BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU Ngành : Kế toán Thời gian thực tập : Từ 02042017 – 06072017 Giảng viên hướng dẫn : Ths. Phan Thị Thanh Loan Hà Nội – T042017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3 1.1.1. Khái quát chung về Công ty 3 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 7 1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 9 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 10 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty 10 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 11 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 14 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty 14 1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty 18 CHƯƠNG 2 20 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 20 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 20 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 20 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 21 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 23 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 23 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 27 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 27 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 29 CHƯƠNG 3 30 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 30 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 30 3.1.1. Ưu điểm 30 3.1.2. Nhược điểm: 30 3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 31 3.2.1. Ưu điểm 30 3.2.2. Nhược điểm 31 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 32 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài chính CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài chính QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 15 Bảng 1.2: Tình hình lao động và thu nhập bình quân của Công ty 17 Bảng 1.3: Bảng Cân đối kế toán của Công ty 18 Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty 10 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 27 LỜI MỞ ĐẦU Trong sự vận động không ngừng của nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt. Ý thức được điều đó các doanh nghiệp đã không ngừng nâng cao năng lực quản lý, chiến lược kinh doanh, chất lượng sản phẩm để có thể tồn tại và phát triển vững mạnh. Góp phần quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán có một vai trò to lớn. Từ đó doanh nghiệp có thể có những điều chỉnh phù hợp và giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định kinh tế đúng đắn. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu dưới sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo ThS. Phan Thị Thanh Loan và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế Kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Do thời gian tìm hiểu có hạn, công tác tổ chức kế toán của Công ty phức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của Cô giáo Ths. Phan Thị Thanh Loan cũng như các cán bộ công nhân viên trong Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1.1. Khái quát chung về Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu được Sở Kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201242111 cấp ngày 17022012 Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Tên nước ngoài: PHUONG SAU CAR AIR – CONDITIONER JONIT STOCK COMPANY Trụ sở chính: Số 2840 Đường Quán Trũ, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An, TP. Hải Phòng Văn phòng và nhà xưởng: số 6 Đường Hồng Bằng, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: 0313.537.099 Hotline: 0913.523.365 – 0913.53.432 Fax: 0313.537.098 Công ty được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0201242111 cấp ngày 17022012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp. Số TK 112201019518 mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam – CN Lê Chân Vốn điều lệ: 6.000.000.000đ (Sáu tỷ đồng chẵn) Ngành nghề kinh doanh chính: Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác Tổng số cổ phần: 6.000, mệnh giá cổ phần: 1.000.000đ Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đại diện pháp luật: Ông ĐẶNG NGỌC SÁU Chức vụ: Giám đốc Email: psjscmaylanhotophuongsau.com.vn 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu được thành lập vào ngày 17 tháng 02 năm 2012. Khi mới thành lập Công ty chỉ có 10 nhân viên thức hiện các công việc chủ yếu là chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú các mặt hàng, đầy đủ các chủng loại của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc. Cũng như nhiều Công ty ở Việt Nam, trong những năm đầu thành lập Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu đã gặp phải không ít khó khăn và thử thách, đặc biệt là phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh, có tiềm lực kinh tế, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô. Đến đầu năm 2013, bộ máy hoạt động của Công ty đã đi dần vào ổn định, đội ngũ nhân viên đã được tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể như là có khả năng cung cấp hàng hóa, thiết bị cho các đại lý nhỏ trong toàn thành phố Hà Nội hãng xe, nhà xe lớn ở Hải Phòng, Hà Nội và các vùng lân cận khác. Trải qua hơn năm năm hình thành và phát triển, từ đó đến nay Công ty vẫn luôn nỗ lực với khẩu hiệu “ NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC”, Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu không ngừng xây dựng và phát triển lòng tin với khách hàng. Đồng thời, Công ty luôn cam kết mang đến những giá trị đích thực đến cho khách hàng, đối tác, nhân viên, cộng đồng và các cổ đông. Với dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp của mình Công ty luôn cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hoàn hảo, thời gian cung cấp sản phẩm ngắn nhất. Đến năm 2014 đánh dấu bước chuyển mình, Công ty Máy lạnh Ô tô Phương Sáu nắm bắt được nhu cầu thị trường về sản phẩm Công ty đã nhập một số hệ thống điều hòa nhiệt độ với giá đắt tiền vào thị trường và đã gặt hái được thành công từ đó Công ty đã dần dần dần đổi mới, mua sắm thêm nhiều công nghệ hiện đại làm nền tảng cho sự phát triển của Công ty sau này, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về sản phẩm điều hòa nhiệt độ thì Công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ với nhiều chính sách bán hàng mới các biện pháp chủ yếu trong giai đoạn này như: Biện pháp phát triển thị trường, biện pháp nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động, nâng cao trình độ quản lý để theo kịp sự phát triển của Công ty… Do vậy, đến nay Công ty đạt được nhiều thành quả như: có dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao năng suất lao đông và chất lượng sản phẩm, thương hiệu, uy tín của công ty không ngừng được khẳng định, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng bằng chứng là công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng lớn với các bạn hàng trong nước. Công ty luôn đảm bảo được tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và đặc biệt là thời hạn giao hàng. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty  Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là một trong những doanh nghiệp chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú các mặt hàng, đầy đủ các chủng loại của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc. Ngoài ra, trên giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty còn bổ sung thêm một số lĩnh vực hoạt động sau: + Phá dỡ, dọn dẹp, san lấp và chuẩn bị mặt bằng. + Trang trí nội, ngoại thất công trình, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ. + Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn. + Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống chiếu sáng, hệ thống bơm, ống nước, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi, thông gió, cứu hỏa tự động, hệ thống làm lạnh, hệ thống thang máy, băng truyền. + Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, đường ống thép, sắt thép phế thải. + Sản xuất và mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, tự động hóa, thiết bị dụng cụ hệ thống điện, điều hòa… + Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.  Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty CP Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: + Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. + Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình xuất nhập khẩu và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước. + Không ngừng đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành kế hoạch được giao. + Công ty luôn đặt vấn đề uy tín lên hàng đầu, lấy khách hàng làm trọng tâm, phục vụ tận tình, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng thời gian, địa điểm giao hàng, đúng quy cách, phẩm chất hàng hóa theo phương châm đôi bên cùng có lợi. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh của Công ty 1.2.2.1. Đặc điểm về sản phẩm, ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là Công ty chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô. Do tại Việt Nam chưa sản xuất trực tiếp được toàn bộ sản phẩm nên sản phẩm chủ yếu là nhập khẩu của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc, phần thiết bị phụ được mua trong nước. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều mẫu mã, nhiều hãng sản xuất, công suất khác nhau… khiến cho việc quản trị tiêu thụ được đa dạng. Sản phẩm đa dạng, phong phú giúp Công ty có thể tiếp cận các phân khúc thị trường khác nhau, tạo ra nhu cầu tiêu thụ lớn. Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm cồng kềnh, có giá trị cao, điều này tạo bất lợi cho quá trình tiêu thụ, thứ nhất là hoạt động vận chuyển sản phẩm cho khách hàng sẽ gây tốn kém chi phí trong quá trình tiêu thụ, thứ hai là sản phẩm giá trị cao sẽ đòi hỏi Công ty phải thúc đẩy tiêu thụ, tránh việc tồn trữ quá nhiều hàng tồn kho. Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có chu kỳ sống khá dài, đồng thời cũng dễ bị lạc hậu nếu giữ trong kho, do đó Công ty không nên dự trữ quá nhiều sản phẩm trong kho mà nên chỉ nhập số lượng đủ tiêu thụ, nhanh chóng nhập các mẫu mã mới về để tiêu thụ. 1.2.2.2. Đặc điểm về thị trường cạnh tranh. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm khá là rộng lớn, trải dài toàn quốc nhưng chủ yếu là thị trường Hải Phòng và thị trường Hà Nội , ngoài ra còn có các vùng lân cận như Quảng Ninh, Thanh Hóa, , và thị trường ngày càng được mở rộng vào các tỉnh Miền Nam. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm và thiết bị có tính cạnh tranh cao, không chỉ là các Công ty lớn, mà còn có cả các cơ sở, cửa hàng nhỏ chuyên cung cấp sản phẩm thiết bị ô tô theo các mẫu sẵn có trên thị trường. Những cửa hàng này khá có ưu thế trong việc tiếp cận khách hàng cá nhân, bởi yêu cầu về sản phẩm cá nhân không quá cao về mẫu mã, mà chủ yếu là chất liệu và giá cả.. Chính điều này tạo ra áp lực cho hệ thống kênh phân phối của Công ty, cụ thể đòi hỏi kênh phân phối phải tạo ra sự khác biệt với sản phẩm của các công ty khác trên thị trường. Đồng thời, Công ty phải tìm biện pháp tiếp cận tối ưu tới các cá nhân có nhu cầu, do đó, đòi hỏi Công ty phải xây dựng hệ thống kênh phân phối một cách rộng lớn. Nói chung bất cứ một ngành nghề kinh doanh nào, khi đã có thị trường khá tiềm năng mà lợi nhuận ở mức độ khá và ổn định thì sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Ở ngành thiết bị điều hòa cũng không phải là ngoại lệ. Sự cạnh tranh của một số hãng mới, Công ty nhập khẩu hàng có chất lượng kém và sự cạnh tranh khó giải quyết nhất là hàng lậu, hàng nhái có xuất sứ chủ yếu từ Trung Quốc. Với lợi thế của Công ty Công ty cần có những rào cản cho riêng mình, nhất là lợi thế về thị trường truyền thống, dịch vụ sau bán và sản phẩm đặc trưng mà Công ty theo đuổi. Cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi và cũng có thể coi đây vừa là cơ hội vừa là thách thức của hàng loạt Công ty. Các khách hàng chủ yếu của Công ty: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hoàng Hải Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Dịch vụ Hưng Lịch Công ty TNHH Trung Thành Nam Công ty TNHH Thương mại An Bình Công ty Cổ phần Babylon …… 1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Ngành hàng mà Công ty Cổ phần máy lạnh Ô tô Phương Sáu kinh doanh chính là mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô. Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Khi khách hàng fax đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng Phòng Kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận và trả lời những đơn hàng của khách. Khi khách hàng đồng ý Phòng kinh doanh chuyển đơn đặt hàng cho Phòng Kế toán, khi đó bộ phận kế toán tiến hành soạn hợp đồng và gửi cho Giám đốc 2 bên ký. Đồng thời viết hóa đơn cho khách hàng. Kế toán thanh toán tiến hành làm phiếu xuất kho và xuất kho hàng hóa cho khách. Bộ phận vận chuyển cá trách nhiệm giao hàng cho khách tại nơi mà bên mua yêu cầu. Khi giao hàng xong nhân viên vật chuyến ký nhận giao và thu tiền. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban. Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc công việc điều hành của Công ty. Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Hành chính) 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty là người có quyền lực đưa ra các quyết định mà tất cả mọi người trong Công ty đều phải thực hiện và thi hành. Vạch ra những chiến lược có tầm cỡ lớn là người quyết định ký những hợp đồng lớn. Bao quát và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến Công ty. Là người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như tính đúng đắn trước pháp luật. Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty. Đề xuất và thực hiện cac phương án chiến lược kinh doanh do công ty đề ra, đồng thời điều hành mọi hoạt động của các phòng ban. Ngoài ra Phó giám đốc có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng của khách hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trông công ty. Phòng Kế toán + Phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công ty. Phòng Kế toán là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh, và các dịnh vụ khác. Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo Công ty điều hành chỉ đạo kinh doanh . + Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận kế hoạch thống kê trong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao về công tác kế toán tài chính. + Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán , đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. + Là cơ quan sử dụng chức năng thông qua đồng tiền để kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. + Thực hiện chế độc ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Tổ chức theo dõi công tác hoạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kì báo cáo chi phí .Tham gia tham mưu cho Giám đốc nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. + Phản ánh chính xác kịp thời giá trị của loại hàng hóa, vật tư thiết bị, sản phẩm của công ty giúp Giám đốc ra các quyết định kinh doanh chính xác kịp thời. + Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn Công ty thông qua công tác thu chi, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách cho Nhà nước. Đề xuất cho Giám đốc các biện pháp phân phối sử dụng các quỹ của công ty. + Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lương cho cán bộ công nhân Công ty và thanh toán các chế độ cho cán bộ, công nhân viên toàn công ty. Phòng kinh doanh: + Tìm nguồn khách hàng, thông tin đơn hàng, tiền giao dịch giữa các đơn hàng. Đây là công việc kín đáo, tuyệt mật, code, pass , địa chỉ các ngân hàng của nhà cung cấp phải thật chính xác. Xác nhận những đơn hàng mới, đặt hàng nào, mã nào, số lượng, ngày đặt, ngày hoàn thiện vv… rồi chuyển xuống cho kế toán trưởng để thanh toán chuyển tiền cho nhà cung cấp + Tổ chức và tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, tiếp thị quảng bá thương hiệu Công ty, xây dựng các chương trình từ nội dung đến mức giá phù hợp với nhu cầu khách hàng, duy trì mối quan hệ với các nguồn khách hàng. Đảm bảo hoạt động thông tin giữa công ty với các nguồn khách. + Chịu trách nhiệm cho Giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh. + Chịu trách nhiệm khảo sát và tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ. Xây dựng các phương án tiêu thụ và mạng lưới bán hàng trình Giám đốc phê duyệt. + Dự thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm, hợp đồng mua vật tư, nguyên liệu đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và tuân thủ đúng quy định của pháp luật vể hợp đồng kinh tế. Thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định. + Chịu trách nhiệm khảo sát giá cả thị trường đề xuất giá bán sản phẩm, giá mua vật tư nguyên vật liệu trình Giám đốc phê duyệt. Phòng Hành chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý Công ty, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm, giải quyết các nghiệp vụ về công tác nội chính của Công ty. + Tổ chức công tác đối nội đối ngoại mua sắm các trang thiết bị văn phòng phẩm điều hành sinh hoạt thông tin quan tâm đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty. Văn thư đánh máy, quản lí hồ sơ đúng qui định. + Điều hành phương tiện cho cán bộ đi công tác, tổ chức công tác dịch vụ văn phòng, tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty. + Phổ biến đầy đủ Chỉ thị, Nghị quyết hướng dẫn của Đảng, Nhà nước. Phòng Xuất Nhập khẩu: Chịu trách nhiệm nhận lệnh từ ban giám đốc để tạo ra đơn đặt hàng với nhà cung cấp sản phẩm. Khi ban giám đốc yêu cầu đặt hợp đồng hàng một sản phẩm nào đó, phải nói rõ mọi chi tiết yêu cầu với phòng XNK để truyền đạt lại ý tưởng với nhà cung cấp.  Phòng KCS vật tư + Giải quyết và ra các quyết định liên quan đến vấn đề kỹ thuật của công ty. + Xây dựng định mức sản phẩm của Công ty.Tổ chức thực hiện các kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị.Cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất.Quản lý các hồ sơ tài liệu khoa học kỹ thuật.Kiểm tra chất lượng hàng hóa sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu của khách hàng, nhằm tạo uy tín của công ty. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả kinh doanh về các mặt hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, dưới hình thái tiền tệ. Báo cáo tài chính nói chung hay báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng luôn là đối tượng quan tâm của các nhà đầu tư, người cho vay, các cơ quan quản lý cấp trên và toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Vì với bất kỳ doanh nghiệp nào, khả năng sinh lời, kết quả kinh doanh cũng là mục tiêu đầu tiên để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 1. Doanh thu BH CCDV 9.586.329.354 10.615.091.141 11.542.121.096 12.798.368.965 2. Các khoản giảm DT 12.642.000 26.164.118 40.423.875 75.068.694 3. Doanh thu thuần 9.573.687.354 10.588.927.023 11.501.697.221 12.723.300.271 4. Giá vốn hàng bán 6.293.739.251 7.189.282.177 7.768.781.250 8.551.365.360 5. Lợi nhuận gộp 3.279.948.103 3.399.644.846 3.732.915.971 3.271.934.911 6. Doanh thu HĐTC 115.310.596 51.192.118 150.163.596 120.368.217 7. Chi phí tài chính 790.012.521 734.361.797 865.348.266 800.329.152 + Chi phí lãi vay 591.639.883 457.219.896 592.348.396 493.965.385 8. Chi phí QLDN 2.397.636.385 2.450.579.527 2.656.368.462 2.998.680.244 9. LN thuần HĐSXKD 207.609.793 265.895.640 361.362.839 493.293.732 10. Thu nhập khác 9.940.423 1.535.066 12.365.791 4.368.698 11. Chi phí khác 24.191.505 1.286.712 18.786.329 9.586.357 12. Lợi nhuận khác (14.251.082) 248.354 (6.420.538) (5.217.659) 13. Tổng LNTT 193.358.711 266.143.994 354.942.301 492.771.963 14. Chi phí thuế TNDN 48.339.677 66.535.998 88.735.575 123.192.990 15. LNST TNDN 145.019.034 199.607.996 266.206.726 369.578.973 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu qua 4 năm 2013 2016 ta thấy trong những năm qua năm nào Công ty cũng có lợi nhuận và lợi nhuận tăng dần qua từng năm cụ thể: Tổng doanh thu: Năm 2014 là 10.615.091.141 đồng tăng 1.028.761.787 đồng (tương ứng với mức tăng 10,73 %) so với năm 2013; Năm 2015 là 11.542.121.096 đồng (tương ứng với mức tăng 10,87%) so với năm 2014; Năm 2016 là 12.798.368.965 đồng (tương ứng với mức tăng 11,09%) so với năm 2015. Như vậy Công ty đang làm ăn có lãi và phát triển dần qua từng năm qua, đặc biệt sức tăng mạnh nhất vào năm 2016. Nguyên nhân: Mặc dù vẫn còn chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008 nhưng trong giai đoạn 2013 2016 Công ty vẫn đạt mức tăng trưởng khá một phần là do đặc tính sản phẩm của công ty là các sản phẩm truyền động nên hầu