra Phó giám đốc có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng của khách hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty. Phòng Tài chính – Kế toán + Phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công ty. Phòng Kế toán Tài chính là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh, và các dịnh vụ khác. Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo Công ty điều hành chỉ đạo kinh doanh . + Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận kế hoạch thống kê trong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao về công tác kế toán tài chính. + Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán , đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. + Là cơ quan sử dụng chức năng thông qua đồng tiền để kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. + Thực hiện chế độc ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Tổ chức theo dõi công tác hoạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kì báo cáo chi phí .Tham gia tham mưu cho Giám đốc nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. + Phản ánh chính xác kịp thời giá trị của loại hàng hóa, vật tư thiết bị, sản phẩm của công ty giúp Giám đốc ra các quyết định kinh doanh chính xác kịp thời. + Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn công ty thông qua công tác thu chi, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách cho Nhà nước. Đề xuất cho Giám đốc các biện pháp phân phối sử dụng các quỹ của công ty. + Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lương cho cán bộ công nhân Công ty và thanh toán các chế độ cho cán bộ, công nhân viên toàn công ty. Phòng kinh doanh: + Tìm nguồn khách hàng, thông tin đơn hàng, tiền giao dịch giữa các đơn hàng. Đây là công việc kín đáo, tuyệt mật, code, pass , địa chỉ các ngân hàng của nhà cung cấp phải thật chính xác. Xác nhận những đơn hàng mới, đặt hàng nào, mã nào, số lượng, ngày đặt, ngày hoàn thiện vv… rồi chuyển xuống cho kế toán trưởng để thanh toán chuyển tiền cho nhà cung cấp + Tổ chức và tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, tiếp thị quảng bá thương hiệu Công ty, xây dựng các chương trình từ nội dung đến mức giá phù hợp với nhu cầu khách hàng, duy trì mối quan hệ với các nguồn khách hàng. Đảm bảo hoạt động thông tin giữa công ty với các nguồn khách. + Chịu trách nhiệm cho Giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh. + Chịu trách nhiệm khảo sát và tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ. Xây dựng các phương án tiêu thụ và mạng lưới bán hàng trình Giám đốc phê duyệt. + Dự thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm, hợp đồng mua vật tư, nguyên liệu đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và tuân thủ đúng quy định của pháp luật vể hợp đồng kinh tế. Thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định. + Chịu trách nhiệm khảo sát giá cả thị trường đề xuất giá bán sản phẩm, giá mua vật tư nguyên vật liệu trình Giám đốc phê duyệt. Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý Công ty, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm, giải quyết các nghiệp vụ về công tác nội chính của Công ty. + Tổ chức công tác đối nội đối ngoại mua sắm các trang thiết bị văn phòng phẩm điều hành sinh hoạt thông tin quan tâm đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty. Văn thư đánh máy, quản lí hồ sơ đúng qui định. + Điều hành phương tiện cho cán bộ đi công tác, tổ chức công tác dịch vụ văn phòng, tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty. + Quản lý nhà khách, hội trường, công tác an toàn mọi mặt như an ninh, phòng cháy chữa cháy. + Phổ biến đầy đủ Chỉ thị, Nghị quyết hướng dẫn của Đảng, Nhà nước. Phòng Xuất Nhập khẩu: Chịu trách nhiệm nhận lệnh từ ban giám đốc để tạo ra đơn đặt hàng với nhà cung cấp sản phẩm. Khi ban giám đốc yêu cầu đặt hợp đồng hàng một sản phẩm nào đó, phải nói rõ mọi chi tiết yêu cầu với phòng XNK để truyền đạt lại ý tưởng với nhà cung cấp.  Phòng KCS vật tư + Giải quyết và ra các quyết định liên quan đến vấn đề kỹ thuật của công ty. + Xây dựng định mức sản phẩm của Công ty.Tổ chức thực hiện các kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị.Cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất.Quản lý các hồ sơ tài liệu khoa học kỹ thuật.Kiểm tra chất lượng hàng hóa sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu của khách hàng, nhằm tạo uy tín của công ty. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả kinh doanh về các mặt hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, dưới hình thái tiền tệ. Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 1. Doanh thu BH CCDV 9.586.329.354 10.615.091.141 11.542.121.096 12.798.368.965 2. Các khoản giảm DT 12.642.000 26.164.118 40.423.875 75.068.694 3. Doanh thu thuần 9.573.687.354 10.588.927.023 11.501.697.221 12.723.300.271 4. Giá vốn hàng bán 6.293.739.251 7.189.282.177 7.768.781.250 8.551.365.360 5. Lợi nhuận gộp 3.279.948.103 3.399.644.846 3.732.915.971 3.271.934.911 6. Doanh thu HĐTC 115.310.596 51.192.118 150.163.596 120.368.217 7. Chi phí tài chính 790.012.521 734.361.797 865.348.266 800.329.152 + Chi phí lãi vay 591.639.883 457.219.896 592.348.396 493.965.385 8. Chi phí QLDN 2.397.636.385 2.450.579.527 2.656.368.462 2.998.680.244 9. LN thuần HĐSXKD 207.609.793 265.895.640 361.362.839 493.293.732 10. Thu nhập khác 9.940.423 1.535.066 12.365.791 4.368.698 11. Chi phí khác 24.191.505 1.286.712 18.786.329 9.586.357 12. Lợi nhuận khác (14.251.082) 248.354 (6.420.538) (5.217.659) 13. Tổng LNTT 193.358.711 266.143.994 354.942.301 492.771.963 14. Chi phí thuế TNDN 48.339.677 66.535.998 88.735.575 123.192.990 15. LNST TNDN 145.019.034 199.607.996 266.206.726 369.578.973 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc qua 4 năm 2013 – 2016 ta thấy trong những năm qua năm nào Công ty cũng có lợi nhuận và lợi nhuận tăng dần qua từng năm cụ thể: Tổng doanh thu: Năm 2014 là 10.615.091.141 đồng tăng 1.028.761.787 đồng (tương ứng với mức tăng 10,73 %) so với năm 2013; Năm 2015 là 11.542.121.096 đồng (tương ứng với mức tăng 10,87%) so với năm 2014; Năm 2016 là 12.798.368.965 đồng (tương ứng với mức tăng 11,09%) so với năm 2015. Như vậy Công ty đang làm ăn có lãi và phát triển dần qua từng năm qua, đặc biệt sức tăng mạnh nhất vào năm 2016. Nguyên nhân: Mặc dù vẫn còn chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008 nhưng trong giai đoạn 2013 2016 Công ty vẫn đạt mức tăng trưởng khá một phần là do đặc tính sản phẩm của công ty là các sản phẩm truyền động nên hầu hết mọi doanh nghiệp dù chỉ là sản xuất cầm chừng thì vẫn cần các sản phẩm của công ty trong dây chuyền sản xuất, hơn nữa kể từ năm 2013 Công ty đề ra chiến lược mở rộng thị trường, từ tập trung vào các thị trường lớn là Hà Nội, Hải Phòng và Tp. Hồ Chí Minh công ty đã chuyển hướng đến các khu vực

