luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tậpTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN - KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và c

Trang 1

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KIỂM TOÁN - KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo

tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt ”

Họ tân sinh viên: Nguyễn Thị Thúy

Lớp: KTTH22.23 Khóa: 22 Hệ: VB2

Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Đàm Thị Kim Oanh

Hà Nội tháng 10/2012

Trang 2

MỤC LỤC

1.1 Đ ẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA C ÔNG TY CỔ PHẦN Đ ON V IỆT 1

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮ

CBCNV: Cán bộ công nhân viê

BHXH: Bảo hiểm xã hộ

BHYT: Bảo hiểm y t

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệ

Trang 3

NOT FOUND

Trang 4

BIỂU 2.4: PHIẾU NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỞNG PHÒN ERROR: REFERENCE SOURCE

BIỂU 28 : BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG BỘ PẬ N NHÀ HÀNG THÁNG 2/20 ERROR:

REFERENCE SOURCE NOT FOUND

BIỂU 29 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG VIỆC KỐ I VĂN PHÒNG THÁNG 02 NĂM 20

ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND

BIỂU 2.10: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NĂNG SUẤT KHỐI VĂN PHÒ ERROR: REFERENCE

SOURCE NOT FOUND

BIỂU 2.11: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND

BIỂU 2.12: SỔ CHI TẾ T TÀI KHOẢN 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND

BIỂU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND

SOURCE NOT FOUND

BIỂU 2.16:BẢ NG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGB Ộ PHẬN Ế P BÁ ERROR:

BIỂU 2.17: Ả NG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỒ PHẬN Ế P NÓ ERROR:

BIỂU 2.18: Ả NG PHÂNB Ổ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHẢ N TRÍCH THEO LƯƠ ERROR:

BIỂU 2.19: GIẤY BÁO C ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND

Trang 5

BIỂU 2.21: SỔ CHI TẾ T TK 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND

BIỂU 22 2: SỔ CHI TẾ T TK 33 9

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng

Sơ đồ 1.2 Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán phải trả người lao động tại công ty cổ phần Đon Việt

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải, vật chất và các giá trị tinh thần đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Trong nền kinh tế thị trường, lao động có năng suất, chất lượng, hiệu quả

là nhân tố góp phần quyết định sự phát triển của đất nước Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho nhân dân

Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn

đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đỏi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền

Trang 6

kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương

Tiền lương là một sản phẩm xã hội được Nhà nước phân cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động mà con người đã cống hiến cho

xã hội Tiền lương là một vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việc làm và đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) của hàng chục triệu người, liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương là bộ phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, còn đối với lao động tiền lương là một nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảm bảo cuộc sống bản thân và gia đình

Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lương ngày càng được quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội lớn lao Nó là yêu cầu cấp thiết khách quan của doanh nghiệp và là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động của người lao động Tình hình tổ chức hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong hoạch toán chi phí kinh doanh Bởi vì, quản lý tốt tiền lương trong doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ Do đó, nó là tác nhân khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề Do vậy, tiền lương được tổ chức tốt thì tiền lương thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả

Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà thực hiện hoạch toán tiền lương sao cho chính xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động, đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán thanh tra, kế toán kiểm tra được dễ dàng, thuận tiện

Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của kế toán tiền, đặc biệt là vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản lý doanh nghiệp

Trang 7

Qua quá trình học tập tại trường và trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đon Việt, em đã lựa chọn đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty

cổ phần Đon Việt ” làm chuyên đề khó luận tốt nghiệp của mình

Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty cổ phần Đon Việt

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đon Việt

Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đon Việt

Trang 8

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ

QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐON VIỆT

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Đon Việt

Thời gian đầu bước vào hoạt động, số lao động của công ty chỉ có 30 người nhưng đến nay con số ấy đã tăng lên là 120 người, trong đó cú 100 nhân việt làm việc cố định tại nhà hàng đã được ký hợp đồng lao đồng dài hạn (01 năm trở lên),

số còn lại là thực tập, làm bán thời gian, nhân viên được thuê khoán như bảo vệ nhà

xe, nhà hàng và nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn (03 tháng)

