Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quà tặng sáng tạo việt nam

Bán buôn hàng hóa có th th c hi n theo ph ng th c bán hàng qua kho và bán hàng không qua kho.. Bán buôn không qua kho: ơy lƠ hình th c bán buôn mà các doanh nghi p th ng m i sau khi mua

1

C ăS LÍ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH

1.1 M t s v năđ chung v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

1.1.1 Bán hàng

Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình kinh doanh c a công ty th ng m i, đơy lƠ quá trình chuy n giao quy n s h u hƠng hóa cho ng i mua đ doanh nghi p

nh n đ c quy n s h u v ti n t ho c quy n đòi ti n ng i mua

Nh v y, thông qua nghi p v bán hàng, giá tr và giá tr s d ng c a hàng hóa

đ c th c hi n; v n c a doanh nghi p th ng m i đ c chuy n t hình thái hi n v t

(hàng hóa) sang hình thái giá tr (ti n t ), doanh nghi p thu h i đ c v n b ra, bù đ p

đ c chi phí và có ngu n t ch l y đ m r ng kinh doanh

Quá trình bán hàng c a các doanh nghi p nói chung và doanh nghi p th ng m i

nói riêng có nh ng đ c đi m ch nh sau đơy:

 Có s trao đ i th a thu n gi a ng i mua vƠ ng i bán: Ng i bán đ ng ý bán,

ng i mua đ ng ý mua, ng i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n

 Có s thay đ i quy n s h u v hàng hóa: Ng i bán m t quy n s h u, ng i

mua có quy n s h u v hƠng hóa đƣ mua bán Trong quá trình tiêu th hàng hóa, các

doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh i l ng hàng hóa và nh n l i c a

khách hàng m t kho n g i là doanh thu bán hàng S doanh thu nƠy lƠ c s đ doanh

nghi p xác đ nh k t qu kinh doanh c a mình

Bán hàng có vai trò vô cùng quan tr ng: Doanh nghi p có bán đ c hàng thì m i

có thu nh p đ bù đ p nh ng chi phí b ra, có đi u ki n đ m r ng ho t đ ng kinh doanh, nơng cao đ i s ng v t ch t c a ng i lao đ ng, t o ngu n t ch l y cho n n kinh

t qu c dân

1.1.2 XáẾ đ nh k t qu bán hàng

Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c so sánh gi a chi ph đƣ b ra và thu nh p mà

doanh nghi p thu v trong quá trình bán hàng c a k k toán N u thu nh p l n h n

chi phí thì k t qu bán hàng là lãi, thu nh p nh h n chi ph thì k t qu bán hàng là l

Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng th ng đ c ti n hành vào cu i k kinh doanh, th ng

là cu i tháng, cu i quý hay cu i n m; tùy thu c vƠo đ c đi m kinh doanh và yêu c u

Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình kinh doanh c a doanh nghi p còn xác

đ nh k t qu bán hƠng lƠ c n c quan tr ng đ đ n v quy t đ nh tiêu th hàng hóa n a hay không Do đó, có th nói gi a bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng có m i quan

h m t thi t K t qu bán hàng là m c đ ch cu i cùng c a doanh nghi p còn bán hàng

lƠ ph ng ti n tr c ti p đ đ t đ c m c đ ch đó

1.2 Các khái ni m liênăquanăđ n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

1.2.1 Doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Khái ni m

Doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong k k

toán, phát sinh t các ho t đ ng kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p, góp ph n

t ng v n ch s h u

i v i c s kinh doanh thu c đ i t ng n p thu GTGT theo ph ng pháp

kh u tr thì doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là toàn b s ti n bán hàng, cung

ng d ch v ch a có thu GTGT i v i c s kinh doanh thu c đ i t ng n p thu

GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì doanh thu bán hàng là t ng giá tr thanh toán

bao g m c thu GTGT

1.2.1.2 i u ki n ghi nh n doanh thu

Bán hƠng đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mãn t t c n m đi u ki n sau:

 Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s

h u hƠng hóa cho ng i mua

 Doanh nghi p không n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng i s h u hàng

hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa

 Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

i v i hàng hóa ch u thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì doanh thu đ c

ph n ánh trên t ng giá thanh toán

i v i hàng hóa thu c di n ch u thu tiêu th đ c bi t, thu xu t nh p kh u thì

doanh thu tính trên t ng giá mua bán

Doanh thu bán hàng (k c doanh thu n i b ) ph i đ c theo dõi chi ti t theo

t ng lo i hàng hóa nh m xác đ nh ch nh xác, đ y đ k t qu bán hàng c a t ng m t

hàng khác nhau Trong đó, doanh thu n i b là doanh thu c a nh ng hàng hóa cung

c p l n nhau gi a các đ n v tr c thu c trong m t h th ng t ch c (cùng t ng công ty

ít nh t là ba c p: T ng công ty – Công ty – Xí nghi p) nh : giá tr các lo i hàng hóa

đ c dùng đ tr l ng cho cán b công nhơn viên, đem bi u, t ng ho c tiêu dùng

trong n i b doanh nghi p

1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu

Các kho n gi m tr doanh thu theo quy đ nh bao g m: chi t kh u th ng m i,

gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu xu t kh u, thu GTGT (theo ph ng pháp

tr c ti p)ầ

1.2.2.1 Khái ni m

Chi t kh u th ng m i là s ti n mà doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho

khách hàng mua hàng hóa, d ch v do mua v i kh i l ng l n Chi t kh u th ng m i

bao g m bao g m kho n b t giá và kho n h i kh u Các đi u ki n v chi t kh u đ c

ghi trong các h p đ ng mua bán ho c cam k t v mua, bán hàng

Gi m giá hàng bán là kho n gi m tr đ c doanh nghi p ch p nh n m t cách đ c

bi t cho ng i mua do hàng hóa kém ph m ch t, sai quy cách ho c l c h u th hi u

Hàng bán b tr l i là giá tr kh i l ng hƠng bán đƣ xác đ nh là tiêu th b khách

hàng tr l i ho c t ch i thanh toán do vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t ầ

Thu xu t kh u là lo i thu gián thu, làm gi m tr doanh thu khi doanh nghi p

xu t kh u hàng hóa n m trong danh m c ch u thu xu t kh u qua biên gi i Vi t Nam Thu GTGT (theo ph ng pháp tr c ti p): Thu GTGT là thu gián thu, đ c

tính trên kho n giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình s n

xu t, l u thông vƠ tiêu dùng Thu GTGT c a doanh nghi p n p thu GTGT theo

ph ng pháp tr c ti p t ng ng v i s doanh thu đ c xác đ nh trong k

1.2.2.2 Nguyên t c h ch toán

Các kho n gi m tr doanh thu ph i đ c h ch toán riêng Trong đó, các kho n

chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán đ c xác đ nh nh sau:

 Doanh nghi p ph i có quy ch qu n lý và công b công khai các kho n chi t

kh u th ng m i, gi m giá hàng bán

 Các kho n chi t kh u th ng m i ho c gi m giá hàng bán cho s hàng bán ra

trong k ph i đ m b o doanh nghi p kinh doanh có lãi

 Ph i ghi rõ trong h p đ ng kinh t vƠ hóa đ n bán hƠng

1.2.3 Doanh thu thu n

Ch tiêu này ph n ánh s doanh thu bán hƠng đƣ tr đi các kho n gi m tr (chi t

kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l iầ) trong k báo cáo, lƠm c n

c tính k t qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Công th c tính doanh thu

