Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Phát

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Phát Báo cáo tốt nghiệp về Nguyên vật liệu tại công ty tnhh Việt Phát Hải Dương Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề gồm 3 chương: (ngoài lời nói đầu và kết luận) Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Phát

MỤC LỤC

M C L CỤ Ụ 1

DANH M C CÁC T VI T T TỤ Ừ Ế Ắ 2

DANH M C S Ụ ƠĐỒ 3

DANH M C B NG BI UỤ Ả Ể 4

Bi u 2.1: Hóa n GTGT 20ể đơ 4

Bi u 2.2: Biên b n ki m kê v t t .21ể ả ể ậ ư 4

Bi u 2.3: Phi u nh p kho 22ể ế ậ 4

Bi u 2.4: Gi y ngh l nh v t t .23ể ấ đề ị ĩ ậ ư 4

Bi u 2.5: Phi u xu t kho 24ể ế ấ 4

Bi u 2.6: Th kho 25ể ẻ 4

Bi u 2.7: S chi ti t v t li u 27ể ổ ế ậ ệ 4

Bi u 2.8: Hóa n GTGT 31ể đơ 4

Bi u 2.9: Phi u nh p kho 32ể ế ậ 4

Bi u 2.10: S chi ti t thanh toán v i ng i bán 34ể ổ ế ớ ườ 4

Bi u 2.11: Hóa n GTGT 35ể đơ 4

Bi u 2.12: S chi ti t thanh toán v i ng i bán 36ể ổ ế ớ ườ 4

Bi u 2.13: Phi u l nh v t t .38ể ế ĩ ậ ư 4

Bi u 2.14: B ng t ng h p chi ti t nh p NVL 40ể ả ổ ợ ế ậ 4

Bi u 2.15: B ng t ng h p chi ti t xu t NVL 41ể ả ổ ợ ế ấ 4

Bi u 2.16: B ng t ng h p nh p xu t t n NVL 42ể ả ổ ợ ậ ấ ồ 4

Bi u 2.17: S cái 44ể ổ 4

Bi u 3.1: S danh i m v t t .50ể ổ đ ể ậ ư 4

L I NÓI UỜ ĐẦ 5

7

H i D ng, tháng 06 n m 2011ả ươ ă 7

CHƯƠNG 1 8

C I M VÀ T CH C QU N LÝ NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY ĐẶ ĐỂ Ổ Ứ Ả Ậ Ệ Ạ TNHH VI T PHÁTỆ 8

1.1 c i m nguyên v t li u t i Công tyĐặ đ ể ậ ệ ạ 8

1.3.T ch c qu n lý nguyên v t li u c a Công tyổ ứ ả ậ ệ ủ 13

S 1.1: S mô hình t ch c b máy qu n lý Công ty:ơ đồ ơ đồ ổ ứ ộ ả 14

2.1 Tính giá NVL t i Công tyạ 16

2.2 K toán chi ti t NVL t i công tyế ế ạ 19

2.3 K toán t ng h p NVL t i công tyế ổ ợ ạ 29

CHƯƠNG III: 43

hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty tnhh VI T PHÁTỆ .43

3.1 ánh giá th c tr ng k toán NVL t i công tyĐ ự ạ ế ạ 43

3.2 M t s ki n ngh nh m ho n thi n k toán NVL t i công tyộ ố ế ị ằ à ệ ế ạ 47

KÕt luËn 51

DANH M C TÀI LI U THAM KH OỤ Ệ Ả 52

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty: 14

Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song

song tại Công ty TNHH Việt Phát ……… 32

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 20

Biểu 2.2: Biên bản kiểm kê vật tư 21

Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 22

Biểu 2.4: Giấy đề nghị lĩnh vật tư 23

Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 24

Biểu 2.6: Thẻ kho 25

Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật liệu 27

Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT 31

Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 32

Biểu 2.10: Sổ chi tiết thanh toán với người bán 34

Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT 35

Biểu 2.12: Sổ chi tiết thanh toán với người bán 36

Biểu 2.13: Phiếu lĩnh vật tư 38

Biểu 2.14: Bảng tổng hợp chi tiết nhập NVL 40

Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết xuất NVL 41

Biểu 2.16: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL 42

Biểu 2.17: Sổ cái 44

Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư 50

LỜI NÓI ĐẦU

Từ trước đến nay cạnh tranh thương mại là tất yếu, khách quan

mang tính quy luật của kinh tế thị trường Trong nền kinh tế quốc dân

nói chung và trong từng doanh nghiệp nói riêng đã không ngừng đổi

mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất Cho đến

nay, cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp đã ra sức hoạt

động sản xuất, kinh doanh điều này đã góp phần quan trọng trong việc

thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn

định và phát triển

Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh

nghiệp phải tự lấy thu bù chi (tự lấy những thu nhập của mình để bù

đắp những chi phí đã bỏ ra) và có lợi nhuận Để thực hiện những yêu

cầu đó, các doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá

trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo

thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

và thực hiện tái sản xuất mở rộng Muốn vậy các doanh nghiệp sản

