báo cáo thực tập KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG KHẢI

Vì vậy với cơ hội được kiến tập tại công ty cổ phần Hoàng Khải em, đãgiúp em tìm hiểu được rất nhiều thông tin về các loại sản phẩm rượu cũngnhư hệ thống sổ sách kế toán của công ty.. 

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG KHẢI 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hoàng Khải 3

1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty cổ phần Hoàng Khải 4

1.2.1 Đặc điểm chung của ngành 4

1.2.2 Đặc điểm kinh doanh tại công ty 8

1.2.3 Các chi nhánh 9

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần Hoàng Khải 10

1.4 Tình hình tài chính và sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua 14

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG KHẢI 15

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 15

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán , chính sách kế toán 17

2.2.1 Chính sách kế toán chung 17

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán 19

2.2.3 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán 21

2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán 24

2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán 25

2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 26

2.3.1 Kế toán nghiệp vụ thu mua hàng hóa 26

2.3.2 Kế toán các khoản doanh thu 30

2.3.2.1 kế toán các khoản doanh thu bán hàng 30

2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 32

2.3.3 Kế toán các khoản chi phí 33

2.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.3.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 34

2.3.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 35

2.3.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Hoàng Khải 37

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG VÀ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG KHẢI 40

3.1 Đánh giá chung 40

3.1.1 Ưu điểm 40

3.1.2 Hạn chế 41

3.2 Một số ý kiến đề xuất 41

KẾT LUẬN 45

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46

PHỤ LỤC 47

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý của công ty cổ phần Hoàng Khải 10

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 15

Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ như hiện nay, quan hệmậu dịch tự do được thực sự mở rộng, thương mại, trao đổi buôn bán giữa cácnước ngày càng đa dạng trên mọi lĩnh vực, ngành nghề Việt Nam cũng đã vàđang tích cực tham gia vào quá trình hội nhập kinh tế quốc tế bằng việc mởrộng các quan hệ đối ngoại với các nước trên thế giới Kim ngạch xuất nhậpkhẩu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng thu nhập quốc dân của Việt Nam Trong giai đoạn này, Việt Nam đã đạt được những thành tựu kinh tếđáng khâm phục Chính vì vậy mà Việt Nam được ví như một con hổ củachâu Á Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của cả nước năm 2012 lên gần228,37 tỷ USD, tăng 12,1% so với kết quả thực hiện của năm 2011 Trong sựsuy thoái của nền kinh tế toàn cầu, năm 2012, tốc độ tăng trưởng kinh

tế (GDP) của Việt Nam tăng 5,2%, đưa quy mô nền kinh tế đạt khoảng 136

tỷ USD, với thu nhập bình quân đầu người đạt khoảng 1.540 USD/người/năm

( theo số liệu của Tổng Cục Thống Kê năm 2012) An sinh xã hội và phúc lợi

xã hội cơ bản được bảo đảm, ước năm 2012 giải quyết việc làm cho 1,5 triệulao động, tỷ lệ thất nghiệp của lao động trong độ tuổi ở thành thị là 3,63%

Một bộ phận người dân Việt Nam thuộc tầng lớp trung lưu có thu nhập caotăng lên

Ở các nước đang phát triển nói chung và Việt Nam nói riêng, thu nhậptăng và đô thị hoá nhanh là những nguyên nhân chính làm thay đổi nhu cầu ănuống của người dân Đó là yêu cầu cao hơn cho bữa ăn, đặc biệt là nhu cầu vềnhập khẩu thịt, các loại đồ uống có cồn như rượu vang, bia, nước giải khát vàcác loại thực phẩm chế biến Thực ra, văn hóa rượu ở Việt Nam đã có từ rấtlâu đời trong tổng thể văn hóa ẩm thực của dân tộc nhưng về rượu vang vàmột số loại rượu mới khác vẫn còn ít người biết đến, cảm thụ và thưởng thức

Trong quá trình hội nhập quốc tế và bùng nổ du lịch, dòng khách nước ngoàivào đầu tư, làm ăn và đi du lịch ở Việt Nam ngày càng tăng Do đó, nhu cầu

về rượu vang trong tương lai gần sẽ ngày càng tăng, đây sẽ là cơ hội kinhdoanh cho các nhà nhập khẩu rượu vang trong nước Tiêu biểu với công ty cổphần Hoàng Khải là một trong nhưng công ty có uy tin tin cậy trên thi trườngrượu nói chung và rượu vang nói riêng của thành phố Hà Nội và các tỉnh lâncận Vì vậy với cơ hội được kiến tập tại công ty cổ phần Hoàng Khải em, đãgiúp em tìm hiểu được rất nhiều thông tin về các loại sản phẩm rượu cũngnhư hệ thống sổ sách kế toán của công ty

