Tổ chức quản lý của công ty...4 Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước...
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA KINH TẾ, LUẬT
ISO 9001:2008
BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT
Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:
TS: PHAN THỊ THU MAI LÝ THỊ KIM OANH
MSSV: DA1911149
Lớp: DA11KT01B
Khóa: 2011 - 2015
Trà vinh – Năm 2015
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS: Phan Thị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo
Ngày 13 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện
Lý Thị Kim Oanh
Trang 3NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911149
Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật
Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015
Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát
Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống
đa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 35181695 Fax: Email: Website: Ghi chú:
- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:
Tốt Khá T.Bình Kém
I Tinh thần kỷ luật, thái độ
1 Thực hiện nội quy cơ quan
2 Chấp hành giờ giấc làm việc
3 Trang phục
4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên
5 Ý thức bảo vệ của công
6 Tích cực trong công việc
7 Đạo đức nghề nghiệp
8 Tinh thần học hỏi trong công việc
II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
1 Đáp ứng yêu cầu công việc
2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp
vụ
3 Kỹ năng tin học
4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,
photocopy, máy in, máy vi tính…)
5 Xử lý tình huống phát sinh
6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc
Kết luận:
… , ngày … tháng …… năm 2015
Trang 4NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN
- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1
- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1
- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có
- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả
Trang 5
Trang 6MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii
MỤC LỤC v
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I 2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 2
1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2
1.2 Tổ chức quản lý của công ty 4
Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước 5
Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông cùng với Giám Đốc theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Giám Đốc của nhà hàng 5
Bộ phận kinh doanh: 5
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh 5
Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế 5
Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quan đến hợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh .5
Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của hàng hóa nhập khẩu, và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến công ty.Để báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và những vấn đế liên quan đến công ty cho cấp trên 5
Bộ phận kỹ thuật: 5
Tổ kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ công ty và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng mua bàn các thiết bị âm thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàng yêu cầu 5
Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách các công trình lắp đặt các thiết bị, dụng cụ công ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng và khi cần thiết Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng 5
Cửa hàng của công ty: 6
Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch buôn bán các linh kiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất… 6
1.3 Quy trình kinh doanh 6
Trang 71.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7
1.5 Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán 10
1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 10
PHẦN II 11
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 11
2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11
2.2 Những công việc quan sát tại công ty 12
PHẦN III 14
BÀI HỌC KINH NGHIỆM 14
3.1 Về chuyên môn 14
3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 14
3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 15
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh
tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên
hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh
Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo cũng như các cô chú kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết
Trang 9PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theo giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin như sau:
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát
- Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: Technoimport
- Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống đa, Thành phố Hà Nội
- Giấy phép kinh doanh:
- Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:
Trang 10+ Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy móc, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng.
+ Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi,
tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại
Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm vi
cả nước và với gần 20 quốc gia trên thế giới Trong hoạt động của mình Vương Phát luôn chú trọng tuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninh quốc phòng cũng như thực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách nghiêm túc Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước, công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ và các máy móc thiết bị lẻ rất được coi trọng và phải được quản
lý chặt chẽ để công nghệ và thiết bị nhập khẩu đảm bảo tiên tiến hiện đại và hiệu quả nhập khẩu phải cao Quán triệt chỉ đạo của Bộ công thương và công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công ty trong những năm qua đã cố gắng tổng hợp, đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá lại, tổng kết toàn bộ việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ của cả nước, rút ra những bài học kinh nghiệm để báo cáo Bộ để có kiến nghị với Chính Phủ về những vấn đề cần thiết xung quanh việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ
Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư và thương mại cho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc các
Bộ, ngành và các đơn vị khác Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trong những năm qua, Trung tâm đã và đang góp phần tích cực giúp cho các địa phương, các chủ đầu tư tính toán nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ an toàn, hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế cao, phù hợp với khả năng tài chính của chủ đầu tư nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý Nhà nước và môi trường Trung tâm đã năng động tìm kiếm đối tác tư vấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìm nguồn vốn, công trình đầu tư, lập dự án khả thi, lập
hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng
Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại, chi nhánh Vương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi nhánh
Trang 11đã phải hết sức cố gắng trong việc liên doanh liên kết với các công ty sản xuất để làm hàng xuất khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài.