xuất phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp hàng

đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt

động sản xuất, thương mại của doanh nghiệp

Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản

ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất

Chi phi nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng của

quá trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguên vật liệu

chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng 70% giá trị sản phẩm Vì thế công tác

quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng Thông qua

công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá trị sản

phẩm Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm

triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một chi phí nguyên

vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá

thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng, bởi vậy làm tốt công tác kế

toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí, giảm

giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây là một yêu cầu cấp

thiết

Chuyên đề gồm 3 chương: (ngoài lời nói đầu và kết luận)

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công

Lý do em chọn đề tài này vì: nó phù hợp với tình hình hoạt

động của công ty và đề tài em đã chọn để vận dụng những kiến thức

đã học vào nhu cầu thực tiễn về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở

doanh nghiệp, từ đó xem xét những ưu điểm và nhược điểm trong tổ

chức kế toán nhằm giúp một phần nhỏ ý kiến vào việc hoàn thiện hơn

bộ máy kế toán

Những thuận lợi khi em lựa chọn đề tài này: trong thời gian

thực tập và viết báo cáo đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên

hướng dẫn thực tập TS.Trần Văn Thuận và các cán bộ kế toán trong

công ty

Hải Dương, tháng 06 năm 2011

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN

VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT

1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty

1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu

Công ty TNHH Việt Phát là một đơn vị chuyên sản xuất giầy dép

xuất khẩu, là một trong những doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh lớn

Các ngành nghề chủ yếu là sản xuất gia công giầy cao cấp xuất khẩu

qua các nước như Pháp, Canada, Trung Quốc…

Trong đó nguyên vật liệu chiếm 85% trong tổng chi phí khá lớn để

gia công các loại giầy dép cao cấp dành cho xuất khẩu như: bốt cao

cổ, giầy da cao cấp, dép da chất lượng cao

Trong đó nguyên vật liệu chính chiếm 65% còn lại là các nguyên vật

phụ chiếm 20%, nó rất đa dạng về về chủng loại Hiện nay Công ty sử

dụng các vật liệu chủ yếu là da cao cấp nhập khẩu như: da Nubuck,

Nappa, Split, các màu khác nhau (da loại I tại công ty), Vải ( Double

Mesh, Cosmo, Pujicbo, , các màu ), Giả da, Đế, Hoá chất và những

nguyên vật liệu có sẵn trên thị trường đó là vải lót, hương liệu

Nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, để đánh giá được tính chất,

chức năng của từng nguyên vật liệu là rất khó khăn trong công tác

quản lý vì vậy cần phải tìm hiểu và nhận thức được

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh khác nhau, nên việc sử

dụng nguyên vật liệu khác nhau Để thuận lợi cho việc theo dõi quản

lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, và hạch toán đầy đủ, chính xác

vật liệu cần thiết Công ty đã phân loại chúng ra theo hình thức nhất

định thành từng loại, từng nhóm, có cùng một tiêu thức, theo yêu cầu

của quản lý thực tế nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất giầy cao cấp, nguyên liệu được

sử dụng có rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau về nội dung kinh tế,

công dụng và nguồn nhập Để có thể quản lý vật liệu một cách chặt

chẽ và hạch toán chi tiết từng loại, từng thứ vật liệu phục vụ cho nhu

cầu quản trị doanh nghiệp cần tiến hành phân chia chúng theo những

tiêu thức nhất định

* Căn cứ vào vai trò, tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình

sản xuất kinh doanh, vật liệu được chia thành các loại:

- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là các đối tượng lao động cấu thành

nên các thực thể sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) Đối với

Công ty TNHH Việt Phát, gia công giầy da cao cấp thì những nguyên

vật liệu chính này là đế giầy, da cao cấp các loại, vải lót

- Nguyên vật liệu phụ: Là các loại nguyên vật liệu được sử dụng

để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ

cho công việc quản lý sản xuất sản phẩm, cho việc bảo quản, bao gói

sản phẩm như các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hương liệu, phụ gia,

tem

- Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt

lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, gồm xăng, dầu, khí gas,

than củi

- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa,

thay thế cho dụng cụ, máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị xây lắp

- Vật liệu khác: Là các loại vật liệu chưa được xếp vào các loại vật

liệu trên, thường là những vật liệu được loại ra trong quá trình sản

xuất hoặc phế liệu từ thanh lý tài sản cố định

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được nội dung,

chức năng kinh tế của từng loại vật liệu, là cơ sở để xác định mức tiêu

hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu, là cơ sở

tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp từ đó có

phương hướng và biện pháp quản lý khoa học đối với từng loại vật

liệu

* Căn cứ mục đích sử dụng nguyên vật liệu hay nội dung quy định

phản ánh chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu

được chia thành:

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, gia công tạo nên sản

phẩm

- Nguyên vật liệu dùng cho phục vụ quản lý phân xưởng, quản lý

doanh nghiệp và các nhu cầu khác

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết các loại

nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng và là cơ sở để hạch toán chính

xác các loại nguyên vật liệu sử dụng được thể hiện trên các tài khoản

kế toán

* Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu thì nguyên vật liệu được chia

thành:

- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài chủ yếu là do mua ngoài, liên

doanh, biếu tặng

- Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến

- Nguyên vật liệu tự sản xuất

Cách phân loại này là cơ sở để kiểm tra, xác định giá vật liệu nhập

kho hợp lý Đồng thời nó cũng là cơ sở để nhà quản trị phân tích đánh

giá lựa chọn cách thức mua hoặc nhập vật liệu từ các nguồn mua tốt

nhất

Ngoài ra Công ty còn có các phụ tùng thay thế, các vật liệu khác

thu được như : phế liệu thu hồi từ việc thanh lý TSCĐ

1.1.3 Đặc điểm của nguyên vật liệu

Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một

chu kì sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất d ưới

tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ, hoặc hình thái vật

chất ban đầu thay đổi hoàn toàn để tạo tạo ra hình thái vật chất của sản

phẩm

- Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị sản

phẩm mới làm ra

- Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn

bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Đối với các loại NVL dễ hư hỏng do ẩm ướt như da loại I, da loại

II, khi cất trữ phải để nơi khô ráo, thoáng mát Với đế giầy, vải lót

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty

1.2.1 Các trường hợp hình thành nguyên vật liệu

Phần lớn NVL chính của công ty được mua nhập khẩu từ Công ty

B.K.-SAK (Hàn Quốc) Một số NVL có sẵn trên thị trường và NVL phụ,

nhiên liệu thì Công ty không phải nhập khẩu mà có thể mua ngay tại thị

trường nước nhà

Một nguồn cũng rất lớn đó là từ công ty TNHH Stellar Việt Nam

(Công ty 100% vốn nước ngoài của Hàn Quốc) do Công ty TNHH Việt

Phát đã liên kết với Công ty TNHH Stellar trong thời gian gần đây (từ

năm 2004)

Hai công ty này phần lớn cung cấp cho công ty những NVL cần thiết

trong quá trình sản xuất gia công giúp cho Công ty có những thành công

nhất định

Ngoài hai nguồn trên vào cuối năm Công ty còn được biếu tặng một

phần nhỏ NVL từ hai công ty trên

1.2.2 Hệ thống kho tàng, bến bãi quản lý nguyên vật liệu

- Để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu của đơn vị, Công ty phân

