BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾKHÁNH SINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ

KHÁNH SINH

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: LÝ THỊ KIM OANH

MSSV: DA1911109

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

Lý Thị Kim Oanh

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911109

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận

Đống đa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 35181695 Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh

MSSV: DA1911109

Lớp: DA11KT01B

1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm:

TỐI ĐA

ĐIỂM GVHD

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 7

CHƯƠNG I 7

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 7

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 7

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 8

1.3 Quy trình kinh doanh 10

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 11

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 13

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 14

CHƯƠNG II 15

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 15

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 15

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 16

CHƯƠNG III 17

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 17

3.1 Về chuyên môn 17

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 17

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 18

LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT

NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theo giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin như sau:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

- Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: Technoimport

- Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống đa, Thành phố Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh:

- Mã số thuế: 0103692151

- Giám đốc: ĐỖ THỊ THANH HUYỀN, CMND: , Điện thoại:

- Vốn đầu tư: 1.186.133.605 VND

- Vốn điều lệ: 18.851.000.000 VND

- Vốn cố định: 17.915.692.056 VND

- Vốn kinhdoanh: 29.718.090.766 VND

- Tài khoản tiền Việt Nam: 001.1.00.0013047 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

- Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

 Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy móc, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng

 Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại

Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm vi cả nước và với gần 20 quốc gia trên thế giới Trong hoạt động của mình Vương Phát luôn chú trọng tuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninh quốc phòng cũng như thực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách nghiêm túc Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước, công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ và các máy móc thiết bị lẻ rất được coi trọng và phải được quản lý chặt chẽ để công nghệ và thiết bị nhập khẩu đảm bảo tiên tiến hiện đại và hiệu quả nhập khẩu phải cao Quán triệt chỉ đạo của Bộ công thương và công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công ty trong những năm qua đã cố gắng tổng hợp, đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá lại, tổng kết toàn bộ việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ của cả nước, rút ra những bài học kinh nghiệm để báo cáo Bộ để có kiến nghị với Chính Phủ về những vấn đề cần thiết xung quanh việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

1.1.2.1 Trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại.

Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư và thương mại cho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc các Bộ, ngành

và các đơn vị khác Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trong những năm qua, Trung tâm đã và đang góp phần tích cực giúp cho các địa phương, các chủ đầu tư tính toán nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ an toàn, hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế cao, phù hợp với khả năng tài chính của chủ đầu tư nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý Nhà nước và môi trường Trung tâm đã năng động tìm kiếm đối tác tư vấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìm nguồn vốn, công trình đầu tư, lập dự án khả thi, lập hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng

1.1.2.2 Chi nhánh Vương Phát tại TP Hồ Chí Minh.

Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại, chi nhánh Vương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi nhánh đã phải hết sức cố gắng trong việc liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất để làm hàng xuất khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp lại

bộ máy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo kịp với thình hình mới Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ nhưng năng động

và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

1.2.1 Các phòng chức năng.

 Phòng Kế hoạch tài chính.

Chức năng của phòng kế hoạch tài chính là giúp Tổng giám đốc hạch toán, kế toán toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý vốn, tài sản, thuế , quản lý tiền hàng, mở tín dụng xuất nhập khẩu cho các phòng xuất nhập khẩu Trưởng phòng kế hoạch và tài chính là kế toán trưởng, chịu trách nhiệm về vốn và tài sản của công ty trước pháp luật

 Phòng tổ chức cán bộ.

Phòng tổ chức cán bộ có nhiệm vụ quản lý nhân lực của công ty, hoạch định các chính sách về lao động tiền lương, thanh tra bảo vệ và quản lý các chương trình đào tạo nhân lực của công ty

 Phòng hành chính quản trị.

Chức năng của phòng hành chính quản trị là quản lý tài liệu lưu trữ, văn phòng phẩm phục vụ công tác hành chính và điều hành các cuộc họp, hội nghị và tiếp khách đến giao dịch làm việc tại công ty

Tổng giám đốc

Các phòng chức năng

Phòng kế hoạch tài chính

Phòng tổ chức cán

bộ

Phòng hành chính quản trị

Các đơn vị trực

thuộc

TTTV đầu tư và

& TM

Chi nhánh tại TPHCM

Các phòng nghiệp vụ

Phòng XNK I

Phòng XNK II

 Cỏc phũng nghiệp vụ.