Trong tổng số 120 lao động hiện nay của công ty, lao động nữ chiếm tỷ lệ 37% nhỏ hơn nam giới, nữ giới chủ yếu tập trung ở bộ phần hành chính, kế toán

Độ tuổi lao động: từ 18 đến 38 tuổi

Trang 9

2/ Kinh nghiệm làm việc 1-3 năm: 45/120

4/ Kinh nghiệm làm việc 3-7 năm: 38/120

5/Kinh nghiệm làm việc >7 năm: 25/120

Với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm và được phân bổ vào các bộ phận như sau: bộ phận quản lý có 07 người Việt Nam và 03 người nước ngoài có trình độ đại học và trên đại học Trong đó bộ phận nhà hàng có 03 người quản lý, bếp 03 người quản lý, còn lại mỗi bộ phận có một người quản lý

Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và ổn định, phần lớn họ đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và các trường dạy nghề nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dự quân số đông nhưng Công ty bố trí phù hợp cho từng bộ phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà vẫn tăng được quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty cũng tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bằng nhiều hình thức như cử đi học ở các trường đại học, trường bồi dưỡng nghiệp vụ nấu ăn, nghiệp vụ pha chế cho nhân viên phòng bếp, quầy bar, đăng ký khóa học thêm nghiệp vụ kế toán thuế … cho nhân viên kế toán tại các trung tâm uy tín Công ty còn kết hợp đào tạo tại chỗ thường xuyên như mời chuyên gia ẩm thực các nơi khác

về giao lưu, đào tạo thêm cho nhân viên bếp của nhà hàng, mời giáo viên tiếng Anh bản ngữ tới bổ túc thêm tiếng anh cũng như những nghiệp vụ phục vụ khách hàng, tâm lý khách hàng, quy cách phục vụ cho nhân viên chạy bàn của nhà hàng… nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy thế mạnh và tạo điều kiện phát triển Công ty Kết quả của việc phân công lao động hợp lý trong toàn Công ty không những đã giúp giảm được lượng lao động không cần thiết, tạo niềm tin, phấn khởi trong công việc cho người lao đông mà còn vẫn đảm bảo việc tăng năng suất lao động

- Phân loại lao động trong Công ty:

2 SV: Nguyễn Thị Thúy

Trang 10

Cách phân loại lao động trong Công ty là phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại này thì có 2 nhóm lao động gián tiếp

và lao động trực tiếp

+ Lao động trực tiếp là những người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong Công ty như bộ phận nhân công trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm cho công ty như bộ phận nhà bếp: bếp bánh và bếp nóng của nhà hàng Bộ phận phòng bar, pha chế đồ uống

+ Lao động gián tiếp là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, ví dụ: nhân viên kế toán, thu ngân, tạp vụ, bảo vệ …

Số lượng nhân công sản xuất chiếm tỷ lệ cao trong tổng số lao động của công ty Họ

là những thành phần chính tạo ra doanh thu Để làm cơ sở tính lương cho từng lao động, công ty dựa vào số năm kinh nghiệm và trình độ tay nghề của từng người để quy định mức lương cụ thể cho từng người

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần Đon Việt

Công ty cổ phần Đon Việt áp dụng hai hình thức trả lương: lương thời gian

áp dụng với bộ phận văn phòng, lương sản phẩm áp dụng đối với công nhân

1.2.1 Lương thời gian

Hình thức tiền lương theo thời gian là thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người lao động Đơn vị tính tiền lương trả cho người lao động theo tháng với chính sách trả lương “NET” Có nghĩa là: Công ty sẽ chi trả toàn bộ tiền BHXH, BHYT, BHTN, các loại thuế thu nhập, các loại phí dựa trên hợp đồng lao động Lương chuyển một lần theo tháng với nhân viên làm toàn bộ thời gian Đối với những nhân viên làm theo giờ: sẽ được thanh toán sau thời gian làm việc Với nhân viên full time chế độ lương được xây dựng theo hai mức: lương chính và lương kinh doanh Hiện tại mức lương chính thấp nhấp là 2,140,000 đồng/ tháng cao nhất là 8,000,000 đồng/ tháng Một năm đánh giá tăng lương 2 lần vào tháng 6 và tháng 10 Nhân viên được tăng lương khi: hoàn thành tốt các công việc được giao, không vi