công người hay bộ phận chịu trách nhiệm giữ gìn bảo quản

- Sau khi phòng kế hoạch lên kế hoạch mua NVL, để cung cấp

kịp thời giao cho dây truyền theo đúng tiến độ thi công NVL mua về

nhập kho đã được giao cho các kho bãi của các dây truyền chịu trách

nhiệm bảo quản Để đảm bảo công ty có các nhà kho đảm bảo an toàn

kỹ thuật Các nhà kho của Công ty được đặt ngay tại trong xưởng sản

xuất Công ty có 4 nhà kho, các nhà kho cách xưởng sản xuất khoảng

4-5m, được xây dựng thoáng mát và khô ráo Thuận tiện cho việc để

nguyên vật liệu như : da loại I (Da nubuck, Nappa, Split, các màu khác

nhau), da loại II, đế giầy, vải lót Bên cạnh đó Công ty còn đề phòng

hỏa hoạn, tránh mất mát hư hỏng đảm bảo an toàn cho Công ty Ngoài

ra việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu nhằm phát huy hiệu

quả, nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty

Ngày 26/6/2010 Công ty đã mua nguyên vật liệu da loại I về

nhập kho Công ty Thủ kho tiến hành ghi chép phản ánh số liệu, về

tình hình thu mua, vận chuyển, bảo hành tình hình nhập, xuất, tồn kho

vật liệu Tính giá thực tế mức thực tế của hàng tồn kho, đã mua về

nhập kho, sau đó tiến hành ghi chép phản ánh trên thẻ Kế toán chi

tiết, và tham gia vào kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, sản phẩm – hàng

hóa theo đúng chế độ của nhà nước và Công ty

1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty:

Trong đú nhiệm vụ của từng người từng bộ phận đó được phõncụng rừ ràng Ban giỏm đốc phụ trỏch về Hành chớnh sẽ quản lý về cỏckhoa Hành chớnh, Kế toỏn, xuất nhập khẩu Cũn bờn Giỏm đốc điềuhành kế hoạch sản xuất sẽ quản lý về Kỹ thuật, cỏc khõu sản xuất Nhưvậy, Giỏm đốc điều hành sẽ quản lý xuất kho, nhập kho của NVL

Giỏm đốc điều hành sẽ quản lý việc xuất nhập NVL, khi cú aimuốn xuất NVL thỡ phải được sự đồng ý của Giỏm đốc

Hội đồngThành viên

Ban Giám đốc

Giám đốc

Điều hành kế hoạch sản xuất

Tàichính

Kế toán

BộphậnGiaonhậnXNK

BộphậnKinh Doanh Vật t

BộphậnCơ điện

Bộ phậnKCS

BộphậnKỹ Thuật

BộphậnChặt

BộphậnMay

BộphậnGò

Các bộ phần Kỹ thuật, Chặt, May, Gò phải lập dự toán, tính toán

chi phí, thời gian khi nào NVL hết phải đến kho lấy hay kho hết phải

gọi hàng từ Công ty cung cấp NVL

CHƯƠNG 2.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT.

2.1 Tính giá NVL tại Công ty

2.1.1 Tính giá NVL nhập kho

Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức

hạch toán NVL Tính giá NVL là việc sử dụng thước đo tiền tệ để biểu

hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu

cầu chân thực và thống nhất Nguyên tắc cơ bản đó là phản ánh và báo

cáo NVL có của doanh nghiệp theo giá thực tế

Giá thực tế của NVL là loại giá được hình thành trên cơ sở các

chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp

để tạo ra NVL Nội dung giá thực tế của vật liệu được xác định theo

từng nguồn nhập

Tính giá NVL theo giá thực tế Trong việc hạch toán NVL ở các

doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế Đây là giá thực tế của NVL

nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập, cụ thể là:

*Đối với NVL mua ngoài

+

Thuếnhậpkhẩu(nếu có)

+

Chi phímua thựctế

-Số tiềngiảm giá(nếu có)

Giá ghi trên hoá đơn kể cả thuế nhập khẩu (nếu có) được xác

định như sau:

- Đối với Công ty TNHH Việt Phát tính thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ thì giá vật liệu là giá mua thực tế không có thuế

GTGT đầu vào

Chi phí thu mua thực tế bao gồm:

- Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản

- Tiền thuê kho, thuê lãi

- Tiền lưu kho, lưu bãi

- Tiền công tác phí của cán bộ thu mua

- Hao hụt trong định mức cho phép

Ví dụ:

Ngày 05/10/2010, Công ty mua 20.000 tấm bìa da loại 1 (Da

Nappa), giá mua chưa thuế 49.000 USD, thuế nhập khẩu 5%, chi phí

thuê xe chở về kho là 500 USD Hàng đã về nhập kho đầy đủ

Như vậy kế toán sẽ tính giá cho lô hàng này là:

+

Thuế nhậpkhẩu (49.000x5%

)

+

Chi phímuathực tế(500)

= 51.950(USD)

* Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến:

* Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến nhập kho.

