Báo cáo thực tập kế toán tại công ty cổ phần ALPHA

Chức năng của Công ty Cổ phần Alpha :Công ty Cổ phần Alphađã hoạt đông trong một thời gian dài cùng với sự nỗlực không ngừng, uy tín về chất lượng, tiến độ đầu tư thi công xây dựng c

LỜI NÓI ĐẦU

Xây Dựng Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt là cơ chế thị trường,lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển nhanh ở nước ta hiện nay,điều này có nghĩa là vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng tăng lên Vấn đề đặt ra ởđây là làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoáttrong điều kiện sản xuất xây dựng cơ bản trải qua quá trình sản xuất phức tạp,địa bàn hoạt động luôn thay đổi, thời gian thi công kéo dài

Thực tế thực tập tại Công ty Cổ phần Alpha em thấy: hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và phát triển, công ty đã dần khẳngđịnh được vị trí trên thị trường Điều đó cho thấy Công ty Cổ phần Alpha đã cócác giải pháp đồng bộ, các định hướng kế hoạch hiệu quả, lợi nhuận của công tyngày càng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên được nâng cao Sản phẩm củaCông ty Cổ phần Alpha được tiêu thụ khắp mọi miền của đất nước, được kháchhàng tín nhiệm

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận với những kiếnthức mới nhất về chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế toán kết hợp vớinhững kiến thức đã học tập tại trường Đại học Kinh doanh và công nghệ Hà Nội Vì thời gian có hạn, tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết chưa nắm bắtđược nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắc chắn bài báo cáo thực tập khôngkhỏi thiếu sót

Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo và nhữngngười quan tâm đến Đề tài này để đề tài của em được hoàn thiện tốt hơn

Em xin chân thành cảm

PHẦN I:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ALPHA 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần ALPHA

1 Giới thiệu chung về công ty:

• Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty Cổ Phần ALPHA

• Tên công ty viết bằng tiếng anh: ALPHA JOINT STOCK COM PANY

• Tên công ty viết tắt: ALPHA JSC

- Địa chỉ:Số nhà 14, ngõ Thái Thịnh II, Phố Thái Thịnh, Phường Thịnh

Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội

- Điện thoại: (04) 5623 061

- Mail: alpha2012@hn.vnn.vn

- Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần ALPHA

Công ty Cổ Phần ALPHA với Giấy phép kinh doanh số 0101261375 do sở

Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04/05/2012

Công ty được thành lập vào ngày 04 tháng 05 năm 2002 Khi mới thành lậpcông ty gặp rất nhiều khó khăn về nguồn vốn, đối tác, đầu ra cho sản phẩm cũngnhư kinh nghiệm kinh doanh Nhờ có sự cố gắng của giám đốc công ty trongmột thời gian ngắn đã đưa công ty trở thành một trong những công ty nhận thầuxây dựng cơ bản và chuyên phân phối các linh kiện máy tính có uy tín

Từ khi thành lập đến nay công ty lấy phương trâm "chất lượng làm nênthương hiệu", công ty luôn quan tâm đến chất lượng và chăm sóc khách hàngchính vì vậy khách hàng luôn chọn công ty là nơi mà họ sở hữu những ngôi nhà,công trình bền vững Công ty Cổ Phần ALPHA ngày một phát triển và là mộttrong những công ty luôn đi đầu trong thành phố Hà Nội

Chức năng của Công ty Cổ phần Alpha :

Công ty Cổ phần Alphađã hoạt đông trong một thời gian dài cùng với sự nỗlực không ngừng, uy tín về chất lượng, tiến độ đầu tư thi công xây dựng các dựán,hoạt động của Công ty Cổ phần Alpha tập trung vào các lĩnh vực chủ yếu vàcung cấp các loại hình sản phẩm và dịch vụ sau

1 Bất động sản

- Kinh doanh bất động sản

- Đầu tư và phát triển hạ tầng, kinh doanh nhà

- Kinh doanh dịch vụ bất động sản

2 Thi công xây dựng

- Xây dựng các công trình, công nghiệp dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điệnđường dây và trạm biến áp

Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Alpha :

Chi nhánh tìm kiếm việc làm thông qua đấu thầu các công trình hoặc tiến hànhthi công xây dựng các công trình được cấp trên giao Căn cứ vào kế hoạch docấp trên giao và các hợp đồng kinh tế đã ký kết Sau khi thắng thầu Chi nhánhtiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm Trên cơ sở đó Chinhánh cân đối khối lượng công việc và giao kế hoạch sản xuất cho từng đội xâydựng tuỳ theo năng lực của từng đội Các đội xây dựng sẽ căn cứ vào công việcđược giao để tiến hành lập kế hoạch tổ chức thi công và báo lại quá trình thựchiện

Các đội xây dựng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện sản xuất, thi công các côngtrình theo đúng quy phạm, tiêu chuẩn và định mức kinh tế – kỹ thuật, đảm bảo tiến độthi công, chất lượng công trình theo yêu cầu thiết kế đồng thời xử lý và cập nhật cácchứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách phục vụ công tác kế toán, công tác quản lý của đơn

vị Chi nhánh chỉ đạo việc kiểm tra kỹ thuật, chất lượng công trình, theo dõi giám sát,tập hợp chi phí, lập hồ sơ thanh toán với các đội, hoàn tất thủ tục bàn giao công trìnhcho chủ đầu tư

Cách tổ chức sản xuất kinh doanh như trên tạo điều kiện thuận lợi cho Chinhánh quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật công trình, đội xây dựng đồngthời tạo điều kiện thuận lợi để Chi nhánh hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước

1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty Cổ phần Alpha

3 Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Xây dựng cơ bản

- Các công trình đồn trạm Biên phòng

- Công trình giao thông

- Công trình thuỷ điện nhỏ

- Công trình nước sạch

- Công trình dân dựng

4 Đặc điểm của ngành nghề kinh doanh:

Kinh doanh xây lắp là ngành sản xuất vật chất quan trọng nhằm tạo ra cơ

sở hạ tầng, tạo tiền đề cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Đóng vai tròquan trọng trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

Sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vậtkiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thicông dài, giá trị công trình lớn Do việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiếtphải có dự toán thiết kế thi công Đặc biệt dự toán chi phí là các khoản chi phíkhi tiến hành xây lắp, kỳ trích giá thành không trùng với kỳ báo cáo

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Alpha

5 Tổ chức bộ máy quản lý:

Nói chung bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Alpha được tổ chức khá gọnnhẹ, ta có thể biểu diễn qua phụ lục 1

6 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận

Tổng giám đốc công ty là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đốivới các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghịquyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điềuhành các hoạt động hàng ngày của công ty

Các ban của Chi nhánh gồm có:

- Ban kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán

nhiệm thu thập và xử lý thanh quyết toán chứng từ chi tiêu, cung cấp thông tintài chính phục vụ yêu cầu của người quản lý.

- Ban kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất cho từng kỳ

và năm sau Ban có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức vàquản lý toàn bộ lực lượng lao động trong Chi nhánh, bố trí, sắp xếp lao độngđảm bảo về số lượng trình độ nghiệp vụ của từng ban, bộ phận sản xuất Chuẩn

bị công tác dự thầu, đấu thầu các công trình xây dựng

- Ban hành chính – Chính trị: Chăm lo đời sống, công tác tư tưởng của

toàn thể cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh, truyền bá công tác chính trị tưtưởng mỗi khi cấp trên giao phó và chỉ đạo Đảm bảo công tác hành chính, hậucần thường xuyên trong Chi nhánh…

- Ban kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật tiêu

chuẩn chất lượng sản phẩm Trước khi bắt tay vào sản xuất, ban kỹ thuật phảithiết kế, cung cấp các bản vẽ thiết kế, nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuậttrong và ngoài nước Đồng thời ban kỹ thuật còn có chức năng kiểm tra chấtlượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng

- Các đội xây dựng: Chịu trách nhiệm thực hiện thi công các công trình

theo sự chỉ đạo của Chi nhánh, đảm bảo thi công công trình đúng tiến độ, yêucầu chất lượng

1.4 Tình hìnhvề kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Alpha

Qua biểu phân tích kết quả kinh doanh dưới chúng ta thấy tình hình kinhdoanh của công ty khá tốt khi tổng doanh thu năm 2013 là 49.027.529.363 đồng

so với năm 2014 là 40.651.776.935 đồng tức là tăng 8.375.752.428 đồng tươngứng tỷ lệ là 20,60% , nhưng tổng chi phí năm 2013là 46.922.020.325 đồng tăng7.859.462.415 đồng so với năm 2013 ( 39.062.557.910 đồng) tương ứng là20,12% đã làm cho lợi nhuận kinh doanh sau thuế năm 2013 là 1.191.914.269đồng đến năm 2014 là 1.579.131.778đồng tăng 387.217.509 đồng tương ứng là32,49% Đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được cảithiện, thu nhập bình quân người lao động năm 2014( 5.315.189 người/tháng)

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Alpha

7 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Alpha

Phòng tài chính – kế toán công ty gồm có 10 nhân viên: 1 kế toán trưởng, 1

kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ, và 7 kế toán viên, mỗi người chịu trách nhiệm mộtcông việc cụ thể

8 Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận

Kế toán trưởng:

Là người trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin cho giám đốc, đề xuất ýkiến về tình hình phát triển của Công ty và chịu trách nhiệm chung về thông tincủa phòng kế toán, thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán ở công

ty và thực hiện các khoản đóng góp của công ty đối với nhà nước

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Có nhiệm vụ thanh toán số lương phải trả trên cơ sở tiền lương cơ bản vàtiền lương thực tế; các khoản trích theo lương với tỷ lệ phần trăm theo quy địnhhiện hành

Kế toán vật tư, hàng hóa:

- Phản ánh tình hình Nhập – Xuất – Tồn vật tư, hàng hóa ở các kho do công

ty trực tiếp quản lý

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập, phiếu xuấthướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đúng quy định của nhà nước

- Thực hiện kiểm kê khi có quyết định kiểm kê

- Đối chiếu với kế toán tồng hợp vào cuối tháng căn cứ sổ kế toán viết taycủa mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán do máy vi tính cung cấp

Kế toán tiền mặt, tạm ứng thanh toán:

- Theo dõi sổ chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ từng phiếu chi, phiếuthu, xác định số dư cuối tháng

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của từng chứng từ kế toán theo quy định củanhà nước, hướng dẫn của Bộ tài chính, biên bản kiểm kê…

Kế toán TSCĐ:

Theo dõi tình hình tăng giảm các loại TSCĐ, phân bổ khấu hao TSCĐ vàhiện trạng giá trị của TSCĐ và các xí nghiệp trực thuộc, ghi sổ các nghiệp vụkinh tế phát sinh

Kế toán tổng hợp tài chính và xác định KQKD:

Tập hợp chi phí SXKD, tính giá thành sản phẩm của từng công trình, củatừng đơn vị và của toàn công ty Có trách nhiệm báo cáo với kế toán trưởng vàlãnh đạo công ty

Thủ quỹ:

Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt theo các chứng thu, chi trước khi nhập, xuấttiền mặt khỏi quỹ và xác định số tồn, tình hình thu chi tiền mặt

9 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty

- Hệ thống Tài khoản sử dụng: Công ty cổ phần Alpha đang sử dụng hệ thống tài

khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Hình thức sổ kế toán: Công ty cổ phần Alpha đang áp dụng hình thức kế toán

Chứng từ ghi sổ

- Các chính sách kế toán: của Công ty cổ phần Alpha: thực hiện công tác kế toán

theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm các chínhsách sau:

+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31

tháng 12 năm dương lịch

+ Kỳ kế toán: là một tháng, cuối tháng lập báo cáo quyết toán và gửi báo cáo theo

quy định

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng theo phương pháp kê khai

thường xuyên

10 Tổ chức công tác và phương pháp kế toán các phần hành kế toán:

11 Kế toán vốn bằng tiền:

Kế toán tiền mặt

- Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ

- Tài khoản sử dụng: TK 111 ( chi tiết TK 1111) và các TK liên quan

- Phương pháp kế toán:

Ví dụ: Ngày 15/11/2014 Công ty rút 100.000.000 dồng tiền gửi ngân hàng

về nhâp quỹ tiền mặt ( Phụ Lục 4)

Kế toán ghi: Nợ TK 1111 : 100.000.000 đ

Có TK 1121 : 100.000.000 đ

Ví dụ: Ngày 15/11/2014 công ty chi 1.562.000 đồng cho Phạm Thị Hồng

Phương thanh toán tiền tiếp khách ( phụ lục 5)

Kế toán ghi: Nợ TK 1111 : 1.562.000 đ

Có TK 1121 : 1.562.000 đ

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Chứng từ kế toán sử dụng: giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê của ngân hàng, các chứng từ gốc: Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, séc chuyển tiền…

Tài khoản sử dụng: TK 112( Chi tiết TK 1121) và các tài khoản liên quanPhương pháp kế toán:

Ví dụ: Giấy báo nợ ngày 03/11/2014, trả nợ cho công ty TNHH An Phát,

STK: 431100532, Tại ngân hàng công thương, séc chuyển khoản số 015 số tiền 2.500.000 đồng

Kế toán tiền đang chuyển Đơn vị Công ty CP Alpha không sử dụng phần hành kế toán tiền đang

chuyển

12 2.3.2 Kế toán nguyên liệu, vật liệu:

13 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 152, TK 153

* Đặc điểm phân loại nguyên liệu, vật liệu

Nguyên vật liệu: Do có nhiều chủng loại NVL khác nhau, nên muốn quản lý tốt vật liệu và hạch toán chính xác vật liệu thì cần phải tiến

hành phân loại NVL một cách khoa học và hợp lý.

+ Vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu của Công ty, tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm.

Bao gồm: cát , sỏi, xi măng,

+ Vật liệu phụ: gồm rất nhiều loại khác nhau, Có những tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất như làm thay đổi bên

2.3.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Giá thực tế nhập kho

Đối với NVL mua ngoài thì trị giá vốn nhập kho của các loại NVL bao gồm:Giá mua (không bao gồm thuế GTGT do Công ty tính thuế theo phương phápkhấu trừ), các chi phí liên quan phát sinh trong quá trình thu mua

Ta có công thức tổng quát sau:

Giá thực tế nhập kho của NVL = Giá mua + chi phí thu mua

Giá thực tế xuất kho

Tại Công ty việc lựa chọn phương pháp bình quân gia quyền để tính trị giávốn thực tế NVL xuất kho là phù hợp Nhưng Do đặc điểm nghiệp vụ xuất khođối với từng danh điểm NVL trong ngày và trong kỳ hạch toán diễn ra thường

xuyên liên tục Vì vậy Công ty đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cốđịnh theo tháng để giảm bớt khối lượng tính toán.

Trị giá vốn thực tế

NVL xuất kho =

Giá bình quân của 1 đơn vị NVL

Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu

kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ

Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ

2.3.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

* Các chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho

2.3.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

- Chứng từ kế toán sử dụng : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT…

- Tài khoản kế toán sử dụng TK 152, TK 153

- Phương pháp kế toán:

Ví Dụ: Ngày 03/12/2014 Cong ty mua hàng của Công ty cổ phần phát triển

SCT, Số 20, Ba Đình – Hà Nội, MST 0102382911 Thuế VAT 10% chưa thanhtoán cho người bán theo bảng dưới đây:

ST

T Tên hàng hoá

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

14 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Hình thức trả lương này được áp dụng cho các bộ phận văn phòng củaCông ty và các bộ phận gián tiếp ở các đội như: Đội trưởng, kế toán đội, nhânviên kỹ thuật công trình

Để trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức này, Công ty sửdụng công thức tính sau:

Ngày tối thiểu * hệ số lương

* số ngày làm việc thực tế

Số ngày làm việc trong thángCông ty áp dụng mức lương tối thiểu là 3.000.000 đồng ngày công chế độ

là 26 ngày Cách lập chỉ tiêu trên bảng thanh toán tiền lương với bộ phận vănphòng Lương cấp bậc = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương

Tổng cộng tiềnMức tiềntiền lươngtiền lương

Lương của =lương + BHXH + phụ cấp

Công nhân viên thời gian

Nếu trừ vào lương cán bộ công nhân viên thì:

BHXH: Mức lương tối thiểu * HSL* 7%

BHYT: Mức lương tối thiểu * HSL* 1.5%

BHTN: Mức lương tối thiểu * HSL* 1%

Nếu trích vào chi phí sản xuất kinh doanh:

BHXH: Mức lương tối thiểu * HSL* 17%

BHYT: Mức lương tối thiểu * HSL* 3%

BHTN: Mức lương tối thiểu * HSL* 1%

KPCĐ: Mức lương tối thiểu * HSL* 2%

Ví Dụ: Nguyễn Đình Quân, nhân viên thiết kế, lương cơ bản 3.000.000

đồng, lương trách nhiệm, 1.500.000 đồng, số ngày làm việc thực tế là 23, phụcấp điện thoại 500.000 đồng

Số tiền = ( 3.000.000 + 1.000.000) / 26 ngày x 23ngày = 4.038.461 đồngTổng lương = 4.038.461 + 500.000 = 4.538.461 đồng

BHXH = 3.000.000 x 7% = 210.000 đồng

BHYT = 3.000.000 x 1.5%= 45.000 đồng

BHTN = 3.000.000 x 1% = 30.000 đồng

Các khoản khấu trừ lương = BHXH + BHYT + BHTN + các khoản giảmtrừ

= 210.000 + 45.000 + 30.000 + 0 = 285.000đồng

Lương thực lĩnh = Tổng Lương – Các khoản giảm trừ vào lương

= 4.038.461 – 285.000 = 3.753.461 Các nhân viên khác tính tương tự.( phụ lục 9, 10 )

2.3.4 Kế toán tài sản cố định hữu hình:

- Các TSCĐ hiện có ở công ty:

TSCĐ hữu hình ( máy móc, văn phòng….)

TSCĐ vô hình( phần mềm tin học, máy tính…)

- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ:

Tài sản đánh giá và quản lý theo nguyên giá và giá trị còn lại

+ Nguyên giá: TSCĐ của công ty chủ yếu do mua sắm nên nguyên giá đượcxác định như sau:

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua + Các khoản giảm trừ + Thuế không được hoàn lại + chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử

+ Xác định giá trị còn lại của TSCĐ:

Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ – Số đã khấu hao lũy kế

- Sổ kế toán chi tiết TSCĐ

Kế toán chi tiết TSCĐ được thực hiện ở phòng kế toán, kế toán sử dụng thẻTSCĐ, sổ TSCĐ ở toàn công ty, sổ TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng để theodõi tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ, mở cho đơn vị sử dụng TSCĐ.+ Thẻ TSCĐ cũng được mở cho từng đối tượng ghi TSCĐ để theo dõi tìnhhình tăng, giảm, khấu hao của từng đối tượng ghi TSCĐ

+ Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp: kế toán sử dụng sổ TSCĐ toàn DN để tổnghợp theo loại, nhóm TSCĐ, mỗi loại TSCĐ được theo dõi trên 1 vài trang sổ

và sắp xếp theo tính chất mục đích sử dụng nhằm theo dõi tình hình tăng,giảm, khấu hao TSCĐ

+ Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng: kế toán lập thành hai quyển, một sổ lưu tạiphòng kế toán, một sổ giao cho đơn vị sử dụng TSCĐ quản lý

- TK sử dụng: TK 211, TK 213, TK 212, TK 214.