1.2 Tổ chức quản lý của công ty
Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp lại
bộ máy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo kịp với thình hình mới Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ nhưng năng động và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình sản xuất kinh doanh
PHÓ GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN QUẢN XUẤT NHẬP KHẨU
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Trang 12Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt
động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước
Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông cùng với Giám
Đốc theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Giám Đốc của nhà hàng
Bộ phận kinh doanh:
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh
Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế
Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quan đến hợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh
Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của hàng hóa nhập
khẩu, và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến công ty.Để báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và những vấn đế liên quan đến công ty cho cấp trên
Bộ phận kỹ thuật:
- Tổ kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ công ty và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng mua bàn các thiết bị âm thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàng yêu cầu
- Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách các công trình lắp đặt các thiết bị, dụng cụ công ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng
và khi cần thiết Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng
Bộ phận hành chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, kiểm tra giám
sát việt thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức sản xuất kinh doanh Báo cáo kịp thời với giám đốc vế hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty
Phối hợp với các phòng ban trong công ty kiểm tra, kiểm kê thường xuyên và
đề xuất theo chỉ đạo cảu giám đốc Đồng thời xác định phản ánh kịp thời, chính xác kết quả bán hàng, kê khai tài sản và hàng hóa để đề xuất các biện pháp giải quyết tài sản và hàng hóa sau khi kiểm kê
Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành chế độ kế toán tài chính trong công ty để kiểm tra và giám sát việc thi hành và chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kỹ thuật,
Trang 13các chế độ thanh toán thương mại, tín dụng và các hoạt động kế toán toàn doanh nghiệp
Thực hiện chế độ bảo quản và lưu trữ các tài liệu sổ sách
Cửa hàng của công ty:
Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch buôn bán các linh kiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất…
1.3 Quy trình kinh doanh
Giải thích: Trong trường hợp này, người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng
theo hợp đồng đã kí kết trước đó với phía Công ty Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm lập Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo số lượng trong hóa đơn Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng và chất lượng sẽ được đại diện bên mua kí nhận hàng Trong hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bắt buộc phải có đầy đủ chữ kí của đại diện bên mua, người giao hàng ( bộ phận Kho ) và chữ kí của người lập hóa đơn ( nhân viên Kế toán bán hàng ) Hóa đơn phiếu GTGT được lập cùng lúc với Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và được giao cho bên mua hàng Tất cả các chứng từ đều được lập thành 2 liên giao cho 2 bên mua và bán, mỗi bên giữ 1 liên Thủ kho căn cứ vào số lượng hàng xuất kho trong hóa
HÓA ĐƠN BÁN
HÀNG KIÊM
PHIẾU XUẤT KHO
XUẤT KHO
BÊN MUA KÍ, NHẬN PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG
NHẬN LẠI 1 LIÊN
GHI THẺ
KHO
KHO HÀNG HÓAHỢP ĐỒNG MUA
BÁN HÀNG HÓA
Trang 14- Trường hợp bán lẻ:
Trường hợp bán lẻ hàng hóa có trình tự ngược lại với bán buôn hàng hóa Khi đó, khách hàng trực tiếp đến kho mua hàng hóa Do bán lẻ nên số lượng khá ít, vì vậy Thủ kho được quyền giao hàng và nhận tiền trực tiếp từ khách hàng Kết thức một ngày làm việc, Thủ kho chịu trách nhiệm tập hợp số hàng bán được và số tiền nhận được từ những giao dịch trong ngày căn cứ vào Thẻ kho để chuyển ngược lại Phòng kế toán
Kế toán bán hàng nhận thông tin và ghi nhận vào Hóa đơn bấn hàng kiêm phiếu xuất kho Tuy nhiên vẫn phải phân loại từng mặt hàng có cùng mã hàng để ghi hóa đơn nhằm phục vụ cho việc theo dõi hàng bán trong kì
1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Với quy mô tập chung, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán như sau:
Sơ đồ 2: Bộ máy Kế toán của công ty
- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:
- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của
các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên
và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập
- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm
giữ tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán công nợ, vật tư
Trang 15quỹ Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng
chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng
tỷ lệ quy định
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh
để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính
- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số
liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)
1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty
- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho
- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn
- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