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 3

1.1.1 Khái quát chung về Công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 7

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 9

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty 9

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 10

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 13 1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty 13

1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty 16

CHƯƠNG 2 20

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC .20

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 20

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 20

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 21

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 23

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 23

2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 24

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 25

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 27

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 28

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 29

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 29

3.1.1 Ưu điểm 29

3.1.2 Nhược điểm: 30

3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 30

3.1.1 Ưu điểm 29

3.1.2 Nhược điểm: 30

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM &DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc 30

KẾT LUẬN 32

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2012 – 2015 14

Bảng 1.2: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động 16

Bảng 1.3: Chỉ tiêu thanh toán của Công ty 18

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý 10

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 21

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 27

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tựcung tự cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Đặcbiệt từ tháng 11 năm 2007 nước ta chính thức là thành viên của tổ chứcthương mại lớn nhất thế giới WTO đã và đang tạo ra cho nền kinh tế nước tarất nhiều cơ hội cũng như thách thức

Trong sự vận động không ngừng của nền kinh tế thị trường thì cácdoanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thịtrường Ý thức được điều đó các doanh nghiệp đã không ngừng nâng caonăng lực quản lý, chiến lược kinh doanh, chất lượng sản phẩm,… để có thểtồn tại và phát triển vững mạnh

Góp phần quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thìviệc tổ chức công tác kế toán có một vai trò to lớn Từ đó doanh nghiệp có thể

có những điều chỉnh phù hợp và giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp có nhữngquyết định kinh tế đúng đắn

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM&DVKT Hoa HồngVĩnh Phúc dưới sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo ThS Nguyễn Thu Hằng

và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thànhbài báo cáo này

Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức bộmáy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM&DVKTHoa Hồng Vĩnh Phúc

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tạiCông ty TNHH TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc

Do thời gian tìm hiểu có hạn, công tác tổ chức kế toán của Công typhức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những khiếmkhuyết, thiếu sót Em rất mong sự đóng góp ý kiến của Cô giáo Ths NguyễnThu Hằng cũng như các cán bộ công nhân viên trong Phòng Tài chính – Kếtoán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM&DVKT HOA HỒNG VĨNH PHÚC

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM&DVKT HOA HỒNG VĨNH PHÚC

1.1.1 Khái quát chung về Công ty

Công ty TNHH TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc được Sở Kế hoạch

và đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

1902000812 cấp ngày 09 tháng 11 năm 2005

- Tên giao dịch: Công ty TNHH TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc

- Địa chỉ: Số nhà 30 Đường Lê Lợi, Phố Vĩnh Thịnh 1, Phường Tích Sơn,Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

- Số TK 19026233669016 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam –

CN Techcombank; Số TK 2800201006097 mở tại Ngân hàng NN&PTNT; Sô

TK 102010000412605 mở tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Vốn điều lệ: 6.000.000.000đ (Sáu tỷ đồng chẵn)

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Đại diện pháp luật: Ông NGUYỄN THỌ SƠN

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc được thành lập vàongày 09 tháng 11 năm 2005 Khi mới thành lập Công ty chỉ có 10 nhân viênthức hiện các công việc chủ yếu là bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi vàphần mềm Cũng như nhiều Công ty ở Việt Nam, trong những năm đầu thànhlập Công ty TNHH TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc đã gặp phải không ítkhó khăn và thử thách, đặc biệt là phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh, cótiềm lực kinh tế, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các sảnphẩm máy vi tính

Đến đầu năm 2008, bộ máy hoạt động của Công ty đã đi dần vào ổnđịnh, đội ngũ nhân viên đã được tăng lên cả về số lượng và chất lượng Công

ty đã dần khẳng định được vị thế của mình, Công ty đã đạt được một số thànhtựu đáng kể như là có khả năng cung cấp hàng hóa, thiết bị cho các đại lý nhỏtrong toàn Thành phố Vĩnh Phúc và các vùng lân cận khác

Vào từ đầu năm 2012, sau khi đã tạo dựng được uy tín và được nhiềungười biết đến, Công ty đã mạnh dạn mở rộng việc cung cấp hàng cho các dự

án có quy mô lớn và nằm ngoài địa bàn thành phố Hà Nội

Trải qua hơn năm năm hình thành và phát triển, từ đó đến nay Công tyvẫn luôn nỗ lực với khẩu hiệu “ NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC”, Công tyTNHH TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc không ngừng xây dựng và pháttriển lòng tin với khách hàng Đồng thời, Công ty luôn cam kết mang đếnnhững giá trị đích thực đến cho khách hàng, đối tác, nhân viên, cộng đồng vàcác cổ đông Với dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp của mình Công ty luôncam kết mang đến cho khách hàng chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cả cạnhtranh, dịch vụ hoàn hảo, thời gian cung cấp sản phẩm ngắn nhất

