Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng.

Theo kế hoạch thực tập của nhà trường đề ra cho sinh viên khóa 11, khoa Tài chính ngân hàng.

Lời nói đầu

Theo kế hoạch thực tập của nhà trường đề ra cho sinh viên khóa 11, khoaTài chính ngân hàng Với sự giới thiệu của nhà trường em đã lien hệ thực tập tạiCông ty cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng trong khoảng 2 tháng Ban lãnh đạocông ty và tập thể cán bộ phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ emtrong việc tìm hiểu khái quát công ty

Trong quá trình thực tập, em đã thu thập được nhiều số liệu, tài liệu về thựctrạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong trong 3 năm 2007, 2008

và 2009 Với các số liệu, tài liệu thu thập được , cô giáo hướng dẫn thực tập CN

Đỗ Thúy Ngọc đã hướng dẫn em một cách chọn lọc , sắp xếp và chi tiết để hoànchỉnh bài bao cáo này Báo cáo của em gồm 3 chương :

Chương 1 : Khái quát về Công ty cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng

Chương 2: Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị Vật

tư Ngân hàng

Chương 3 : Một số nhận xét và ý kiến đề xuất

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến tập thể cán bộ công nhân viênCông ty cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng và cô giáo CN Đỗ Thúy Ngọc đãgiúp đỡ tận tình cho em hoàn thành bài báo cáo thực tập đúng thời hạn

Với vốn kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏinhiều thiếu sót Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bàibáo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1: Khái quát về công ty cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng là một doanh nghiệp nhànước được thành lập theo Quyết định số 192/QĐ-NH ngày 29/2/1986 do thốngđốc ngân hàng Nhà nước Việt Nam ký, quý II năm 1987 chính thức đi vào hoạtđộng

Từ khi nhà nước có Nghị định 388/MĐG về việc thành lập lại doanhnghiệp theo quyết định số 04/QĐ-NH15 ngày 20/01/1993 của Thống đốc Ngân

hàng Nhà nước ,doanh nghiệp được đổi tên từ “Công ty vật tư ngân hàng” thành “Công ty cung ứng dịch vụ và vật tư kỹ thuật ngân hàng” tên giao dịch

quốc tế Banking materials company.được vay vốn các ngân hàng trong và ngoàinước theo pháp luật hiện hành

Công ty vật tư Ngân hàng được thành lập trên cơ sở phòng cung ứng Vật tư kỹthuật của Cục xây dựng cơ bản Ngân hàng Nhà nước, nên kế thừa một loạt cácnhân tố như cơ chế , nội dung hoạt động ,lực lưọng lao động, tư duy kinh tế thực hiện theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp ,theo phươngthức nhận chỉ tiêu kế hoạch và phân phối vật tư sản phẩm.Phương pháp này saunhiều năm thực hiện đã hình thành trong tư duy của cán bộ công nhân viên quanđiểm”Xin –cho” đặc quyền đặc lợi Những mặt tiêu cực này khi chuyển sang cơchế kinh doanh XHCN là một khó khăn cấp bách cần giả quyết

Căn cứ Quyết định số 495/QĐ-NHNN ngày 27/04/2004 của Thống đốcNgân hàng Nhà nước về việc cổ phần hoá Công ty Vật tư Ngân hàng, doanhnghiệp được chuyển thành công ty cổ phần theo hình thức bán một phần vốnNhà nước hiện có tại công ty theo khoản 2 điều 3 Nghị định 64/202/NĐ-CPngày 19/06/2002 của Thủ tướng Chính Phủ

Ngày 22/11/2004 Thống Đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ký quyếtđịnh số 64/2002/NĐ-CP phê duyệt phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty Vật tư Ngân hàng thuộc Ngân hàng sang Công ty Cổ phần thiết bị vật tư Ngân

hàng Ngày 01/07/2005 Công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổphần với 51% vốn nhà nước

Để đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ phù hợp với điều kiện quản lý chỉ đạo điềuhành sau khi cổ phần hoá , cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty như sau :

