Báo cáo thực tập kế toán tại tại doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí hoàng anh

Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh...10 1.4.. Đồng thời việcthực tập, nghiên cứu đã giúp em hiểu rõ hơn về công t

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ 3

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT 3

KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ HOÀNG ANH 3

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh 3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp 5

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp 5

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp 7

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh 10

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp 13

CHƯƠNG 2TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ HOÀNG ANH 16

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh 16

2.2.1.Các chính sách kế toán chung 19

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Doanh nghiệp .20

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23

2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27

2.3 Tổ chức kế toán một số phần hành chủ yếu của Doanh nghiệp 27

2.3.1 Kế toán tiền mặt 27

2.3.2 Kế toán vật tư 29

CHƯƠNG 3 33

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN 33

KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ 33

HOÀNG ANH 33

3.1 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp 33

3.1.1 Ưu điểm 33

3.1.2 Hạn chế 35

3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp 36

3.2.1 Ưu điểm 36

3.2.2 Hạn chế 36

3.2.3 Một số đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán của Doanh nghiệp 37

KẾT LUẬN 38

TÀI LIỆU THAM KHẢO 39

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

TNHH: Trách nhiệm hữu hạnSX: Sản xuất

TSCĐ: Tài sản cố địnhNVL: Nguyên vật liệuQĐBTC: Quyết định Bộ Tài ChínhVT: Vật tư

GTGT: Giá trị gia tăngBHXH: Bảo hiểm xã hộiBHYT: Bảo hiểm y tếKPCĐ: Kinh phí công đoànDN: Doanh nghiệpPX: Phân xưởngTK: Tài khoảnCBCNV: Cán bộ công nhân viênLNST: Lợi nhuận sau thuếVCSH: Vốn chủ sở hữu

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

Bảng 1-1: Bảng chỉ tiêu tình hình tài chính của doanh nghiệp tư nhân cơ khí

Hoàng Anh 14

Bảng 1-2: Đánh giá khái quát tình hình của Doanh nghiệp 15

Sơ đồ 0.1: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHÂN XƯỞNG CỦA DOANH NGHIỆP7 Sơ đồ 0.2: SƠ ĐỒ KHÁI QUÁT QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SX TARO 9

Sơ đồ 0.3: KHÁI QUÁT QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SX DAO PHAY CẮT 10

Sơ đồ 0.4: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 11

Sơ đồ 0.5: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 17

Sơ đồ 0.6: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ của Doanh nghiệp 22

Sơ đồ 0.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo kế toán máy áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 24

Sơ đồ 0.8: Quy trình xử lý số liệu trong phần mềm kế toán 25

Sơ đồ 0.9: Quy trình ghi sổ 26

Sơ đồ 10: Sơ đồ luân chuyển phiếu thu 28

Sơ đồ 11: Sơ đồ luân chuyển phiếu chi 29

Sơ đồ 12: Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho 31

Sơ đồ 13: Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho 32

LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới đất nước, trong nền kinh tế thị trường, môitrường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranh quyếtliệt Mỗi Doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi,một chiến lược phát triển riêng Song dù áp dụng bất kỳ chiến lược nào thìhạch toán kế toán luôn là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống, là côngcuộc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các Doanhnghiệp hoặc doanh nghiệp Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính,đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vìvậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chínhNhà nước, mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chínhdoanh nghiệp

Là sinh viên năm cuối trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em đã liên

hệ và tiến hành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động tại Doanh nghiệpdoanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh Qua quá trình thực tập và nghiêncứu em nhận thấy trong chiến lược phát triển của Doanh nghiệp, hạch toán kếtoán luôn là bộ phận được coi trọng và được đặt lên hàng đầu Đồng thời việcthực tập, nghiên cứu đã giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế tạiDoanh nghiệp, áp dụng được các bài giảng trên lớp vào công việc và giúp emnhanh nhạy hơn trong việc tiếp xúc với số liệu trên sổ sách, phần mền kếtoán, trình tự trong công tác kế toán…

Kết cấu của báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm 3 phần:

- Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máyquản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp doanh nghiệp tưnhân cơ khí Hoàng Anh

- Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Doanh nghiệpdoanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh.

