Về kỹ năng: - Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;cập nhật dữ liệu vào các bảng; - Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp; lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó; - Biết sử dụng chức nă
Trang 1Ngày soạn
/ / Tiết 16: Các thao tác cơ bản trên bảng
Ngày giảng ./ /
A Phần chuẩn bị
I Mục tiêu
1 Về kiến thức:
- Nắm đợc các thao tác cơ bản: Mở bảng ở chế độ trang; cập nhật dữ liệu; sắp xếp và lọc; tìm kiếm dữ liệu đơn giản; in dữ liệu
2 Về kỹ năng:
- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;cập nhật dữ liệu vào các bảng;
- Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp; lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó;
- Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản;
- Biết sử dụng thuật sĩ để tạo biểu mẫu đơn giản; biểu mẫu để hiển thị từng bản ghi; biết chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế
3 Thái độ:
- Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý
II Phần chuẩn bị
1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, SBT, đĩa chứa các
ch-ơng trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn)
2 Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập.
B Phần thể hiện trên lớp
I ổn định tổ chức:
II Kiểm tra bài cũ:
iii Nội dung bài mới:
Hoạt động 1 ( 12 phút) Tìm hiểu thao tác cập nhật dữ liệu trên bảng
1 Cập nhật dữ liệu
- Có thể thêm, chỉnh sửa và
xoá dữ liệu trong bảng
- Có nhiều cách để cập
nhật dữ liệu cho bảng, cách
đơn giản nhất là dùng chế
độ trang dữ liệu để cập
nhật dữ liệu cho bảng
a) Thêm bản ghi
- Chọn Insert / New
Record hoặc nháy nút lệnh
New Record
- Nhập vào dữ liệu mới
b) Sửa bản ghi.
- Chọn giá trị cần thay đổi
- Sửa xóa theo ý muốn
Trớc khi vào bài, mở một CSDL đã có và thực hiện một số thao tác cập nhật và tìm kiếm trong CSDL nh thêm vào một bản ghi, sửa chữa dữ liệu trong một bản ghi, …
- GV: Cập nhật dữ liệu là làm gì?
- Gv: Cụ thể trong Access cập nhật dữ liệu là làm gì?
? GV: trờng là gì?
GV: Em hiểu bản ghi nh thế nào?
- GV: tại sao phải khai báo
Chú ý nghe giảng Ghi chép bài
HS: trả lời, đề nghị HS khác bổ sung
HS: trả lởi, hs khác bổ sung
Hs: trả lời
Trang 2c) Xóa bản ghi.
- Chọn bản ghi cần xoá
- Chọn Edit/Delete Record
hoặc nháy nút lệnh Delete
hoặc bấm phím Delete
trên bàn phím
- Chọn: Yes để xóa bảng
ghi, No không xóa
Chú ý: bản ghi khi đã
xóa thì không khôi phục
lại đợc.
kiểu dữ liệu trớc (cấu trúc
đợc tạo trớc)
Đa ra cách thêm, sửa, xóa bản ghi và cách di chuyển trong bảng
Sau khi đa ra làm lại các thao tác hoặc gọi một học sinh lên thực hiện lại một
số thao tác này
HS: trả lời
HS: trả lời, em khác bổ sung
Chú ý nghe giảng Ghi chép bài
Hoạt động 2 (18 phút) Tìm hiểu cách sắp xếp và lọc dữ liệu
2 Sắp xếp và lọc:
a) Sắp xếp:
- Chọn cột cần làm khóa
để sắp xếp;
- Chọn:
: sắp xếp tăng dần
(Sort Ascending)
: sắp xếp giảm dần
(Sort Descending)
- Lu lại
b) Lọc:
Lọc là cho phép trích ra
những bản ghi thỏa điều
kiện nào đó Ta có thể
lọc hay dùng mẫu hỏi
để thực hiện việc này
Có 3 nút lệnh lọc sau:
: Lọc theo ô dữ liệu
đang chọn (nơi con trỏ
đứng)
GV: Tại sao phải sắp xếp Cho ví
dụ về sắp xếp
GV: Ngời phơng tây tên đợc đặt ở
đâu
GV: Vậy việc sắp xếp nh thế nào?
GV: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắp xếp có cả họ tên tiếng Việt Chỉ
ra những vị trí sai Nêu câu hỏi tại sao
GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt ta phải làm nh thế nào?
GV: Yêu cầu HS nghiên cứu mục b lọc và nêu câu hỏi: Em hiểu nh thế nào về khái niệm lọc?
GV: Có các hình thức lọc nào?
GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên thanh công cụ
GV: Đa con trỏ vào 1 ô và bấm chuột vào nút (lọc) Em hiểu nh thế nào về lọc theo ô dữ liệu đang chọn?
GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu
Và yêu cầu HS nhận xét về hình thức lặp này
GV: Sự khác nhau của 2 cách lọc trên?
HS: trả lời
HS trả lời: ở trớc
HS: chỉ cần chọn cột
họ tên là sắp xếp đợc
HS: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên, nh vậy là sắp theo họ
HS trả lời, học sinh khác bổ sung
HS: trả lời Gọi HS khác nhận xét, bổ sung
HS: trả lời
Trang 3: Lọc theo mẫu, nhiều
điều kiện dới dạng mẫu
: Lọc / Hủy lọc
Đa ra tình huống 1: Tìm những học sinh có địa chỉ " Hà Nội"
GV: Yêu cầu HS trình bày cách thực hiện và cho HS thực hiện trên máy
Tình huống 2: Tìm những HS có
địa chỉ " Quảng Ngãi" và sinh năm 1991
Gọi 1 HS trình bày và thực hiện trên máy
GV: Khi nào thì thực hiện việc lọc, khi nào thì thực hiện việc lọc theo mẫu?
Hoạt động 3 ( 12 phút) Tìm hiểu thao tác cập nhật dữ liệu trên bảng In dữ liệu–
3.Tìm kiếm đơn giản:
* Tìm kiếm
- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên
Chọn lệnh Edit Find (Ctrl_F)
- Nháy nút Find Gõ nội dung cần tìm
vào hộp Find What
- Nhấn nút Find Next để tìm
* Thay thế - Replace
Trong trờng hợp muốn thay thế ta
chọn thẻ Replace, Gõ nội dung cần
thay thế vào hộp Replace with Chọn:
- Replace: thay thế tuần tự từng mẫu
tin
- Replace All: thay thế tất cả
* In dữ liệu:
Thực hiện tơng tự nh trong word
GV: Em hãy nêu cách tìm kiếm ở trong Microsoft Word?
GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đó Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access
t-ơng tự chức năng này của Word
Việc in dữ liệu thực hiện nh trong word
Trả lời:
Edit/ Find …
Chú ý nghe giảng Ghi chép bài
Hoạt động 4 ( 2 phút) Củng cố
- Các thao tác cập nhật dữ liệu
- Cách sắp xếp, lọc dữ liệu
- Tìm kiếm đơn giản, in dữ liệu
Hoạt động 5 ( 1 phút) HD học sinh học và làm bài tập ở nhà
- Học bài cũ
- Làm các bài tập trong SBT
- Đọc trớc bài thực hành số 3