- Xây dựng điều lệ , quy chế hoạt động ,chiến lược kinh doanh

-Tổ chức bộ máy ,bố trí sắp xếp lại con người

-Xây dựng cơ chế, quy chế hạch toán kinh doanh theo mô hình Công ty cổ phần.-Xây dựng cơ sở vật chất ,trụ sở nhà xưởng kho tàng máy móc thiết bị

-Đảm bảo đời sống CBCNV & người lao động ,cổ tức cho cổ đông và thực hiệnnghĩa vụ với Ngân sách nhà nước

-Công ty đã có những bước chuyển mình đáng kể Công ty Cổ phần thiết bịvật tư Ngân hàng đã thay đổi hẳn phương thức hoạt động : Mở rộng kinhdoanh ,đổi mới cơ chế, quy chế,đổi mới tổ chức bộ máy cho phù hợp với nềnkinh tế thị trường và mô hình Công ty Cổ phần.Lấy hiệu quả kinh tế, chất lượngsản phẩm và uy tín phục vụ khách hàng là mục tiêu hàng đầu để phấn đấu tronghoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

-Thay đổi mạnh mẽ tư duy của cán bộ công nhân viên & người lao động,chuyển nhận thức cũ đã ăn sâu (thờ ơ với công việc ,cửa quyền, ít cải tiến )sang nhận thức mới ,lấy hiệu quả công việc, tăng cường và nâng cao kỹ năngnghiệp vụ ,chấp hành tốt kỷ luật lao động của cán bộ công nhân viên, quyết tâmphấn đấu đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra

-Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng, tổ chức

bộ máy Công ty ổn định, đời sống người lao động trong Công ty được cảithiện

Tên công ty : Cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng

Tên giao dịch quốc tế : Banking Equipment Material Company

Trụ sở : 69 Lạc Trung – Hai Bà Trưng – Hà NộiTel : 0438211828 Fax : 0438213601

Trong đó : Vốn cổ đông nhà nước 51 %( 5.508.000.000 đ)

Vốn cổ đông trong và ngoài Công ty 49%(4.968.000.000)

1.2 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty

Theo nội dung bản Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty Cổ phần thiết bịvật tư Ngân hàng( 7/2005) doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu :

- In và cung ứng dịch vụ các loại ấn chỉ nghiệp vụ ngành Ngân hàng, mẫubiểu, các loại ấn phẩm và bao bì khác

- Sản xuất các loại sản phẩm về giấy vi tính, giấy telex…

- Nghiên cứu ứng dụng, thiết kế, sản xuất, lắp đạt, sửa chữa, bảo trì cácloại máy móc thiết bị thuộc ngành Ngân hàng và Kho bạc:

+ Các loại máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ cho kiểm đếm, bảoquản, lưu thông tiền tệ

+ Các loại cửa kho tiền, chống cháy, thoát hiểm, các loại két bạc

+ Các hệ thống : bảng điện tử, xếp hàng tự động, chống đột nhập, cameraquan sát, phòng cháy báo cháy tự động

- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư hàng hóa chuyêndùng thuộc ngành Ngân hàng ( các loại máy đếm, kiểm tra, đóng bó, phân loại

và ATM…)

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư hàng hóa chuyêndùng: xe chuyên dùng trở tiền, xe cứu hỏa, xe cẩu tự hành, xe ép rác, xe nânghàng, xe đẩy hàng và các phương tiện vận chuyển khác

+ Kinh doanh các laoij vật tư máy móc thiết bị ngành in, điện lực, cơ khí ,xây dựng, giao thông vận tải, hàng không và các ngành kinh tế khác theo quyđịnh cảu pháp luật

- Dịch vụ mua bán, ký gửi và làm đại lý bán hàng cho các hang có uy tíntrong nước và ngoài nước.