Trang 11

phạm kỷ luật lao động và quy chế công ty cũng như vi phạm pháp luật Mức tăng lương từ 5% đến 25% tùy vị trí và phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty Hằng năm công nhân được trả thêm tháng lương thứ 13 Tháng lương thứ 13 phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của Cơng ty

1.2.2 Lương theo sản phẩm

- Lương nhân viên = Lương sản phẩm + lương nghỉ việc + phụ cấp ăn trưa

- Lương sản phẩm của công ty được tính căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành của công nhân Lương sản phẩm được áp dụng chủ yếu cho bộ phận bếp bánh, sản xuất với số lượng lớn để bán tại nhà hàng và bán buôn cho các đối tác khác như: siêu thị, nhà hàng, khách sạn khác

+ Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương

Công ty sau khi trừ các khoản lợi nhuận của sản phẩm, khấu hao thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu, chi phí điện nước, quản lý, lương bộ phận quản lý số còn lại chính là tiền công làm ra sản phẩm đó Đơn giá tiền lương để tính lương sản phẩm được tính căn cứ vào hệ số lương của công nhân, đơn giá tiền lương của mỗi công nhân làm từng giai đoạn, hệ số lương khác nhau là khác nhau

+ Lương nghỉ việc được tính dựa vào lương cơ bản

Lương nghỉ việc = (Lương cơ bản * ngày công nghỉ việc) /ngày công tiêu chuẩn trong tháng

Ví dụ ông Nguyễn Duy Nam có ngày công nghỉ việc trong tháng là 4 ngày, lương

cơ bản là 2.140.000 đồng Vậy lương nghỉ việc của ông Nam được tính như sau:Lương nghỉ việc = (2.140.000*4)/22= 389.090 đồng

+ Phụ cấp ăn trưa: công ty có người nấu ăn riêng nên khoản phụ cấp này không tính vào lương

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đon Việt

Bảo hiểm xã hội: Công ty trích bảo hiểm xã hội theo mức Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích bằng 24% mức lương cơ bản của người lao động Trong đó 17% tính vào chi phí kinh doanh của công ty, 7% người lao động phải nộp từ thu

Trang 12

nhập của mình Qũy BHXH dựng để chi trả bảo hiểm xã hội thay người lao động trong thời gian người lao động ốm đau, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về hưu, trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Ví dụ: Lương cơ bản của ông Trần Văn Trung là 2.140.000 đồng Công ty trích 7% lương của ông Trung để đóng bảo hiểm xã hội Vậy mỗi tháng ông Trung phải đúng

số tiền bảo hiểm xã hội là: 2.140.000* 7% =149.800 đồng

Bảo hiểm y tế: Công ty trích theo mức Nhà nước quy định trích 4.5% theo mức lương cơ bản của người lao động, trong đó 3 % doanh nghiệp tính vào chi phí kinh doanh, 1.5 % người lao động phải nộp Qũy BHXH chi phí cho việc khám chữa bệnh, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoại trú chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Ví dụ: Lương cơ bản ông Trần Văn Trung là 2.140.000 đồng Tiền bảo hiểm y tế

mà ông Trung sẽ đóng hàng tháng là: 2.140.000*1.5% = 32.100 đồng

Kinh phí công đoàn: Công ty trích 2% theo tiền lương thực tế của người lao động tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời cũng trích trừ 1% vào lương của người lao động, tối đa là 45.000 đ Kinh phí công đoàn công ty tính trên lương thực tế trả cho người lao động Qũy công đoàn được công ty sử dụng tổ chức các hoạt động mang tính cộng đồng trong công ty, thăm hỏi khi công ty có người

Trang 13

hàng tháng, chi hỗ trợ tìm việc cho người lao động, chi đúng bảo hiểm y tế cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp

Thuế thu nhập cá nhân: Theo quy định của luật thuế thu nhập cá nhân mới, người lao động có thu nhập từ tiền lương tiền công sau khi giảm trừ gia cảnh, giảm trừ cho bản thân, nếu có thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân Thuế thu nhập cá nhân được tính theo biểu thuế lũy tiến quy định trong thông tư 84/2008/TT-BTC

