Ph m th y n b2 CHUÂN

Sản phẩm là các tour du lịch của công ty trong những ngày đầu thành lập, thì hiện nay công ty đã có một hệ thống các sản phẩm là các tour du lịch trong và ngoài nước với chất lượng cao đ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm ơn ThS Vũ Thị Thê đã nhiệt tình truyền đạt cho chúng

em những kiến thức, kinh nghiệm về thực tiễn vô cùng quý báu Xin cảm ơn GiámĐốc, Trưởng phòng Kế Toán và tập thể Cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần dulịch Quốc Tế Khánh Sinh đã tạo điều kiện cho em trong thời gian tìm hiểu thực tiễn vềcác hoạt động trong lĩnh vực kế toán về đề tài thực tế công tác kế toán

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo Đây là một cơ hội giúp cho chúng em rà soát lại kiến thức, tìm hiểu thựctiễn để từ đó có thể vận dụng các kiến thức đã tiếp thu được của mình vào trong thựctiễn công việc hàng ngày Qua đó giúp cho chúng em trong công tác sau này được tốthơn, chất lượng và hiệu quả công việc được cao hơn

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô ThS

Vũ Thị Thê đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 14 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Yến

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Thị Yến MSSV: DA1911138

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần du lịch Quốc Tế Khánh Sinh

Địa chỉ: 26 Lò Sũ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

MSSV: DA1911138

Lớp: DA11KT01B

1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM TỐI ĐA ĐIỂM GVHD 1 Về hình thức: 2 - Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn 1 - Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1 2 Về nội dung: 7 - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài 1 - Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1 - Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có đánh giá thực trạng trên 3 - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả năng thực thi trong thực tế 1 - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp 1 3 Tinh thần, thái độ làm việc: 1 TỔNG CỘNG 10 DANH MỤC BIỂU BẢNG  Bảng 3.1: Phiếu thu 28

Bảng 3.2: Sổ nhật ký bán hàng 29

Bảng 3.3: Sổ cái TK 511 30

Bảng 3.3 : Sổ nhật ký chung 35

Bảng 3.4 : Sổ cái TK 632 36

Bảng 3.5 : Hóa đơn GTGT 0064612 37

Bảng 3.6: Sổ cái TK 641 38

Bảng 3.7: Hóa đơn GTGT 0009471 39

Bảng 3.8: Sổ cái TK642 40

Bảng 3.9: Sổ cái TK 911 41

DANH MỤC HÌNH  Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty 9

Hình 1 2: Bộ máy kế toán của công ty 11

Hình 1 3: Hình thức ghi sổ nhật ký chung 13

Hình 3.1: Quy trình ghi sổ 25

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT



KPCĐ : Kinh Phí công đoàn

GTGT : Giá trị gia tăng

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 3

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 5

1.4 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 9

1.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 10

Phần 2 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ

KHÁNH SINH 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 12

2.3 Bài học kinh nghiệm 13

Phần 3 15

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH KHÁNH SINH 15

3.1 Đặt vấn đề 15

3.2 Nội dung nghiên cứu 15

3.3 Kết quả và thảo luận 38

KẾT LUẬN 40

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thịtrường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường làthách thức lớn với mọi thành phần kinh tế Bởi vậy muốn tồn tại và đứng vững trongthị trường kinh doanh hiện nay đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phảigiám sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình

Để thực hiện tốt vấn đề này không gì thay thế bằng việc hạch toán đầy đủ, chi tiết vàkịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoảndoanh thu, chi phí được đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ đó xác định được chính xác kếtquả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Kế toán và đặc biệt là kế toán xác địnhkết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trở thành công cụ quản lý tài chính rất quantrọng đối với doanh nghiệp Kế toán xác định kết quả kinh doanh cho ta cái nhìn vừatổng thể vừa chi tiết về hoạt động kinh doanh của công ty, phục vụ đắc lực cho côngtác quản trị của các nhà quản lý Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề vừa nêu trên,qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh , được sự giúp

đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ Ban tài chính – kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tìnhcủa ThS Vũ Thị Thê, em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài :“ Kế toán bán hàng & xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh”

Phần 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về công ty

- Tên : Công ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh

- Tên tiếng anh: KHANH SINH INTERNATIONAL TOURISM CO., JSC

- Tên giao dịch: KHANH SINH TOUR

- Địa chỉ: 26 Lò Sũ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Vốn của công ty: 12.000.000.000

- Mã số thuế: 0105346782

- Số điện thoại: 043.988-809

 Quá trình ra đời và phát triển :

Công ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh (Khánh Sinh Tour) được thành lập

từ năm 2002, là thành viên chính thức của: Hiệp hội du lịch Châu Á Thái BìnhDương (PATA), Hiệp hội du lịch Hoa Kỳ (ASTA)

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

 Chức năng của công ty

Công ty hoạt động trong lĩnh vực du lịch thương mại Sản phẩm là các tour du lịch của công ty trong những ngày đầu thành lập, thì hiện nay công ty đã có một hệ thống các sản phẩm là các tour du lịch trong và ngoài nước với chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu du lịch của khách du lịch

 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Malaysia, Hàn Quốc, Nhật Bản …

- Đối tượng khách là người Việt Nam có nhu cầu du lịch ra nước ngoài Chủ yếu

là đi du lịch đến các nước Trung Quốc, Thái Lan, Singapore, Hồng Kông, các quốc giaChâu Âu …

 Khách nội địa:

- Đối tượng khách là người Việt Nam và người nước ngoài tại Việt Nam có nhucầu đi du lịch trong nước Việt Nam

 Ngoài ra khách hàng của còn là các cá nhân và tổ

chức có nhu cầu đặt vé máy bay, ô tô, tầu hỏa, thuê xe ô tô, đặt phòng khách sạn

 Các kinh doanh lữ hành gửi khách trong và ngoài

nước cũng là một đối tượng khách hàng chiến lược của công ty

Sản phẩm

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch và sự đa dạng trong nhu cầu

đi du lịch của khách du lịch, công ty đã đầu tư nghiên cứu mở rộng và nâng cao chấtlượng của các tour du lịch và cung cấp cho khách hàng ngày càng nhiều hơn các dịch

vụ tiện ích Bên cạnh đó công ty cũng không ngừng khai thác mở rộng thị trường trongnước, khu vực và trên thế giới So với những sản phẩm là các tour du lịch của công tytrong những ngày đầu thành lập, thì hiện nay công ty đã có một hệ thống các sản phẩm

là các tour du lịch trong và ngoài nước với chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu dulịch của khách du lịch Cụ thể:

 Chương trình du lịch trong nước:

Công ty có một hệ thống các chương trình du lịch đến các điểm du lịch nổi tiếngtrong nước với độ dài thời gian phong phú phù hợp với nhu cầu cho đối tượng khách

du lịch là khách lẻ, khách đoàn hoặc khách lẻ ghép đoàn

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

- Mô hình tổ chức bộ máy

Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu

là giám đốc chi nhánh dưới là phó giám đốc và các phòng ban, bộ phận Mô hình trựctuyến chức năng phù hợp với các có quy mô vừa và nhỏ, với ưu điểm là đơn giản gọn

nhẹ, tiết kiệm chi phí quản lý Nhưng nhược điểm là nhà lãnh đạo khó bao quát hếtđược các mặt hoạt động của công ty,

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty

 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, mối quan hệ giữa các phòng bantrong công ty

Giám đốc: Chịu trách nhiệm về mọi mặt của chi nhánh trước Công ty, trực tiếp

điều hành phó giám đốc và các trưởng phòng, thực hiện ủy quyền cho phó giám đốchoặc các trưởng phòng khi cần thiết Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại và làngười phát ngôn chính của chi nhánh

Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về lĩnh vực mà mình

phụ trách Trực tiếp điều hành và lập kế hoạch hoạt động Bên cạnh đó có trách nhiệmtham mưu cho giám đốc các vấn đề về nhân sự, tài chính, và các chiến lược kinh doanhcủa chi nhánh

Bộ phận kế toán: Chịu trách nhiệm hoạch toán kinh doanh cho toàn bộ các hoạt

động của công ty theo chế độ tài chính hiện hành Lập kế hoạch về tài chính, hoạch toán tiền lương, quản lý, kiểm soát các nguồn lực, tài sản

Theo dõi, ghi chép và báo cáo các số liệu một cách đầy đủ, chính xác và kịp

B.P Nội Địa

B.PInBound

B.POut Bound

Phó Giám Đốc

B.PVé

thời Đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định về tài chính vàchiến lược kinh doanh.

Bộ phận hành chính: Thực hiện công tác hành chính, tổ chức các cuộc họp, hội

nghị, sắp xếp lịch tiếp khách, công tác cho giám đốc và phó giám đốc … Tham mưucho giám đốc về công tác nhân sự và đào tạo cán bộ

Bộ phận Outbound: Tổ chức thiết kế, bán và thực hiện các chương trình du lịch

ra nước ngoài cho các đối tượng khách là người Việt Nam có nhu cầu đi du lịch nướcngoài

Bộ phận Inbound: Tổ chức thiết kế, bán và thực hiện các chương trình du lịch

cho đối tượng khách là người nước ngoài có nhu cầu đi du lịch đến Việt Nam

Bộ phận Nội địa: Tổ chức thiết kế, bán và thực hiện các chương trình du lịch

cho đối tượng khách là người Việt Nam và người nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu

đi du lịch trong nước Việt Nam

Bộ phận Vé: Cung cấp các dịch vụ đặt vé máy bay, tàu hỏa, vé xe cho tất cả các

đối tượng khách hàng có nhu cầu đi lại trong và ngoài nước

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1 2: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng của từng bộ phận như sau:

Thủ quỹ

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả

+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung về Kế toán, tổ chức công tác của bao gồm tổ chức

bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dụng, cách luânchuyển chứng từ, cách tính toán lập Bảng báo cáo kế toán, theo dõi chung về tình hìnhtài chính của , hướng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩncủa Nhà nước

+ Kế toán tổng hợp: Tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của doanh

nghiẹp dựa trên các chứng từ gốc mà bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu củacông tác tài chính kế toán

+ Thủ quỹ: Thực hiện công việc nắm giữ tiền của công ty, có sổ sách ghi chép lại các

con số sau mỗi lần thu chi Sau mỗi kỳ kế toán thì phải công bố về số tiền đã chi vàthu, hiện còn bao nhiêu với ban quản lý công ty

+ Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: phản ánh các nghiệp vụ liên

quan tới việc trích và trả lương cho CBCNV của công ty, khen thưởng cho người laođộng

+ Kế toán tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi phản ánh chính xác, kịp thời

các nghiệp vụ liên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiềndựa trên chứng từ như phiếu thu – chi, giấy báo nợ - giấy báo có hoặc các khoản tiềnvay

+ Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi tình hình biến động của các khoản thu nợ,

thanh toán nợ đối với các chủ thể khác

+ Kế toán kho hàng: Theo dõi lượng xuất – nhập – tồn trong tháng và vào sổ chi tiết

hàng hóa, vật tư và lên bảng kê

+ Kế toán TSCĐ: Phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng ,

hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội

bộ ; Tổ chức phân tích, tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở

Do quy mô hoạt động của chưa lớn nên bộ máy kế toán do bốn ngừơi của công tythực hiện giúp giảm được chi phí của

1.3.2 Hình thức kế toán tại công ty

 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ TàiChính

 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà sử dụng

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công

ty đã chọn phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu ra

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Hình thức sổ kế toán mà sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ

+ Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa

và tổng hợp các số liệu chứng từ kế toán theo một trình tự và ghi chép nhất định Hiệnnay, công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đang áp dụng hình thức

sổ kế toán là Nhật ký chung

Hình 1.3: Hình thức ghi sổ nhật ký chung

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ( chứng từ đã được kiểm tra, định khoản)