Giá v n hƠng bán dùng đ ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa, d ch v đƣ đ c

tiêu th trong k Tr giá v n hàng bán c a doanh nghi p th ng m i là toàn b s ti n

th c t mà doanh nghi p đƣ b ra đ có đ c s hàng hóa đó Vi c h ch toán giá v n

5

1.2.6 Chi phí qu n lý kinh doanh

Chi phí qu n lý kinh doanh là nh ng chi ph liên quan đ n ho t đ ng tiêu th

hàng hóa và nh ng ho t đ ng qu n lý đi u hành doanh nghi p bao g m hai kho n, đó

là chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p

 Chi phí bán hàng: Là nh ng chi phí th c t phát sinh trong quá trình b o qu n,

bán hàng hóa, d ch v trong k c a doanh nghi p Bao g m: Chi phí nhân viên là các kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, v n chuy n,ầ nh ti n l ng, ti n n ca vƠ

các kho n trích theo l ng; Chi ph v t li u, bao bì xu t dùng cho b ph n bán hàng;

Chi phí d ng c , đ dùng ph c v cho quá trình bán hàng; Chi phí kh u hao TSC

b ph n bán hàng; Chi phí d phòng cho các kho n d phòng ph i tr v b o hành

hƠng hóa đƣ bán trong k ; Chi phí d ch v mua ngoài ph c v cho bán hàng và các chi

phí b ng ti n khác ph c v b ph n bán hàng

 Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là nh ng chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p

phát sinh trong k Bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý là các kho n ph i tr v l ng,

các kho n ph c p vƠ tr ch theo l ng cho nhơn viên b ph n qu n lý; Chi phí v t

li u qu n lý là các chi phí v t li u, công c d ng c dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p; Chi ph đ dùng v n phòng ph c v công tác qu n lý; Chi phí kh u hao TSC

dùng chung cho doanh nghi p; Thu , phí và l ph i đóng c a doanh nghi p; Chi phí d

phòng là các kho n d phòng ph i thu khó đòi, d phòng tái c c u doanh nghi p, d

phòng cho các h p đ ng có r i ro l n,ầ Chi phí d ch v mua ngoài và chi phí b ng

ti n khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p

1.3.1 CáẾ ph ng th c bán hàng

Trong n n kinh t th tr ng, vi c bán hàng hóa c a các doanh nghi p đ c th c

hi n b ng nhi u ph ng th c khác nhau; theo đó hàng hóa v n đ ng t doanh nghi p

đ n tay các h tiêu dùng cu i cùng Tùy thu c vƠo đ c đi m c a hàng hóa tiêu th mà

doanh nghi p có th s d ng m t trong các ph ng th c sau:

1.3.1.1 Ph ng th c bán buôn

Bán buôn lƠ ph ng th c bán hàng v i s l ng l n, đ i t ng bán hàng là các

đ n v bán l , đ n v s n xu t, đ n v xu t nh p kh u K t thúc quá trình bán buôn thì

hàng hóa v n còn n m trong l nh v c l u thông

Bán buôn hàng hóa có th th c hi n theo ph ng th c bán hàng qua kho và bán

hàng không qua kho

Bán buôn qua kho:

 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này, bên

mua c đ i di n đ n kho doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng Doanh nghi p xu t

kho hàng hóa giao tr c ti p cho đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng, bên mua đƣ thanh

toán ho c ch p nh n thanh toán, hƠng hóa đ c xác nh n là tiêu th

 Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán: Theo hình th c nƠy c n c vào h p

đ ng đƣ ký k t, doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hòa b ng ph ng ti n v n t i

c a mình hay thuê ngoài chuy n đ n giao cho bên mua t i m t đ a đi m đƣ đ c th a

thu n gi a hai bên Hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p

th ng m i, s hƠng nƠy đ c xác nh n là tiêu th khi nh n đ c ti n c a bên mua

thanh toán hay ch p nh n thanh toán

Bán buôn không qua kho: ơy lƠ hình th c bán buôn mà các doanh nghi p

th ng m i sau khi mua hàng, nh n hàng mua v không nh p kho mà chuy n th ng cho bên mua Ph ng th c nƠy đ c th c hi n theo các hình th c:

 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Theo hình th c này,

doanh nghi p th ng m i đóng vai trò v a lƠ ng i mua hàng v a lƠ ng i bán hàng

K toán bán hàng ph i ghi nh n đ y đ và chính xác c hai nghi p v mua hàng và

nghi p v bán hàng Trong đó, doanh nghi p có th chuy n th ng hƠng hóa đ n kho

c a ng i mua ho c giao tay ba t i kho c a ng i bán

 Giao bán tay ba: Theo hình th c này, doanh nghi p th ng m i mua hàng c a

bên cung c p đ giao bán th ng cho ng i mua do bên mua c ng i y nhi m đ n

nh n hàng tr c ti p t i kho c a bên cung c p HƠng hóa đ c coi lƠ đƣ tiêu th khi

ng i mua nh n đ hàng và ký xác nh n trên ch ng t bán hàng c a doanh nghi p

th ng m i, còn vi c thanh toán tùy theo h p đ ng đƣ ký gi a hai bên

7

 V n chuy n th ng: Theo hình th c này, doanh nghi p th ng m i sau khi mua

hàng s chuy n hƠng đ n giao cho bên mua m t đ a đi m đƣ đ c th a thu n tr c

trong h p đ ng Hàng hóa chuy n bán trong tr ng h p này v n thu c quy n s h u

c a doanh nghiêp th ng m i Khi bên mua nh n đ c hàng, ch p nh n thanh toán thì hƠng hóa đ c coi là tiêu th

 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Theo hình th c này,

DN th ng m i đóng vai trò trung gian môi gi i gi a ng i mua hàng v i ng i bán hƠng C n c theo h p đ ng kinh t đƣ ký k t và giá tr hƠng hóa trên hóa đ n mua bán

mà doanh nghi p th ng m i đ c h ng kho n ti n hoa h ng do bên mua ho c bên

bán tr Trong hình th c này, doanh nghi p th ng m i không phát sinh nghi p v

mua bán hàng hóa và k toán bán hàng ch ghi nh n kho n ti n hoa h ng đ c h ng

1.3.1.2 Ph ng th c bán l , bán tr góp

Ph ngăth c bán l : ơy lƠ ph ng th c bán tr c ti p cho ng i tiêu dùng

 Hình th c bán l thu ti n t p trung: Theo hình th c này, nhi m v thu ti n c a

ng i mua và giao hàng cho ng i mua tách r i nhau M i qu y hàng có m t nhân

viên thu ti n mua hàng c a khách hàng, vi t hóa đ n ho c t ch kê giao cho khách đ khách hƠng đ n nh n qu y hàng do nhân viên bán hàng giao H t ca, h t ngày bán hƠng, nhơn viên bán hƠng c n c vƠo hóa đ n ho c ki m kê hàng hóa t n qu y đ xác

đ nh s l ng hàng hóa bán trong ca, trong ngày và l p báo cáo bán hàng Nhân viên

thu ti n l p gi y n p ti n và n p ti n cho th qu

 Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, nhân viên bán hàng thu

ti n tr c ti p c a khách và giao hàng cho khách H t ca, h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng l y gi y n p ti n bán hàng, n p ti n cho th qu đ ng th i ki m kê hàng t n

qu y đ xác đ nh s l ng hƠng đƣ bán trong ca, trong ngƠy đ l p báo cáo bán hàng

Bán tr góp: Theo hình th c nƠy, ng i mua đ c tr ti n mua hàng thành nhi u

l n DN th ng m i ngoài s ti n thu theo giá bán hàng thông th ng còn thu thêm

c a ng i mua m t kho n ti n lãi tr ch m

1.3.1.3 Ph ng th c g i đ i lý hay kí g i hàng hóa

i v i bên giaoăđ i lý:

