THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC 3.1.1. Ưu điểm
Đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo bài bản từ các trường như Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương mại… và có kinh nghiệm lâu năm làm kế toán. Việc phân chia các bộ phận kế toán đảm bảo tính khoa học và hợp lý với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Với bộ máy tương đối gọn nhẹ, các ban chức năng tự đáp ứng yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đã đảm bảo quản lý hạch toán các yếu tố chi phí
Bộ máy kế toán của Công ty đã phối hợp nhịp nhàng và có hiệu quả với các phòng ban quản lý giúp Ban lãnh đạo theo dõi, giám sát và quản lý hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty. Toàn bộ phòng kế toán có 08 nhân viên và được phân công chức năng , nhiệm vụ rõ cho từng người. Các nhân viên của Phòng Tài chính – Kế toán hầu như đều có trình độ chuyên môn và lòng nhiệt tình cùng đức tính trung thực. Vì vậy hạn chế được rất nhiều gian lận, sai sót.
Giữa Phòng Kế toán và các phòng ban khác có sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc tiến hành nhanh chóng, thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác.
3.1.2. Nhược điểm:
Việc phân chia nhiệm vụ cho các nhân viên còn có chút chồng chéo lên nhau làm cho có phần việc bị dồn không xử lý kịp.
3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOA HỒNG VĨNH PHÚC
3.2.1. Ưu điểm:
Việc lập và luân chuyển chứng từ thực hiên theo đúng chế độ hiện hành theo hình thức Nhật ký chung. Đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý kinh tế tài chính của ngành, Nhà nước. Để có thể quản lý, kiểm tra chặt chẽ sự vận động của từng loại tài sản, từng nguồn hình thành tài sản của Công ty cũng như quá trình hạch toán các chi phí cho từng sản phẩm, từng hạng mục Công ty đã sử dụng hầu như toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo chế độ. Chứng từ được lập ghi đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết có đủ các chữ kí theo quy định. Hàng ngày, các chứng từ được phan loại và lưu trữ theo quy định. Bên cạnh đó, Công ty có quy định rõ rang về
trách nhiệm của từng bộ phân, cá nhân về lập, phê duyệt, luân chuyển chứng từ.
Vận dụng theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính, Công ty có hệ thống tài khoản khá hoàn chỉnh và khoa học giúp tiện lợi cho việc theo dõi và hạch toán. Trên cơ sở hệ thống tài khoản được thống nhất và căn cứ theo tình hình sản xuất cụ thể, Công ty có thể tiến hành mở thêm một vài tài khoản chi tiết để phục vụ yêu cầu quản lý.
Hệ thống sổ sách của Công ty được tổ chức khoa học hợp lý. Công ty áp dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung thực hiện bằng phần mềm kế toán máy, đây là phần mềm thiết kế riêng cho ngành nên có ưu diểm là rất phù hợp với đặc điểm quản lý của Công ty, khá tiện ích và dễ sử dụng. Việc áp dụng trình tự ghi theo hình thức Nhật ký chung cùng sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy đã giúp cho công việc của các nhân viên kế toán được dễ dàng hơn, giảm thiểu công việc ghi chép, tính toán, các số liệu được tự động cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ, nhất là đối với công tác kế toán. Thêm vào đó số lượng sổ sách được giảm đi đáng kể. Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí nói riêng góp phần làm giảm chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Việc sử lý sổ sách chứng từ đảm bảo được sự bảo mật đầy đủ hợp lệ theo mẫu và theo quy định của bộ.
+ Về báo báo cáo kế toán
Các báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu, thời hạn và được gửi đến các cấp, cơ quan theo đúng quy định. Các báo cáo tài chính đã áp ứng nhu cầu về thông tin tài chính cho lãnh đạo công ty, các cổ đông và những đối tượng khác quan tâm.
Thứ nhất, nhìn chung chứng từ lưu chuyển trong Công ty còn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Việc chứng từ lưu chuyển chậm như trên là do nhiều nguyên nhân:
Trước hết, là do trình độ lao động kế toán chưa đồng đều. Quan niệm về việc luân chuyển chứng từ bị coi nhẹ và không được tập trung đẩy nhanh chứng từ vào lưu chuyển.
Tiếp đó, mô hình bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc ghi sổ (thậm chí cả việc hạch toán ban đầu cho một số hoạt động) lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở Phòng Kế toán Tài chính. Chứng từ luân chuyển chậm làm cho khối lượng công tác kế toán dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, khiến cho việc theo dõi và phản ánh vào sổ sách không cập nhật, không chính xác, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DVKT Hoa Hồng Vĩnh Phúc
+ Cần tuân thủ các quy định về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ.
+ Để cung cấp thông tin hoàn hảo hơn cho bộ phận quản lý giảm tải công việc cho bộ phận kế toán Công ty cần sắp xếp lao động hợp lý hơn để thực hiện công việc quản trị và công tác tài chính
+ Cần có sự đồng bộ giữa các phòng ban trong Công ty trong việc quản lý và xử dụng chứng từ để tránh tình trạng thất lạc chứng từ.
+ Do chất lượng công việc chưa cao Công ty nên tuyển thêm nhân việc kế toán nhằm giảm bớt áp lực công việc cho bộ máy kế toán viên.
+ Hoàn thiện chứng từ kế toán ở Công ty: các kế toán viên cần tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành quy định về chữ ký các đối tượng liên quan trong chứng từ, không tẩy xoá, lưu trữ chứng từ một cách khoa học.
+ Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban khác với Phòng Tài chính Kế toán. Kế toán cần cập nhật chứng từ một cách liên tục, có hệ thống.