- Phần 3: Một số đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệpdoanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh

Trong thời gian thực tập tại Doanh nghiệp em đã cố gắng tìm hiểu vậndụng những lý luận và lý thuyết kế toán để có thể hiểu biết được những nhậnthức, kinh nghiệm trên thực tế Tuy nhiên do trình độ và nhận thức chưa đầy

đủ nên bài báo cáo tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót nhấtđịnh Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo vàcác bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ

Tên doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh

Địa chỉ: Số 24 ngõ 454 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Trong đó vốn kinh doanh tính đến năm 2012 là 5.616.000.000 đồng

Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân

Đại diện: Nguyễn Thị Ngọc Anh

Số tài khoản: 061927415670

Ngân hàng chính: Ngân hàng Ngoại Thương (Vietcombank)

Trải qua những năm xây dựng và phát triển Doanh nghiệp đã trở thànhmột trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành cơ khí nước ta Doanhnghiệp đã nỗ lực không ngừng đổi mới công nghệ, thay thế máy móc thiết bị,nhà xưởng, cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, cảitạo điều kiện làm việc, nghiên cứu và đa dạng hóa các sản phẩm đáp ứng kịpthời nhu cầu của thị trường Doanh nghiệp đã sản xuất được nhiều loại dụng

cụ cắt gọt có quy trình công nghệ phức tạp, đảm bảo một phần chủ yếu việccung cấp các loại dụng cụ cắt cho ngành cơ khí cả nước và bước đầu phục vụxuất khẩu sang một số thị trường như Trung Quốc, Lào, Ba Lan

Trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp đã đăng kí bản quyền cho

thương hiệu CKĐA (Chất lượng - Kinh tế - Đúng hạn – An tâm) CKĐA trở

thành khẩu hiệu và niềm tự hào của Doanh nghiệp

Trong mỗi Doanh nghiệp nguồn nhân lực có vai trò hết sức quan trọng, lànhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi Doanh nghiệp Chính

vì thế, ngay từ khi thành lập Doanh nghiệp không ngừng đầu tư phát triểnnguồn nhân lực

Hàng năm Doanh nghiệp vẫn tổ chức tuyển thêm công nhân viên từnguồn cao đẳng, đại học và trung học dạy nghề…Đến nay Doanh nghiệp đã

có 100 cán bộ công nhân viên, điều quan trọng là tuổi đời của cán bộ côngnhân viên trong Doanh nghiệp còn trẻ, nên đã không ngừng phát huy tínhsáng tạo của tuổi trẻ

Để phát huy tối ưu thế mạnh này, Doanh nghiệp đã áp dụng chế độ tiềnlương thoả đáng Mỗi các bộ công nhân viên được giao nhiệm vụ cụ thể vàtrực tiếp chịu trách nhiệm trước Doanh nghiệp, người làm tốt sẽ có thưởngvào cuối tháng Doanh nghiệp cũng đã áp dụng chế độ khoán theo sản phẩmnên mọi công nhân trong Doanh nghiệp đều tận tâm với công việc của mình

Đầu tư đào tạo tăng cường chất xám cho cán bộ công nhân viên cũng làmột điều kiện quan trọng để Doanh nghiệp phát triển vững mạnh Doanhnghiệp xác định được rằng con người là nền tảng quan trọng vững chắc tạonên sự thành công của Doanh nghiệp Tất cả 100% công nhân viên vào làmviệc của Doanh nghiệp đã được đào tạo qua các trường lớp.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp tư

nhân cơ khí Hoàng Anh

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp

- Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm sửdụng có hiệu quả các nguồn vật tư, nhân lực … để đẩy mạnh sản xuất gópphần đáp ứng nhu cầu của xã hội

- Xây dựng và tổ chức các mục tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh theo yêu cầu của khách hàng, sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đãđăng ký

- Tuân thủ các chế độ chính sách của Nhà nước về quản lý kinh tế tàichính, quản lý quá trình thực hiện sản xuất và thực hiện nghiêm chỉnh các hợpđồng đã ký kết với đối tác

- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinhdoanh có lãi

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chấtlượng sản phẩm để tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, điềukiện làm việc và an toàn cho công nhân…