 HƠng giao cho đ n v đ i lý v n thu c quy n s h u c a DN vƠ ch a xác đ nh là

đƣ bán DN ch h ch toán vào doanh thu khi nh n đ c ti n c a bên nh n đ i lý ho c

đƣ đ c ch p nh n thanh toán

 DN có trách nhi m n p thu GTGT, thu TT B (n u có) trên t ng giá tr hàng

g i bán đƣ tiêu th mƠ không đ c tr đi ph n hoa h ng đƣ tr cho bên nh n đ i lý

Kho n hoa h ng DN đƣ tr coi nh lƠ ph n chi phí bán hàng c a DN

i v i bên nh năđ i lý: S hàng nh n đ i lý không thu c quy n s h u c a DN

nh ng DN có trách nhi m b o qu n, gi gìn S hoa h ng đ c h ng là doanh thu

trong h p đ ng bán h c a DN

1.3.1.4 Các ph ng th c thanh toán

H ch toán thanh toán v i ng i mua hàng ph i tuân th m t s nguyên t c sau:

 Nghi p v thanh toán v i ng i mua hàng phát sinh trong quá trình bán hàng hóa

khi th i đi m bán hàng và thu ti n không cùng m t th i đi m

 Ph i chi ti t kho n ph i thu, ph i tr theo t ng ng i mua, không đ c phép bù

tr kho n ph i thu, ph i tr gi a các đ i t ng khác nhau (tr khi có s th a thu n

gi a các đ i t ng v i doanh nghi p)

 Ph i t ng h p tình hình thanh toán v i ng i mua theo tính ch t n ph i thu hay

n ph i tr tr c khi l p báo cáo k toán

 i v i kho n ph i thu, ph i tr ng i mua có g c là ngo i t thì v a ph i theo dõi đ c b ng nguyên t , v a ph i quy đ i t giá thành Vi t Nam đ ng theo t giá h i đoái th ch h p và th c hi n đi u ch nh t giá khi l p báo cáo k toán n m

Trong các doanh nghi p th ng m i thì có nh ng ph ng th c thanh toán đó lƠ:

Khách hàng thanh toán ngay:

 Khách hàng thanh toán b ng ti n m t: Theo ph ng th c này, sau khi k toán

xu t hàng hóa và xu t hóa đ n bán hƠng, khách hƠng tr c ti p ki m nh n hàng hóa và

tr c ti p thanh toán b ng ti n theo s ti n trên hóa đ n bán hƠng

 Khách hàng thanh toán không dùng ti n m t: Theo ph ng th c này, ngân

hƠng đóng vai trò trung gian gi a doanh nghi p v i khách hàng trong d ch v thanh

toán Sau khi k toán xu t hàng hóa và xu t hóa đ n bán hƠng, khách hƠng tr c ti p

ki m kê nh n hàng hóa và thanh toán b ng chuy n kho n ngân hàng, k toán viên d a vào gi y báo có ho c b ng sao kê c a ngân hàng và các ch ng t liên quan đ theo dõi

tình hình tr n c a khách hàng V i thu GTGT: N u hóa đ n mua hƠng hóa, d ch v

trên hai m i tri u đ ng, ph i chuy n kho n thanh toán qua ngân hàng m i đ c kh u

tr thu GTGT ( i u ki n kh u tr thu - TT06/2012/TT-BTC, h ng d n thi hành

9

Khách hàng thanh toán tr ch m: Theo ph ng th c này, sau khi k toán xu t hƠng hóa vƠ hóa đ n bán hƠng, khách hàng ki m kê, nh n hàng hóa nh ng ch a tr

ho c tr ch a đ tr ti n hƠng Khi đó, khách hƠng ph i thanh toán cho doanh nghi p

sau m t s ngày nh t đ nh do các bên th ng nh t K toán viên l p phi u n cho khách

hàng và có trách nhi m theo dõi tình hình thanh toán n c a khách hàng

1.4 Cácăph ngăpháp tính giá hàng xu t kho

i v i hàng hóa xu t bán th ng: Do đ c đi m c a ph ng th c bán hàng v n

chuy n th ng là các lô hàng bán ra hoƠn toƠn đ c l p v i nhau, có ngh a lƠ m i lô hàng

doanh nghi p mua và bán th ng không liên quan t i lô hàng bán ti p theo nên vi c xác

đ nh giá v n hƠng bán t ng đ i đ n gi n và chính xác

i v i hàng hóa xu t kho bán: HƠng hóa đ c mua và nh p kho các th i đi m khác nhau nên th ng có đ n giá vƠ các chi ph liên quan khác nhau (do s bi n đ ng

th ng xuyên c a th tr ng), v y nên vi c xác đ nh giá v n ph c t p h n Doanh

nghi p có th s d ng m t trong các ph ng pháp sau đ xác đ nh giá v n

1.4.1 Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO)

Ph ng pháp nƠy d a trên gi thi t là hàng hóa nh p tr c thì s đ c xu t

tr c Do đó, giá tr hàng hóa xu t tr c đ c tính h t theo giá nh p kho l n tr c r i

m i tính ti p giá nh p kho l n sau Nh v y, giá tr hàng hóa t n s đ c ph n ánh v i

giá tr hi n t i vì đ c tính giá c a nh ng l n nh p kho m i nh t

 u đi m: Hàng hóa qu n lý theo ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ t nh đ c ngay

tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t bán, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i

cho k toán ghi chép Tr giá v n c a hàng t n kho t ng đ i sát v i giá th tr ng c a

m t hƠng đó Vì v y, ch tiêu hàng t n kho trên báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n

 Nh c đi m: Ph i tính giá theo t ng danh đi m hàng hóa và ph i h ch toán chi

ti t hàng t n kho theo t ng l n nh p nên t n nhi u công s c Bên c nh đó, chi ph kinh

doanh c a doanh nghi p không ph n ng k p th i v i giá c th tr ng c a hàng hóa

1.4.2 Ph ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO)

Ph ng pháp nƠy d a trên gi thi t là hàng hóa nào nh p kho sau nh t s đ c

xu t ra s d ng tr c Do đó, giá tr hàng hóa xu t kho đ c tính h t theo giá nh p

kho m i nh t, r i tính ti p theo giá nh p kho k ti p sau đó Nh v y, giá tr hàng hóa

t n kho s đ c tính theo giá t n kho c nh t

 u đi m: Doanh nghi p có th qu n lý th i gian nh p c a t ng lô hàng c th

Chi phí c a l n mua g n nh t sát v i giá xu t kho, đ m b o đ c nguyên t c phù h p

c a k toán Bên c nh đó, ph ng pháp nƠy giúp cho chi ph kinh doanh c a doanh

nghi p ph n ánh k p th i v i giá c th tr ng c a hàng hóa

 Nh c đi m: Kh i l ng công vi c tính toán, ghi chép nhi u Tr giá v n c a

hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th tr ng c a hàng thay th

1.4.3 Ph ng pháp bình quân gia quy n

Theo ph ng pháp nƠy, giá th c t hàng hóa xu t bán đ c t nh nh sau:

Giá tr c a hàng

hóa xu t kho =

S l ng hàng hóa xu t kho x

Giáăđ năv bình quân c a hàng hóa

Trong đó giá đ n v bình quơn đ c tính theo hai cách sau:

 Ph ng pháp bình quân c k d tr : Ph ng pháp nƠy th ch h p v i nh ng

doanh nghi p có ít lo i hƠng hóa nh ng s l n nh p, xu t c a m i lo i hàng hóa nhi u

 uăđi m: Gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t t ng lo i hàng hoá, không

ph thu c vào s l n nh p, xu t c a chúng

 Nh c đi m: Do cu i k m i h ch toán nên d n công vi c tính giá hàng

hóa, đi u này s làm nh h ng t i ti n đ c a các khâu k toán khác Ngoài ra, k

toán ph i tính giá hàng hoá theo t ng ch ng lo i M c dù gi m nh đ c vi c h ch

toán chi ti t nh ng đ chính xác không cao

Giá đ nă v bình

quân c k d tr =

Giá tr hàng t năđ u k + Giá tr hàng nh p trong k

S l ng hàng t năđ u k + S l ng hàng nh p trong k

 Ph ng pháp giá đ n v bình quân sau m i l n nh p: Ph ng pháp nƠy ch s

d ng đ c nh ng doanh nghi p có t danh đi m hàng hóa và s l n nh p c a m i danh đi m không nhi u

 uăđi m: Cho phép k toán tính giá hàng xu t kho m t cách k p th i

 Nh c đi m: Kh i l ng công vi c là r t l n, ph i ti n hành tính giá theo

t ng danh đi m hàng hóa, t n kém khá nhi u chi phí

11

Giáăđ năv bình quân

sau m i l n nh p =

Giá th c t hàng hóa t n kho sau m i l n nh p

S l ng hàng hóa t n kho sau m i l n nh p

1.4.4 Ph ng pháp giá th c t đíẾh ếanh

Theo ph ng pháp nƠy, hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p nào thì l y đ n

giá nh p kho c a lô hƠng đó đ t nh ơy lƠ ph ng án t t nh t, nó tuân th nguyên t c

phù h p v i k toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng

xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà nó t o ra H n n a, giá tr hàng t n kho

đ c ph n ánh đúng theo giá tr th c t c a nó

Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp nƠy đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe, ch

nh ng DN kinh doanh có ít m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng n đ nh và

lo i hàng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy

Trên th c t , t t c các ph ng pháp k trên đ u có nh ng u đi m và khuy t

đi m riêng Vì v y, tùy t ng đi u ki n và lo i hình kinh doanh c th c a t ng doanh

nghi p, k toán viên l a ch n ph ng pháp t nh giá phù h p đ đ t đ c l i ích cao

nh t cho doanh nghi p vƠ đ t đ c m c tiêu t i u hóa l i nhu n

kinh t , tài chính phát sinh trong ho t đ ng kinh doanh đ n v đ u ph i l p ch ng t

và ph i ghi chép đ y đ , trung th c khách quan vào ch ng t k toán Do v y, ch ng

t k toán có ý ngh a r t l n trong công tác qu n lý kinh t , b o v tài s n c a doanh

nghi p, phát hi n và ng n ng a gian l n

Theo quy t đ nh 48/2006/Q - BTC – “Ch đ k toán dành cho doanh nghi p

v a và nh ” thì nh ng ch ng t k toán đ c s d ng đ h ch toán quá trình bán hàng

c a doanh nghi p m t cách chính xác trên s sách đó lƠ:

 Hóa đ n GTGT (đ i v i DN n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr )

 Hóa đ n bán hƠng thông th ng (đ i v i doanh nghi p h ch toán theo ph ng

pháp tr c ti p)

 Phi u xu t kho kiêm hàng g i bán đ i lý

 Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b

 Phi u thu, phi u chi

 Tr giá thuê gia công, ch bi n xong

nh p kho (g m giá mua vào và chi phí

 Tr giá hàng hóa phát hi n thi u khi

13

TK 157 - Hàng g i bán: Ph n ánh giá tr th c t c a hƠng hóa đƣ g i ho c

kho n nƠy đ c chi ti t theo t ng m t hàng hóa, t ng nghi p v g i đi vƠ đ c theo

dõi t khi hƠng hóa đ c xu t kho đ n khi khách hàng ch p nh n thanh toán

TK 511 - Doanh thu bán hàng: Tài kho n nƠy đ c dùng đ ph n ánh doanh

thu bán hàng và cung c p d ch v c a DN trong m t k k toán c a ho t đ ng kinh

doanh t các giao d ch và các nghi p v bán hàng, cung c p d ch v

N TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Có

 S thu tiêu th đ c bi t, thu xu t

Tài kho n 511 không có s d cu i k TK 511 có 4 tài kho n c p hai:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán các thành ph m

 TK 5113: Doanh thu cung c p d ch v

 TK 5118: Doanh thu khác

TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh

toàn b s ti n gi m tr cho ng i mua hƠng đ c tính gi m tr vào doanh thu ho t

đ ng kinh doanh Các kho n gi m tr bao g m: chi t kh u th ng m i, giá tr hàng

bán b tr l i và các kho n gi m giá cho ng i mua trong k h ch toán

TK 521 có 3 tài kho n c p 2:

 TK 5211 - Chi t kh u th ng m i: Tài kho n dùng đ ph n ánh s ti n mƠ ng i

bán th ng cho ng i mua do mua kh i l ng l n hàng hóa trong m t đ t (b t giá)

ho c m t kho ng th i gian nh t đ nh (h i kh u) K toán viên c n c vào h p đ ng

kinh t đƣ ký k t t tr c ho c hóa đ n bán hƠng đƣ gi m tr ho c thanh toán tr c ti p

kho n chi t kh u th ng m i đó cho khách hƠng

 TK 5212 – Hàng bán b tr l i: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr c a s

hƠng hóa đƣ tiêu th nh ng b khách hàng tr l i và t ch i thanh toán do các nguyên

nhân: hàng kém ch t l ng, không đúng quy cách, vi ph m h p đ ng kinh t ầ K

toán viên hoàn l i ti n ho c tr vào n ph i thu c a khách hàng s ti n t ng ng v i doanh thu hƠng đƣ tr l i

 TK 5123 - Gi m giá hàng bán: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh s ti n gi m tr cho khách hƠng ngoƠi hóa đ n do hƠng hóa đƣ bán kém ch t l ng hay hàng hóa không đúng quy cách theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t đƣ ký k t vƠ đ c doanh

nghi p ch p nh n

S CKTM, doanh thu hàng bán b tr l i,

kho n gi m giá cho khách hàng trong k

Cu i ký, k t chuy n s CKTM, doanh thu hàng bán b tr l i và kho n gi m giá hàng bán cho khách hàng sang TK 511 đ xác

đ nh doanh thu thu n

Tài kho n 611 - Mua hàng hóa: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá hàng

mua vào và xu t bán ra trong k k toán và k t chuy n hàng t n kho đ u, t n kho cu i

k k toán (tài kho n này ch áp d ng đ i v i các doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K)