Đến năm 2014 đánh dấu bước chuyển mình, Công ty TNHH

TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc nắm bắt được nhu cầu thị trường về sảnphẩm Công ty đã nhập một số máy vi tính với giá đắt tiền vào thị trường và đãgặt hái được thành công từ đó Công ty đã dần dần dần đổi mới, mua sắm thêmnhiều công nghệ hiện đại làm nền tảng cho sự phát triển của Công ty sau này,

để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về sản phẩm máy vi tính thìCông ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ với nhiều chính sách bán hàng mới cácbiện pháp chủ yếu trong giai đoạn này như: Biện pháp phát triển thị trường,biện pháp nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hóa, nâng cao chất lượng sảnphẩm, nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động, nângcao trình độ quản lý để theo kịp sự phát triển của Công ty…

Do vậy, đến nay Công ty đạt được nhiều thành quả như: có dịch vụ bánhàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao năng suất lao đông và chấtlượng sản phẩm, thương hiệu, uy tín của công ty không ngừng được khẳngđịnh, thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng được mở rộng bằngchứng là Công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng lớn với các bạn hàngtrong nước Công ty luôn đảm bảo được tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng vàđặc biệt là thời hạn giao hàng

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty TNHH TM&DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc là một trong nhữngdoanh nghiệp chuyên bán buôn thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi và phần

mềm Ngoài ra, trên giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty còn bổ sung thêmmột số lĩnh vực hoạt động sau:

+ Dịch vụ ký gửi, cho thuê thiết bị văn phòng

+ Trang trí nội, ngoại thất công trình, xây dựng công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ

+ Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn

+ Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống chiếusáng, hệ thống bơm, ống nước, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi,thông gió, cứu hỏa tự động, hệ thống làm lạnh, hệ thống thang máy, băngtruyền

+ Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, đường ống thép, sắt thépphế thải

+ Sản xuất và mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, tự độnghóa, thiết bị dụng cụ hệ thống điện, điều hòa…

+ Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòakhông khí

Công ty TNHH TM & DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc là một doanhnghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năngnhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ Công ty có chức năng và nhiệm

vụ sau:

+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch, sản xuất kinhdoanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanhnghiệp

+ Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quátrình xuất nhập khẩu và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinhdoanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.

+ Không ngừng đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanhnghiệp đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành kế hoạch đượcgiao

+ Công ty luôn đặt vấn đề uy tín lên hàng đầu, lấy khách hàng làmtrọng tâm, phục vụ tận tình, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đảmbảo đúng thời gian, địa điểm giao hàng, đúng quy cách, phẩm chất hàng hóatheo phương châm đôi bên cùng có lợi

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

1.2.2.1 Đặc điểm về sản phẩm, ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH TM & DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc là Công ty chuyênbán buôn thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi và phần mềm Do tại Việt Namchưa sản xuất trực tiếp được toàn bộ sản phẩm nên sản phẩm chủ yếu là nhậpkhẩu của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc, phầnthiết bị phụ được mua trong nước

Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều mẫu mã, nhiềuhãng sản xuất, công suất khác nhau… khiến cho việc quản trị tiêu thụ được đadạng Sản phẩm đa dạng, phong phú giúp Công ty có thể tiếp cận các phânkhúc thị trường khác nhau, tạo ra nhu cầu tiêu thụ lớn

Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có giá trị cao sẽ đòi hỏiCông ty phải thúc đẩy tiêu thụ, tránh việc tồn trữ quá nhiều hàng tồn kho

Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có chu kỳ sống khá dài,đồng thời cũng dễ bị lạc hậu nếu giữ trong kho, do đó Công ty không nên dự

trữ quá nhiều sản phẩm trong kho mà nên chỉ nhập số lượng đủ tiêu thụ,nhanh chóng nhập các mẫu mã mới về để tiêu thụ

1.2.2.2 Đặc điểm về thị trường cạnh tranh

Thị trường tiêu thụ các sản phẩm khá rộng lớn, trải dài toàn quốc, và thịtrường ngày càng được mở rộng