để ghi vào nhật ký chung Đồng thời ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Từ nhật ký chung, định kỳ kế toán ghi vào sổ cái của các tài khoản Với nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán vào sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái tổng hợp Cuối tháng cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Từ sổ, thẻ kế toán chitiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính

1.4 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.4.1 Thuận lợi

Công ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh có đầy đủ trang thiết bị, tiện nghiphục vụ đáp ứng được nhu cầu, mong muốn của khách du lịch khi đến với công ty Văn

phòng của công ty đặt tại 26 Lò Sũ, Hoàn Kiếm, Hà Nội rất thuận lợi cho giao thông,

đưa đón khách Bên cạnh đó công ty còn đầu tư những trang thiết bị cần thiết phục vụcho hoạt động kinh doanh như: hệ thống máy vi tính có kết nối Internet, đảm bảo yêucầu mỗi nhân viên văn phòng đều có một máy tính, máy Fax, điện thoại và các trangthiết bị tiện nghi khác

Ngoài ra công ty còn đầu tư một đội xe du lịch đời mới tiện nghi phục vụ nhucầu của khách du lịch:

Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ cộng tác viên (70 người) là các hướng dẫnviên quốc tế, nội địa năng động nhiệt tình

1.4.2 Khó khăn

Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu

là giám đốc chi nhánh dưới là phó giám đốc và các phòng ban, bộ phận Mô hình trựctuyến chức năng phù hợp với các có quy mô vừa và nhỏ nhà lãnh đạo khó bao quát hếtđược các mặt hoạt động của công ty,

1.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.5.1 Chiến lược phát triển công ty

- Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ và sảnxuất thuốc tân dược( Mặt hàng chiếm 80% về mặt giá trị)

- Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành phẩm

- Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2015 đạt 40 tỷđồng

- Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông và nâng cao đời sống công nhânviên trong công ty, phấn đấu dạt cổ tức 1,4% năm 2015

1.5.2 Phương hướng phát triển công ty

- Đa dạng hóa dịch vụ mà công ty đang cung cấp

- Củng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ứng có uy tín và bạn hàng quan trọng

- Đẩy mạnh dịch vụ du lịch quốc tế

Phần 2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC

TẾ KHÁNH SINH 2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

Khi thực tập tại công ty, với sự tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực tập và sự

hướng dẫn tận tình của anh/chị trong phòng kế toán của công ty, em đã được thực hành

thực tế một số công việc của những phần hành như:

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được lập các bảng sau:

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Hợp đồng giao khoán

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc

+ Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

+ Tìm hiểu cách hoạch toán và lên sổ các sổ cái tài khoản 334 và tài khoản 338 từ sổNhật ký chung

Theo dõi , tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác

nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào

máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ

tổng hợp

- Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ

tục pháp lý theo quy định

Kế toán vốn bằng tiền được lập các chứng từ như:

+ Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB

+ Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB

+Sắp xếp giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng

+ Sếp bảng sao kê của ngân hàng

Tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ của kế toán vốn bằng tiền: Hàng ngày,

kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác định tài khoảnghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trênphần hệ kế toán vốn bằng tiền Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tin được tựđộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp.Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóasổ.Sổ kế toán tổng hợp được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp

+ Viêt hoá đơn bán hàng

+ Viết hoá đơn giá trị gia tăng

Tìm hiểu quá trình bán hàng, luân chuyển chứng từ : Hàng ngày, kế toán căn cứ vàohoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, các chứng từ thanh toán để xác định tài khoản ghi

nợ, ghi có rồi nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trênphần hệ kế toán bán hàng và xác định bán hàng Theo quy trình phần hệ kế toán, cácthông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết Tk 511, 632,911, Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ Việc đối chiếu giữa số liệu ở

sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác,trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ

2.2 Những công việc quan sát tại công ty

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, hiệu quả

- Nhân viên hòa đồng, vui vẻ, năng động, hăng say với công việc và có thái độ tích cực trong công việc bên cạnh đó vẫn có sự không tận tâm với công việc của vài nhân viên khác

- Giữa các nhân viên luôn có sự hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau trong cùng phòng ban và khác phòng ban.