 Tr giá hƠng hóa đ c h ng chi t

kh u, gi m giá ho c hàng hóa tr l i cho

ng i bán

TK 632 - Giá v n hàng bán: TK nƠy dùng đ ph n ánh tr giá v n hàng hóa đƣ

bán trong k TK này cu i k không có s d

 Tr giá v n hàng t n kho đ u k (theo

1.5.2.1 K toán bán hàng theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

Ph ng pháp kê khai th ng xuyên lƠ ph ng pháp theo dõi vƠ ph n ánh th ng

xuyên liên t c có h th ng tình hình nh p, xu t, t n hàng hóa trên s k toán sau m i

l n phát sinh nghi p v V nguyên t c, s li u t n kho th c t luôn phù h p v i s

li u trên s k toán, n u có s chênh l ch ph i xác đ nh nguyên nhân và x lý theo

quy t đ nh c a c p có th m quy n

uă đi m: Ph ng pháp kê khai th ng xuyên theo dõi và ph n ánh th ng

xuyên liên t c có h th ng tình hình Nh p - Xu t - T n kho hàng hoá giúp cho vi c giám sát ch t ch tình hình bi n đ ng c a hàng t n kho trên c s đó b o qu n hàng

t n kho c v s l ng và giá tr

Nh căđi m: Do ghi chép th ng xuyên liên t c nên kh i l ng ghi chép c a k

toán l n vì v y chi phí h ch toán cao

i u ki n áp d ng: Ph ng pháp kê khai th ng xuyên th ng đ c áp d ng

cho các doanh nghi p s n xu t công nghi p, doanh nghi p xây l p và các doanh

nghi p th ng m i kinh doanh nh ng m t hàng có giá tr l n: máy móc, thi t b

T i đ n v tính thu GTGT thỀo ph ng pháp kh u tr

S ăđ 1.1 H ch toán nghi p v bán buôn hàng hóa qua kho

S ăđ 1.2 K toán nghi p v bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

DT bán hàng

ch a có thu

Thu GTGT

S ăđ 1.5 H ch toán tr ng h p doanh nghi p có hƠngăgiaoăđ i lý

TK 003

Nh n hàng Bán hàng

Tr l i hàng

19

T i đ n v tính thu GTGT thỀo ph ng pháp tr c ti p

i v i các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì ph ng

pháp h ch toán nghi p v bán hƠng t ng t nh doanh nghi p tính thu GTGT theo

ph ng pháp kh u tr , ch khác là doanh thu bán hàng và cung c p d ch v đ c h ch

toán là doanh thu bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p

S ăđ 1.7 H ch toán bán hàng t iăđ năv tính thu GTGTătheoăph ngăphápătr c ti p

TK 156, 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

GVHB (có K t chuy n K t chuy n Doanh thu bán hàng

thu GTGT) giá v n doanh thu (có thu GTGT)

S thu đ u ra ph i n p đ c h ch toán nh m t kho n gi m tr doanh thu và

đ c ghi bút toán vào cu i k :

N TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Có TK 3331 – Thu GTGT đ u ra ph i n p

1.5.2.2 K toán bán hàng theo ph ng pháp ki m kê đ nh k

Ph ng pháp ki m kê đ nh k lƠ ph ng pháp h ch toán hàng t n kho c n c vào

k t qu ki m kê th c t đ ph n ánh giá tr hàng hóa v t t t n kho cu i k trên s k

toán, t đó xác đ nh giá tr v t t hƠng hóa xu t kho trong k

Doanh nghi p áp d ng ph ng pháp KK K h ch toán doanh thu vƠ xác đ nh

doanh thu thu n t ng t nh đ i v i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng

pháp KKTX, ch khác trong vi c k t chuy n giá v n c a hƠng đƣ tiêu th M i bi n

đ ng v hàng hóa không theo dõi, ph n ánh trên các tài kho n hàng t n kho mƠ đ c

ph n ánh trên TK 611

Ph ng pháp nƠy th ng đ c áp d ng các doanh nghi p kinh doanh m t hàng

có giá tr th p, s l ng l n, nhi u ch ng lo i ho c có các thi t b hi n đ i giúp qu n

lý, giám sát hàng hóa (ví d : cameraầ) vì có u đi m gi m kh i l ng ghi chép cho

S ăđ 1.8 H ch toán nghi p v bánăhƠngăhóaătheoăph ngăpháp ki măkêăđ nh k

1.5.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh

h ch toán chi phí bán hàng, k toán s d ng TK 642 – Chi phí qu n lý kinh

doanh Tài kho n này ph n ánh các chi phí liên quan và ph c v cho quá trình tiêu th

theo n i dung g n li n v i đ c đi m tiêu th các lo i hình hàng hóa

 TK 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh đ c chi ti t thƠnh 2 tƠi kho n c p 2

 TK 6421 ậ Chi phí bán hàng: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh các chi phí

th c t phát sinh trong quá trình bán hàng hóa c a doanh nghi p Cu i k , chi phí bán

hàng s đ c k t chuy n sang TK 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh

 TK 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh

các kho n chi phí chung phát sinh trong k k toán c a doanh nghi p Cu i k , chi phí

qu n lý doanh nghi p s đ c k t chuy n sang TK 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh

CP d ch v mua ngoài b ng ti n khác Cu i k , k/c chi phí qu n lý

TK 133 kinh doanh phát sinh trong k

1.5.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng

h ch toán k t qu bán hàng, k toán s d ng: TK 911 - Xácăđ nh k t qu kinh doanh Tài kho n nƠy dùng đ t nh toán, xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh

và các ho t đ ng khác c a DN trong m t k k toán

 Tr giá v n hàng hóa, d ch v đƣ tiêu

th trong k

 Chi phí qu n lý doanh nghi p

 Chi phí tài chính

 Chi phí khác

 Chi phí thu thu nh p doanh nghi p

 K t chuy n lãi sang TK 421

 Doanh thu thu n t ho t đ ng tiêu th

Cu i k k toán ti n hành t p h p doanh thu, chi ph đ xác đ nh k t qu tiêu th ,

l p báo cáo k t qu kinh doanh liên quan đ n l i nhu n v quá trình bán hàng trong k

S ăđ 1.10 K toánăxácăđ nh k t qu kinh doanh

K t chuy n giá v n hàng bán K t chuy n doanh thu

tiêu th trong k thu n v bán hàng hóa

23

1.6 T ch c s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

1.6.1 Các hình th c k toán

Ch đ k toán ban hành theo quy t đ nh s 48/2006/Q - BTC ngày 14/09/2006

c a B tr ng b tƠi ch nh quy đ nh rõ v vi c m s , ghi chép, qu n lý, b o qu n s

k toán Tùy thu c vƠo đ c đi m kinh doanh, trình đ qu n lý mà m i doanh nghi p áp

d ng m t hình th c ghi s phù h p vƠ đ t hi u qu cao nh t Hi n nay, trong các

doanh nghi p th ng áp d ng các hình th c ghi s k toán nh :

d li u đƣ ghi trên s NKC, k toán vào s cái cho t ng đ i t ng k toán theo trình t

Hàng ngày: C n c vào các ch ng t đƣ ki m tra đ c dùng lƠm c n c ghi s ,

tr c h t ghi nghi p v phát sinh vào s NKC, sau đó c n c s li u đƣ ghi trên s NKC đ ghi vào S cái theo các tài kho n k toán phù h p N u đ n v có m s , th

k toán chi ti t thì đ ng th i v i vi c ghi s NKC, các nghi p v phát sinh đ c ghi

vào các s , th k toán chi ti t liên quan

Cu i tháng, cu iăn m,ăcu i quý:

 C ng s li u trên s cái, l p B ng cơn đ i s phát sinh

 Sau khi đƣ ki m tra đ i chi u kh p đúng, s li u ghi trên s cái và B ng t ng h p

chi ti t (l p t các s , th k toán chi ti t) đ c dùng đ l p các Báo cáo tài chính

 V nguyên t c: T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên B ng cơn đ i

s phát sinh ph i b ng T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên s NKC cùng k

S ăđ 1.11 S đ ătrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căNh tăkýăchung

phi u thu, phi u chi)

2.1.1.1 Gi i thi u chung v công ty

 Tên công ty : Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam

 Tên ti ng Anh : VIET NAM innovation gift joint stock company

 Tên công ty vi t t t : INOGIFT.,JSC

Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam đ c thành l p đúng ngƠy tr ng đ i

c a đ t n c 10/10/1998, đ n nay công ty đƣ phát tri n thành m t h th ng các công ty

quà t ng v i hai chi nhánh, h n 100 nhơn s chính th c v i hàng hóa đƣ cung c p cho

khách hàng ph kh p 64 t nh thành ph , công ty đang có nh ng b c chu n b đ v n

ra th tr ng qu c t

Công ty có v n đi u l lƠ 4.500.000.000 đ ng v i s góp v n c a các thành viên:

 Ông V ình M nh (Ch t ch H i đ ng qu n tr kiêm T ng giám đ c) v i s v n góp 2.250.000.000 đ ng (chi m 50% giá tr v n góp)

 Ông V V n c vƠ ông Lê V n Huy gi ch c v ng Phó giám đ c v i s v n

góp m i ng i lƠ 1.115.000.000 đ ng (chi m 25% giá tr v n góp)

Công ty lƠ đ n v chuyên t v n, thi t k và cung c p quà t ng, thi t b đi n t , đ

gia d ng ph c v cho các t ch c doanh nghi p trong vi c qu ng bá đ nh v th ng hi u,

ch m sóc vƠ tri ơn khách hƠng, l k ni m, đ i h i, h i ngh h i th o, đ i n i đ i ngo iầ

Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam không ng ng tìm tòi sáng t o đ mang đ n nh ng gi i pháp quà t ng đ c đáo nh t th a mãn nh ng l i ích cao nh t c a

khách hàng v i ph ng chơm “Không ng ng sáng t o”! V i đ i ng cán b nhân viên

nhi t huy t, không ng ng sáng t o, khát khao c ng hi n và thành công, công ty luôn

n l c h t s c đ khách hàng ngày càng hài lòng h n v i nh ng gi i pháp hàng hóa và

d ch v mà công ty cung c p

2.1.2 Ế đi m ho t đ ng kinh doanh

Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam chuyên ho t đ ng trong l nh v c t

v n, thi t k và cung c p quà t ng, công ty đƣ vƠ đang xơy d ng đ c cho mình chu i

các nhà cung ng quà t ng hƠng đ u t i Vi t Nam

Công ty có gi y phép ho t đ ng trên nh ng l nh v c sau:

 T ch c gi i thi u và xúc ti n th ng m i

 Qu ng cáo

 In n

 Bán buôn, bán l đ gia d ng, thi t b đi n t

 Cung c p các lo i hàng hóa quà t ng: g m s , th y tinh, đ l u ni m, hàng da, đ

may m c, đ n i th tầ

Trong đó, ho t đ ng kinh doanh các hàng hóa chuyên v l nh v c quà t ng (g m

s , th y tinh, quƠ l u ni mầ) vƠ đ gia d ng mang l i doanh thu chính cho công ty

2.1.3 Ế đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty c ph n quà t ng sáng t o

Vi t Nam

T ngày thành l p đ n nay, nh n th c đ c b máy qu n lý lƠ đ u não giúp công

ty v n hành nh p nhƠng đ đ t k t qu ho t đ ng kinh doanh đ t hi u qu t t nh t; ban lƣnh đ o luôn luôn c g ng t ng b c c i thi n các phòng ban, b ph n v i s phân

công công vi c c th , rõ ràng nh t đ gu ng máy qu n lý tr lên đ ng b và hi u qu

Có nhi m v thay m t i h i đ ng c đông giám sát, đánh giá công tác đi u

hành, qu n lí c a h i đ ng qu n tr vƠ ban giám đ c theo đúng các quy đ nh trong đi u

l công ty, các ngh quy t, quy t đ nh c a đ i h i đ ng c đông

 H i đ ng qu n tr

LƠ c quan qu n tr c a công ty, do H C b u và bãi nhi m, mi n nhi m, có

toàn quy n nhơn danh công ty đ ra quy t đ nh, th c hi n các quy n vƠ ngh a v c a

công ty không thu c th m quy n c a H C

 Ban giám đ c

 Giámă đ c: LƠ ng i đi u hành và có quy n quy t đ nh cao nh t v t t c

nh ng v n đ liên quan đ n ho t đ ng hàng ngày c a công ty T ng giám đ c có trách

nhi m tr c H C , H QT v vi c t ch c kinh doanh, th c hi n các bi n pháp đ

đ t đ c nh ng m c tiêu phát tri n c a công ty do H C vƠ H QT đ ra

 Phóăgiámăđ c: Giúp vi c cho giám đ c trong qu n lý đi u hành các ho t đ ng

c a công ty theo s phân công c a giám đ c; ch đ ng và tích c c tri n khai, th c hi n

nhi m v đ c phân công và ch u trách nhi m tr c giám đ c v hi u qu các ho t

 H ch toán k toán và h ch toán kinh t tuân th các nguyên t c k toán hi n hành

 Th c hi n nhi m v thanh toán, thu h i k p th i, t ch c t ki m tra đ nh k

v tình hình ch p hƠnh các quy đ nh c a NhƠ n c v qu n lý tài chính

 L p báo cáo phân tích ho t đ ng kinh doanh c a công ty, l p báo cáo công khai tƠi ch nh theo đúng quy đ nh c a pháp lu t

 Phòng kinh doanh

 Ti n hành kinh doanh các lo i hàng hóa c a công ty, ch u trách nhi m tr c

ti p tr c giám đ c v k t qu kinh doanh và h th ng phân ph i hàng hóa

 Tìm ki m ngu n khách hàng cho công ty, phát tri n th tr ng n i đ a d a

theo chi n l c c a công tyầ

 Phòng k ho ch

 Có nhi m v l p các k ho ch v tình hình kinh doanh, đ a ra các chi n l c

qu ng cáo, PRầ báo cáo th ng xuyên lên c p trên

 Cùng các phòng nghi p v công ty vƠ các đ n v thƠnh viên đ xây d ng đ ng

b các k ho ch kinh doanh, k ho ch ti p th và liên k t kinh t

29

 Th ng kê báo cáo theo ch đ ; b o qu n, l u tr h s thu c phòng qu n lý;