- Phương pháp hạch toán kế toán tăng, giảm TSCĐ

- Kế toán ở công ty về tăng, giảm, khấu hao TSCĐ

Ví dụ: Ngày 08/11/2014 công ty mua máy uấn sắt 120.000.000 đồng của Công

ty máy xây dựng, Địa chỉ: 112 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội, Số tài khoản:489.20366180 thuế VAT: 10% Đã thanh toán chuyển khoản:

Kế toán ghi: Nợ TK 211 : 120.000.000 đ

Nợ TK 1331 : 12.000.000 đ

Có TK 1121 : 132.000.000 đ ( phụ lục 11, 12)

Ví dụ: Ngày 10/11/2014 thanh lý 1 ô tô trị giá 200.000.000 đồng, giá trị hao

mòn 120.000.000 đồng, chi phí thanh lý bằng tiền mặt là 3.000.000 đồng, thuếVAT là 10% Bán thu bằng tiền mặt là 76.700.000 đồng.( Phụ lục 13,14)

15 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sẩn phẩm

- Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thốngcác chỉ tiêu kinh tế phụ vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệmật thiết với doanh thu, kết quả lãi lỗ, hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậyđược Công ty cổ phần vật tư và thiết bị toàn bộ rất quan tâm

Công ty áp dụng phương pháp tính giá giản đơn cho sản phẩm hoàn thànhGiá thành Chi phí Chi phíChi phí

sản phẩm = dở dang+phát sinh-dở dang

hoàn thành đầu kỳtrong kỳ cuối kỳ

∗ Sổ sách sử dụng

- Sổ chi tiết TK 154

- Sổ chi tiết TK 621, 622, 627

- Sổ tổng hợp chi tiết TK 621, 622, 627

Các sổ cái liên quan

Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ được xác định bằng công thức:

Chi phí NVL

trực tiếp thực tế

Trị giáNVL trựctiếp cònlại đầu kỳ

+

Trị giáNVL trựctiếp xuấtdùng trongkỳ

-Trị giáNVL trựctiếp cònlại cuốikỳ

-Trị giáphế liệuthu hồi(nếu có)

Phương pháp tính giá thành phẩm

Giá thành sản phẩm tính trên cơ số lượng sản phẩm sản xuất và chi phí thực

tế phát sinh trong kỳ

Giá thành

sản xuất =

Chi phí dởdang đầu kỳ +

Chi phí phát sinh

-Chi phí dở dangcuối kỳ

Tổng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm =

Qua hơn 2 tháng thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Alpha,

em đã được tiếp cận với thực tiễn của công tác kế toán các nghiệp vụ phát sinhcủa công ty, hệ thống các chứng từ cũng như hệ thống sổ sách kế toán và báo

cáo tài chính của Công ty từ đó em đã được tìm hiểu về quá trình hình hìnhthành và phát triển của Công ty cũng như toàn bộ công tác kế toán tại Công ty,chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và các tổ chức công tác kế toán,kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình biến động tài sản, nguồn vốn và một sốvận hành kế toán của công ty một cách tổng quát nhất, qua đó, giúp em hiểu sâusắc hơn về kiến thức mình đã được học trong trường đồng thời giúp em có thêmmột lượng kiến thức thực tế trong công tác kế toán Việc đi thực tập này giúp emhọc hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức để sau khi ra trường

có thể tiếp cận công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn

Đồng thời, với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toáncủa công ty Cp ALPHAđã giúp em hiểu sâu hơn về các phần hành kế toán trongcông ty như Kế toán vốn bằng tiên, Kế toán nguyên vật liêu, Kế toán TSCĐ, Kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương, Kế toán tập hợp chi phí và tínhgiá thành sản phẩm…và hơn thế nữa, em đã được làm trên các chứng từ sổ sáchthực tế, được tiếp cận với việc sử dụng excel vào trong công tác kế toán tại côngty