Trong quá trình nghiên cứu hoàn thiện báo cáo kiến tập, em đã sử dụngkết hợp một số phương pháp nghiên cứu như: tham khảo những tài liệu cóliên quan đến quá trình kinh doanh nhập, phân phối sản phẩm rượu, thu thậpthông tin trên báo chí, số liệu của công ty những năm gần đây

Báo cáo kiến tập của em gồm có ba phần chính:

Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Hoàng Khải

Phần 2: Thực trạng kế toán tại công ty cổ phần Hoàng Khải

Phần 3: Một số ý kiến đánh giá về thực trạng và hoàn thiện tổ chức kế toán tạicông ty cổ phần Hoàng Khải

Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến cô Nguyến Thanh Hiếu cũng như sựchỉ bảo của các anh chị trong công ty cổ phần Hoàng Khải đã giúp em hoànthành chuyên đề này Do lượng kiến thức tìm hiểu ,tích lũy và thực tế của bảnthân còn hạn chế, cùng với thời gian nghiên cứu chưa dài,có thể chuyên đềcủa em sẽ còn những thiếu sót Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo giúp đỡcủa các thầy, các cô và các anh, chị, cô, chú trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG KHẢI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hoàng Khải.

Tên công ty : Công ty cổ phần Hoàng Khải

Địa chỉ : 57 Tô Ngọc Vân _ Quảng An _ Quận Tây Hồ _ Hà Nội

Công ty cổ phần Hoàng Khải được thành lập ngày 07/03/2007 theo sốđăng ký kinh doanh 2800593560 với 3 cổ đông ban đầu là Vũ Hoàng Hiệp,Nguyễn Đức Quang, Ngô Hoàn Nguyên, do Sở Kế hoạch và đầu tư thànhphố Hà Nội cấp Trải qua chục năm xây dựng và phát triển từ những ngàymới thành lập mọi hoạt động của Công ty đã gặp nhiều khó khăn về vốn, cơ

sở vật chất kỹ thuật của Công ty, do có sự cải tiến không ngừng về phươngthức kinh doanh và tổ chức cán bộ nên hiệu quả kinh doanh của Công tyngày càng cao

Nhìn chung từ ngày thành lập đến nay Công ty không ngừng phát triển,

cơ sở vật chất ngày càng đầu tư xây dựng phù hợp với điều kiện kinh doanhtrong nền kinh tế thị trường, ngày càng có nhiều đối tác ký hợp đồng Tuynhiên, đứng trước điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường,

khắc phục Hiện nay Công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện tốt các kếhoạch kinh doanh, đồng thời khai thác công việc, nâng cao hiệu quả sử dụngvốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập và nâng cao đời sống cán bộ côngnhân viên, không ngừng mở rộng thị trường và tạo sự hài long cho kháchhang trong và ngoài tỉnh.

Mặc dù là một công ty nhỏ nhưng công ty đã tạo ra được sự uy tin, tincây của mình trong suy nghĩ của mỗi khách hàng với những sản phẩm chấtlượng, giá cả phải chăng và một hệ thống cung cấp sản phẩm trẻ trung, năngđộng và tận tụy vì khách hàng

1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty cổ phần Hoàng Khải.

1.2.1 Đặc điểm chung của ngành

 Thị trường rượu vang ở trong nước.

Những năm gần đây do đời sống được cải thiện, người Việt Nam từnhu cầu “ăn no, mặc ấm” đã trở nên cầu kì hơn đòi hỏi phải là “ăn ngon, mặcđẹp” Trong tầng lớp trung lưu xuất hiện thói quen sang trọng đó là uống rượuvang thay vì các sản phẩm rượu truyền thống không chỉ trong các dịp lễ tết