Hiện nay cụng ty cú 2 phũng xuất nhập khẩu cú chức năng thực hiện cỏc hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc nhận xuất nhập khẩu uỷ thỏc cho cỏc tổ chức kinh tế trong

và ngoài nước Cỏc phũng xuất nhập khẩu chủ động hạch toỏn kinh doanh, tự tỡm nguồn hàng bằng cỏc biện phỏp thăm dũ thị trường hoặc liờn doanh liờn kết với cỏc tổ chức trong và ngoài nước để gia cụng, sản xuất hàng xuất khẩu sau đú triển khai cụng tỏc xuất khẩu Cỏc trưởng phũng chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về vốn và tài sản được giao

1.3 Quy trỡnh kinh doanh

Nội dung cơ bản của các bớc công việc và cũng là mục đích quan trọng trong quy trình dịch vụ của Công ty đó là “Hớng hoạt động công việc trên quan điểm khách hàng” và “ Đặt trọng tâm công việc, hớng tới mục tiêu”

Khỏch hàng

Nghiên cứu nhu cầu

Bỏn hàng

Lắng nghe khỏch hàng

Xúc tiền nguồn cung cấp

Các bớc công việc trong quy trình dịch vụ của Công ty đề ra đều

đ-ợc thực hiện trình tự qua các bớc:

- Thiết lập mục tiêu: trớc khi bắt đầu một công việc gì đó (kể cả nhỏ nhất nh gọi điện cho khách hàng), việc đầu tiên là phải định ra mục tiêu của công việc đó Chỉ khi có mục tiêu thì đó mới gọi là công việc

- Cách thức thiêt lập mục tiêu: cụ thể, có thể đo đợc, có thể đạt đợc, hợp lý, có thời hạn

- Quản lý công việc theo mục tiêu: luôn ghi nhớ các mục tiêu trong công việc của mình, khi khó khăn cản trở việc đạt đợc mục tiêu cần suy nghĩ tìm ra giải pháp, phải kiểm soát việc thực hiện trong cả quá trình công việc

1.4 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty

1.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Sơ đồ 2: Bộ mỏy Kế toỏn của cụng ty

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toỏn trưởng: Cú trỏch nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra cỏc cụng việc của cỏc

nhõn viờn kế toỏn thực hiện đồng thời chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc, cấp trờn và cỏc

cơ quan hữu quan về cỏc thụng tin kinh tế của Cụng ty tham mưu cho Giỏm đốc trong việc ra quyết định tài chớnh như: Thu hồi, đõ̀u tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết cụng nợ hay thực hiện phõn phối thu nhập

Kế toỏn trưởng

Kế toỏn

tổng hợp Thủ quỹ Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Kế toỏn cụng nợ, vật tư

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ

tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng

chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ

lệ quy định

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để

lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính

- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số liệu

lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn

- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Ghi chú: Ghi hàng ngày

- Ghi cuối tháng

- Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

(Bảng tổng hợp chứng từ)

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái các TK

Bảng cân đối Tài khoản

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Báo cáo Kế toán

Bảng tổng hợp Chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ Quỹ

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

Kiểu cơ cấu sản xuất của công ty khá phù hợp với tiêu chí của công ty, đảm bảo cho quá trình sản xuất được nhanh, gọn hơn

1.5.2 Khó khăn

Hệ thống kho bãi vẫn còn nhỏ, không đủ chứa nguyên vật liệu

- Máy móc thiết bị khá xuống cấp, rất dễ xảy ra tình trạng ngừng hoạt động

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược

- Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ và sản xuất thuốc tân dược( Mặt hàng chiếm 80% về mặt giá trị)

- Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành phẩm.

- Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2016 đạt 40 tỷ đồng.

- Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông và nâng cao đời sống công nhân viên trong công ty, phấn đấu dạt cổ tức 1,4% năm 2016

1.6.2 Phương hướng phát triển

- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập khẩu.

- Củng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ứng có uy tín và bạn hàng quan trọng

- Đẩy mạnh hàng nhập khẩu trong nước

- Chú trọng nhập khẩu các loại sản phẩm đặc biệt và chủ động phân phối.

CHƯƠNG II

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

Quá trình bán hàng là quá trình trao đổi, thực hiện giá trị của hàng hóa, mà nếu xét theo phương diện vốn thì đó là quá trình chuyển hóa tù hàng hóa sang vốn tiền tệ hoặc vốn thanh toán Kết thúc quá trình bán hàng là việc khách hàng nhận hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Số tiền đã thu được hoặc phải thu tính theo giá bán của hàng hóa đã được xác định là bán đó gọi là doanh thu.

Theo chế độ, kế toán chỉ được hạch toán doanh thu bán hàng của hàng hóa xuất bán khi khách hàng đã trả hoặc chấp nhận trả tiền cho số hàng hóa đó.

Chứng từ ban đầu.

- Hóa đơn ( GTGT).

- Hợp đồng bán hàng.

- Biên bản nhận nợ.

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy báo có của Ngân Hàng.

* Tài khoản sử dụng.

 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 TK 131 – Phải thu khách hàng.

 TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra.

 TK 111 – Tiền mặt.

 TK 112 – Tiền gửi Ngân Hàng.