2.3 Bài học kinh nghiệm

2.3.1 Về chuyên môn

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của công ty liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của công ty trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là công ty đang hoạt động liên tục

và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là công ty không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng

kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính

2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc

- Các chính sách và phương pháp kế toán công ty đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách

và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng

về khả năng phát sinh chi phí

2.3.3 Về quá trình hoạt động của công ty

Công tác kế toán trong các doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản l ý có thể áp dụng các chính sách và ph ương pháp kế toán khác nhau

Để đảm bảo tính so sánh của thông tin số liệu kế toán giữa các thời kỳ trong việc đánh giá tình hình và kết quả bán hàng của công ty, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tức là các chính sách kế toán và phương pháp kế toán công ty đã lựa chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có sự thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và sự ảnh h ưởng của sự thay đổi đó đến các thông tin kế toán

Phần 3

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN DU LỊCH KHÁNH SINH 3.1 Đặt vấn đề

Trong nền kinh tế thị trường, các công ty ký chung hiệp định thương mại muốntồn tại và phát triển, nhất định phải có các phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế

Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, công typhải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý và nhu cầu của người tiêu dùng, với sản phẩm cóchất lượng cao và giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, các công ty thương mạiphải giám sát tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảmbảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thựchiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, công ty có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triểnsản xuất kinh doanh hoạt động thương mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập.Công ty khá nhạy bén trong việc nắm bắt được quy luật của nền kinh tế thị trường, bánnhững thứ thị trường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnhvực mà Công ty có nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty

Để đạt được mục tiêu đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trường kinh doanh, công

ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụquan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sửdụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động sáng tạo và tự chủ trongsản xuất kinh doanh, tính toán và xác định được hiệu quả của từng hoạt động sản xuấtkinh doanh, làm cơ sở để vạch định chiến lược kinh doanh

3.2 Nội dung nghiên cứu

3.2.1 Khung lý thuyết nghiên cứu

Phương thức bán hàng:

Phương thưc bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại,các công ty sản xuất, để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra Theohình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty

chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định tronghợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty thương mại Chỉkhi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàngchuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.Chi phí vận chuyển do công ty thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận

từ trước giưa hai bên Nếu công ty thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghivào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bênmua

 Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặccác tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội

bộ Bán lẻ tại các quầy hàng, cửa hàng được thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán lẻ thu tiền tại chỗ thì người bán hàng thực hiện cả chức năng thu tiền của thungân Cuối ca bán kiểm quầy, kiểm tiền bán hàng và ghi chép cho kế toán bán lẻ

+ Bán lẻ thu tiền tập chung có đặc trưng khác về mặt tổ chức quầy bán so với phương thức thu tiền tại chỗ Tại điểm bán nhân viên thu ngân và nhân viên bán hàng thực hiệnchức năng độc lập Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm quầy, đối chiếu sở quầy, lập báo cáo doanh thu trong ngày

Phương thức thanh toán:

 Đối với công ty quá trình lưu chuyển hàng hóa vận động không ngừng Để nguồnvốn luôn đảm bảo cho quá trình lưu thông hàng hóa ổn định, tránh tình trạng bị kháchhàng chiếm dụng vốn Công ty đã dựa vào nhiều yếu tố khác nhau để đưa ra cácphương thức thanh toán khác nhau phù hợp cho từng đối tượng khách hàng Các hìnhthức thanh toán chủ yếu là:

+ Thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức này chủ yếu vào các khách hàng bán lẻ, kháchhàng thanh toán cho công ty qua nhân viên bán hàng hay ngân quỹ của công ty

+ Thanh toán bằng chuyển khoản: Áp dụng chủ yếu với những khách hàng lớn, mua sỉ.Đây là hình thức thuận tiện, an toàn, giao dịch nhanh chóng Tài khoản của công tyđược lập ở nhiều ngân hàng để thuận tiện cho giao dịch Bên cạnh đó khách hàng cóthể thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ nội địa Tuy nhiên khi thanh toán bằng thẻ