mà ngay cả trong sinh hoạt gia đình hàng ngày

Tuy nhiên, rượu vang ngon có nguồn gốc nước ngoài ở Việt Nam chưa

có nhiều Điều đầu tiên đó là vì lý do kinh tế Giá của vang ngon thì cao, hơnnữa ngay cả ở các nước Phương Tây bình thường họ cũng chỉ sử dụng loạivang bàn ăn, do sử dụng hàng ngày Ngoài ra, một lý do giải thích tại sao ởViệt Nam không có rượu vang nhập khẩu ngon đó là do điều kiện bảo quảnkém Bình thường chai rượu vang ngay cả khi được đem đi tiêu thụ thì cũngvẫn cần phải tránh ánh sáng và để ở nhiệt độ thấp Còn ở Việt Nam, điều kiệnkhí hậu nóng, ánh sáng nhiều, rượu vang lại được trưng bày ở ngoài cửa hàngvừa nóng lại vừa sáng nên dù rượu vang ngon nhưng chỉ sau vài tháng sẽ trở

thành vang hỏng Ở Việt Nam bây giờ đa số chỉ biết đến Bordeaux, nhưngđây cũng chưa phải là loại rượu vang thượng hạng,

Việc sản xuất rượu vang trong nước cũng đã phát triển nhưng chủ yếutiêu thụ ở vùng nông thôn bởi chất lượng chưa cao, giá thành vừa phải Chưa

có một quy trình sản xuất đạt yêu cầu kĩ thuật và công nghệ như của nướcngoài Hầu hết vang được chiết xuất từ nhiều nguồn dịch quả khác nhau nênchất lượng chưa đảm bảo

Hiện nay có hai công ty sản xuất rượu vang lớn ở Việt Nam là: Vang

Đà Lạt và vang Biên Hòa Nguồn nguyên liệu nho thì chỉ có Ninh Thuậnđược đánh giá là vùng trồng nho tiềm năng cho sản xuất nho Tuy nhiên cácnhà sản xuất vang ở Việt Nam trong quá trình sản xuất vẫn cho thu mua một

số lượng lớn quả mà không quan tâm tới chất lượng và nguồn gốc dẫn tới chấtlượng thành phẩm không cao, không đáp ứng nhu cầu thị trường ngày mộtkhắt khe

 Chính sách quản lý rượu vang của nhà nước.

 Quản lý của Nhà nước đối với việc nhập khẩu và kinh doanh rượu vang Theo Nghị Định số 59/2006 NĐ-CP, nghị định này quy định chi tiếtLuật thương mại về hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh,kinh doanh có điều kiện và điều kiện để được kinh doanh, rượu vang là mộtmặt hàng thuộc danh mục hàng hóa kinh doanh hạn chế, kinh doanh có điềukiện, việc nhập khẩu rượu vang phải tuân thủ đầy đủ các quy định này Cácdoanh nghiệp, thương nhân muốn kinh doanh nhập khẩu rượu phải có giấyphép do bộ công thương cấp Trên cơ sở giấy phép được cấp, các doanhnghiệp tiến hành làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan hải quan theo quy định Các doanh nghiệp được cấp giấy phép nhập khẩu rượu phải thực hiệncác quy định về nhập khẩu và kinh doanh rượu nhập khẩu như sau:

- Nhập khẩu để trực tiếp tiêu thụ theo kế hoạch của doanh nghiệp,không nhập

khẩu ủy thác cho các doanh nghiệp khác dưới bất kỳ hình thức nào.

- Phải tổ chức được hệ thống kinh doanh tiêu thụ rượu nhập khẩu của doanhnghiệp trên thị trường và chỉ được bán rượu cho các doanh nghiệp được cấpgiấy phép kinh doanh rượu

- Phải báo cáo hàng tháng tình hình nhập khẩu và tiêu thụ rượu nhập khẩu về

Bộ thương mại và Sở thương mại nơi doanh nghiệp có trụ sở chính

Những quy định khá chặt chẽ trong việc nhập khẩu và kinh doanh rượunhập khẩu đã gây ra không ít những khó khăn cho doanh nghiệp khi tiến hànhkinh doanh mặt hàng này Thủ tục chuẩn bị rườm rà, qua nhiều giai đoạn,nhiều loại giấy tờ là có thể làm doanh nghiệp mất đi một nguồn hàng, một cơhội kinh doanh tốt

 Những quy định về thuế:

Trước đây, Nhà nước tiến hành áp thuế cao đối với mặt hàng rượu

nhập khẩu, có nhiều loại thuế tính trên một sản phẩm: thuế giá trị gia tăng,thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, có hiện tượng tính thuế chồng chéo đãkhiến cho giá bán rượu ở thị trường trong nước bị đẩy lên rất cao Đây chính

là nguyên nhân dẫn tới tình trạng gian lận trốn thuế của các doanh nghiệpnhập khẩu Cụ thể, trong Luật thuế Xuất nhập khẩu, theo Quyết định số106/QĐ-BTC ngày 20/12/2007 của Bộ Tài chính, các loại rượu thường phảichịu thuế nhập khẩu Còn theo luật thuế tiêu thụ đặc biệt, thực hiện theo quyđịnh tại Điều 7 Luật thuế tiêu thụ đặc biệt số 27/2008/QH12, Điều 5 Nghịđịnh số 26/2009/NĐ-CP ngày 16/3/2009 của Chính phủ và khoản 4 Điều 1Nghị định số 113/2011/NĐ-CP ngày 8/12/2011 của Chính phủ từ ngày01/01/2013 mặt hàng rượu bia sẽ tính theo thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt50%, tăng 5% so với năm 2012

Bi u thu su t tiêu th đ c bi t c a r ểu thuế suất tiêu thụ đặc biệt của rượu ế suất tiêu thụ đặc biệt của rượu ất tiêu thụ đặc biệt của rượu ụ đặc biệt của rượu ặc biệt của rượu ệt của rượu ủa rượu ượu u

Khoảng cách quá lớn giữa các mức thuế đã trở thành nguyên nhân chính

để các đơn vị nhập khẩu tìm cách gian lận nhằm giảm bớt số thuế phải nộp.Một trong những thủ đoạn gian lận phổ biến hiện nay là trong các lô hàngnhập về, doanh nghiệp trộn lẫn lộn giữa rượu mạnh với rượu nhẹ theo tỷ lệrượu mạnh nhiều hơn, nhưng khi tiến hành kê khai nộp thuế lại ghi rượu nhẹnhiều hơn

Hiện nay, cùng với việc trở thành thành viên của WTO và nhiều tổ chứckinh tế thương mại trên thế giới, Việt Nam phải tiến hành cắt giảm thuế đốivới nhiều mặt hàng trong đó có rượu vang Theo thỏa thuận tiếp cận thịtrường mà Việt Nam kí với EU ngày 3/12/2004, thuế nhập khẩu rượu vanglàm từ nho tươi, táo, lê, rượu có độ cồn dưới 80%, rượu mạnh sẽ được giảm

từ mức 80% xuống còn 65% Đây là những tín hiệu mừng cho các doanhnghiệp kinh doanh nhập khẩu rượu vang

 Quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật:

Các tiêu chuẩn kĩ thuật được áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu nhằmhạn chế việc nhập khẩu loại hàng hóa đó vào trong nước Nếu hàng hóa nào

mà không đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật thì sẽ không được phép xuấtkhẩu hàng hóa đó Tiêu chuẩn kỹ thuật bao gồm: những quy định về tiêuchuẩn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh phòng dịch, tiêu chuẩn đo lường, bao bì

đóng gói

Theo quy định của Chính phủ, chỉ được kinh doanh tiêu thụ trên thịtrường những loại rượu có nhãn hàng hóa, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩmcủa Bộ y tế, đã được dán tem nhập khẩu theo quy định của pháp luật

Bộ Tài chính đã phát hành 2 loại tem dán khác nhau cho rượu nhập khẩu.Theo đó, rượu có độ cồn thấp dưới 40 độ sẽ được dán tem mầu xanh ghi, cònrượu có độ cồn trên 40 độ sẽ phải dán tem mầu vàng

Khi hai mẫu tem mới được phát hành, Bộ Tài chính sẽ ngừng cung cấploại tem dán rượu nhập khẩu hiện được sử dụng chung cho tất cả các loạirượu có độ cồn cao thấp khác nhau

Theo Bộ Tài chính, thông qua sự khác biệt rõ ràng giữa hai loại tem cóthể sớm phát hiện và ngăn chặn tình trạng một số đơn vị nhập khẩu nhậpnhằng trong nộp các loại thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt đối với các lô hàngrượu ngoại nhập về Hiện tại, cả hai loại thuế này đều có sự phân biệt giữaloại rượu mạnh (thuế suất cao) với loại rượu nhẹ (thuế suất thấp) Do các contem dán rượu mạnh, nhẹ hiện nay như nhau nên khi kiểm tra cơ quan Hảiquan rất khó phát hiện sự gian lận này Ngoài ra, đơn vị nhập khẩu kê khainhập loại rượu rẻ tiền về chủ yếu để lấy tem dùng vào việc hợp lý hóa chonhững lô rượu đắt tiền được nhập lậu

1.2.2 Đặc điểm kinh doanh tại công ty.