Ví dụ: Tổng tiền lương tháng 2/2011 của ông Trần Văn Trung là 10.800.000 đồng Ông Trung đăng ký 01 người phụ thuộc

Vậy thu nhập được miễn thuế của ông Trung là : 4.000.000+ 1.600.000=5.600.000 đồng

Thu nhập tính thuế: 10.800.000 – 5.600.000 = 5.200.000 đồng

Thuế TNCN phải nộp: 5.200.000 *5% = 260.000 đồng

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt

Tiền lương trả cho người lao động tại công ty cổ phần Đon Việt dựa trên nguyên tắc:

- Đảm bảo tái tạo sức lao động, phù hợp với mặt bằng thị trường, việc chi trả phải đảm bảo các chỉ tiêu tài chính trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

- Ưu tiên cán bộ công nhân viên có thâm niên làm việc gắn bó lâu dài với công ty

- Tiền lương được trả trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn về số lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành công việc của người lao động, phù hợp với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Tiền lương trả tới từng cán bộ được gắn liền với yêu cầu về trình độ chuyên môn, yêu cầu công việc được giao, hiệu quả công việc, cấp bậc, chức vụ, thâm niên công tác, đảm bảo khuyến khích được người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và thu hút được người lao động có trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao

- Người lao động được trả lương vào 01 lần vào ngày 10 hàng tháng Tiền lương công việc được trả bằng hình thức chuyển khoản

- Vào ngày cuối cùng của tháng, các phòng ban chuyển bảng chấm công về phòng hành chính – quản trị để tập hợp trình giám đốc đánh giá

Trang 14

- Sau khi giám đốc đánh giá, phòng hành chính chuyển toàn bộ chứng từ lương cho phòng kế toán, phòng kế toán tính toán và chi trả lương

* Về tuyển dụng, đào tạo:

Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng

Phòng hành chính, phòng ban có

nhu cầu tuyển dụng chấm, chọn ứngviên

TGĐ, GĐ phê duyệtThông báo trúng tuyển

Trang 15

( Nguồn: Phòng hành chính – quản trị công ty cổ phần Đon Việt)

Trang 16

* Về xét nâng lương, điều chỉnh lương:

Sơ đồ 1.2: Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương,

chuyển ngạch lương chức danh

( Nguồn: Phòng Hành chính – quản trị công ty cổ phần Đon Việt)

Trang 17

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT

2.1 Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần Đon Việt

2.1.1 Chứng từ sử dụng

- Bảng hệ số lương tại các phòng ban

- Bảng hệ số tính chất công việc

- Bảng chấm công

- Tự nhận xét đánh giá của nhân viên

- Bảng nhận xét đánh giá của trưởng phòng

- Bảng tổng hợp chấm công nhân viên

- Bảng tổng hợp đánh giá năng suất lao động của cán bộ công nhân viên

- Phiếu đánh giá năng suất lao động toàn công ty và hiệu quả lao động của từng phòng ban

- Hợp đồng lao động

- Biên bản thanh lý hợp đồng lao động

- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Biểu 2 1 : Hệ số tiền lương

Trang 18

Biểu 2.2: Hệ số tính chất công việc

Số thứ

tự Phòng/ ban

Hệ số tính chất công

việc

2 Phòng kế hoạch kinh doanh 1.2

(Nguồn: Phòng hành chính cơng ty cổ phần Đon Việt)

Biểu 2.3: Phiếu tự nhận xét đánh giá của nhân viên

PHIẾU TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ (Tháng 2/2011)

Trang 19

Họ và tên: Trần Văn Trung

Phòng: Kế hoạch kinh doanh

1 Ngày công tiêu chuẩn trong tháng: 22

2 Ngày công thực tế đi làm trong tháng: 18

Điểm số

trong tháng

Ghi chú

2 Khối lượng và tiến độ thực hiện

3 Ý thức tổ chức kỷ luật, thái độ và tác

(Nguồn: Phòng hành chính công ty cổ phần Đon Việt )