- Tổ chức và cung ứng dịch vụ hội nghị hội thảo, hội chợ triển lãm

- Chuyển giao công nghệ và cho thuê kho tàng nhà xưởng cửa hàng, vănphòng

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Nguồn : Công ty Cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng

1.4 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

1.4.1 Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan quyền lực cao nhất quyết định các vấn đề hệ trọng của Côngty

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

Đại hội đồng cổ đông

Phòng kinh doanh đối ngoại

Phòng hành chính

và nhân sự

Phòng tài chính

kế toán

Chi nhánh

TP HCM

1.4.2 Hội đồng quản trị

Gồm 5 người là cơ quan quản lý Công ty có quyền nhân danh Công tyquyết định các vấn đề lien quan đến nghĩa vụ quyền lợi của Công ty

1.4.3.Phòng kế hoach sản xuất in và giấy.

1.4.3.1.Kế hoach sản xuất kinh doanh.

- Nghiên cứu thị trương để có kế hoạch phát triển các ngành hàng về in

và giấy

- Mở rộng quan hệ, tư vấn các dự án in và giấy cho các Ngân hàng.

- Xây dựng và hoàn chỉnh các bộ mẫm về ấn chỉ và giấy.

- Tiếp thị và cung ứng mua bán các loại vật tư hàng hoá in và giấy cho các

đơn vị có nhu cầu

- Quản lý tốt công tác bảo quản hàng hoá trong kho an toàn , thoóng kê

xuất nhập kho vật tư hàng hoá ( in và giấy)

1.4.3.2.Đơn vị sản xuất (In và Giấy )

-Tổ chức sản xuất các sản phẩm về in và giấy ( theo giấy phép ngầnhin)

-Nghiên cứu xây dựng các định mức lao dộng, tiêu hao nghuyên vậtliệu, các quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ bão lụt

-Nghiên cứu cải tiên squy trình, đề xuất giải pháp tăng năng xuất laođộng, tiết giảm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

-Nghiên cứu đề xuất phương án đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởngđáp ứng yêu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm, quy mô và số lượng sảnphẩm

-Quản lý sử dụng tốt máy móc thiết bị nhà xưởng

-Quản lý an toàn lao động

1.4.4 Phòng kinh doanh tiếp thị bán hàng

1.4.4.1 Đơn vị kinh doanh tiếp thị

-Nghiên cứu và đáp ứng các nhu cầu của thị trường : nắm bắt các nhucầu của thị trường về máy móc thiết bị vật tư chuyên dùng và thông thườngphục vụ cho các hoạt động tiền tệ, an toàn kho quỹ ngành Ngân hàng và các đơn

vị khác.Quan hệ tìm kiếm đối tác có khả năng cung ứng các loại vật tư, máymóc, thiết bị nói trên mà công ty kinh doanh.Tư vấn và mua bán các loại máymóc thiết bị với các đơn vị trong và ngoài ngành có yêu cầu ( đảm bảo tính đadạng chất lượng tốt , giá cả hợp lý, hiệu quả đúng pháp luật)

-Thực hiện các loại dịch vụ: lắp đạt, bảo hành, sửa chữa, hướng dẫn vậnhành các sản phẩm bán ra Đảm bảo an toàn hàng hoá của Công ty và kháchhàng

-Sản xuất 1 số mặt hàng phù hợp với khả năng của Công ty

1.4.4.2.Đơn vị kinh doanh bán hàng:

-Trưng bày giới thiệu các loại vật tư hàng hoá máy móc thiết bị màCông ty kinh doanh

-Tư vấn và mua bán các loại vật tư hàng hoá với các đơn vị trong và ngoàingành có nhu cầu (đảm bảo tính đa dạng , chất lượng tốt , giá cả hợp lý, hiệu quảđúng pháp luật)

-Thực hiện các dịch vụ sau bán hàng : lắp đặt ,hướng dãn vận hành, bảotrì boả dưỡng sửa chữa

-Tổ chức quản lý bán hang qua đại lý

1.4.5 Phòng kinh doanh đối ngoại :

-Xuất nhập khẩu vật tư hàng hoá máy móc thiết bị chuyên dùng vàthông thường ( thông qua trực tiếp hoặc uỷ thác ) cho ngành Ngân hàng

-Xuất nhập khẩu các vật tư, máy móc thiết bị cho các ngành kinh tếquốc dan

-Khai thác thị trường ,tư vấn cho các dự án kinh doanh đối ngoại, mởrộng quan hệ đối tác có liên quan tới các mặt hàng kinh doanh.