Công ty cổ phần Hoàng Khải được thành lập từ năm 2007 đến nay đãthành lập được 7 năm Công ty đã không ngừng cung cấp cho thị trường rấtnhiều loại sản phẩm rượu Hiện tại công ty chuyên nhập đủ loại sản phẩmrượu rồi bán cho các nhà hàng, khách sạn tại Hà Nội và một số tỉnh lân cận.Sản phẩm của công ty rất đa dạng có thể đáp ứng nhu cầu cho nhiều đối tượngkhách hàng, từ khách hàng bình dân đến khách hàng cao cấp Công ty khôngchỉ đa dạng trong những sản phẩm cung cấp mà công ty còn đa dạng trong hệ

thống phân phối và bán sản phẩm Hiện tại công ty cung cấp cho cả dịch vụbán lẻ và bán buôn cho các đại lý và nhiều cửa hàng

1.2.3 Các chi nhánh.

Hiện nay công ty có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:

Tên công ty: công ty TNHH thương mại và dịch vụ boutique

Địa chỉ: 11 Sương Nguyệt Ánh, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành Phố HồChí Minh

Giám đốc/Đại diện pháp luật: Ngô Hoàn Nguyên

Giấy phép kinh doanh: 0311022077 , Ngày cấp: 15/08/2011

Mã số thuế: 0311022077

Ngày hoạt động: 01/09/2011

Hoạt động chính: Bán buôn đồ uống

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần Hoàng Khải.

Sơ đồ 1.1 mô hình tổ chức quản lý của công ty cổ phần Hoàng Khải

 Giám đốc công ty:

Là người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là người trực tiếpđiều hành mọi hoạt động hằng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trước Nhànước và pháp luật về mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh và hoạt động tàichính của công ty Giám đốc là người có vai trò đưa ra những chiến lược cho

sự phát triển ổn đinh và lâu dài của công ty trước những biến đổi thất thườngcủa thị trường Giám đốc thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ được ghi trongđiều lệ của công ty Hiện nay giám đốc công ty là ông Vũ Hoàng Hiệp

 Phó giám đốc:

là người giúp đỡ giám đốc giải quyết các vấn đề thuộc phạm vi quyềnhạn mà giám đốc giao cho Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc đãthực hiện và quyết định Giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phê duyệt cácphương án kinh doanh của các bộ phận kinh doanh và chịu trách nhiệm về

Phòng kinh doanh

tính hợp lý chính xác của các quyết định phế duyệt này Phương án kinhdoanh và dự thảo hợp đồng phải được trình qua phòng tài chính kế toán vàphòng marketing bán hàng trước khi trình lên giám đốc hoặc phó tổng giámđốc phê duyệt Hiện nay công ty có hai phó giám đốc là phó giám đốcNguyễn Đức Quang và phó giám đốc Ngô Hoàng Nguyên.

 Phòng hành chính tổng hợp

Phòng có chức năng chính là phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty,quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ chung Quản lý và sử dụngcác con dấu của Công ty theo đúng quy định của pháp luật Đề xuất việc muasắm phương tiện làm việc, các nhu cầu sinh hoạt của Công ty Phòng cónhiệm vụ đảm bảo điều kiện làm việc, có biện pháp bảo vệ môi trường củacông ty luôn sạch đẹp và văn minh

Phòng tổ chức lao động trong công ty theo yêu cầu của Tổng giám đốcnhằm phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty Giải quyết các vấn

đề về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động trên cơ sởtuân thủ Bộ luật Lao động, thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao Phòng

tổ chức lao động có nhiệm vụ tiếp nhận để giải quyết hoặc đề xuất giải quyếtlên Tổng giám đốc các khiếu nại, tố tụng của người lao động, cán bộ quản lý

về quyền lợi của họ trong công ty

Phòng tổng hợp các vấn đề đối nội đối ngoại, sản xuất kinh doanh củacông ty Luôn luôn nắm bắt kịp thời và phân tích số liệu, chính sách thông tinmới nhất ở trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động của công ty, cungcấp cho Tổng Giám đốc và các Phòng quản lý, kinh doanh để kịp thời điềuchỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty lập các báo cáo tổng hợptrình Bộ chủ quản và các ngành liên quan, thẩm định các phương án kinhdoanh nhập khẩu trước khi trình cứu đồng thời hướng dẫn các đơn vị xâydựng kế hoạch kinh doanh và báo cáo tổng hợp theo tháng, quý

Ngoài ra phòng còn có chức năng nhiệm vụ biên dịch, phiên dịch cáctài liệu phục vụ cho kinh doanh, tìm kiếm và tìm hiểu các đối tác hợp tác kinhdoanh cho Công ty đôn đốc các bộ phận kinh doanh nộp thuế tại các cửa khẩuđúng hạn.

