BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN THỊ PHƯỢNG

MSSV:DA1911111

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

Trang 2

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bàibáo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS: PhanThị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 13 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Phượng

Trang 3

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SOUND SOLUTION

Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà NộiĐiện thoại: 0413.567.321 Fax:

Email: Website:

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình KémXếp loại

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

Trang 4

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ rang 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

Trang 5

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

Trang 6

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 3

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 11

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 11

CHƯƠNG II 12

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 12

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 12

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 14

CHƯƠNG III 16

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16

3.1 Về chuyên môn 16

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 16

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 16

Trang 8

Để đạt được mục tiêu đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trường kinh doanh, công typhải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quantrọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng,quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động sáng tạo và tự chủ trong sản xuấtkinh doanh, tính toán và xác định được hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh,làm cơ sở để vạch định chiến lược kinh doanh.

Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộmáy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán là một bộ phận quan trọng trong việc quảnlý hoạt động thương mại, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện Cuối cùng cho phép emđược gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học TràVinh, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION đã giúp đỡ emrất nhiều trong thời gian thực tập cuối khóa Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đếnthầy giáo hướng dẫn đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này

Trang 9

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SOUND SOLUTION

- Tên tiếng anh: SOUND SOLUTIONINTERNATIONAL TOURISM CO., JSC

- Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng,

Hà Nội

- Vốn của công ty: 14.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0106 664730

- Số điện thoại: 0413.567.321

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

Công ty TNHH SOUND SOLUTION thành lập theo quyết định số 185/GP-HN ngày Tháng 05 năm 2008: Nhận giấy phép đầu tư, thành lập Công ty

Năm 2010 công ty đã mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm về các tỉnh đồngthời kinh doanh thêm một số mặt hàng mới Trong năm này doanh thu của Công ty là1145,87 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận đạt 34,37 tỷ đồng

Năm 2011 hoạt động kinh doanh của Công ty gặp khó khăn, nguyên nhân chính là cónhiều đối thủ cạnh tranh hơn về thị trường tỉnh, vì thế mức tăng trưởng chậm và cónguy cơ suy giảm Tuy nhiên dưới sự điều hành của ban giám đốc cùng với mọi nổ lực,phấn đấu của nhân viên đã tìm cách tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn không làm ảnhhưởng đến chất lượng sản phẩm, công ty đã từng bước vượt khó cụ thể doanh thu trongnăm này đạt 118,203 tỷ đồng, lợi nhuận thu được là 35,43 tỷ đồng

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Trang 10

- Phân phối chuyên nghiệp các loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng bộnguyên chiếc Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung,

LG , Msi , Gigabyte , Intel

- Phân phối máy vi tính, để bàn chính hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Álắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc )

- Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng bộ nguyên chiếc hãng DELL nhậpkhẩu từ USA

- Phân phối các loại màn hình máy tính, giá rẻ, màn hình LCD, màn hình CRT, mànhình tinh thể lỏng, chính hãng các hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer,AOC,Toshiba

- Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứngmáy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị vănphòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn,thiết kế

- Phân phối chuyên nghiệp các loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng bộnguyên chiếc Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung,

LG , Msi , Gigabyte , Intel

- Phân phối máy vi tính, để bàn chính hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Álắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc )

- Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng bộ nguyên chiếc hãng DELL nhậpkhẩu từ USA

- Phân phối các loại màn hình máy tính, giá rẻ, màn hình LCD, màn hình CRT, mànhình tinh thể lỏng, chính hãng các hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer,AOC,Toshiba

- Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứngmáy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị vănphòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn,thiết kế

Trang 11

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty

Giám đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạtđộng hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụđược giao, đại diện cho công ty trước nhà nước và pháp luật

Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc, là người phụ trách theo lĩnh

vực, trực tiếp chỉ đạo thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời phụ tráchhoạt động kỹ thuật, kinh doanh của công ty và được giám đốc ủy quyền điều hành công tykhi vắng mặt

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức năng

tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để

bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người laođộng theo chính sách, chế độ nhà nước và quy chế của công ty

Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanhtrong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của công ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả

kế toán

Phòng

tổ chứcnhânsự

Phòng

kỹ thuật

Kho lắp ráp

Phòng bảo hành

Trang 12

tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tếtài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kếtquả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.

Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị vàcung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng khách hàng Ngoài ra còn phải quản lýtiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao, thực hiện việc ghi chép ban đầu và cung cấpthông tin cho phòng kế toán tổng hợp

Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng các dịch vụ của công tykinh doanh và dịch vụ bảo hành sản phẩm sau khi mua, tư vấn giải đáp thắc mắc củakhách hàng về sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm

Phòng bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành lại máy tính, các sản phẩm bán tạicông ty với khách hàng

Kho lắp ráp: chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp từng loại hàng hoá theođúng yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép các số liệu xuất nhập kho và cung cấp số liệu chophòng tài chính kế toán và lắp ráp các chi tiết rời thành sản phẩm hoàn chỉnh

1.3 Quy trình kinh doanh

 Quy trình kinh doanh của công ty

Chu trình kinh doanh của công ty bao gồm các chức năng chính như sau:

+ Xử lý đơn đặt hàng của người mua:

Đơn đặt hàng của khách hàng là điểm bắt đầu toàn bộ quy trình Đó là lời đề nghịmua hàng từ khách hàng tương lai hoặc hiện tại Đơn đặt hàng của người mua có thể làđơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại… Dựa vào đơnđặt hàng người bán có thể xem xét đưa ra quyết định bán qua phiếu tiêu thụ hoặc lập hóađơn bán hàng

+ Kiểm tra tín dụng và xét duyệt bán chịu:

Việc bán chịu giúp công ty gia tăng doanh số bán hàng nhưng gặp khá nhiều rủi rotrong trường hợp mất thanh toán Vì thế việc bán chịu cần được xem xét rất chặt chẽ

Trang 13

khách hàng để từ đó quyết định bán chịu một phần hay toàn bộ lô hàng Tuy nhiên quyếtđịnh này cần phải được tính toán trên sự cân đối lợi ích của cả hai bên theo hướng khuyếnkhích người mua trả tiền nhanh qua tỷ lệ giảm giá khác nhau theo thời gian thanh toán.+ Chuyển giao hàng hóa:

Khi có quyết định về phương thức xuất hàng, bộ phận xuất hàng sẽ nhập lệnh xuấtkho và chứng từ vận chuyển dựa trên những thông tin trên đơn đặt hàng nhận được, đồngthời thực hiện việc xuất kho và chuyển giao hàng hóa

+ Lập hóa đơn bán hàng và đồng thời ghi sổ nghiệp vụ:

Hóa đơn bán hàng là chứng từ trên đó có đầy đủ thông tin về hàng hóa (mẫu mã,quy cách, số lượng, đơn giá,…) Tổng số tiền thanh toán sẽ bao gồm giá cả hàng hóa, chiphí vận chuyển, bảo hiểm, các yếu tố khác theo luật thuế giá trị gia tăng Hóa đơn bánhàng sẽ được lập thành 3 liên: liên 2 giao cho khách hàng, các liên sau được lưu lại ghi sổ

và theo dõi việc thu tiền Hóa đơn bán hàng vừa là phương thức chỉ rõ khách hàng về sốtiền và thời hạn thanh toán vừa là căn cứ ghi sổ nhật ký bán hàng và theo dõi các khoảnphải thu

+ Xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ thu tiền:

Cần xem xét tất cả các khoản thu tiền được đã vào nhật ký thu tiền, sổ quỹ và các

sổ chi tiết Tiền mặt thu được cần được gửi vào ngân hàng một lượng hợp lý Đối vớitrường hợp thu tiền qua ngân hàng thì phải đảm bảo số tiền nhận được là của khoản phảithu, chứng từ thu được là phiếu thu hoặc giấy báo có

+ Xử lý các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra khi người mua không thỏa mãn về hàng nhậnđược thường là do hàng gửi đi có khuyết tật sai với hợp đồng Khi đó người bán có thểnhận lại hàng hoặc giảm giá cho người mua theo thỏa thuận với bên mua Trường hợp nàyphải lập bảng tổng ghi nhớ hoặc hóa đơn chứng minh cho việc ghi giảm lô hàng đồng thờighi chép đầy đủ và kịp thời vào nhật ký hàng bán bị trả lại và các khoản bớt giá sổ phụcủa công ty

+ Lập dự phòng phải thu khó đòi, thẩm định và xóa sổ khoản phải thu không thu được:Trường hợp khách hàng không trả được nợ thì công ty cần lập dự phòng các khoản phảithu này Sau khi thẩm định thấy các khoản nợ phải thu này là khó hoặc không có khả năng

Trang 14

thu được do công ty khách hàng phá sản hoặc vì một lý do bất khả kháng nào đó cầnchuyển thành nợ khó đòi hoặc xóa sổ các khoản nợ này.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán quản lý theo kiểu tập trung thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

 Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giấm đốc về tình hình kế toán đồng thời chỉđạo công tác kế toán ở phòng tài chính kế toán của công ty

 Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, cuối cùngđối chiếu số liệu cùng kế toán chi tiết, lên báo cáo cho công ty

 Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi sự biến động của tài sản cố định, tính và lậpbảng phân bổ khấu hao cho từng tài sản cố định Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyênvật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ cácloại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho

Kế toán

tổng hợp

Kế toán vật tư, TSCĐ

Thủ quỹ công nợKế toán

Kế toán bán hàng

Kế toán trưởng

Trang 15

 Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày để lập báo cáo tháng, quý,năm Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu – chi như thu tiền của các cổ đông, thuhồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng, theo dõi thanhtoán thẻ của khách hàng; lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp hàng tháng, thực hiệncác nghiệp vụ thu chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng,…

 Kế toán bán hàng: Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụmua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốncủa hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpnhằm xác định kết quả bán hàng Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạchbán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế vớiNhà nước Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc,kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúnghiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

 Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ theo từng đối tượng (mua, bán, tạm ứng) Phânloại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán bộ nhân viêntrong doanh nghiệp, phải thu, phải trả khác, Theo dõi công nợ theo hợp đồng, hạn thanhtoán Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ với nhau Theo dõi công nợ chi tiết theotừng hoá đơn bán hàng Lên các báo cáo: Sổ chi tiết công nợ, các khoản nợ đến hạn, quáhạn, bảng kê các chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, bảng cân đối công nợ trênmột tài khoản Theo dõi được công nợ một khách hàng trên nhiều tài khoản công nợ khácnhau Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh công ty

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	273 KB