Biểu 2.4: Phiếu nhận xét đánh giá của trưởng phòng

PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

Trang 20

Tháng 2/2011

Phòng: Kế hoạch kinh doanh

1 Ngày công tiêu chuẩn trong tháng: 22

STT Họ và tên Cá nhân tự

đánh giá

Trưởng phòng đánh giá

Ghi chú

Trang 21

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực

tập

Biểu 2.5: Bảng chấm cơng

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 2/2011

Phòng: Kế hoạch kinh doanh

1 2

13 1 4

1 5

1 6

1 7

27 28

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng

…%

lương

Số công hưởng BHXH

Trang 22

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chấm công khới văn phòng

BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN

Tháng 02/2011Ngày công tiêu chuẩn trong tháng: 22 ngày công

Trang 23

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Biểu 2.7: Bảng tổng hợp đánh giá năng suất CBCNV

BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ NĂNG SUẤT CBVCNV

Tháng 2 năm 2011

(Nguồn: Phòng hành chính kế toán công ty cổ phần Đon Việt

Người lập: Hồng Thị Lan, Thời gian lập: 01/03/2011)

16

phận

Chức vụ

Ngày công trong tháng

Hệ số

lương CV

Lương vị trí Công

thực tế Lễ

Làm thêm giờ

Phép Học

tập Đau ốm

Việc riêng

Mất điện

phận

Chức vụ

HS LC V

Lương vị trí

Lương cơ bản

Điểm đánh giá

của NV

Điểm đánh giá

của TP

Phê duyệt của GĐ

1 Donald Berger

Lãnh Đạo

2 Nguyễn Hải Phong

3 Nguyễn Tiến Dũng

4 Trần Văn Trung

Phòng

Kinh doanh

TP 8.4 10.164.000 2.140.000 38

5 Bùi Phương Thái

07.260.000 2.600.000 37 37

Trang 24

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chấm công bộ phận nhà hàng tháng 2/2011

NGƯỜI CHẤM CÔNG GIÁM SÁT NGƯỜI LẬP

(Nguồn: Phòng hành chính kế toán công ty cổ phần Đon Việt, Người lập: Hồng Thị Lan – Phòng hành chính kế toán Thời gian lập: 28/02/2011)

Tháng 02 năm 2011 Ngày làm việc

Bộ Phận 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Trang 25

17

Trang 26

2.1.2 Phương pháp tính lương

Lương của khối văn phòng được tính theo lương thời gian, bao gồm lương công việc và lương năng suất (đã đề cập ở trên)

a) Lương công việc

Ví dụ về cách tính lương cơng việc trong tháng 2 năm 2011 của công ty

Ví dụ 1: Ông Trần Văn Trung trong tháng 2 năm 2011 có ngày công thực tế

đi làm là 18 công, ngày công nghỉ phép là 4 công Tiền lương vị trí của ông Trung trong hợp đồng lao động là 10.164.000 đồng, lương cơ bản là 2.140.000 đồng, phụ cấp trong tháng của ông Trung là 1.500.000 đồng Tiền lương của ông Trung được tính như sau:

- Lương công việc = (10.164.000 * (18 +4)/22)* 70%

Trang 27

Biểu 2.9: Bảng thanh toán lương công việc khối văn phòng tháng 02 năm 2011

Người lập: Nguyễn Thị Lan – Kế toán tiền lương Ngàylâp: 28.02.2011

19

Trang 28

b) Lương năng suất:

Lương năng suất được tính căn cứ vào hệ số năng suất lao động toàn công ty, điểm đánh giá của trưởng phòng, hệ số đánh giá hiệu quả kinh doanh từng phòng ban của Tổng giám đốc

Trong tháng 2 năm 2011:

- Hệ số năng suất lao động toàn công ty: 0,95

- Hiệu quả lao động chung của công ty: 1,0

- Ngày công tiêu chuẩn trong tháng 22 công

Ví dụ 2: Tính lương năng suất của ông Trần Văn Trung tháng 2 năm

2011:

+ Lương vị trí của ông Trung là 10.164.000 đồng

+ Ngày công thực tế đi làm của ông Trung là 18 công, nghỉ chế độ 4 công

+ Ông Trung đăng ký 01 người phụ thuộc

+ Điểm đánh giá của trưởng phòng đối với ông Trung là 38

+ Hệ số hiệu quả công việc của phòng kinh doanh là 1,0 Lương của ông Trung được tính như sau:

- Thu nhập được miễn thuế = 4.000.000 + 1.600.000 *1 = 5.600.000

Trang 29

Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương năng suất khối văn phòng

