1.Tạo bảng:a,Ta có thể tạo bảng bằng lệnh Table/ Insert Tablechèn bảng trong hộp Insert Table chỉ ra số cột và số hàng bằng cách kéo chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số c
Trang 1Bài 16:
Tạo và làm việc với bảng
Lớp : K38-sư phạm Tin Cao Bằng
Trang 21.Tạo bảng:
a,Ta có thể tạo bảng bằng lệnh
Table/ Insert Table(chèn bảng) trong hộp Insert Table chỉ ra số cột và
số hàng bằng cách kéo chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và
số cột cho bảng rồi nháy chuột
Hàng dưới cùng của hộp thoại cho biết số hàng và số cột của bảng
Trang 3B,muốn xử lý các thành phần trong văn bản trước tiên ta phải đánh dấu chúng
để đánh dấu ô hàng hay cột ta dùng Table/select hoặc làm theo cách sau:
Trang 4Cách1 Để đánh dấu một ô nào đó trong bảng ta nháy chuột tại cạnh trái
của nó
nháy chuột bên trái một hàng
Cách3 Để đánh dấu một cột ,nháy chuột ở đường biên trên của ô trên
cùng trong cột đó (khi con chuột có
hình mũi tên trỏ xuống)
Trang 5c Để thay đổi độ rộng của cột (hay hàng)
ta dùng các cách sau:
(độ cao và chiều rộng ô).
cách2.trỏ chuột vào đường biên của cột(hay hàng) cần thay đỏicho đến khicon trỏ có dạng 2 vạch đứng(hay ngang)song song với 2 mũi tênvà kéo đường biên về
phía cần mở rộng(hay thu hẹp)lại
Trang 62.Các thao tác với bảng:
a,chèn thêm hoặc xoá ô,hàng và cột
Trước tiên ta đánh dấu ô ,hàng hay
Insert cells, Insert rows, Insert columns
để chèn hoặc thêm các ô, hàng hay cột ,và các lệnh delete cells,delete rows, delete columns để xoá các ô,hàng, cột
Trang 7B,Tách một ô thành nhiều ô:
dùng lệnh Table\split cells(chiaô) Trong hộp thoại tiếp theo ta cho vào số
hàng hay số cột cần phân chia
C,Gộp nhiều ô thành một ô : các ô liền nhau theo cột hoặc hàng có thể dược đánh dấu và dược hợp thành một ô bằng lệnh Table\Merge cells(kết
hợp các ô)
Trang 8D,định dạng văn bản trong ô:
văn bản trong ô được định dạng như khi chúng nằm trên một trang riêng biệt Word cung cấp nút lệnh cells Alignment (căn thẳng ô) trên thanh công cụ Table and border và ta có chọn cách căn thẳng
thích hợp
Trang 93.Tính toán trong bảng:
a,Địa chỉ của các ô trong bảng:
Word đánh số ngầm định các cột của bảng bằng chữ cái A,B,C từ trái sang phải và các hàng của bảng bằng các số 1,2,3 từ trên xuống dưới
Mỗi ô trong bảng được gán địa chỉ gồm 2 phần: phần đầu là địa chỉ cột và
phần sau là địa chỉ hàng
Trang 10B,Các bước thực hiện tính toán:
đưa con trỏ tới ô đó
trong word cũng cung cấp các công thức thông dụng trong bảng chọn, Ta chọn
Table \ Formula( công thức) chẳng hạn sum(tính tổng),Average(tính trung bình cộng),
Trang 11Để phân biệt với dữ liệu các công thức có dấu “=“ ở đằng trước
Ví dụ:
=sum(địa chỉ 1,địa chỉ 2, , địa chỉ n): tính tổng các ô có địa chỉ được chỉ ra
=Average(địa chỉ 1,địachỉ 2, ,địa chỉ n) : tính trung bình các ô có địa chỉ
được chỉ ra
Trang 12Thông thường ta cần tính toán với các dữ liệu trên cùng một hàng hay cột, khi đó có thể viết địa chỉ hàng hay cột
đó một cách ngắn gọn
VD: =Sum(Above):Tổng các ô nằm
cùng cột và phía trên ô kết quả
=Average(left):Trung bình cộng của các ô nằm cùng hàng và bên trái ô
kết quả