hết mọi doanh nghiệp dù chỉ là sản xuất cầm chừng thì vẫn cần các sản phẩm của công ty trong dây chuyền sản xuất, hơn nữa kể từ năm 2013 Công ty đề ra chiến lược mở rộng thị trường, từ tập trung vào các thị trường lớn là Hà Nội, Hải Phòng và Tp. Hồ Chí Minh công ty đã chuyển hướng đến các khu vực khác như Hải Dương, Hưng Yên, Nam Định, Quảng Ninh, Bắc Ninh…, điều đó dẫn tới sản phẩm được tiêu thụ nhiều hơn nên góp phần làm doanh thu trong những năm qua liên tục tăng. Tổng chi phí: Năm 2014 là 10.401.674.330 đồng tăng 883.458.668 đồng (tương ứng mức tăng 10.93%) so với năm 2013; Năm 2015 là 11.349.708.180 đồng tăng 948.033.850 đồng (tương ứng mức tăng 10,91%); năm 2016 là 12.435.029.810 đồng, tăng 1.085.321.630 đồng (tương ứng mức tăng 10,96%) so với năm 2015. Như vậy chi phí của Công ty không ngừng tăng trong các năm, tuy nhiên nhìn vào bảng kết quả ta thấy năm 2014 so với năm 2013 và năm 2015 thì tốc độ tăng chi phí cao hơn tốc độ tăng doanh thu, điều đó đồng nghĩa những năm nay Công ty chưa sử dụng hiệu quả chi phí, tuy nhiên riêng năm 2016 và 2015 đã có sự đổi chiều khi tốc độ tăng doanh thu là 11,09% so với tốc độ tăng chi phí là 10,96% chứng tỏ Công ty đang dần sử dụng có hiệu quả hơn, điều này rất có ý nghĩa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, nó cũng là một phần nguyên nhân để làm doanh thu năm 2016 đạt mức tăng cao nhất. Năm 2014 là 66.535.998 đồng tăng 18.196.321 đồng so với năm 2013; Năm 2015 là 88.735.575 đồng, tăng 22.199.577 đồng so với năm 2014; Năm 2016 là 123.192.990 đồng, tăng 34.457.415 so với năm 2015. Như vậy nhờ vào việc công ty luôn làm ăn có lãi nên đều thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ qua từng năm, và năm sau đều cao hơn năm trước. + Lợi nhuận sau thuế: Năm 2014 là 199.607.996 tăng 54.558.962 đồng (tương ứng mức tăng 13,76%) so với năm 2013; Năm 2015 là 266.206.726 tăng 66.598.730 đồng (tương ứng mức tăng 13,33% ) so với năm 2014; Năm 2016 là 369.578.973 đồng, tăng 103.372.247 đồng (tương ứng mức tăng 13,89% so với năm 2015). Có thể thấy rõ sức tăng mạnh nhất vào năm 2016 do năm nay là năm có mức tăng mạnh nhất về doanh thu mà nguyên nhân đã được đề cập ở trên. Do Công ty làm ăn có lãi, quy mô hoạt động được mở rộng nên thu nhập bình quân của người lao động tăng và số lao động tăng dần qua các năm và được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1.2: Tình hình lao động và thu nhập bình quân Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 20152014 Chênh lệch 20162015 + % + % Số lao động 68 70 74 +2 +2,94 +4 +5,71 Tổng thu nhập (ngđ) 321.232 358.120 426.092 +36.888 +11,48 67.972 +18,98 Thu nhập bình quân ngđngườitháng 4.724 5.116 5.758 +392 +8,3 +642 +12,55 Nhìn vào bảng 1.3: Tình hình lao động và thu nhập bình quân của Công ty giai đoạn 2014 – 2016 ta thấy: + Số lượng lao động tăng nhẹ qua các năm cụ thể năm 2015 đã tăng +2 người so với năm 2014 tương ứng với tốc độ tăng là 2,94%, năm 2016 tăng 4 người so với năm 2015 tương ứng với tốc độ tăng là 5,71%. Điều này cho thấy tính ổn định của lao động trong Công ty. Công ty có đội ngũ lao động cố định điều này góp phần làm tăng doanh thu cho Công ty. + Thu nhập bình quân ngườitháng cũng tăng dần qua các năm. Cụ thể năm 2015 so với 2014 tăng 392 nghìn đồngngườitháng, năm 2016 đã tăng 642 nghìn đồngngườitháng. Điều này chứng tỏ đời sống của người lao động trong Công ty cũng được cải thiện. Đó là kết quả mà Công ty đã đạt được trong những năm qua. 1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty Bảng 1.3: Trích bảng Cân đối kế toán của Công ty Đơn vị tính: đồng TÀI SẢN Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 A. TSNH 5.552.067.759 5.635.684.025 5.742.365.369 B TSDH 1.166.804.943 1.365.397.458 1.462.397.751 TỔNG TS 6.718.872.702 7.143.341.262 7.205.696.637 NGUỒN VỐN Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 A. Nợ phải trả 938.387.097 1.122.206.726 1.269.685.321 A. Vốn chủ sở hữu 5.780.485.605 6.212.397.851 6.354.985.210 TỔNG NV 6.718.872.702 7.143.341.262 7.205.696.637 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Qua Bảng 1.3: Bảng cân đối kế toán ta thấy nhìn chung cơ cấu nguồn vốn và tài sản của Công ty giai đoạn 2014 – 2016 có sự biến động nhưng biên độ dao động không lớn. Có sự ghi nhận tăng cơ cấu vốn tăng trong 03 năm qua năm 2014, năm 2015, năm 2016. Cụ thể như sau: + Về tổng tài sản: Năm 2015 tăng 282.208.781 đồng (tương ứng mức tăng 2,68%) so với năm 2014, trong đó: Tài sản ngắn hạn tăng 83.616.266 (tương ứng mức tăng 1, 51%); Tài sản dài hạn tăng 198.592.515 đồng (tương ứng mức tăng 1,17%). Năm 2016 tổng tài sản tăng 203.681.637 đồng (tương ứng mức tăng 2,09%) so với năm 2015, trong đó: Tài sản ngắn hạn tăng 106.681.344 đồng (tương ứng mức tăng 1, 02%); Tài sản dài hạn tăng 97.000.000 đồng (tương ứng mức tăng 1,07%). Nguyên nhân tài sản tăng là do Công ty đã đầu tư vào một số tài sản dài hạn đồng thời Công ty thu được tiền hàng từ khách hàng. + Về tổng nguồn vốn: Năm 2015 tăng 282.208.781 đồng (tương ứng mức tăng 2,68%) so với năm 2014, trong đó: Nợ phải trả tăng 183.819.629 đồng (tương ứng mức tăng 1.61%). Vốn chủ sở hữu tăng 98.398.152 (tương ứng với mức tăng 1,07%); Năm 2016 tăng 203.681.637 đồng (tương ứng mức tăng 2,09%) so với năm 2014, trong đó: Nợ phải trả tăng 147.478.595 đồng (tương ứng mức tăng 13,14%). Vốn chủ sở hữu tăng 142.587.359 đ (tương ứng với mức tăng 2,3%); Nguyên nhân của nguồn vốn tăng là do vốn chủ sở hữu tăng, hàng năm Công ty đã trích một phần lợi nhuận được chia để bổ sung vốn và mở rộng kinh doanh. Đồng thời Công ty cũng thanh toán một số nợ phải trả cho nhà cung cấp. CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là doanh nghiệp có quy mô vừa, số lượng chủng loại hàng hóa đa dạng. Là doanh nghiệp thương mại, bán buôn, bán lẻ và phân phối rộng rãi trên thị trường. Với đặc điểm này cần bộ máy kế toán linh hoạt. Vì vậy, để đạt được hiệu quả cao trong công việc Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến, tập trung. Theo đó, toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại Phòng Kế toán – Tài chình. Phòng Kế toán – Tài chình của Công ty gồm 08 người. Trong đó, có 1 kế toán trưởng, 7 kế toán viên (gồm 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán xuất nhập khẩu, 1 kế toán thuế, 1 kế toán bán hàng) và 1 thủ quỹ. Bộ máy kế toán của Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành chính) 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán Kế toán trưởng : Là người tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán, tài chính, ký các thông báo thanh toán trong và ngoài công ty , ký các hóa đơn bán hàng hóa , dịch vụ phát sinh tại Công ty, triển khai và hướng dẫn các kế toán viên và các đơn vị về các chính sách, chế độ kế toán, thống kê tài chính. Kế tổng hợp : Là người lập Báo cáo quyết toán vào Sổ Cái, theo dõi kết quả kinh doanh của đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ tính thuế, công nợ nội bộ hàng tháng đẻ nộp thanh toán và giúp kế toán trưởng lập Báo cáo quyết toán. Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính quý, năm, báo cáo doanh thu chi hàng tháng, tính giá thành dịch vụ và sản phẩm, kế toán thuế GTGT, thực hiện việc báo cáo kê khai thuế GTGT đầu vào hàng tháng, quý, năm; thực hiện kê khai thu nộp thuế thu nhập cá nhân cầu toàn Công ty; kế toán chi phí phải trả; phải thu phải trả nội bộ. + Kế toán thanh toán: là người phụ trách theo dõi tình hình thanh toán tại Công ty. Tiếp nhận phiếu thanh toán, kiểm tra số liệu thanh toán với khách hàng. Thu tiền thanh toán cho khách hàng khi thủ quỹ đi vắng. Mở số theo dõi công nợ với khách hàng mua hàng bằng tiền mặt. Lập sổ theo dõi tiền vay với các đối tượng vay tiền tại Công ty và cho Công ty vay theo quy định của Công ty. Lập sổ kế toán, báo cáo kế toán thuộc phần hành đảm nhiệm. Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ chủ yếu theo dõi doanh thu của nhân viên hàng ngày để tính lương cho nhân viên, BHXH và thuế thu nhập cá nhân. Tính toán đầy đủ chính xác tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, thanh toán tiền lương cho công nhân viên, theo dõi tình hình trích và sử dụng quỹ BHXH. Kế toán xuất nhập khẩu: Thực hiện quy trình xuất – nhập hàng hóa trong nội bộ và cho khách hàng. Nắm được quy trình xử lý thông tin, quy trình kế toán nội bộ để thực hiện. Theo dõi và kiếm soát quy trình hàng hóa, tồn kho trong Công ty. Theo dõi và hỗ trợ phòng kế toán trong việc đốc thúc và thu hồi công nợ. Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng sổ. Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu. Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất. Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty. Kế toán bán hàng: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng...).Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. Kiểm tra, đôn đốc tính hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tính hình trả nợ....Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. Thủ quỹ : Bảo quản tiền mặt ,thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng từ được duyệt , quản lý và theo dõi nhập xuất tiền mặt. 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.2.1. Các chính sách kế toán chung + Niên độ từ 0101 đến ngày 3112 hàng năm + Chế độ áp dụng: Thông tư số 2002014TT BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 + Hình thức kế toán: Nhật ký chung + Đơn vị tiền tệ: VNĐ Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực mà chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng. Công ty áp dụng việc kê khai tính thuế GTGT theo hướng dẫn của luật thuế hiện hành với mức thuế suất thuế GTGT 10% đối với dịch vụ của ngành và 5% đối với các dịch vụ khác. Hiện tại, Công ty đang tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phương pháp này nói chung cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán, đặc biệt trong những lần mua hàng nhưng chưa có giá đơn vị. Phương pháp ghi nhận TSCĐ hữu hình và khấu hao: TSCĐ hưu hình được ghi nhận theo nguyên giá, phản ánh trên bảng cân đối kế toán theo các chỉ tiêu nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại. Công ty kê khai và nộp thuế TNDN theo mức 25% lợi nhuận trước thuế. 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 200TT – BTC ban hành ngày 22122014 của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ Công ty đang sử dụng: Các chứng từ về tiền mặt: + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Biên bản kiểm kê quỹ Các chứng từ về tiền gửi ngân hàng: + Giấy báo Có + Giấy báo Nợ + Bảng sao kê của ngân hàng Các chứng từ về hàng tồn kho + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Biên bản kiểm kê hàng hóa + Thẻ kho + Phiếu lĩnh hàng hóa + Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho Các chứng từ về bán hàng, tiêu thụ + Hóa đơn giá trị gia tăng + Báo cáo bán hàng + Bảng kê hóa đơn chứng từ dịch vụ bán ra + Biên bản hàng bán bị trả lại + Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho Các chứng từ về lao động tiền lương + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm giờ + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ + Bảng thanh toán tiền lương + Bảng thanh toán tiền thưởng + Bảng kê chi phí công tác + Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương + Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Các chứng từ về TSCĐ: + Hóa đơn giá trị gia tăng + Biên bản bàn giao TSCĐ + Biên bản đánh giá lại tài sản + Phiếu tăng, giảm TSCĐ Các chứng từ được tập trung từ nhiều phòng ban và bộ phận khác nhau hoặc từ bên ngoài tại bộ phận kế toán. Sau khi kiểm tra tính xác thực và tính pháp lý của chứng từ, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ bên trong hoặc bên ngoài Công ty đều được tập trung vào bộ phận kế toán Công ty. Sau khi bộ phận kế toán kiểm tra, xác minh tính chính xác của chứng từ đó, sẽ tiến hành ghi sổ kế toán. Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo ngay cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ là bằng chứng cho những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời là công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hiện hữu phát sinh của một nghiệp vụ kinh tế. Chính vì vậy việc sử dụng, ghi chép, lưu giữ, bảo quản chứng từ là một việc quan trọng. Toàn bộ chứng từ phát sinh của Công ty đều được bảo quản và lưu trữ tại phòng kế toán Công ty. 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư số 200TT – BTC ban hành ngày 22122014 của Bộ Tài chính. Số lượng, nội dung và kết cấu của các tài khoản được sử dụng tại Công ty nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản được ban hành. Ngoài ra Công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi chi tiết phát sinh theo từng đối tượng cho tiện việc quản lý. Cụ thể: Tài khoản cấp 2 được đơn vị thường sử dụng: TK 1311 – Phải thu khách hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Quang Thắng TK 1312 – Phải thu khách hàng: Công ty TNHH Trần Đăng Hào TK 1313 – Phải thu khách hàng: Công ty CP Đầu tư Thương mại Nam Thảo Các TK liên quan đến doanh thu TK 511, chi phí như TK 632 Công ty lại chi tiết theo từng sản phẩm: TK 51101: Doanh thu bộ máy lạnh xe từ 4 đến 16 chỗ TK 51102: Doanh thu bộ máy lạnh xe bus TK 51103: Doanh thu dàn lạnh TK 51104: Doanh thu dàn nóng Tương ứng với tài khoản doanh thu là TK giá vốn cũng được chi tiết như sau: TK 63201: Giá vốn bộ máy lạnh xe từ 4 đến 16 chỗ TK 63202: Giá vốn bộ máy lạnh xe bus TK 63203: Giá vốn dàn lạnh TK 63204: Giá vốn dàn nóng 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu đã áp dụng hình thức “Nhật ký chung” kết hợp với phần mềm kế toán để tiến hành hạch toán và theo dõi ghi chép.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3