-Quan hệ với các Bộ ngành liên quan để thực hiện về xuất hập khẩutheo các quy định của Nhà nước

-Quản lý các hồ sơ pháp lý, văn bản giấy tờ theo quy định

-Quản lý, bố trí, sử dụng, đoà tạo nguồn nhân lực có hiệu quả

-Thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi cho người lao động theo luật laođộng và các quy định của Công ty

1.4.7.Phòng tài chính kế toán :

-Thực hiện hạch toán kế toán thống kê đầy đủ, cập nhật chính xác theođúng các quy định về pháp lệnh kế toán

-Quản lý thu chi, lợi nhuận một cách có hiệu quả

-Quản lý vốn, tài sản Công ty theo các quy định của Nhà nước

-Có biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí, tăng thu

Chương 2 : các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ

phần thiết bị vật tư ngân hàng.

2.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng.

Phát triển kinh doanh là điều kiện sống còn để Công ty Cổ phần thiết bịVật tư Ngân hàng tồn tại, phát triển và thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuậntrong quá trình phát triển bền vững.Vì vậy, quá trình thực hiện sản xuất kinhdoanh Công ty Cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng luôn xác định mục tiêu lâu dài

là tối đa hoá lợi nhuận.để thực hiện được mục tiêu này,Công ty Cổ phần thiết bịVật tư Ngân hàng sản xuất sản phẩm dịch vụ cung cấp cho thị trường , trên cơ

sở sử dụng các nguồn lực sản xuất xã hội nhất định

Tháng 7/2005 Công ty đã chuyển đổi từ Công ty Nhà nước thành Công

ty Cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng.Hội đồng quản trị Công ty đã tiến hànhmột loạt các giải pháp nhằm thực hiện Nghị quyết mà đại hội đồng cổ đông lầnthứ nhất đã xác định : Sau chuyển đổi Công ty Cổ phần thiết bị Vật tư Ngânhàng phải hoạt động ổn định, từng bước phát triển với tốc độ tăng trưởng bìnhquân 10%/năm.Hội đồng quản trị đã đề ra phương hướng và chỉ đạo thực hiệnthành công các giải pháp như :

-Hoạch định chiến lược và mở rộng sản xuất kinh doanh đảm bảo Công

ty có mức tăng trưởng cao: Với lợi thế là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnhvực cung ứng vật tư trang thiết bị cho ngành Ngân hàng.Công ty đã chú trọng vàhướng tới khách hàng đẩy mạnh xúc tiến thương mại, mở rộng và đa dạng hoácác mặt hàng kinh doanh

-Hoàn thiện công tác quản trị để hoạt động của công ty ngày càng cóhiệu quả : Công tác quản trị doanh nghiệp đã có những bước chuyển biến đáng

kể như đào tạo bồi dưỡng từ cán bộ quản lý đến từng nhân viên nhằm nâng caotrình độ, thể hiện rõ xúc tiến thương mại , quảng bá sản phẩm, nghiên cứu thịtrường và phát triển mẫu mã hàng hoá phù hợp với yêu cầu của khách

hàng.Công ty đã chú trọng nâng cao nguồn nhân lực với việc cử các cán bộ đihọc các lớp chuyên về nghiệp vụ và quản lý , mời các chuyên gia về giảng chocác cán bộ công nhân viên về nghiệp vụ bán hàng nhằm nâng cao kỹ năng giaotiếp cũng như nghiệp vụ nhằm xây dựng văn hoá doanh nghiệp góp phần nângcao hiệu quả kinh doanh.Mặt khác Công ty từng bước hoàn thiện , điều chỉnh vàsửa đổi nội quy, quy chế phù hợp với thực tiễn hoạt động giúp công tác điềuhành có hiệu quả và người lao động dễ thực hiện.