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NĂNG SUẤT KHỐI VĂN PHÒNG

Ngày công Thực

tế

Nghỉ chế độ

18 0 4.0 22.0

10,164,

000 1,0 38

2,37 0,060

10,31 4,860

4,7 14,860

235,

700

45,000

7,260,

000 1,0 37

1,64 8,350

7,23 0,350

1,4 94,350

74,

700

45,000

4,150,

300 1,0 38

96 7,775

3,87

38,730

3,986,

000 1,0 38

97 8,382

3,76

37,686

1,41

14,155

410,4

82

Trang 30

(Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần Đon Việt )

Người lập: Nguyễn Thị Lan – Kế toán tiền lương Ngày lâp: 28.02.2011)

22

Trang 31

2.1.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334: dựng để hạch toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các

khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lương (tính vào quỹ lương của doanh nghiệp) cuả cán bộ công nhân viên

Nội dung kết cấu TK 334– Phải trả công nhân viên

SDĐK :

SPS : - Các khoản tiền lương, tiền

công, tiền thưởng có tính chất lương,

bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã

chi, đã ứng trước cho cán bộ công

nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào tiền

lương, tiền công của cán bộ công nhân

viên

SPS : - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác phải trả, phải chi cho cán bộ công nhân viên

SDCK : Số tiền đã trả lớn hơn số tiền

lương, tiền công, tiền thưởng và các

khoản khác cho cán bộ công nhân viên

SDCK: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho cán bộ công nhân viên

23

Trang 32

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán phải trả người lao động tại công ty cổ phần Đon Việt

(Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần Đon Việt

Người lập: Nguyễn Thị Lan – Kế toán lương)

2.1.4 Quy trình kế toán

a Quy trình kế toán chi tiết

Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST trong công tác hạch toán kế toán, hàng tháng khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương, kế toán tiền lương tiến hành lập bảng thanh toán lương, trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt bảng lương, chuyển cho kế toán thanh toán viết phiếu chi lương cho cán bộ công nhân viên

24

TK 334

Các khoản phải khấu trừ

vào lương và thu nhập của

CBCNV

Ứng và thanh toán tiền lương và khoản khác cho CBCNV

Lương và các khoản mang tính

chất lương phải trả cho NLĐ

Trang 33

Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3341

Ngày 03 tháng 03 năm 2011

KTK2.1 28/02/201

1

Hạch toán các khoản trích vào lương khối văn phòng tháng 2 năm 2011

3335 3383 3382

14.012.000 4.190.000 1.277.4 84

PC102 28/02/201

1

Thanh toán lương công việc khối văn phòng tháng 2 năm

1121

48.456.620

Dư cuối kỳ

Trang 34

26

Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3342

Trang 35

Ngày 03 tháng 03 năm 2011

2 28/02/2011

Hạch toán lương bộ phận bar số 1 tháng 2 năm 2011

KTK2.

2 28/02/2011

Hạch toán các khoản trích vào lương bộ phận bar số 1 tháng

2 năm 2011

3383 3382

2.186.625 560.000

KTK2.

3 28/02/2011

Hạch toán lương bộ phận bar số 2 tháng

số 2 tháng 2 năm

2011

3383 3382

2.346.000 623.000

PC 104 28/02/2011

Thanh toán lương bộ phận bar số 1 tháng 2 năm 2011

1111

51.640.123

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	905,5 KB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. PGS.TS Nguyễn Thị Đông. 2004. Giáo trình Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp. NXB thống kê	Khác
2. TS. Phạm Huy Đoán, CN. Nguyễn Thanh Tăng. 2004. Hệ thống kế toán doanh nghiệp. NXB tài chính	Khác
3. Th.S Nguyễn Thị Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân. 2004. Giáo trình quản trị nhân lực. NXB Lao động - xã hội	Khác
4. Bộ luật Nước Cộng Hồ Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam – NXB Chính trị quốc gia Hà nội ( 2006)	Khác
5. Các tài liệu báo cáo của Công ty cổ phần Đon Việt và một số quy định có liên quan	Khác
6. Các văn bản, quy định chế độ tiền lương mới – Tổng liên đồn lao động Việt Nam	Khác