1.1.1 Khái quát chung về Công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 7

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 9

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 10

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty 10

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 11

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 14

1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty 14

1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty 18

CHƯƠNG 2 20

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 20

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 20

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 20

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 21

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 23

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 23

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 24

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 27

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 27

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 29

CHƯƠNG 3 30

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 30

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 30

3.1.1 Ưu điểm 30

3.1.2 Nhược điểm: 30

3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 31

3.2.1 Ưu điểm 30

3.2.2 Nhược điểm 31

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 32

KẾT LUẬN 34

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 15

Bảng 1.2: Tình hình lao động và thu nhập bình quân của Công ty 15

Bảng 1.3: Bảng Cân đối kế toán của Công ty 18

Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty 9

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý 11

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 21

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

28

Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức bộmáy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô

tô Phương Sáu

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổphần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tạiCông ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu

Do thời gian tìm hiểu có hạn, công tác tổ chức kế toán của Công typhức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những khiếmkhuyết, thiếu sót Em rất mong sự đóng góp ý kiến của Cô giáo Ths Phan ThịThanh Loan cũng như các cán bộ công nhân viên trong Phòng Tài chính – Kếtoán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU

1.1.1 Khái quát chung về Công ty

Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu được Sở Kế hoạch và đầu

tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201242111 cấpngày 17/02/2012

- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu

- Tên nước ngoài: PHUONG SAU CAR AIR – CONDITIONER JONITSTOCK COMPANY

- Trụ sở chính: Số 28/40 Đường Quán Trũ, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An,

TP Hải Phòng

- Văn phòng và nhà xưởng: số 6 Đường Hồng Bằng, Hồng Bàng, Hải Phòng

- Điện thoại: 0313.537.099 Hotline: 0913.523.365 – 0913.53.432

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Đại diện pháp luật: Ông ĐẶNG NGỌC SÁU

- Chức vụ: Giám đốc

- Email: psjsc@maylanhotophuongsau.com.vn

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu được thành lập vào ngày

17 tháng 02 năm 2012 Khi mới thành lập Công ty chỉ có 10 nhân viên thứchiện các công việc chủ yếu là chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặtmới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán,cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú các mặt hàng, đầy đủcác chủng loại của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, HànQuốc Cũng như nhiều Công ty ở Việt Nam, trong những năm đầu thành lậpCông ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu đã gặp phải không ít khó khăn

và thử thách, đặc biệt là phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh, có tiềm lựckinh tế, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩmđiều hòa nhiệt độ trên xe ô tô

Đến đầu năm 2013, bộ máy hoạt động của Công ty đã đi dần vào ổnđịnh, đội ngũ nhân viên đã được tăng lên cả về số lượng và chất lượng Công

ty đã dần khẳng định được vị thế của mình, Công ty đã đạt được một số thànhtựu đáng kể như là có khả năng cung cấp hàng hóa, thiết bị cho các đại lý nhỏtrong toàn thành phố Hà Nội hãng xe, nhà xe lớn ở Hải Phòng, Hà Nội và cácvùng lân cận khác

Trải qua hơn năm năm hình thành và phát triển, từ đó đến nay Công tyvẫn luôn nỗ lực với khẩu hiệu “ NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC”, Công ty

Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu không ngừng xây dựng và phát triển lòngtin với khách hàng Đồng thời, Công ty luôn cam kết mang đến những giá trịđích thực đến cho khách hàng, đối tác, nhân viên, cộng đồng và các cổ đông

Với dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp của mình Công ty luôn cam kết mangđến cho khách hàng chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cả cạnh tranh, dịch vụhoàn hảo, thời gian cung cấp sản phẩm ngắn nhất.

Đến năm 2014 đánh dấu bước chuyển mình, Công ty Máy lạnh Ô tô

Phương Sáu nắm bắt được nhu cầu thị trường về sản phẩm Công ty đã nhậpmột số hệ thống điều hòa nhiệt độ với giá đắt tiền vào thị trường và đã gặt háiđược thành công từ đó Công ty đã dần dần dần đổi mới, mua sắm thêm nhiềucông nghệ hiện đại làm nền tảng cho sự phát triển của Công ty sau này, đểđáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về sản phẩm điều hòa nhiệt độthì Công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ với nhiều chính sách bán hàng mớicác biện pháp chủ yếu trong giai đoạn này như: Biện pháp phát triển thịtrường, biện pháp nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hóa, nâng cao chất lượngsản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động,nâng cao trình độ quản lý để theo kịp sự phát triển của Công ty…

Do vậy, đến nay Công ty đạt được nhiều thành quả như: có dịch vụ bánhàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao năng suất lao đông và chấtlượng sản phẩm, thương hiệu, uy tín của công ty không ngừng được khẳngđịnh, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng bằngchứng là công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng lớn với các bạn hàngtrong nước Công ty luôn đảm bảo được tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng vàđặc biệt là thời hạn giao hàng

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là một trong những doanhnghiệp chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa

nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùngđiện lạnh ô tô với phong phú các mặt hàng, đầy đủ các chủng loại của cácnước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc Ngoài ra, trên giấyphép đăng ký kinh doanh Công ty còn bổ sung thêm một số lĩnh vực hoạtđộng sau:

+ Phá dỡ, dọn dẹp, san lấp và chuẩn bị mặt bằng

+ Trang trí nội, ngoại thất công trình, xây dựng công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ

+ Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn

+ Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống chiếusáng, hệ thống bơm, ống nước, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi,thông gió, cứu hỏa tự động, hệ thống làm lạnh, hệ thống thang máy, băngtruyền

+ Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, đường ống thép, sắt thépphế thải

+ Sản xuất và mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, tự độnghóa, thiết bị dụng cụ hệ thống điện, điều hòa…

+ Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòakhông khí

Công ty CP Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là một doanh nghiệp có tư cáchpháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình

và được pháp luật bảo vệ Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:

+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch, sản xuất kinhdoanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanhnghiệp

+ Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quátrình xuất nhập khẩu và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinhdoanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.

