Bài Giảng Tổ Chức Công Tác Kế Toán

Căn cứ tổ chức công tác kế toán + Căn cứ vào chế độ thể lệ về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước, Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành + Căn cứ vào các

Vai trò kế toán trưởng

Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo

Giáo trình Giáo trình Tổ chức công tác kế toán Luật kế toán

Tài liệu bồi dưỡng kế toán truởng

I Căn cứ, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán

1 Căn cứ tổ chức công tác kế toán

+ Căn cứ vào chế độ thể lệ về quản lý kinh tế tài

chính của nhà nước, Luật kế toán, các chuẩn mực

kế toán và chế độ kế toán hiện hành

+ Căn cứ vào các điều kiên cụ thể của đơn vị

- Căn cứ vào đặc điểm, tính chất,mục đích hoạt động của đơn vị

- Căn cứ vào quy mô, phạm vi (địa bàn) hoạt động của đơn vị

- Căn cứ vào trình độ, khả năng chuyên môn và quản lý của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán

- Căn cứ vào trình độ trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán của đơn vị

II Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán

- Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán và bộ máy kế toán

- Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán

- Tổ chức hướng dẫn mọi người chấp hành các chính sách chế độ thể lệ kinh tế tài

chính

- Tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán

II.Nội dung tổ chức công tác

kế toán

Tổ chức thu nhận và kiểm tra thông tin kế toán

Tổ chức Hệ thống hoá và sử lý thông tin kế toán

Tổ chức cung cấp thông tin kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức trang bị và sử dụng các phương tiện

kỹ thuật tính toán

Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ

chuyên môn, quản lý cho cán bộ và nhân viên kế toán

Tổ chức kiểm tra kế toán trong đơn vị

1.Tổ chức thu nhận và kiểm tra thông tin kế toán

* Tổ chức thu nhận thông tin

+ Tổ chức hạch toán ban đầu

- Quy định mẫu chứng từ cho phù hợp với loại nghiệp vụ

và yêu cầu quản lý của đơn vị

- Quy định người chịu trách nhiệm ghi nhận thông tin vào các chứng từ kế toán

+ Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kinh tế nội sinh

- Nghiệp vụ kinh tế nội sinh

- Do các cán bộ kế toán trực tiếp thực hiện

- Chứng từ phản ánh: không được phản ánh trong hệ thống chứng từ do nhà nước quy định mà được phản ánh trong các bảng biểu (bảng phân bổ vật liệu, phân

bổ tiền lương, phân bổ TSCĐ)

* Tổ chức kiểm tra thông tin kế toán

Mục đích kiểm tra

Nội dung kiểm tra:

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế

- Kiểm tra tính hợp lý

- Kiểm tra tính trung thực, chính xác

- Kiểm tra các yếu tố cơ bản của chứng từ kế toán

xử lý nếu có sự sai sót?

pháp tính giá và tổ chức hệ thống sổ kế toán trong đơn vị

* Tổ chức lựa chọn các TK để hệ thống hoá thông tin

+ Tổ chức vận dụng các TK cấp 1 được sử dụng ở đơn vị

cho phù hợp + Tổ chức xây dựng các TK chi tiết (cấp 2,3 ) để hệ

nội bộ đơn vị

* Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá để xác định trị giá thực tế của tài sản trong đơn vị.

tính giá nhập, phân bổ chi phí, Giá thành nhập kho, phương pháp tính giá xuất kho )

* Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với điều kiện của đơn vị

Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử

dụng trong đơn vị cần chú ý:

- Phải có sổ đảm bảo mối quan hệ ghi sổ theo thời

gian và ghi theo hệ thống

- Phải có sổ đảm bảo mối quan hệ ghi sổ tổng hợp và

ghi sổ chi tiết

- Phải đảm bảo quan hệ đối chiếu số liệu giữa các sổ

kế toán

3 Tổ chức cung cấp thông tin

* Xác định các đối tượng cần sử dụng thông tin kế toán

+ Cơ quan quản lý Tài chính nhà nước: Thuế, Sở Tài chính, cơ

quan quản lý kinh doanh + Cơ quan chủ quản cấp trên: Bộ, Tổng cục, Tổng c.ty

+ Cơ quan thống kê

+ Các cơ quan đơn vị có quan hệ lợi ích trực tiếp với đơn vị: Nhà đầu tư, Ngân hàng, đối tác làm ăn

+ Những người quản lý đơn vị: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc

Cần xác định yêu cầu sử dụng thông tin kế toán của các đối tượng

để cung cấp cho phù hợp

* Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán

Tổ chức lập báo cáo Tài chính, báo cáo quản trị

4 Tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị

để thực hiện toàn bộ công tác kế toán

Bộ máy kế toán : Tập thể cán bộ nhân viên kế toán

thực hiện công tác kế toán trong đơn vị

Lựa chọn hình thức tổ chức

- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung

- Tổ chức bộ máy kế toán phân tán

- Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung

vừa phân tán

5 Tổ chức trang bị và sử dụng các phương tiện

kỹ thuật tính toán phù hợp với điều kiện của đơn vị; Tổ chức đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn

6 Tổ chức kiểm tra kế toán trong đơn vị

III Tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ để tổ chức bộ máy kế toán

đơn vị

phương tiện kỹ thuật tính toán của cán bộ nhân viên kế toán của đơn vị

chuyên môn của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị

Gồm kế toán trưởng và các nhân viên kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong đơn vị - Thu thập chứng từ,

ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm

tra kế toán toàn đơn vị

+ Đơn vị phụ thuộc:

Không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ bố trí nhân viên kế

toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ rồi gửi về phòng kế

toán trung tâm

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Kế toán trưởng

Kiểm tra

Kế toán Tổng hợpKT Vật tưKT Th toánKT T.lươngKT KT

Nhân viên kinh tế

bộ phận phụ thuộc

* Ưu nhược điểm

+ Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ tập trung Đảm bảo sự

toán; xử lý và cung cấp thông tin kế toán kịp thời

+ Nhược điểm

Đối với các bộ phận phụ thuộc không tổ chức bộ máy

kế toán riêng

+ Điều kiện áp dụng

Được áp dụng đối với các đơn vị có quy mô nhỏ hoặc

vừa, hoạt động trên địa bàn tập trung

2 Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán

* Nội dung:

Bộ máy kế toán được tổ chức ở cả đơn vị chính (phòng

kế toán trung tâm) và các đơn vị phụ thuộc (phòng, ban

tổ kế toán phụ thuộc)

+ Phòng kế toán trung tâm:

Thực hiện tổng hợp tài liệu từ các đơn vị phụ thuộc gửi lên;thực hiện kế toán các hoạt động kinh tế có tính chất chung toàn đơn vị; Hướng dẫn và kiểm tra kế toán toàn đơn vị; lập báo cáo kế toán toàn đơn vị

+ Phòng (ban, tổ) kế toán đơn vị phụ thuộc

Thực hiện công tác kế toán của đơn vị theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm: thu thập chứng từ, ghi sổ tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ phát sinh ở đơn vị phụ thuộc, lập báo cáo kế toán rồi gửi về phòng kế toán trung tâm

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

KTT đơn vị

Bộ phân

KTT( trưởng phòng )Đơn vị phụ thuộc

* Ưu nhược điểm

- Ưu điểm:

Công tác kế toán gắn liền với hoạt động ở đơn vị

phụ thuộc;kiểm tra giám sát kịp thời các hoạt động kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc

- Nhược điểm:

Bộ máy kế toán cồng kềnh

* Điều ki ệ n áp dụng

Các đơn vị có quy mô lớn; hoạt động trên địa bàn

rộng,phân tán, sự phân cấp quản lý toàn diện

3.Bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

• Phòng kế toán trung tâm:

• Phòng ban tổ kế toán đơn vị phụ thuộc:

• Các đơn vị phụ thuộc không tổ chức bộ

máy kế toán:

* Mô hình tổ chức bô máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

KTT đơn vị

Bộ phận

Tài chính

Bộ phận Kiểm tra kt

Nhân viên kinh tế Đơn vị phụ thuộc

- Ưu điểm

- Nhược điểm

* Điều kiện áp dụng

IV Vai tro KTT

+ Chức danh: kế toán tr ởng là ng ời tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn đơn vị

kế toán tr ởng là chức danh đ ợc đặt tại các Doanh nghiệp, các đơn vị thực hiện hạch toán kinh tế độc lập theo nguyên tắc tự trang trải toàn bộ chi phí và tự chủ tài chính

(Ng ợc lại: nếu có tính chất kế toán thi có chức vụ tr ởng phòng kế toán hoặc phụ

trách kế toán theo chức năng nhiệm vụ của kế toán tr ởng

* Tổ chức và điều kiện:

• Kế toán tr ởng phải có các tiêu chuẩn sau:

+ Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, liêm khiết, trung thực, có ý thức chấp hành pháp luật

+ Có trinh độ chuyên môn nghề nghiệp về kế toán: từ trung học trở lên

+ Có thời gian công tác thực tế về kế toán:

- Từ 2 nam đối với trinh độ dại học

- Từ 3 nam đối với trinh độ Trung cấp

+ Có chứng chỉ qua lớp bồi d ỡng kế toán tr ởng theo Nghị định số 128 ngày

31/5/2004 của Chính phủ về luật kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà n ớc, qui đinh cụ thể đối với từng loại đơn vị: Doanh nghiệp địa ph ơng, Trung ơng, Tổng công ty:

• kế toán tr ởng đơn vị cấp nhà n ớc, trung ơng có trinh độ Đại học

* Trách nhiệm và quyền hạn (theo điều 54 - luật kế toán)

+ Thực hiện các qui định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị

+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán của đơn vị

+ Tổ chức lập báo cáo kế toán

+ Tổ chức h ớng dẫn kiểm tra việc ghi chép

+ Tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ, thể lệ tài chính kế toán

+ Tuyển ng ời, thuyên chuyển, tăng l ơng,

+ Yêu cầu cung cấp tài liệu liên quan đến kế toán đối với các bộ phận trong đơn vị+ Báo cáo các hành vi vi phạm pháp luật

* Vai trò của kế toán tr ởng :

đ ợc thể hiện ở trách nhiệm về quyền hạn của kế toán tr ởng

- Thể hiện trong việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của đơn vị (bố trí sắp xếp lực l ợng cán bộ nhân viên kế toán )

- Tổ chức thực hiện các nội dung công tác kế toán: Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin: Chứng từ TK Sổ kế toán Báo cáo tài chính

- Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát tài sản và các hoạt động kinh tế của đơn vị

• * Tiêu chuẩn kế toán tr ởng:

trong lĩnh vực kế toán nhà n ớc (kế toán công).

tác thực tế từ 2 năm trở lên.

hoạt động kinh doanh (Doanh nghiệp).

có vốn đầu t n ớc ngoài: Phải có trình độ Đại học, từ 2 năm công tác thực tế trở lên ( nếu cao đẳng thì 3 năm trở lên).

độ từ trung cấp trở lên với thời gian công tác thực tế trên 3 năm.

độ Đại học với thời gian từ năm 5 công tác trở lên.