Thị trường tiêu thụ các sản phẩm và thiết bị có tính cạnh tranh cao,không chỉ là các công ty lớn, mà còn có cả các cơ sở, cửa hàng nhỏ chuyêncung cấp sản phẩm thiết bị văn phòng theo các mẫu sẵn có trên thị trường.Những cửa hàng này khá có ưu thế trong việc tiếp cận khách hàng cá nhân,bởi yêu cầu về sản phẩm cá nhân không quá cao về mẫu mã, mà chủ yếu làchất lượng và giá cả

Chính điều này tạo ra áp lực cho hệ thống kênh phân phối của Công ty,

cụ thể đòi hỏi kênh phân phối phải tạo ra sự khác biệt với sản phẩm của cáccông ty khác trên thị trường Đồng thời, Công ty phải tìm biện pháp tiếp cậntối ưu tới các cá nhân có nhu cầu, do đó, đòi hỏi Công ty phải xây dựng hệthống kênh phân phối một cách rộng lớn

Nói chung bất cứ một ngành nghề kinh doanh nào, khi đã có thị trườngkhá tiềm năng mà lợi nhuận ở mức độ khá và ổn định thì sự cạnh tranh ngàycàng quyết liệt Ở ngành kinh doanh thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi vàphần mềm cũng không phải là ngoại lệ Sự cạnh tranh của một số hãng mới,Công ty nhập khẩu hàng có chất lượng kém và sự cạnh tranh khó giải quyếtnhất là hàng lậu, hàng nhái có xuất sứ không rõ ràng Với lợi thế của Công ty,Công ty cần có những rào cản cho riêng mình, nhất là lợi thế về thị trườngtruyền thống, dịch vụ sau bán và sản phẩm đặc trưng mà Công ty theo đuổi.Cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi và cũng có thể coi đây vừa là cơ hộivừa là thách thức của hàng loạt công ty

Đối thủ cạnh tranh có tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty

1.2.2.3 Đặc điểm về cơ sở vật chất của Công ty

Dù đã có nhiều cố gắng và bước đầu đầu đã có những thành công nhấtđịnh nhưng nguồn lực của công ty vẫn còn rất thiếu cả vốn và nhân lực Đầutiên phải nói tới là vấn đề cơ sở hạ tầng, nhiều văn phòng của công ty phải đithuê và không phải thời điểm nào cũng thuê được ổn định và giá cả hợp lý.Điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của toàn công ty Tuy đãtích luỹ được lượng vốn khá lớn trong hơn 10 năm hoạt động nhưng vẫn chưa

đủ cho sự phát triển của Công ty, quy mô vốn của Công ty đã tăng lên hơn 3,5lần là chủ yếu do lợi nhuận các năm trước để lại và Công ty cần có một chínhsách huy động vốn tốt hơn Chính vì nguồn lực không đủ mạnh đã khiến công

ty bỏ lỡ khá nhiều hợp đồng thi công lắp đặt của các công trình lớn Đây cũng

là vấn đề rất đáng quan tâm mà Ban giám đốc công ty cần giải quyết

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyếnchức năng Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyếnxuống từng phòng ban Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu choGiám đốc công việc điều hành của Công ty

Giám đốc

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Phòng Hành chính)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty là người có quyền lực đưa ra

các quyết định mà tất cả mọi người trong Công ty đều phải thực hiện và thi

hành Vạch ra những chiến lược có tầm cỡ lớn là người quyết định ký những hợp đồng lớn Bao quát và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến Công ty Là người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như

tính đúng đắn trước pháp luật

Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công

ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốcCông ty Đề xuất và thực hiện các phương án chiến lược kinh doanh do công

ty đề ra, đồng thời điều hành mọi hoạt động của các phòng ban Ngoài ra Phógiám đốc có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng của khách hàng, chịutrách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty

Phòng Xuất nhập khẩu

KSC Vật tư

+ Phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công

ty Phòng Kế toán - Tài chính là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việcđiều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh, và cácdịnh vụ khác Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo Công ty điều hành chỉ đạo kinhdoanh

+ Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận kế hoạch thống kêtrong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao về công tác kế toántài chính

+ Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán ,đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.+ Là cơ quan sử dụng chức năng thông qua đồng tiền để kiểm tra mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

+ Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi nhucầu về vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Thực hiện chế độc ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực, kịpthời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển sử dụngvốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.+ Tổ chức theo dõi công tác hoạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kìbáo cáo chi phí Tham gia tham mưu cho Giám đốc nhằm giảm chi phí, hạthấp giá thành sản phẩm

+ Phản ánh chính xác kịp thời giá trị của loại hàng hóa, vật tư thiết bị, sảnphẩm của công ty giúp Giám đốc ra các quyết định kinh doanh chính xác kịpthời

+ Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn công tythông qua công tác thu chi, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân

sách cho Nhà nước Đề xuất cho Giám đốc các biện pháp phân phối sử dụngcác quỹ của công ty.

+ Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lương cho cán bộ công nhân Công ty vàthanh toán các chế độ cho cán bộ, công nhân viên toàn công ty

Phòng kinh doanh:

+ Tìm nguồn khách hàng, thông tin đơn hàng, tiền giao dịch giữa các đơnhàng Đây là công việc kín đáo, tuyệt mật, code, pass , địa chỉ các ngân hàngcủa nhà cung cấp phải thật chính xác Xác nhận những đơn hàng mới, đặthàng nào, mã nào, số lượng, ngày đặt, ngày hoàn thiện vv… rồi chuyển xuốngcho kế toán trưởng để thanh toán chuyển tiền cho nhà cung cấp

+ Tổ chức và tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, tiếp thị quảng bá thương hiệu Công ty, xây dựng các chương trình từ nội dung đến mức giá phù hợp với nhu cầu khách hàng, duy trì mối quan hệ với các nguồn khách hàng Đảm bảo hoạt động thông tin giữa công ty với các nguồn khách

+ Chịu trách nhiệm cho Giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: tiêu thụsản phẩm, cung ứng vật tư Xây dựng các kế hoạch kinh doanh

+ Chịu trách nhiệm khảo sát và tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ Xâydựng các phương án tiêu thụ và mạng lưới bán hàng trình Giám đốc phêduyệt

+ Dự thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm, hợp đồng mua vật tư, nguyên liệuđảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và tuân thủ đúng quy định của phápluật vể hợp đồng kinh tế Thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định

+ Chịu trách nhiệm khảo sát giá cả thị trường đề xuất giá bán sản phẩm, giámua vật tư nguyên vật liệu trình Giám đốc phê duyệt

Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công

ty trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý Công ty, lập kế hoạch sử dụngquỹ tiền lương hàng năm, giải quyết các nghiệp vụ về công tác nội chính củaCông ty

+ Tổ chức công tác đối nội đối ngoại mua sắm các trang thiết bị văn phòngphẩm điều hành sinh hoạt thông tin quan tâm đời sống cán bộ công nhân viêntoàn công ty Văn thư đánh máy, quản lí hồ sơ đúng qui định

+ Điều hành phương tiện cho cán bộ đi công tác, tổ chức công tác dịch vụ vănphòng, tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

+ Quản lý nhà khách, hội trường, công tác an toàn mọi mặt như an ninh,phòng cháy chữa cháy

+ Phổ biến đầy đủ Chỉ thị, Nghị quyết hướng dẫn của Đảng, Nhà nước

Phòng Xuất Nhập khẩu:

Chịu trách nhiệm nhận lệnh từ ban giám đốc để tạo ra đơn đặt hàng với nhà cung cấp sản phẩm Khi ban giám đốc yêu cầu đặt hợp đồng hàng một sản phẩm nào đó, phải nói rõ mọi chi tiết yêu cầu với phòng XNK để truyền đạt lại ý tưởng với nhà cung cấp

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC

1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợpphản ánh toàn bộ kết quả kinh doanh về các mặt hoạt động của doanh nghiệptrong một thời kỳ nhất định, dưới hình thái tiền tệ

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016

Đơn vị tính: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

1 Doanh thu BH & CCDV 9.586.329.354 10.615.091.141 11.542.121.096 12.798.368.965