tuy t đ i gi gìn bí m t thông tin kinh t , bí m t kinh doanh c a đ n v

2.1.4 Ế đi m t ch c b máy k toán t i công ty c ph n quà t ng sáng t o

Vi t Nam

2.1.4.1 S đ t ch c b máy k toán

Phòng tài chính k toán đóng vai trò vô cùng quan tr ng trong công ty c đ t

d i s lƣnh đ o tr c ti p c a giám đ c công ty, các nhân viên k toán ch u s lãnh

 T ch c quy trình h ch toán k toán, theo dõi vi c h ch toán đúng v i ch đ

k toán do nhƠ n c ban hành

 T ch c th c hi n b máy k toán trên c s xác đ nh công vi c k toán, có

trách nhi m phơn công h ng d n và ki m tra nhân viên k toán b ph n

 LƠ ng i phân tích các k t qu kinh doanh đ đ a ra ki n ngh v i ban giám

đ c nh m nâng cao hi u qu qu n lý và h tr khi ra các k t qu kinh doanh Phân

t ch, đ i chi u s li u, s sách, c n c vào k t qu kinh doanh đ l p ra báo cáo tài

chính ph c v cho giám đ c và nh ng ng i liên quan

 L p báo cáo t ng h p, báo cáo tài chính và báo cáo k toán theo đ nh k hàng tháng, quý, n m đ a cho k toán tr ng xem xét vƠ trình lên ban giám đ c

c p, ngơn hƠng vƠ các đ i tác kinh doanh ng th i hàng k , hàng tháng ki m kê đ

đ i chi u v i s sách, l p báo cáo các t n kho cu i ngày

 K toán thanh toán

L p s theo dõi công n hàng ngƠy c n c vƠo hóa đ n xu t kho và l nh xu t

kho, k toán ghi chép vào các s chi ti t H ch toán chính xác chi phí thanh toán v i

ng i mua, ng i bán, thông báo cho phòng thu công n l p báo cáo chi ti t hàng tháng vƠ quý theo đúng quy đ nh, có nhi m v theo dõi các kho n thu v ti n, ph n ánh đ y đ toàn b chi phí xu t nh p ph i thanh toán b ng ngo i t ho c Vi t Nam

đ ng đ i v i ng i bán, ng i mua Ngoài ra, k toán thanh toán còn kiêm k toán ti n

l ng HƠng ngƠy, ti n hành ch m công, đ n cu i tháng tính và phân b ti n l ng cho

toàn b nhân viên trong công ty

 Th kho

LƠ ng i có nhi m v nh p, xu t hàng hóa, theo dõi tình hình bi n đ ng c a các

đ i t ng hàng hóa Th kho có trách nhi m ki m tra, ki m kê hƠng hóa th ng xuyên

tránh m t mát, h h ng Cu i ngày, k t h p cùng v i k toán bán hàng báo cáo tình

hình xu t kho tiêu th cho k toán tr ng

 Th qu :

Có nhi m v qu n lý ti n th c trong qu và tr c ti p thu chi qu ti n m t c a

công ty C n c vào các ch ng t phát sinh c a k toán đ thu, chi ti n vào s qu S

qu đ c khóa vào cu i m i ngày Hàng tháng, th qu còn c n c vào s công n đ

ghi chép s sách, lên b ng s d đ theo dõi thu hoàn t m ng c a t ng ng i Bên

c nh đó, th qu còn làm công tác k toán TSC trong công ty: t ch c, ghi chép,

ph n ánh t ng h p s li u m t các đ y đ k p th i v s l ng, hi n tr ng và giá tr TSC hi n có, phân b kh u haoầ

2.1.4.2 Các chính sách k toán áp d ng t i công ty

Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam th c hi n ch đ k toán doanh

nghi p theo quy t đ nh s 48/2006/Q – BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B Tài

 Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: ph ng pháp kê khai th ng xuyên

 K toán thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr

 Ph ng pháp t nh giá v n xu t kho: Ph ng pháp FIFO

 Ph ng pháp t nh kh u hao TSC : ph ng pháp đ ng th ng

 Hình th c k toán áp d ng: Hi n nay, công ty v n đang áp d ng ghi s k toán

trên ph n m m excel theo hình th c Nh t ký chung Theo hình th c này, t t c các nghi p v phát sinh đ c ghi nh n vào s Nh t ký chung theo trình t th i gian và

đ nh kho n k toán theo ch ng t g c

 Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p

Khi khách hƠng có nhu c u mua hƠng, k toán c n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ ký

k t gi a 2 bên, ti n hành vi t hóa đ n GTGT vƠ phi u xu t kho

K toán bán hƠng l p hóa đ n GTGT vƠ phi u xu t kho g m 3 liên :

 Liên 1: L u t i quy n phòng k toán

 Liên 2: Giao khách hàng

 Liên 3: L u hƠnh n i b : Liên nƠy đ c g i xu ng phòng kho đ th kho ki m

tra r i ti n hành xu t kho giao khách hàng

Khách hàng thanh toán b ng ti n m t v i s ti n nh h n 20.000.000 đ ng, k

toán vi t phi u thu, còn khách hƠng thanh toán qua ngơn hƠng, ngơn hƠng s g i gi y

báo Có cho doanh nghi p

 Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán

Theo hình th c này, doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hóa b ng ph ng

ti n v n t i c a mình ho c thuê ngoài v n chuy n hƠng đ n giao cho bên mua đ a

đi m đƣ đ c tho thu n Hàng hoá chuy n bán trong tr ng h p này v n thu c quy n

s h u c a doanh nghi p th ng m i Khi nh n đ c ti n c a bên mua thanh toán

ho c gi y báo c a bên mua đƣ nh n đ c hàng và ch p nh n thanh toán thì hàng hoá

chuy n đi m i đ c xác đ nh là tiêu th

Bán l : Bán l t i c a hàng c a công ty

Khi phát sinh nghi p v nƠy, nhơn viên bán hƠng thu ti n tr c ti p c a khách và

giao hàng cho khách H t ca, h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng l y gi y n p ti n bán hàng, n p ti n cho th qu đ ng th i ki m kê hàng t n kho đ xác đ nh s l ng

hàng đƣ bán trong ca, trong ngày đ l p báo cáo bán hàng

2.2.1.2 Ph ng th c thanh toán

Trong quá trình tiêu th hàng hóa, công ty đƣ áp d ng nhi u ph ng pháp thanh

toán nh m t o đi u ki n thu n l i cho khách hàng trong quá trình thanh toán Vi c áp

d ng nhi u hình th c thanh toán tuy làm cho công tác k toán có ph n ph c t p h n

trong quá trình theo dõi nh ng bù l i đơy là m t trong nh ng bi n pháp nh m thu hút thêm khách hƠng đ i v i công ty

 Thanh toán tr c ti p b ng ti n đ i v i nh ng khách hƠng mua t, không th ng

xuyên ho c nh ng khách hàng có nhu c u thanh toán ngay

 Ng i mua ng tr c: ph ng th c nƠy đ c áp d ng cho khách hàng có nhu

c u đ t hàng theo yêu c u, mua m t lúc v i s l ng l n

 Thanh toán ch m: ph ng th c nƠy đ c áp d ng cho khách hàng có quan h

th ng xuyên, có uy t n đ i v i công ty Tuy b chi m d ng v n nh ng bù l i khách

hàng ph i ch u ph n lãi su t do vi c tr ch m

 Ngoài ra, khách hàng còn có th thanh toán b ng cách chuy n ti n cho công ty

qua tài kho n ngân hàng

2.2.2 Ph ng pháp xáẾ đ nh tr giá v n c a hàng xu t bán trong kì

Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên và tính

thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr

HƠng hóa đ c công ty nh p t i kho do ng i bán mang đ n nên không phát sinh

chi phí thu mua

Trong ph m vi bài khóa lu n, em xin trình bày nh ng nghi p v bán hàng liên

quan đ n m t hàng quà t ng g m s và c th là b bát n 12 s n ph m H ng Bi n

Xanh - Mã hàng hóa: ML07 trong tháng 10/2014 t i Công ty c ph n quà t ng sáng

t o Vi t Nam đ minh h a cho tình hình bán hàng t i công ty

(Ngu n do công ty cung c p)