+ Không ngừng đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanhnghiệp đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành kế hoạch đượcgiao

+ Công ty luôn đặt vấn đề uy tín lên hàng đầu, lấy khách hàng làmtrọng tâm, phục vụ tận tình, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đảmbảo đúng thời gian, địa điểm giao hàng, đúng quy cách, phẩm chất hàng hóatheo phương châm đôi bên cùng có lợi

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh của Công ty

1.2.2.1 Đặc điểm về sản phẩm, ngành nghề kinh doanh

Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là Công ty chuyên sửachữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô

Do tại Việt Nam chưa sản xuất trực tiếp được toàn bộ sản phẩm nên sản phẩmchủ yếu là nhập khẩu của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức,Hàn Quốc, phần thiết bị phụ được mua trong nước

Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều mẫu mã, nhiềuhãng sản xuất, công suất khác nhau… khiến cho việc quản trị tiêu thụ được đadạng Sản phẩm đa dạng, phong phú giúp Công ty có thể tiếp cận các phânkhúc thị trường khác nhau, tạo ra nhu cầu tiêu thụ lớn

Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm cồng kềnh, có giá trị cao,điều này tạo bất lợi cho quá trình tiêu thụ, thứ nhất là hoạt động vận chuyểnsản phẩm cho khách hàng sẽ gây tốn kém chi phí trong quá trình tiêu thụ, thứhai là sản phẩm giá trị cao sẽ đòi hỏi Công ty phải thúc đẩy tiêu thụ, tránhviệc tồn trữ quá nhiều hàng tồn kho

Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có chu kỳ sống khá dài,đồng thời cũng dễ bị lạc hậu nếu giữ trong kho, do đó Công ty không nên dựtrữ quá nhiều sản phẩm trong kho mà nên chỉ nhập số lượng đủ tiêu thụ,nhanh chóng nhập các mẫu mã mới về để tiêu thụ

1.2.2.2 Đặc điểm về thị trường cạnh tranh

Thị trường tiêu thụ các sản phẩm khá là rộng lớn, trải dài toàn quốcnhưng chủ yếu là thị trường Hải Phòng và thị trường Hà Nội , ngoài ra còn cócác vùng lân cận như Quảng Ninh, Thanh Hóa, , và thị trường ngày càngđược mở rộng vào các tỉnh Miền Nam

Thị trường tiêu thụ các sản phẩm và thiết bị có tính cạnh tranh cao,không chỉ là các Công ty lớn, mà còn có cả các cơ sở, cửa hàng nhỏ chuyêncung cấp sản phẩm thiết bị ô tô theo các mẫu sẵn có trên thị trường Nhữngcửa hàng này khá có ưu thế trong việc tiếp cận khách hàng cá nhân, bởi yêucầu về sản phẩm cá nhân không quá cao về mẫu mã, mà chủ yếu là chất liệu

và giá cả

Chính điều này tạo ra áp lực cho hệ thống kênh phân phối của Công ty,

cụ thể đòi hỏi kênh phân phối phải tạo ra sự khác biệt với sản phẩm của cáccông ty khác trên thị trường Đồng thời, Công ty phải tìm biện pháp tiếp cậntối ưu tới các cá nhân có nhu cầu, do đó, đòi hỏi Công ty phải xây dựng hệthống kênh phân phối một cách rộng lớn

Nói chung bất cứ một ngành nghề kinh doanh nào, khi đã có thị trườngkhá tiềm năng mà lợi nhuận ở mức độ khá và ổn định thì sự cạnh tranh ngàycàng quyết liệt Ở ngành thiết bị điều hòa cũng không phải là ngoại lệ Sựcạnh tranh của một số hãng mới, Công ty nhập khẩu hàng có chất lượng kém

và sự cạnh tranh khó giải quyết nhất là hàng lậu, hàng nhái có xuất sứ chủ yếu

từ Trung Quốc Với lợi thế của Công ty Công ty cần có những rào cản choriêng mình, nhất là lợi thế về thị trường truyền thống, dịch vụ sau bán và sản

phẩm đặc trưng mà Công ty theo đuổi Cạnh tranh là điều không thể tránhkhỏi và cũng có thể coi đây vừa là cơ hội vừa là thách thức của hàng loạtCông ty.

Các khách hàng chủ yếu của Công ty:

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hoàng Hải

Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Dịch vụ Hưng Lịch

Công ty TNHH Trung Thành Nam

Công ty TNHH Thương mại An Bình

Công ty Cổ phần Babylon

……

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty

Ngành hàng mà Công ty Cổ phần máy lạnh Ô tô Phương Sáu kinhdoanh chính là mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thốngđiều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bịphụ tùng điện lạnh ô tô

Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

Nhận

đơn

hàng

Xuất hóa đơn kèm theo

Xuất kho hàng hóa

Kí hợp đồng mua, bán

Vận chuyển cho khách hàng

Kí nhận giao hàng

Thanh toán

Khi khách hàng fax đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng Phòng Kinhdoanh có trách nhiệm tiếp nhận và trả lời những đơn hàng của khách Khikhách hàng đồng ý Phòng kinh doanh chuyển đơn đặt hàng cho Phòng Kếtoán, khi đó bộ phận kế toán tiến hành soạn hợp đồng và gửi cho Giám đốc 2bên ký Đồng thời viết hóa đơn cho khách hàng Kế toán thanh toán tiến hànhlàm phiếu xuất kho và xuất kho hàng hóa cho khách Bộ phận vận chuyển cátrách nhiệm giao hàng cho khách tại nơi mà bên mua yêu cầu Khi giao hàngxong nhân viên vật chuyến ký nhận giao và thu tiền.