 Phòng tài chính kế toán:

Có nhiệm vụ phụ trách theo dõi phần tài chính kế toán của Công ty nhưghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình hiện có và sự vậnđộng của tài sản, hàng hoá, tiền vốn của Công ty Đối chiếu chứng từ để giúpcho đơn vị hạch toán chính xác, góp ý và chịu trách nhiệm với từng phương

án kinh doanh cụ thể, xác định hiệu quả từng phương án của từng bộ phậnkinh doanh và của cả bộ phận kinh doanh làm cơ sở cho việc trả lương theoquy chế khoán Hướng dẫn các bộ phận kinh doanh lập sổ sách theo dõi hoạtđộng mua bán, thanh toán, hạch toán nội bộ theo đúng quy định của công ty,chế độ chính sách của Nhà nước Giám sát việc vay, sử dụng vốn vay và hoàntrả vốn vay của các bộ phận kinh doanh Làm thủ tục bảo lãnh, vay vốn Ngânhàng hoặc các hình thức huy động vốn khác khi Công ty cần vay vốn kinhdoanh Thường xuyên cập nhật và báo cáo Tổng giám đốc tình hình cân đốitài chính của Công ty Lập báo cáo tài chính hàng năm và hàng quý theo quyđịnh của Nhà nước và các báo cáo nhanh khi cần thiết

 Phòng kinh doanh:

Có chức năng giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch, phương án kinhdoanh hàng tháng, quý, năm và dài hạn cho Công ty Xác định quy mô mặthàng kinh doanh, định mức dự trữ hàng hoá Thực hiện tốt công tác thị trường

và xây dựng kế hoạch giao cho khách hàng, và có nhiệm vụ phát triển hệthống cung cấp của công ty rộng khắp trong tỉnh và mở rộng ra các tỉnh lâncận, thiết kế và triển khai các dự án quảng cáo, mở rộng thương hiệu Phòngkinh doanh có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các phương án kinh doanh, ký kết

hợp đồng, hoàn thành chỉ tiêu kim ngạch được giao Tư vấn, giới thiệu chokhách hàng về các mặt hàng, sản phẩm của Công ty đang kinh doanh, chịutrách nhiệm giải quyết các vấn đề nảy sinh về sản phẩm khi tiêu thụ.

Lãnh đạo mỗi phòng là một trưởng phòng, chịu trách nhiệm về mọihoạt động của phòng mình trước tổng giám đốc công ty

Trưởng phòng là người đại diện cao nhất cho Phòng kinh doanh, cóquyền hạn và trách nhiệm sau:

 Được chủ động giao dịch với các khách hàng trong và ngoài nướctrong giới hạn ngành nghề kinh doanh công ty được cấp phép với mục đíchtiến tới các hợp đồng kinh doanh có hiệu quả cho công ty

 Được Tổng Giám đốc ủy quyền ký kết các hợp đồng mua bán, hợpđồng ủy thác, giao nhận vận chuyển, đại lý, dịch vụ… trên cơ sở phương ánkinh doanh và nội dung hợp đồng đã được phê duyệt

 Được sử dụng vốn kinh doanh của công ty theo phương án kinhdoanh đã được phê duyệt và theo khế ước vay vốn ký với công ty Chịu tráchnhiệm trước công ty về việc bảo toàn vốn vay để sử dụng kinh doanh

 Được quản lý, sử dụng lao động hiện có để thực hiện hoạt độngkinh doanh của phòng mình Phân công công việc cho cán bộ trong phòngmột cách hợp lý, khoa học, để phát huy hết tiềm năng nhân lực phục vụkinh doanh

1.4 Tình hình tài chính và sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua

Năm 2012

1. Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.576.581.000

2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.436.921.000

4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.004.687.000

6 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 653.641.000

7 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.205.483.000

9 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 904.112.000

10 Số công nhân viên (hoặc số lao động làm việc) 10

Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của Công ty đã tăng lên đáng kể,thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng được tăng lên Điều đóchứng tỏ Công ty kinh doanh có hiệu quả, đã có bước phát triển ổn định, bềnvững Quy mô hoạt động của Công ty đã được mở rộng, ngày càng phát triểnmạnh mẽ