-Trong những năm vừa qua Công ty đã thực hiện đầy đủ các chức năngnhiệm vụ như sau:

*In ấn các loại ấn chỉ quan trọng như Séc, kỳ phiếu, tín phiếu và ấn chỉthông thương như các loại phiếu thu, phiếu chi, các mẫu biểu báo cáo

*Kinh doanh cung ứng các loại vật tư hàng hoá, các loại máy móc thiết

bị như : máy soi tiền, máy đếm tiền, máy đóng bó tiền, khoan chứng từ, két bạc,bảng điện tử, rút tiền tự động, bàn ghế, tủ tài liệu

*Xuất nhập khẩu các loại máy móc , thiết bị ngành in, xe ô tô chuyêndùng chở tiền, thang máy và các loại vật tư hàng hoá khác để cung ứng cho cácNgân hàng, các tổ chức Tín dụng và các thành phần kinh tế khác

*Dịch vụ : cho thuê tài sản, kho tàng, gia công sửa chữa, lắp ráp cácloại máy móc , các trang thiết bị khác theo yêu cầu của khách hàng

Ta có thể thấy rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng trong thời gian qua qua 2 bảng tài sản kinhdoanh và cơ cấu nguồn vốn:

Bảng 1: Tài sản kinh doanh qua các năm:

Qua bảng số liệu trên cho thấy tài sản của Công ty tăng lên nhanh

chóng qua các năm nhưng tài sản cố định qua ít so với tổng tài sản điều này thểhiện Công ty được bạn hàng tin tưởng

Bảng2: Cơ cấu nguồn vốn:

có thể ảnh hưởng đến tính an toàn trong sản xuất kinh doanh

Ngoài ra Công ty Cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng tích cực tìm kiếmkhai thác nhu cầu tiêu dùng trong nước, từng bước mở rộng mạng lưới kinhdoanh và đa dạng hoá các mặt hàng phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, tìmkiếm và tiếp cận với các nguồn cung cấp có chất lượng và uy tín trên thế giớinhư Nga, Uckrain, Đức, Nhật, Thuỵ Sĩ, Đồng thời đẩy mạnh các mặt hàngtruyền thống như : in ấn , hàng chuyên dùng của ngành, hàng văn phòng, pháttriển các mặt hàng mới công nghệ cao phục vụ cho hoạt động tài chính và kinhdoanh tiền tệ.

2.2.Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng.

2.2.1.Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đa năng và tổng hợp.

Với chức năng nhiệm vụ của mình Công ty đã tổ chức hoạt động sảnxuất kinh doanh trên cả 3 lĩnh vực sản xuất - kinh doanh – dịch vụ, đây là mộtthế chân kiêng giúp Công ty không chỉ tồn tại mà còn có thể phát triển bền vữngtrên thương trường

Sản xuất hàng hoá giúp Công ty tiết kiệm được các chi phí và chủ độngđược nguồn hàng của mình, hoạt động kinh doanh giúp cho việc lưu thông hànghoá và có thể mang lại phần lợi nhuận cho doanh nghiệp , hoạt động dịch vụhoàn hảo giúp cho hang hoá của Công ty đến tận tay người tiêu dùng với giá cảhợp lý nhất , chất lượng đảm bảo nhất, trong thời gian ngắn nhất.Đồng thời chutrình khép kín này còn mang lại hiệu quả to lớn là nó có thể phản hồi các thôngtin nhanh , chính xác về phản ứng của thị trường để Doanh nghiệp có thể cải tiếnkhắc phục những khuyết điểm hoặc thay đổi cơ cấu mặt hàng kịp thời giúp chovốn an toàn, quay vong nhanh, lãi luôn đảm bảo

Công ty áp dụng 3 biện pháp bán hàng chủ yếu là ; bán buôn, bán lẻ,bán qua mạng và trực tiếp :

+ Bán buôn : bán chủ yếu là theo các dự án cho hệ thống Ngân hàngNhà nước và các Ngân hàng thương mại Nhà nước như : Ngân hàng Công