+

Chi phí vậnchuyển, bốc

dỡ, khi đi,về

+

Số tiền phải trảcho đơn vị nhậngia công chế biến

2.1.2 Tính giá NVL xuất kho

Công ty TNHH Việt Phát xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu dùng

cho sản xuất sản phẩm và phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm như

xuất dùng cho sản xuất chung, dùng cho bộ phận bán hàng, cho quản lý

doanh nghiệp Do đó, kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu phản ánh

kịp thời, chính xác và phân bổ đúng đối tượng Việc xuất kho nguyên vật

liệu Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính trị giá

thực tế nguyên vật liệu xuất kho

- Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất theo các đơn đặt hàng,

kế toán tính đơn giá xuất của nguyên vật liệu, sau đó tính tổng trị giá

nguyên vật liệu xuất dùng và ghi sổ kế toán theo định khoản:

Nợ TK 621( chi tiết từng PX)

Có TK 152

Ví dụ:

Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số 24 ngày 16/10/2010, xuất cho

phân xưởng gò Căn cứ vào sổ chi tiết vật tư: Hoá chất MRS 12 kg, kế

toán tính ra:

Đơn giá xuất của hoá chất MRS xuất kho là:

26 x 16.500 + 12 x 15.000 = 16.026 đ

(Cỏc loại vật liệu khỏc tớnh tương tự)

- Xuất vật liệu dựng cho SXC, kế toỏn ghi:

Nợ TK 627

Cú TK 152

- Xuất vật liệu dựng cho quản lý doanh nghiệp, dựng để sx hàng

mẫu kế toỏn ghi:

Nợ TK 642

Cú TK 152 Căn cứ vào cỏc chứng từ xuất kho mỗi quý, kế toỏn lập bảng kờ

xuất nguyờn vật liệu vào sản xuất, cho SXC, QLDN Cỏc số liệu ghi và

bảng kờ lấy từ sổ chi tiết vật tư

2.2 Kế toỏn chi tiết NVL tại cụng ty

Để theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn NVL theo từng

loại về số lợng, chất lợng, chủng loại Công ty sử dụng phơng pháp thẻ

song song để tiến hành hạch toán Việc hạch toán chi tiết nguyên vật

liệu đợc tiến hành song song giữa thẻ kho và phòng kế toán

Vớ dụ: Hoá đơn GTGT mua vật liệu Vải 8834LH chỡ tại công ty

TNHH kinh doanh VL may mặc Hà Nội nh sau:

Biểu 2.1: Húa đơn GTGT

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Việt Phát

Địa chỉ: Phường Bình Hàn, TP Hải Dương

Tổng cộng tiền thanh toán: 74.800.000

Số tiền viết bằng chữ: Bẩy mươi tư triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2 : Biên bản kiểm nghiệm vật t

Ngày 04/12/2010

Số 546 ngày 04 tháng 12 năm 2010 Theo hợp đồng số 10/KHVT ngày 30/11/2010 Ban kiểm nghiệm gồm có: Đại diện cung tiêu : Trởng ban

Đại diện kỹ thuật : Uỷ viên

Đại diện phòng kế toán : Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật t sau:

Phơng thức kiểm nghiệm: Toàn bộ

STT

TÊN, NHãN HIệU, QUY

KHÔNG ĐúNG QUY CáCH PHẩM CHấT

Kết luận của ban kiểm nghiệm: Đạt tiêu chuẩn

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Theochøngtõ

ThùcnhËp

MÉu sè 01- VT theo Q§15-BTC

Ngµy 20/03/2006

Bé tµi chÝnh

VËt liÖu v¶i

MÉu sè 02- VT theo Q§15-BTC

Ngµy 20/03/2006

Bé tµi chÝnh

Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng : Chị Nga – Tổ 01.

Lý do xuÊt : Dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm

XuÊt t¹i kho : ChÞ H¬ng

STT

Tªn vËt tquy c¸chs¶n xuÊt

§¬n vÞtÝnh

Sè lîng

Đơn giá

Thàn

h tiềnYªu cÇu Thùc tÕ

vào cột lợng nhập, ghi số tiền vào cột lợng tiền Căn cứ vào chứng từ xuấtkho kế toán ghi vào số lợng xuất kho vào cột xuất, cuối tháng kế toáncộng các chỉ tiêu theo cột để đối chiếu với thủ kho và làm căn cứ để đốichiếu với kế toán tổng hợp.

Doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cả