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

Bộ phận sản xuất của Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí

Hoàng Anh được tổ chức thành 7 phân xưởng tuy chức năng và nhiệm vụ

khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau Các phân xưởng sảnxuất gồm:

- Phân xưởng cơ khí số 1: gồm 25 người, có nhiệm vụ tiếp nhận các sảnphẩm của phân xưởng cơ khí số 4 để chuyên sản xuất các loại bàn ren, taro,mũi khoan xoáy

- Phân xưởng cơ khí số 2: gồm 23 người, có nhiệm vụ tiếp nhận các sảnphẩm từ phân xưởng cơ khí 4 để sản xuất các loại sản phẩm lưỡi cưa, daophay, dao điện

- Phân xưởng cơ khí số 3: gồm 12 người, có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị

và gia công các dụng cụ, thay thế các dụng cụ máy như: dao tiện, dao cắt, phụtùng

- Phân xưởng cơ khí số 4: gồm 21 người, có nhiệm vụ tạo phôi ban đầucho sản phẩm bằng tiện, cắt, hàn, cưa, nối, dập, gia công một số chi tiết tạođiều kiện cho phân xưởng khác gia công lại Đây được xem là giai đoạn đầucủa quá trình sản xuất

- Phân xưởng nhiệt luyện: gồm 12, có nhiệm vụ sử dụng đúng thiết bị

và hóa chất để nhiệt luyện các sản phẩm của phân xưởng khác

- Phân xưởng dụng cụ: gồm 23 người, có nhiệm vụ chuyên sản xuất cáccông cụ để gia công các loại sản phẩm của Doanh nghiệp như dụng cụ gá lắp,dụng cụ đo, dao điện, dao cắt, phụ tùng

- Phân xưởng bao gói: gồm 9 người, có nhiệm vụ bao gói sản phẩmnhằm bảo quản tốt sản phẩm Đây là khâu cuối cùng của sản phẩm

Sơ đồ 0.1: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHÂN XƯỞNG

CỦA DOANH NGHIỆP

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện sản xuất gia công chế biến nhiều loại sản phẩmvới chủng loại đa dạng và phong phú Hiện nay Doanh nghiệp đang tiến hànhsản xuất khoảng 650 loại sản phẩm với quy trình công nghệ phức tạp, nhưngnhìn chung sản phẩm của Doanh nghiệp gồm 5 nhóm sau:

- Các loại dụng cụ cắt gọt kim loại như: bàn ren, taro, mũi khoan, daophay, dao điện, lưỡi cưa với sản lượng khoảng 20 tấn/năm

- Các loại dụng cụ phi kim loại như: dụng cụ để cắt thuốc lá, cắt cáctấm hợp kim loại với sản lượng 48 tấn/năm

- Các phụ tùng chi tiết của máy móc thiết bị

- Các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành khác như máy móccủa ngành dầu khí, dây chuyền sản xuất bánh kẹo

- Các dụng cụ đo áp lực, gia công áp lực

Do đặc điểm sản phẩm của Doanh nghiệp có tính đặc thù cao nên phần lớncác sản phẩm là đơn chiếc Nguyên vật liệu chính để sản xuất ra các sản phẩmtrên là các loại nguyên liệu có những phẩm chất và quy cách khác nhau nhưcác loại sắt thép, phi kim, inox, hợp kim và một số nguyên vật liệu phụ nhưhóa chất, thuốc nhuộm, các loại vật liệu phụ phi kim loại

Tại Doanh nghiệp, để có thể sản xuất ra một loại sản phẩm thì cần phải có

sự chuyển hóa từ nguyên vật liệu và các chất phụ gia và trải qua một quá trìnhsản xuất nhất định, qua các giai đoạn sản xuất khác nhau, dưới một công nghệnhất định

Nhìn chung hầu hết các sản phẩm của Doanh nghiệp điều được hình thànhqua 4 giai đoạn sau:

+ Giai đoạn 1: Tạo phôi

Dưới đây là quy trình công nghệ một số sản phẩm chủ yếu của Doanhnghiệp

 Quy trình công nghệ sản xuất Taro

Thép cả dây được đưa vào máy tiện chuyên dùng tự động khi máy tiện làmxong khâu đầu tiên, sau đó được phay cạnh đuôi trên máy phay vạn năng.Tiếp đó được phay rãnh thoát phôi trên máy phay chuyên dùng, bước tiếptheo đó là lăn số và nhiệt luyện Sau khi nhiệt luyện xong được đem đi tẩyrửa, nhuộm đen rồi được mài ren trên máy mài ren, sau đó mài lưỡi cắt trênmáy mài chuyên dùng và sau khi hoàn thiện xong sản phẩm thì đem vào nhậpkho Ta có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất TARO như sau:

Sơ đồ 0.2: SƠ ĐỒ KHÁI QUÁT QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ

SX TARO

 Quy trình công nghệ sản xuất dao phay cắt.

Thép tầm đem dập đường kính ngoài và đường kính trong trên máy dập

130 tấn hoặc 250 tấn Sau đó được tiện lỗ và tiện bề mặt ngoài trên máy tiệnvạn năng, xọc rãnh then trên máy xọc, mài hai mặt trên máy mài phẳng Tiếpđến chi tiết được lồng gá tiện đường kính ngoài, phay răng trên máy phay vạnnăng rồi đưa vào nhiệt luyện Nhiệt luyện xong chi tiết được mài phẳng mộtmặt và mài lỗ trên máy mài lỗ rồi tiếp tục mài tiếp mặt còn lại trên máy mài

vạn năng

Máy phay chuyển

phẳng mân tròn Tiếp đến được mài góc trước, góc sau trên máy mài sắc,thành phẩm được đóng số chống gỉ và cho nhập kho.

Sơ đồ 0.3: KHÁI QUÁT QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ

cả tạo nên một khối thống nhất các bộ phận trong Doanh nghiệp và có mốiquan hệ khăng khít, chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc

nhuộm

Nhiệt luyện

Lăn số

Máy mài

sắc

Sơ đồ 0.4: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

Chú giải:

Quan hệ chỉ đạo

(phòng: Tổ chức)

Đại hội cổ đông

Ban kiểm soát

Cửa hàng DVTM

P TC - KH P TC - LĐ

P.Thương mại

Hội đồng quản trị

Đại hội cổ đông

Ban kiểm soát

Giám đốc

 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận

+ Đứng đầu bộ máy quản lý là hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồngquản trị kiêm Giám đốc điều hành Trong đó chủ tịch hội đồng quản trị làngười duy nhất của Doanh nghiệp đứng đầu bộ máy quản lý và chịu tráchnhiệm hoàn toàn về bộ máy quản lý Đại hội cổ đông bầu ra hội đồng quản trị

và ban kiểm soát Hội đồng quản trị quản lý điều hành Doanh nghiệp còn bankiểm soát kiểm tra giảm sát tình hình hoạt động của Doanh nghiệp và giámsát hoạt động của hội đồng quản trị

+ Giám đốc điều hành (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị): là người giữvai trò lãnh đạo chung, trực tiếp chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quảhoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, đồng thời là người đại diện choquyền lợi của toàn bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp

+ Hai phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau: Phó Giám đốc

kỹ thuật phụ trách các vấn đề về kỹ thuật, quản lý trực tiếp một số phòng nhưphòng kỹ thuật, phòng cơ điện, phòng KCS Phó Giám đốc sản xuất phụ tráchsản xuất mà cụ thể là quản lý phòng kế hoạch điều độ và các phân xưởng sảnxuất Phó Giám đốc là người giúp cho Giám đốc điều hành một hoặc vài lĩnhvực của Doanh nghiệp theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc Chịu tráchnhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ của mình được giao

+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động củaphòng kế toán, kiểm tra đôn đốc các nhân viên trong vòng quản lý của mìnhthực hiện đúng nguyên tắc, quy định của Doanh nghiệp cũng như của Nhànước

+ Ngoài ra có một số phòng ban khác như phòng bảo vệ, phòng thươngmại, phòng tổ chức lao động… chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc

 Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Doanh nghiệp

Để đạt được kết quả cao nhất trong hoạt động quản lý cũng như trongsản xuất sản phẩm, Doanh nghiệp đã tổ chức quản lý và phân công, phânnhiệm trong bộ phận kế toán phù hợp với tổ chức quản lý chung của Doanhnghiệp Luôn duy trì mối quan hệ khăng khít giữa các phòng ban, các bộ phậncũng như các cá nhân trong Doanh nghiệp để hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau giảiquyết công việc một cách nhanh và hiệu quả nhất.