Tr giá xu tăkhoăđ cătínhănh ăsau:

2.2.3 K toán bán hàng

2.2.3.1 Bán buôn qua kho

 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p

Ví d 1: Ngày 02/10/2014, theo h p đ ng kinh t đƣ ký k t, công ty c ph n quà

t ng sáng t o Vi t Nam xu t bán 175 b bát n H ng Bi n Xanh và cho công ty

TNHH HƠ Ph ng mua ch u s hàng trên v i giá bán ch a thu GTGT là 278.000

đ ng/b (thu VAT 10%) Ngày 23/10 công ty HƠ Ph ng thanh toán b ng ti n g i

ngân hàng

Trình t l p và luân chuy n ch ng t :

Ngày 01/10/2014, công ty ký k t h p đ ng kinh t s 000213/H KT/2014 v i

công ty TNHH HƠ Ph ng Ngày 02/10/2014, khi công ty TNHH HƠ Ph ng đ n l y

hàng thì k toán hàng t n kho s l p phi u xu t kho và chuy n xu ng cho th kho đ

xu t hàng hóa theo yêu c u D a vào s l ng th c t xu t kho, k toán bán hàng ghi hóa đ n GTGT g m 3 liên (Liên 1: l u t i quy n, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3:

l u n i b ) Khi công ty TNHH HƠ Ph ng n p ti n thanh toán ti n hàng cho th qu ,

k toán thanh toán s l p phi u thu Lúc này hƠng hóa đ c xác đ nh lƠ đƣ tiêu th

35

Bi u s 2.2 H păđ ng kinh t

(S : 000213/H KT/2014)

BÊN A: CÔNG TY C PH N QUÀ T NG SÁNG T O VI T NAM

a ch : S 20, ngõ 71, ph ng Hoàng V n Thái, qu n Thanh Xuân, Hà N i

Do ông/bà: V V n c

Ch c v : Giám đ c MST : 0104912868

LƠ đ i di n bên bán hàng TK : 0102193713

BÊN B: CÔNG TY TNHH HÀăPH NG

a ch : S 72, ngách 116, Trung Hòa, Nhân Chính, Hà N i

Do ông/bà: Lê Bình Minh MST : 0105842123

LƠ đ i di n bên mua hàng TK : 1921007651

Hai bên cùng nhau bàn b c và th a thu n kí h p đ ng mua bán hàng hóa g m s

I U I: TÊN HÀNG,ă NăGIÁ: Bên A bán cho bên B m t hàng:

l ng

năgiáă(ch aă VAT 10%)

1 B bát n 12 s n ph m H ng Bi n Xanh B 175 278.500

i u II: aăđi m, th i gian giao hàng

Bên A giao hàng cho bên B vào ngày 02/10/2014 t i kho bên A

I U III: Thanh toán

Hình th c thanh toán: Thanh toán sau b ng ti n g i ngân hàng N u bên B thanh toán s m trong vòng 10 ngƠy đ u k t ngƠy giao hƠng thì đ c h ng chi t kh u

01% H n cu i thanh toán vào ngày 23/10/2014

I U IV: Trách nhi m v t ch t trong vi c th c hi n h păđ ng

Hai bên cam k t th c hi n nghiêm túc đi u kho n c a h p đ ng không đ c đ n

ph ng thay đ i ho c h y b h p đ ng Bên nào không th c hi n ho c đ n ph ng đình ch th c hi n s b ph t 10% giá tr h p đ ng

ầầầầ

(Ngu n: Phòng kinh doanh)

Ngày 02 tháng 10 n m 2014

n v bán hàng: CÔNG TY C PH N QUÀ T NG SÁNG T O VI T NAM

Mã s thu : 0104912868

a ch : S 20, ngõ 71, HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i

i n tho i: S tài kho n: 0020102193713

H tên ng i mua hàng: Lê Vi t Toàn

Tên đ n v : CÔNG TY TNHH HÀ PH NG

Mã s thu : 0105842123

a ch : S 72, ngách 116, Trung Hòa, Nhân Chính, Hà N i

Hình th c thanh toán: Tr sau S tài kho n: 0192100076518

STT Tên hàng hóa, d ch v n v tính S l ng n giá Thành ti n

1 B bát n 12 s n ph m

H ng Bi n Xanh B 175 278.000 48.650.000

C ng ti n hàng: 48.650.000 Thu su t GTGT: 10%, Ti n thu GTGT: 4.865.000

(C n ki m tra, đ i chi u khi l p, giao, nh n hoá đ n)

37

Bi u s 2.4 Phi u xu t kho

n v : Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam

a ch : Thanh Xuân, Hà N i (Ban hành theo M u s 02 ậ VT Q s : 48/2006/Q -BTC

(Ký, h tên) Ng i nh n hàng (Ký, h tên) (Ký, Th ăkho h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, Giám h tên) đ c

(Ngu n: Phòng tài chính k toán)

S : PX 830

N : TK 632 Có: TK 156

Bi u s 2.5 Gi y báo Có c a ngân hàng NGÂN HÀNG VIETCOMBANK

Giao d ch viên Ki m soát K toánătr ng G ăNgơnăhƠng

( Ký, h tên) ( Ký, h tên) ( Ký, h tên) ( Ký, h tên)

(Ngu n: Phòng tài chính k toán)

39

 Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán

Ví d : Ngày 04/10/2014 công ty xu t kho g i bán m t lô hàng t i công ty c

ph n kim khí Hào Quang v i giá ch a có thu GTGT 10% là 61.258.000 đ ng Chi

phí v n chuy n là 550.000 đ ng (đƣ có thu GTGT 10%) Công ty đƣ thanh toán ngay

cho công ty TNHH th ng m i và d ch v v n chuy n Linh Lan b ng ti n m t Ngày

10/10 công ty Hào Quang thông báo cho công ty đƣ bán đ c lô hàng này

Trình t l p và luân chuy n ch ng t :

Khi doanh nghi p xu t hàng hóa chuy n đ n m t đ a đi m xác đ nh cho bên mua

(c a hàng), k toán bán hàng l p phi u xu t kho thành 3 liên ghi s l ng xu t theo

yêu c u và chuy n xu ng cho th kho ki m tra, xác minh tính trung th c c a ch ng t

sau đó ghi s l ng th c t xu t vào phi u xu t kho Sau khi khách hàng nh n đ c

hàng, xác nh n và ký vào biên b n xác nh n đƣ nh n đ c hàng và ch p nh n thanh

toán, k toán bán hƠng c n c vào biên b n xác nh n đó ti n hành l p hóa đ n GTGT

cho hàng g i bán đ c ch p nh n thanh toán

Bi u s 2.6 Phi u xu t kho

n v : Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam

a ch : Thanh Xuơn, HƠ N i

M u s 02 ậ VT

(Ban hành theo Q s : 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC)

PảẤ U XU T KảO

Ngày 04 tháng 10 n m 2014

H vƠ tên ng i nh n : Nguy n Linh Giang

i ch (b ph n ) : Công ty c ph n kim khí Hào Quang

26.100.000 14.235.000

(Ký, h tên) Ng i nh n hàng (Ký, h tên) (Ký, Th ăkho h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, Giám h tên) đ c

(Ngu n: Phòng tài chính k toán)

S : PX 834

N : TK 157 Có: TK 156