b Nhận xét về công tác kế toán tại công ty Cổ Phần ALPHA

16 Ưu điểm

Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty đã thực hiện tương đốinghiêm túc với quy định của chế độ và hệ thống chứng từ sổ sách, hệ thốngchứng từ sổ sách tương đối đa dạng nhất là các chứng từ về vật tư, do đặc điểmcủa nghành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán NVL, CCDC,…để phục

vụ cho các công trình Qua thời gian thực tập ở công ty và với sự hướng dẫn tận

tình của thầy giáo TS.Phạm Ngọc Quyết, em đã nhận ra một số ưu điểm về các

phần hành kế toán như sau:

- Kế toán NVL:

Với đội ngũ cán bộ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm nên công tác kế toáncủa công ty đã đạt được tương đối tốt, hoàn thiện hệ thốn sổ sách nhanh chóng,

chính xác Bên cạnh những kết quả đạt được phần kế toán NVL vẫn còn nhữnghạn chế.

18 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty Cổ Phần ALPHA:

- Kế toán NVL về hệ thống kho tàng:

Do NVL là một khoản chi chủ yếu trong giá thành công trình, vì vậy vấn

đề bảo quản NVL cần phải hết sức chú ý Hiện nay hệ thống kho tàng của công

ty chưa đạt yêu cầu do quy mô còn hạn hẹp Có những NVL mua về phải đểngoài sân nên việc hao hụt NVL và giảm chất lượng là điều không thể tránhkhỏi Ngay tại công trình thi công cũng nên mở rộng hệ thống kho tàng để tránhtình trạng khó kiểm soát NVL hư hỏng, hao hụt, mất mát,… Ngoài ra công tycòn nên lập biên bản kiểm kê vật tư hàng tháng cẩn thận, kỹ càng hơn để xácđịnh khối lượng, chất lượng vật tư làm căn cứ xác định trách nhiệm trong côngtác quản lý, bảo quản, xử lý vật tư thừa thiếu và để kế toán vật tư xử lý phầnthiếu hụt này

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay,một công ty chỉ có thể tồn tại và đứng vững thì các hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội, nghĩa là phảiđạt được doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.Muốn bậy, các công ty phải kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảmbảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt được điều này,thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyếtđịnh của lãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nóiriêng Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao độngtrong sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện đểdoanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình Vì vậy, sử dụng hợp lý,tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

là một vấn đề thực sự cần thiết, là nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp, là điềukiện kiên quyết để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt ra là đổi mới hoàn thiệnkhông ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong cácdoanh nghiệp xây dựng nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung, đểthích ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế mới

Nhận thức được điều này, trong quá trình thực tập và chuẩn bị chuyên đềtốt nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũngnhư thực tiễn về kế toán doanh nghiệp nói chung, đặc biệt tìm hiểu sâu hơn vềcông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và các chế độ kế toánhiện đang được áp dụng ở nước ta hiện nay

Được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tâm của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự hướng

dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo TS.Phạm Ngọc Quyết và các cô chú, anh chị

trong phòng TC-KT củacông ty Cổ Phần ALPHA, em đã hoàn thành chuyên đềthực tập tốt nghiệp của mình

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế

và thời gian thực tập không dài, bài viết này mới chỉ đề cập đến những vấn đề cótính chất cơ bản nhất, cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu, chắcchắn không tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Em rất mong nhận được sự quan tâmgóp ý của thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Phụ Lục

Phụ lục 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN ALPHA

Phụ lục 2: Kết quả hoạt động của Công ty được thể hiện qua một số chỉ

tiêu cụ thể như sau:

Giám đốc

Ban

kỹ thuật

Banchính trịHC

Ban kếhoạch

Ban kế

toán

Đội xây dựng

số 2

Độixâydựng

số 3

Độixâydựng