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG KHẢI

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty cổ phần Hoàng Khải là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tổchức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Dựa vàoloại hình này, Công ty có thể sử dụng hiệu quả các nguồn lực cũng như việcnắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạtđộng kinh doanh của Công ty, nâng cao chất lượng thông tin kế toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

 Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, tàichính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn Công ty,chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về công tác hạch toán kinh doanhcủa Công ty, đồng thời phải thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:

và bán hàng

Kế toán tổng hợp

và thuế

Thủ quỹ

+ Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý hoạt độngkinh doanh.

+ Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thờitình hình tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình kinh doanh

+ Tính toán trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách vàcấp trên

+ Lập các báo cáo tài chính – thống kê theo quy định

+ Tổ chức kiểm tra kế toán trong xí nghiệp, phổ biến, hướng dẫn các quyđịnh, chế độ, thể lệ về kế toán tài chính

+ Bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán Công ty.+ Tổ chức công tác kiểm kê trong Công ty và thực hiện kiểm tra, kiểmsoát mọi khoản chi tiêu, chi phí cho hoạt động kinh doanh

+ Ngoài ra kế toán trưởng còn giúp Giám đốc Công ty về: tổ chức phântích hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả kinh doanh, đề xuất những biện pháp,

ý kiến về tổ chức kinh doanh và quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế trongkinh doanh

- Kế toán thanh toán và tiền lương:

+ Về tiền lương: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình

sử dụng lao dộng tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích,nộp theo lương

+ Về thanh toán: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiệncác khoản thanh toán với khách hàng, người bán với Công ty

- Kế toán hàng hóa và bán hàng: Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán,quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện xử lý kịpthời hàng hóa ứ đọng Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnhdoanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa tồn kho,hàng hóa bán Theo dõi thanh toán các khoản thuế nộp ở khâu tiêu thụ, thuếGTGT Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng,từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu.

- Kế toán tổng hợp và kế toán thuế:

+ Kế toán thuế: Căn cứ vào các hóa đơn mua bán hàng hóa, tài sản… căn

cứ vào kết quả kinh doanh của Công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoảnphải nộp ngân sách Nhà nước

+ Kế toán tổng hợp: sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toántổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh

và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp

lý, hợp lệ Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế để báocáo giám đốc và kế toán trưởng và thường xuyên tiến hành đối chiếu với sốliệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ cái tiền mặt

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán , chính sách kế toán.

 Niên độ kế toán: áp dụng tại doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1 đến31/12 năm Dương lịch Kỳ kế toán thực hiện : tháng, quý, năm Doanhnghiệp nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan Nhà nước theo kỳ kế toán năm

 Chữ viết sử dụng trong kế toán: tiếng Việt Chữ số sử dụng trong kếtoán là chữ số: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn

tỷ, phải đặt dấu chấm (.)

 Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc

tế là “VND”) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh là ngoại tệ,phải ghi theo nguyên tệ và đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế hoặcquy đổi theo tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tạithời điểm phát sinh

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Giá trị của hàng nhập kho được tính theo nguyên tắc giá gốc Giá gốccủa hàng mua vào bao gồm: giá mua ( không bao gồm thuế GTGT) cộng vớichi phí vận chuyển, chi phí thu mua để đưa hàng tồn kho về tới kho của đơn

vị Đối với hàng hóa xuất kho, giá trị xuất kho được tính theo phương phápnhập trước xuất trước Cuối năm lập các thủ tục kiểm kê hàng tồn kho và xử

lý kiểm kê theo quy định

Việc trích lập chi phí khấu hao hạch toán vào chi phí tự trích hàngtháng Cuối năm công ty tiến hành các thủ tục kiểm kê tài sản cố định và xử

lý kiểm kê theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấuhao tài sản cố định

 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.Nguyên tắc tính thuế:

+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%

+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định củaNhànước tính trên Thu nhập chịu thuế

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước.+ Dịch vụ đào tạo: Không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán.