Xuất phát từ đặc điểm về chức năng nhiệm vụ kinh doanh và tính chấtcông việc nên đội ngũ nhân viên của Doanh nghiệp khá đông về số lượng.Tính đến năm 2012 doanh nghiệp có 249 cán bộ công nhân viên chức.Trong đó lao động trực tiếp là 141 người, thuộc khối lao động gián tiếp là 108người Số lao động nam 172 người chiếm 69%, số lao động nữ là 77 ngườichiếm 31%

Với tình hình lao động hiện nay của Doanh nghiệp có thể đảm bảo thựchiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh Về lao động trẻ tuy chiếm tỷ trọng caonhưng họ lại có trình độ chuyên môn cao Mặt khác, Doanh nghiệp có thể tiếpcận với thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến phục vụ cho sản xuất kinh doanhđáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

Bảng 1-1: Bảng chỉ tiêu tình hình tài chính của Doanh nghiệp TNHH

Bảng 1-2: Đánh giá khái quát tình hình của Doanh nghiệp

mở rộng hoạt động kinh doanh Đồng thời hệ số ROS lại có xu hướng giảm,chứng tỏ Doanh nghiệp đã sử dụng chi phí tiết kiệm Đây là nhân tố thể hiệnhoạt động quản lý chặt chẽ và có hiệu quả của Doanh nghiệp và cần đượcphát huy

CHƯƠNG 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG TẠI

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ HOÀNG ANH

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí Hoàng Anh

Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí HoàngAnh được tổ chức theo hình thức tập trung Mỗi phân xưởng đều được bố trínhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểmtra, sắp xếp các chứng từ, chuyển các chứng từ báo cáo cùng các giấy tờ liênquan về phòng tài chính kế toán để tiến hành ghi sổ kế toán

Các nhân viên thống kê phân xưởng được giao nhiệm vụ theo dõi từ khiđưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi chuyển sản phẩm vào kho thànhphẩm Hàng tháng, tập hợp việc chấm công của các tổ, đồng thời căn cứ vàogiấy báo ca, giấy báo các sản phẩm trên cơ sở đó để tính lương, lập bảngthanh toán lương và các khoản phụ cấp để chuyển về phòng kế toán

Đây là căn cứ để phòng Tài chính - Kế toán hạch toán chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí quản lý phân xưởng và lậpbảng phân bổ Tại phòng Tài chính – Kế toán sau khi nhận được các chứng từban đầu, các nhân viên kế toán thực hiện các công việc từ kiểm tra, phân loạichứng từ lập bảng kê, bảng phân bổ, ghi nhật ký chung, ghi sổ chi tiết, sổ tổnghợp, hệ thống hóa số liệu và cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho yêucầu quản lý, đồng thời dựa trên các bản báo cáo đã lập để tiến hành phân tíchhoạt động kinh tế của Doanh nghiệp, giúp Giám đốc và ban lãnh đạo có địnhhướng trong việc sản xuất kinh doanh trong thời gian tới

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám sát tình hình sử dụng vốn,giúp Giám đốc và ban lãnh đạo có hướng trong việc sản xuất kinh doanhtrong thời gian tiếp theo

Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 0.5: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH

- 1 Kế toán trưởng: là người giúp việc cho Giám đốc về công tác

chuyên môn của bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình huy động và sử dụngvốn Điều hành và tổ chức phân công các phần hành kế toán cho nhân viên,lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh trong từng kỳ

- 1 Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi

tình hình biến động của từng loại sản phẩm, quá trình tiêu thụ cũng như theo

Nhân viên kinh tế phân xưởng

Kế toán trưởng

Thủ

quỹ

Kế toán tiêu thụ

cố định

Kế toán vật tư

Kế toán chi phí

SX tính giá thành SP

Kế toán tiền lương

và bảo hiểm

Kế toán vốn bằng tiền