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyếnchức năng Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyếnxuống từng phòng ban Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu choGiám đốc công việc điều hành của Công ty

Phòng Xuất nhập khẩu

KSC Vật tư

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Phòng Hành chính)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty là người có quyền lực đưa ra

các quyết định mà tất cả mọi người trong Công ty đều phải thực hiện và thi

hành Vạch ra những chiến lược có tầm cỡ lớn là người quyết định ký những hợp đồng lớn Bao quát và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến Công ty Là người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như

tính đúng đắn trước pháp luật

Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công

ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốcCông ty Đề xuất và thực hiện cac phương án chiến lược kinh doanh do công

ty đề ra, đồng thời điều hành mọi hoạt động của các phòng ban Ngoài ra Phógiám đốc có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng của khách hàng, chịutrách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trông công ty

Phòng Kế toán

+ Phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công

ty Phòng Kế toán là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hànhquản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh, và các dịnh vụkhác Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo Công ty điều hành chỉ đạo kinh doanh + Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận kế hoạch thống kêtrong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao về công tác kế toántài chính

+ Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán ,đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ

+ Là cơ quan sử dụng chức năng thông qua đồng tiền để kiểm tra mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi nhucầu về vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Thực hiện chế độc ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực, kịpthời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển sử dụngvốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.+ Tổ chức theo dõi công tác hoạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kìbáo cáo chi phí Tham gia tham mưu cho Giám đốc nhằm giảm chi phí, hạthấp giá thành sản phẩm

+ Phản ánh chính xác kịp thời giá trị của loại hàng hóa, vật tư thiết bị, sảnphẩm của công ty giúp Giám đốc ra các quyết định kinh doanh chính xác kịpthời

+ Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn Công tythông qua công tác thu chi, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp Ngânsách cho Nhà nước Đề xuất cho Giám đốc các biện pháp phân phối sử dụngcác quỹ của công ty

+ Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lương cho cán bộ công nhân Công ty vàthanh toán các chế độ cho cán bộ, công nhân viên toàn công ty

Phòng kinh doanh:

+ Tìm nguồn khách hàng, thông tin đơn hàng, tiền giao dịch giữa các đơnhàng Đây là công việc kín đáo, tuyệt mật, code, pass , địa chỉ các ngân hàngcủa nhà cung cấp phải thật chính xác Xác nhận những đơn hàng mới, đặthàng nào, mã nào, số lượng, ngày đặt, ngày hoàn thiện vv… rồi chuyển xuốngcho kế toán trưởng để thanh toán chuyển tiền cho nhà cung cấp

+ Tổ chức và tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, tiếp thị quảng bá thương hiệu Công ty, xây dựng các chương trình từ nội

dung đến mức giá phù hợp với nhu cầu khách hàng, duy trì mối quan hệ với các nguồn khách hàng Đảm bảo hoạt động thông tin giữa công ty với các nguồn khách.

+ Chịu trách nhiệm cho Giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: tiêu thụsản phẩm, cung ứng vật tư Xây dựng các kế hoạch kinh doanh

+ Chịu trách nhiệm khảo sát và tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ Xâydựng các phương án tiêu thụ và mạng lưới bán hàng trình Giám đốc phêduyệt

+ Dự thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm, hợp đồng mua vật tư, nguyên liệuđảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và tuân thủ đúng quy định của phápluật vể hợp đồng kinh tế Thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định

+ Chịu trách nhiệm khảo sát giá cả thị trường đề xuất giá bán sản phẩm, giámua vật tư nguyên vật liệu trình Giám đốc phê duyệt

Phòng Hành chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty

trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý Công ty, lập kế hoạch sử dụngquỹ tiền lương hàng năm, giải quyết các nghiệp vụ về công tác nội chính củaCông ty

+ Tổ chức công tác đối nội đối ngoại mua sắm các trang thiết bị văn phòngphẩm điều hành sinh hoạt thông tin quan tâm đời sống cán bộ công nhân viêntoàn công ty Văn thư đánh máy, quản lí hồ sơ đúng qui định

+ Điều hành phương tiện cho cán bộ đi công tác, tổ chức công tác dịch vụ vănphòng, tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

+ Phổ biến đầy đủ Chỉ thị, Nghị quyết hướng dẫn của Đảng, Nhà nước

Phòng Xuất Nhập khẩu:

Chịu trách nhiệm nhận lệnh từ ban giám đốc để tạo ra đơn đặt hàng với nhà cung cấp sản phẩm Khi ban giám đốc yêu cầu đặt hợp đồng hàng một

sản phẩm nào đó, phải nói rõ mọi chi tiết yêu cầu với phòng XNK để truyền đạt lại ý tưởng với nhà cung cấp.

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU

1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợpphản ánh toàn bộ kết quả kinh doanh về các mặt hoạt động của doanh nghiệptrong một thời kỳ nhất định, dưới hình thái tiền tệ

Báo cáo tài chính nói chung hay báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhnói riêng luôn là đối tượng quan tâm của các nhà đầu tư, người cho vay, các

cơ quan quản lý cấp trên và toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Vìvới bất kỳ doanh nghiệp nào, khả năng sinh lời, kết quả kinh doanh cũng làmục tiêu đầu tiên để doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016

Đơn vị tính: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

1 Doanh thu BH & CCDV 9.586.329.354 10.615.091.141 11.542.121.096 12.798.368.965

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô

tô Phương Sáu qua 4 năm 2013 - 2016 ta thấy trong những năm qua năm nàoCông ty cũng có lợi nhuận và lợi nhuận tăng dần qua từng năm cụ thể:

Tổng doanh thu: Năm 2014 là 10.615.091.141 đồng tăng 1.028.761.787đồng (tương ứng với mức tăng 10,73 %) so với năm 2013; Năm 2015 là11.542.121.096 đồng (tương ứng với mức tăng 10,87%) so với năm 2014;Năm 2016 là 12.798.368.965 đồng (tương ứng với mức tăng 11,09%) so vớinăm 2015 Như vậy Công ty đang làm ăn có lãi và phát triển dần qua từngnăm qua, đặc biệt sức tăng mạnh nhất vào năm 2016

Nguyên nhân: Mặc dù vẫn còn chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng

kinh tế thế giới năm 2008 nhưng trong giai đoạn 2013 - 2016 Công ty vẫn đạtmức tăng trưởng khá một phần là do đặc tính sản phẩm của công ty là các sản