Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim

Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim là một công ty cổ phần được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103005808 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08 tháng 11 năm 2004

Phần I: Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kiến

Trúc Phục Hưng – CONSTREXIM 2

1.1 Lịch sử hình thành 2

1.2 Chức năng, nhiệm vụ 3

Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 6

Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 11

3.1 Mô tả đặc điểm cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 11

3.2 Công tác quản trị nhân sự 14

3.3 Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá 16

3.4 Công tác quản trị mua hàng 16

3.5 Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá 17

3.6 Công tác quản trị tài chính và hiệu quả của công tác kế toán 18

Phần IV: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 19

4.1 Đặc điểm về thị trường 19

4.2 Đặc điểm công nghệ 20

Phần V: Đánh giá hoạt động kinh doanh và quản trị kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 23

5.1 Ưu điểm và những thành tựu đã đạt được 23

5.2 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế còn tồn tại 24

Phần I: Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty Cổ Phần

Kiến Trúc Phục Hưng – CONSTREXIM1.1 Lịch sử hình thành

Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim là một công ty

cổ phần được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103005808 do Sở KếHoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08 tháng 11 năm 2004

Công ty cổ phần Kiến trúc Phục Hưng - Constrexim là đơn vị chuyên

tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoạithất Nhà sản xuất chuyên nghiệp các sản phẩm sắt mỹ nghệ cao cấp trên dâychuyền hiện đại

Sau khi đi vào hoạt động, Hội Đồng Quản Trị công ty đã phê chuẩnđiều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần KiếnTrúc Phục Hưng – Constrexim.Theo đó, Công ty là một doanh nghiệp cổphần, tổ chức và hoạt động độc lập Công ty có:

1 Một tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam

2 Tên giao dịch quốc tế là: PHỤC HƯNG CONSTREXIMARCHITECTURE JOINT STOCK COMPANY

3 Trụ sở chính đặt tại B4 Hoàng Cầu – P Ô Chợ Dừa – Q.Đống

5 Vốn và tài sản chịu trách nhiệm đối với các nguồn vốn và cáckhoản nợ trong phạm vi vốn do Công ty quản lý.

6 Con dấu do mẫu quy định nhà nước, được mở tài khoản tại cácngân hàng trong nước

7 Bảng cân đối Tài sản, các quỹ theo quy chế tài chính của Bộ Tàichính ban hành đối với các DNNN và theo điều lệ tổ chức

Có thể nói, trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nước, Đảng vàNhà Nước ta đã có nhiều chủ trương chính sách, cơ chế nhằm động viênkhuyến khích các thành phần kinh tế, khai thác, huy động mọi nguồn lực xãhội tham gia xây dựng phát triển kinh tế xã hội để hòa nhập với tiến trìnhphát triển của nền kinh tế đất nước và phù hợp với xu hướng phát triển của xãhội, Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim từ khi ra đời đếnnay đã và đang từng bước không ngừng phát triển và đổi mới Công ty đã quy

tụ được nhiều cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lành nghề nhiều nămkinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện trong tư vấn, thiết kế,sản xuất kinh doanh, thi công nội ngoại thất; trong đào tạo và xuất nhập khẩu,

để cùng nhau huy động đóng góp sức lực, trí lực, tăng nguồn vốn, đầu tưtrang thiết bị máy móc, bổ xung và đào tạo nguồn nhân lực, từng bước xâydựng uy tín, thương hiệu trong thị trường

1.2 Chức năng, nhiệm vụ.

Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty là tư vấn thiết kế các côngtrình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất được cụ thể hoá nhưsau:

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với côngtrinh dân dụng, công nghiệp

- Tư vấn đầu tư, tư vấn xét thầu, tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế và sử

lý nền móng công trình

- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nội thất, các sản phẩm thủ công mỹnghê, sản phẩm từ kính: kính an toàn, kính nghệ thuật, kính màu, kínhmài, kính hấp.

- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm đặc biệt như gạch ngói, ngói giả cổ,

đá ốp lát, đá đặc biệt khai thác từ thiên nhiên như đá Slafe, đá Basat,

Đá Sandstone, đá ong, đá chẻ, đá suối, đá làm ngói trang trí nội ngoạithất san vườn

- Sản xuất, kinh doanh các loại cây cảnh, hoa cảnh

- Thi công các công trình đặc biệt có ứng dụng công nghệ bê tong cốtthép dự ứng lực, các công trình dân dụng, công nghiệp; Trang trí, lắpđặt nội ngoại thất cho các công trình

- Xuất nhập khẩu các mặt hang công ty sản xuất, kinh doanh

- Xuất nhập khẩu đồ dung cá nhân, gia đình

- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nướctrong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế; Thiết bị, dụng cụ hệthống điện; Thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh; Sắt thép, ốngthép, kim loại màu; Các loại gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ, cửa gỗ, ván lát sàn, gỗdán, gỗ ép, gỗ ốp)

- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng

- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Lập hồ sơ mời thầu,xét thầu

- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, thẩm tra dự toán,tổng dự toán công trình

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,

kỹ thuật, hạ tầng đô thị; Thiết kế cấp thoát nước công trình dân dụng,

công nghiệp; Thiết kế cơ – điện các công trình dân dụng và côngnghiệp.

- Thiết kế kiến truc công trình

- Thiết kế quy hoạch xây dựng

- Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn

- Thi công xây dựng các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông thủy lợi (kể cả hạ tầng kỹ thuật); Thi công xây dựng công trình

có ứng dụng công nghệ mới như cốp pha trượt, bê tong cốt thép ứngsuất nước; Thi công xử lý nền, móng công trình

- Thi công trang trí nội ngoại thất và lắp đặt các loại thiết bị cho côngtrình

- Xây dựng hạ tầng công trình giao thông, thủy lợi

Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty

Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim

Hàng năm trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch được Hội Đồng Quản Trị đề

ra trong bản kế hoạch hoạt động hàng năm và căn cứ vào tình hình thực tếCông ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kịp thời giao kế hoạch sátvới khả năng của phòng ban và cán bộ công nhân viên.Trong quá trình thựchiện nhờ sự chỉ đạo giúp đỡ của các cấp lãnh đạo, sự năng động mở rộng mốiquan hệ tìm kiếm, khai thác các nguồn việc, đa dạng hóa sản phẩm, duy trìchế độ giao ban, báo cáo thống kê nắm bắt sát sao tiến độ triển khai thực hiện

kế hoạch của từng dự án từ đó có sự điều tiết tháo gỡ kịp thời những khó khănvướng mắc trong công việc

Công ty rất chú trọng công tác tiếp thu khoa học kỹ thuật, đầu tư trangthiết bị, cải tạo nhà xưởng, từng bước tiếp cận công nghệ mới, xây dựng quytrình quản lý kỹ thuật, tăng cường quảng bá thương hiệu của Công ty; đặc biệt

là việc chú trọng công tác tuyển dụng đào tạo, bố trí, sắp xếp lại lao động theohướng chuyên sâu, chuyên nghiệp hóa Do đó sản phẩm của Công ty làm raluôn tăng về số lượng, đảm bảo về chất lượng, ngày càng có tín nhiệm vớikhách hàng đồng thời khẳng định được vị thế của mình trên thị trường

Bên cạnh đó hoạt động tài chính của Công ty lành mạnh, đảm bảo đúngcác quy định của Nhà nước; Công ty đã và đang từng bước hoàn chỉnh hệthống tài chính kế toán từ Công ty đến các xí nghiệp đảm bảo việc hạch toánthu chi đúng theo quy định

Do đó trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được nhiều thành quả nhấtđịnh Công ty đã trúng thầu xây dựng nhiều công trình có vốn đầu tư lớn Sauđây là danh sách các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên được Công tythực hiện trong vòng 10 năm qua:

Biểu 01:

DS các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng được thực hiện

trong vòng 10 năm qua:

3 Cơ sở sản xuất tạm – Suất ăn hang không Nội Bài 10

4 Cải tạo, xây dựng nhà trưng bày và xưởng bảo dưỡng ô

8 Trụ sở làm việc Công ty than Thống Nhất- TP Quảng

Ninh

19

10 Trung tâm văn hóa thể thao Ngọc Trạo – Bỉm Sơn –

15 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Soil and

Water & Electrowatt Econno

11

16 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Sinclair

Roche & Temperlay

19 Thi công xây dựng công trình Cổng, Cột cờ và biểu

tượng trường DH Hàng Hải

13

20 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Kajama Việt Nam 14

(Nguồn: Báo cáo giới thiệu năng lực của Công ty)

Các dự án do Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constreximlàm chủ đầu tư đều thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, kỹthuật, mỹ thuật công trình, đã có nhiều công trình được Bộ Xây dựng tặnghuy chương vàng chất lượng cao

Hơn thế nữa trong những năm gần đây nhờ đổi mới công nghệ, đầu tưcác trang thiết bị tiên tiến, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp

và công nhân, kỹ thuật chuyên ngành, sắp xếp củng cố tổ chức bộ máy trongtoàn Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim, Công Ty CổPhần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn.Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

ta thấy rõ được các thông tin cơ bản về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lãi lỗ… từ đó thấy được hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không, có đem lại lợi nhuậnkhông hay là lỗ vốn

Số liệu ở bảng trên cho thấy kết quả sản xuất kinh doanh của năm 2007

so với năm 2006 và năm 2008 so với năm 2007 đều tăng, cụ thể:

- Tổng doanh thu tăng tương ứng: 12.244117 đồng; 322.405.365.040đồng dẫn tới doanh thu thuần tăng: 66.989.468 đồng; 322.275.113đồng

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng tăng lên, số tăng là511.934.631 đồng; 24.683.686.240 đồng, số tăng này là tương đối thấp

Nguyên nhân đạt kết quả trên là do trong năm 2008 Công ty đã trúngthầu xây dựng rất nhiều công trình, dự án lớn đem lại nguồn thu không nhỏcho Công ty Một mặt Công ty vừa khai thác thị trường tạo công ăn việc làmcho cán bộ công nhân viên mặt khác Công ty cũng không ngừng nâng caochất lượng công trình, thay đổi máy móc thiết bị công nghệ phù hợp với thịtrường, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, Công ty còn được sựquan tâm giúp đớ của các ngành, các cấp Tuy nhiên Công ty cũng cần phảiphấn đấu hơn nữa, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng nhưng số tăng cònthấp

Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty Cổ Phần

Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim3.1 Mô tả đặc điểm cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim

Cùng với việc định hướng sản xuất kinh doanh, Công ty đã tiến hành tổchức và sắp xếp bộ máy quản lý và định ra từng nhiệm vụ cụ thể cho từng bộphận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ

Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG - CONTREXIM

Giám Đốc

P.G.Đ Kinh và XNK

P.G.Đ xây dựng, đầu tư DA

Phòng Đầu tư

Phòng

Kế Hoạch Hợp đồng

Phòng

Kỹ Thuật Tổng Hợp

Văn phòng tổng hợp

- Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty, trực tiếp quản lý phòng tổ chức cán bộ lao động,phòng tài vụ, phòng kế hoạch hợp đồng.

- Phó giám đốc kỹ thuật : Phụ trách về công nghệ sản xuất, kỹ thuật thicông và chất lượng sản phẩm, các nguồn khai thác cung cấp vật liệu, công táctiêu thụ sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng vật tư - thiết bị, kỹ thuật tổnghợp, các công trình xây ngoài

-Phó giám đốc kinh doanh và xuất nhập khẩu: Phụ trách công tác tiếpcận thị trường xây dựng mới, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới Kiểmtra giám xát công tác thực hiện quá trình xuất nhập khẩu

-Phó giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm quan hệ đônđốc làm hồ sơ dự thầu các công trình Giám sát những công trình đang thicông

 Các phòng ban chức năng có một trưởng phòng quản lý và thực hiện

các công việc theo chức năng.

+ Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo: Có nhiệm vụ tham mưu cho

Giám đốc, Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên lao động trong từng giaiđoạn cụ thể phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Phòngxây dựng tiêu chuẩn viên chức, tổ chức thi tuyển viên chức Tiếp nhận bố trísắp xếp đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo bồi dưỡngnghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty Quản lý hồ

sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo vàbồi dưỡng năng lực cho công nhân cũng như các cấp quản lý.Trong công táchành chính phòng xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan vănphòng Công ty, tiếp đón khách hàng ngày của Công ty; tiếp nhận chuyển giao

công văn, văn bản đi, đến theo quy định của Công ty, đánh máy và photo tàiliệu; quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan; quản lý và đóng dấu văn bản theo quyđịnh của Công ty

+ Phòng tài chính- kế toán : Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, kế

hoạch nguồn thu và cấp vốn thi công, thanh toán công nợ Tập hợp chứng từphát sinh chi phí hàng tháng, hàng qúy, tổ chức phân tích hạch toán, kiểm tratình hình quản lý tài sản, quản lý chi phí của các đơn vị thi công, các hợpđồng kinh tế Cân đối tình hình thanh toán của các đơn vị, phân tích và dự báokhả năng đảm bảo vốn cũng như khả năng mất cân đối vốn của đơn vị thicông Quyết toán vốn và quyết toán giá thành từng kỳ và theo từng công trình.Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp

trên và các cơ quan có liên quan theo đúng quy định + Phòng vật tư thiết

bị : Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho quá trình sản xuất, đảm bảo đúng

số lượng, chất lượng, chủng loại Quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kếhoạch sử dụng và bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị

+ Phòng kế hoạch hợp đồng : Chịu trách nhiệm đề ra kế hoạch sản

xuất, tiếp thị và ký kết hợp đồng, quản lý sản xuất kinh doanh lập kế hoạchtiến độ hàng tháng, qúy cho đơn vị, theo dõi báo cáo sản lượng hàng thángqúy năm phòng Kinh tế - Kế hoạch còn có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chấtlượng và nghiệm thu thanh toán Phòng lập ra kế hoạch riêng cho từng dự án

và trong các dự án thì phân công nhiệm vụ cho từng đơn vị thành viên Ngoài

ra phòng còn tham gia công tác đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viêntrong Công ty

+ Phòng kỹ thuật tổng hợp : Phụ trách về vấn đề thi công, xây lắp và

sản xuất theo thiết kế, đúng các quy trình quy phạm , nghiên cứu ứng dụng

các quy trình, quy phạm mới để công trình đạt chất lượng cao Kiểm tra chấtlượng sản phẩm nhập kho, thei dõi thực hiện các quy phạm kỹ thuật sản xuất.

+ Phòng Đầu tư: Trên cơ sở những hợp đồng đấu thầu đã trúng triển

khai thực hiện các dự án đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt Tổ chức thựchiện các thủ tục giao nhận đất, lập hồ sơ dự án, tiến hành điều tra khảo sát,xây dựng phương án giải phóng mặt bằng, đền bù, di dân: tổ chức thực hiệnthiết kế công trình, dự toán xây dựng

+ Phòng hành chính : là nơi tiến hành các giao dịch của Công ty với

các đối tác kinh doanh.Tiếp khách, theo dõi thi đua

+ Phòng bảo vệ : Bảo vệ tài sản trong hiện trường sản xuất, giữ gìn

an ninh trật tự trong nội bộ Công ty

+ Phòng y tế : Bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV

Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng biệt nhưng giữa chúng lại cómối quan hệ mật thiết với nhau đều chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công

ty, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinhdoanh.Vị trí vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhưng mục đích cuốicùng là sự sống còn và phát triển của Công ty

3.2 Công tác quản trị nhân sự

Công tác quản trị nhân sự luôn được coi trọng ở Công ty cổ phần điện

tử chuyên dụng Hanel, cơ cấu nhân sự từ trên xuống dưới tạo thành một khốiliên kết vững chắc theo chức năng, khả năng và trình độ của từng cánhân.Công tác đào tạo và tuyển dụng của Công ty là chính xác và thích hợp,

nó đã và đang phát huy hiệu quả trong từng năm qua.Tuy nhiên qua từng thời

kỳ phát triển ở từng bộ phận có những thay đổi về yêu cầu nhân sự nên công