Chế độ chứng từ kế toán là những quy định về phương pháp ghi nhận,thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành ở các đơn vị kế toán vàcách thức luân chuyển chứng từ

Chứng từ kế toán áp dụng cho công ty thực hiện theo đúng nội dung,phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán, quyết định số48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, các văn bản pháp luật khác có liên quanđến chứng từ kế toán

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp.Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp

Lập chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động củadoanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lầncho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toánphải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh

Chứng từ kế toán phải được lập đủ 3 liên theo quy định cho mỗichứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cảcác liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồngbằng giấy than

Các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dungquy định cho chứng từ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty :

Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trìnhGiám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán tại công ty :

Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghichép trên chứng từ kế toán;

Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệukhác có liên quan;

Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

2.2.3 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán

Hiện nay Công ty cổ phần Hoàng Khải sử dụng hệ thống tài khoản kếtoán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành năm 2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính

Hệ thống tài khoản kế toán công ty bao gồm các tài khoản cấp 1, tàikhoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảngcân đối kế toán theo quy định

Tài khoản Tài sản: đại diện cho các nguồn lực do doanh nghiệp kiểmsoát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai

Ví dụ như tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, nhà cửa, kho bãi, khoảnphải thu,

• Tài sản ngắn hạn (tài khoản loại 1)

• Tài sản dài hạn (tài khoản loại 2)

Tài khoản nợ (nợ phải trả - tài khoản loại 3): đại diện cho các loại nợkhác nhau của doanh nghiệp

Ví dụ như khoản phải trả, khoản vay, lãi phải trả,

Tài khoản Vốn chủ sở hữu (tài khoản loại 4): đại diện vốn của chủ sởhữu doanh nghiệp đã góp sau khi trừ hết các khoản nợ trong tài sản, bao gồm

cả lợi nhuận giữ lại và khoản dự phòng

Tài khoản Doanh thu (tài khoản loại 5): đại diện cho khoản thu củadoanh nghiệp

Ví dụ như doanh thu, doanh thu dịch vụ, tiền lãi nhận được,

Tài khoản Chi phí (chi phí sản xuất kinh doanh - tài khoản loại 6): đạidiện cho các khoản chi của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh

ví dụ như tiền điện, tiền nước, tiền thuê văn phòng, khấu hao, lãi vay,bảo hiểm…

Tài khoản Thu nhập khác (tài khoản loại 7)

Tài khoản Chi phí khác (tài khoản loại 8)

Xác định kết quả sản xuất kinh doanh (tài khoản loại 9)

Tài khoản ngoài bảng (tài khoản loại 0)

Do tính chất riêng của công ty nên vận dụng HTTKKT tập trung chủyếu ở nhóm các tài khoản doanh thu và chi phí

Phản ánh doanh thu, chi phí theo nhiều tiêu thức để phân loại và ghinhận thoả mãn yêu cầu của kế toán tài chính hiện hành:

- Giám sát việc sử dụng chi phí tiết kiệm hay lãng phí và thực hiện các

dự toán và định mức chi phí Giám sát việc thực hiện doanh thu đảm bảo cólãi và họat động kinh doanh hiệu quả

- Đáp ứng được yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính và yêu cầu cungcấp thông tin về chi phí cho các đối tượng liên quan

Mỗi cấp tài khoản chi tiết được mã hóa để thuận tiện cho việc áp dụngcông nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp và ứng dụng phần mềm kếtoán Ký hiệu giữa các cấp tài khoản, tài khoản chi tiết đều thống nhất vềmẫu và phân biệt được ký hiệu giữa các cấp của tài khoản theo nguyên tắc dễnhớ, tiết kiệm và đồng bộ; đồng thời, tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng của

kế toán

Cụ thể, nhóm tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí được mở các tàikhoản chi tiết, nhằm phục vụ cho kế toán theo dõi cụ thể về các đối tượngtham gia vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Đối với tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ :

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa;

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác;

- Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Nhóm TK 52 có 1 tài khoản:

- Tài khoản 521 – các khoản giảm trừ doanh thu

 Tài khoản 5211- chiết khấu thương mại

 Tài khoản 5212- hàng bán bị trả lại

 Tài khoản 5213- giảm giá hàng bán

Đối với tài khoản phản ánh chi phí :

Tài khoản 632 - Giá vốn bán hàng;

Tài khoản 635 - Chi phí tài chính

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh:

 Tài khoản 6421- chi phí bán hàng

 Tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp

Loại Tài khoản 8 - Chi phí khác

Đối với tài khoản xác định kết quả kinh doanh :

Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh của Công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích đểquản lý và hạch toán cho thuận tiện

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra